Etkinlik Planlama ve Etkinlik Pazarlaması: Aralarındaki fark nedir ve hangisini seçmelisiniz?

Etkinlik alanı son iki yılda önemli ölçüde değişti. 2020'nin 4. çeyreğinde B2B sergi endüstrisi iptal oranı %97,9 idi. 2021'in 4. çeyreğinde, yalnızca %12,5'i etkinliklerini iptal etti. Canlı etkinlikler için hazırız. Açlık orada.

Ancak bir etkinlik planlayıcıya mı yoksa bir etkinlik pazarlamacısına mı ihtiyacınız var? Hangisi size en büyük yatırım getirisini sağlayacak? Hadi parçalayalım.

Etkinlik Planlama ve Etkinlik Pazarlama

Etkinlik planlayıcıları, önlerine attığınız her şeyi halledebilir. Görevleri, katılımcı deneyiminin olağanüstü olmasını ve şirketin etkinlik hedefiyle uyumlu olmasını sağlamaktır. Düğün organizatörlerini düşünün: Şimdiye kadarki en iyi düğünü planlayabilirler, ancak konukları katılmaya ikna edemezler. Misafirlerin gelmek istemesi gerekir.

İşte tam bu noktada etkinlik pazarlaması devreye girer. B2B etkinlik pazarlaması, doğru hedef kitleyi çekmek ve iş hedeflerine uyum sağlamakla ilgilidir.

Olay planlaması

Etkinlik planlamasının giriş ve çıkışları söz konusu olduğunda, bir etkinliğin farklı bölümlerini oluşturmayı, koordine etmeyi ve yönetmeyi içerir. Etkinlikte bir pano, telsiz veya kulaklıkla dolaşan ve her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için koşuşturan insanlardır. Bir yer ayırtmaktan catering şirketlerini işe almaya, satıcılarla sözleşmeleri müzakere etmeye, bir program oluşturmaya ve görüş sorunlarını gidermeye kadar her şeyi yaparlar.

Ancak etkinliğiniz bittikten sonra bir etkinlik planlayıcısının işi de biter. O sırada oradalar, ama toz çöktükten sonra değil.

Etkinlik pazarlama

Etkinlik pazarlaması, bir etkinliği planlamayı, organize etmeyi ve yürütmeyi içerdiği için etkinlik planlaması gibidir, ancak bunu bir markayı, hizmeti veya ürünü tanıtmak için yaparlar. Esasen, etkinlik pazarlaması, pano ortaya çıkmadan önce yapılan ve kaldırıldıktan sonra yapılan her şeydir.

Etkinlikler yüz yüze, çevrimiçi veya karma olarak gerçekleşebilir ve şirketler etkinliğe ev sahipliği yapabilir, sponsor olarak katılabilir veya katılımcı olarak katılabilir.

Bir etkinlik pazarlamacısı, markanızın hikayesini anlatmak ve etkinlikle ilgili sözleri yaymak için iyi düşünülmüş bir tanıtım stratejisi oluşturur.

Etkinlik pazarlamasının sonucu sadece katılım sağlamak değildir; potansiyel müşteriler yaratıyor ve potansiyel müşterileri yeni müşterilere dönüştürüyor. Bu sadece insanları oraya götürmekle ilgili değil, aynı zamanda olaydan önce ve sonra onlarla etkileşim kurmakla da ilgili.

Etkinlik pazarlamasının birkaç bölümü, etkinlik için hedefler belirleme, bir pazarlama zaman çizelgesi oluşturma, web sitesi optimizasyonu için planlama (B2B SEO gibi), bir hedef kitle tanımlama, içerik ve promosyon malzemeleri oluşturma, sosyal medya kampanyaları geliştirme, B2B e-posta pazarlamasını yönetme, yerinde etkinlik pazarlamasının planlanması ve etkinlik sonrası pazarlamanın planlanması.

Ama neden yukarıda belirtilenlerin yanı sıra etkinlik pazarlamanızla ilgilenecek birine ihtiyacınız var?

İlgili Okuma: Etkinlik Öncesi ve Sonrası Nasıl Başarılı Bir Şekilde Tanıtılır

İş üretin.

Bu bariz görünebilir, ancak şirketler etkinlik pazarlamasına yatırım yapmayı tercih ediyor çünkü etkinlikler yeni iş ve gelir fırsatları yaratıyor. Aslında, pazarlamacıların %95'i yüz yüze etkinliklerin iş hedeflerine ulaşmayı önemli ölçüde etkileyebileceğine inanıyor.

Bir etkinliğe ev sahipliği yaptığınızda, kayıt süreci, ürününüzle, sektörünüzle ilgilenen veya hedef demografinize giren kişilerin bir listesini oluşturur.

Bire bir etkileşim sağlayın.

Kabul edelim: Dünyamız giderek dijital odaklı hale geliyor. Akıllı telefonlar, e-posta ve web3.0, bir ekranın arkasında yaşamayı kolaylaştırır ve B2B'lerin müşterileriyle veya müşterileriyle şahsen tanışma olasılığını azaltır.

Etkinlik pazarlamasının öne çıktığı yer burasıdır.

Yüz yüze etkinlikler, katılımcılara yalnızca birbirleriyle değil, işletmenin/markanın kendisiyle de bağlantı kurma fırsatı sunar. Etkinliklerde müşterilerle ve potansiyel müşterilerle etkileşim kurmak, kişisel etkileşimler yaratır. Ve bu kişisel, bire bir sohbetler marka sadakati oluşturabilir ve müşterilerin markanızı insancıllaştırmasına yardımcı olabilir. Uygun etkinlik pazarlamasıyla, bir müşterinin dikkatini telefondan veya e-posta konuşmasından daha iyi çekebilirsiniz.

Yüz yüze ilgi, onların bölünmemiş (tamam, normalden daha az bölünmüş) dikkatini çekebileceğiniz ve hizmetlerinizi ve ürünlerinizi satma veya daha fazla satma şansına sahip olabileceğiniz anlamına gelir.

İlgili Okuma: Hibrit, Fiziksel veya Sanal: Etkinliğiniz Ne Olmalı?

Marka bilinirliği oluşturun.

Şirketinizin markanızı kurması ve büyütmesi için temel bir yol, bir etkinliğe ev sahipliği yapmak veya katılmaktır. Aslında, etkinlik pazarlamacılarının yaklaşık %64'ü, onlara ev sahipliği yapmanın birincil nedeni olarak marka bilinirliğini listeliyor.

Bir etkinlik pazarlamacısı, normalde dijital olan markanızı hayata geçirebilir ve katılımcıların B2B'nizi fiziksel bir kimlik ve estetik deneyimle ilişkilendirmesine izin verebilir. Etkinlik pazarlamasıyla, potansiyel müşterilerin markanız hakkında bir fikir edinebilmesi için sürükleyici bir deneyim sağlayabilirsiniz.

Marka bilinirliği oluşturmanın en iyi yanı ağızdan ağıza iletişimdir. İnsanlar, potansiyel müşteriler, medya veya etkileyiciler olsunlar, olaylar hakkında konuşurlar. Yüz yüze, sosyal medyada, basında konuşuyorlar. Ve etkinliğinizi pazarlamak, insanları markanız ve hizmetleriniz hakkında eğitmenin harika bir yoludur.

Etkinlik pazarlamasını bu kadar başarılı yapan şey, yalnızca bir marka veya ürüne odaklanmaması; Tipik olarak, bir yandan ürün ve hizmetleri tanıtırken bir yandan da demografiyi veya endüstriyi eğlendiren bir eğitim bileşeni vardır ve bu, yönetim kurulu genelinde harika bir pazarlama sağlar.

İlgili Okuma: Etkinlik Pazarlaması: Dünü, Bugünü ve Geleceği

Son aramayı nasıl yaparsınız?

İşiniz ve başarısı sizin için çok önemlidir; bunu anladık. Peki, bir etkinlik planlayıcısı mı yoksa bir etkinlik pazarlamacısı mı seçeceğinize nasıl karar veriyorsunuz?

Etkinliğinizin hedeflerini belirleyin.

Öncelikle, ne tür bir etkinliğe ev sahipliği yapmak istediğinizi belirleyin. Mutlu saatler, ofis partisi veya müşteri takdir etkinliği gibi daha küçük bir etkinlik düzenlemek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, rezervasyon yerleri ve dekorasyon gibi görevleri yerine getirmek için yalnızca bir etkinlik planlayıcıya ihtiyacınız olabilir. Daha büyük ölçekli etkinlikler için bir etkinlik pazarlamacısı ideal seçimdir.

İhtiyaçlarınızı belirleyin.

Şirketinizin etkinlik için amaçlarını ve hedeflerini anladıktan sonra, şirketinizin başarmayı umduğu hedefleri vurgulayın. Başarılı bir etkinlik geçirmeyi ve devam etmeyi umuyor musunuz? Bu etkinliği, potansiyel müşterilerle daha fazla iletişim kurmak için bir sıçrama tahtası olarak kullanmayı umuyor musunuz?

Hem etkinlik planlama hem de pazarlama etkinliğiniz için faydalı olsa da etkinlik pazarlaması en büyük yatırım getirisini sunar. B2B kuruluşlarının yaklaşık %86'sı, etkinlik tarihinden yedi ay sonra etkinliklerinin olumlu bir yatırım getirisini elde eder. Başka bir deyişle, markanızı etkinliğinizden önce, sırasında ve sonrasında pazarlamaya devam etmek öder.

Etkinlik pazarlamanızı bir sonraki seviyeye taşımak ister misiniz? Ulaşın.