Çevre analizi: Nedir + Ücretsiz Araçlar

Yayınlanan: 2022-06-25

Kuruluşlar, hem iç hem de dış faktörleri ortaya çıkarmak için çevresel bir analiz kullanabilir. Bunun şirketleri üzerinde olumlu veya olumsuz bir etkisi olabilir. İşletmeler, ekonomi ve teknoloji gibi faktörleri analiz ederek olası fırsatları ve zorlukları belirleyebilir.

Bir işletmeyi neyin başarılı kıldığını analiz ederken akla birkaç faktör gelir. Her şey kaynaklarla ilgili. Ancak, işletmenin faaliyet gösterdiği veya bulunduğu ortamın da önemli bir etkisi vardır.

Bu makalede, çevresel taramanın ne olduğuna, neden yararlı olduğuna, nasıl yapılacağına, analitik sürece ve aracın analizine bakıyoruz.

İçerik Dizini

  1. Çevre analizi nedir?
  2. Çevre analizinin faydaları nelerdir?
  3. Çevresel analiz prosedürü tam olarak nedir?
  4. Çevresel Analiz için Araçlar
  5. Çözüm

Çevre analizi nedir?

Çevre analizi, bir şirketin başarısını etkileyebilecek tüm iç ve dış faktörleri belirlemek için kullanılan stratejik bir tekniktir. İç bileşenler, bir şirketin güçlü ve eksikliklerini ortaya çıkarırken, dış bileşenler, fırsatları ve riskleri temsil eder. Bu şirket dışında var.

Çevre analizinde eğilimler ve üst düzey faktörler göz önünde bulundurulur. Örneğin faiz oranları ve bunların bir şirketin operasyonlarını nasıl etkileyebileceği. Bu analizler, işletmelerin pazarlarında çekicilik kazanmalarına yardımcı olabilir.

Çevre analizinin faydaları nelerdir?

Çevresel değerlendirmeler, kuruluşların potansiyel etkileri tespit etmelerine yardımcı olur. Bu bir tehlike veya fırsat oluşturabilir. Bu, çevrelerindeki değişiklikleri tahmin etmelerine yardımcı olur. Çevresel tarama kullanmanın aşağıdakiler dahil bir dizi avantajı vardır:

  • Geleceği tahmin etmek
  • Tehditleri tanımak ve bir yanıt stratejisi geliştirmelerine izin vermek
  • İş hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olmak
  • Organizasyonel etkinliği artırmak

Çevre analiz prosedürü nedir?

Çevresel tarama sürecindeki adımlar şunlardır:

Çevre üzerindeki etkileri belirleyin

Bir çevresel analize başlamak için, değerlendirilecek çevresel faktörleri seçin. Bu, sektörünüz tarafından belirlenir. Örneğin, tıbbi bir tesiste çalışıyorsanız, yasal sonuçları düşünmek isteyebilirsiniz. Örneğin, sağlık hizmeti deneyimini ve güvenliğini yöneten düzenlemeler. Anlaşma yapma şeklinizi etkileme potansiyeline sahip faktörleri seçin.

Bilgi elde etmek

Hangilerini değerlendireceğinize karar verdikten sonra, seçtiğiniz çevresel faktörler hakkında bilgi toplayın. Burada faktörlerinizi gözlemleyebilir ve araştırma yapabilirsiniz. Toplanacak iki tür bilgi vardır: sözlü ve yazılı veriler.

İşitme, insanların sözlü bilgiyi nasıl elde ettiğidir. Örnek olarak, bir radyo yayınını dinlemeyi düşünün. Gazete, dergi gibi kaynaklardan yazılı bilgi edinirler. Önceki örneği kullanarak, bu, çevrimiçi ve tıp dergilerinde araştırma yapmayı içerecektir.

Sağlık ve güvenlik düzenlemelerinde herhangi bir değişiklik olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır. Çünkü bu, sağlık kuruluşunuz üzerinde bir etkisi olabilir.

Rakiplerinizi düşünün

Rakipleriniz hakkında bilgi toplamak isteyebilirsiniz. Herhangi bir tehdit oluşturup oluşturmadıklarını görmek için. Bunu casusluk olarak bilinen bir teknik kullanarak başarabilirsiniz. Bu, alışılmadık bir şekilde bilgi toplamayı içerir. Aynı örneği kullanarak, yakındaki bir sağlık kuruluşunu gözetleyerek son etkinlikler hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Stratejilerinizi inceleyin

Son olarak, gelecekteki çevresel değişikliklerin kuruluşunuzu nasıl etkileyeceğini belirlemek için mevcut ve ileriye dönük stratejilerinizi değerlendirin. Bu, olası sorunları çözmenize yardımcı olur.

Bu faktörler suçlanabilirdi. Örneğin sağlık kuruluşu yeni bir strateji geliştirmek isteyebilir. Rakiplerinin yeni şubesinin neden olduğu müşteri azalmasıyla nasıl başa çıkmayı amaçladıklarını açıkça gösterecektir.

Çevresel analiz araçları

Çevresel tarama, işletmelere yardımcı olmak için sıklıkla kullanılır. yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürülmeden önce kullanılır. Örneğin, rakiplerin, müşterilerin, ekonomik koşulların, piyasa koşullarının vb. ortamını araştırın. PESTEL, çevresel tarama yapmak için popüler bir proje yönetim aracıdır.

Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörleri ifade eder. Bir PESTEL analizinin çeşitli bileşenleri aşağıda alfabetik olarak listelenmiştir.

  • siyasi

Siyasi konular, bir kuruluşun operasyonlarına hükümetin müdahale düzeyini ifade eder. Başlıca endişeler arasında vergiler, tarifeler, düzenlemeler, seçimler ve siyasi istikrar yer alıyor. Örneğin, farklı siyasi partiler asgari ücretin yükseltilmesi konusunda farklı görüşlere sahiptir. Küçük işletmeler bir seçimden etkilenebilir.

Bir aday asgari ücreti artırmayı teklif ettiğinde, bunun ürün/hizmet fiyatları ve mevcut çalışanları elde tutma yetenekleri üzerinde etkisi olabilir.

  • Ekonomik

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki işletmeler önce Amerikan ekonomisinin genel sağlığını dikkate alır. Büyüme, istihdam, enflasyon ve faiz oranları sadece birkaç örnektir. Amerika Birleşik Devletleri dışında faaliyet gösteren kuruluşlar döviz kurlarına odaklanacaklar.

Örneğin bir girişim, hayatta kalıp kalamayacağını belirlemek için ekonominin mevcut durumunu değerlendirebilir. Bir şirketin uzun vadeli gelir ve giderleri ekonomik koşullardan etkilenir.

  • Sosyal

Yaştaki değişimler, demografik değişiklikler, güvenlik ve sağlığa yönelik değişen tutumlar, müşteri tercihleri ​​ve teknik gelişmeler. Hepsi sosyal zorluklara örnektir. Örneğin gençlerin yüzde 86'sı sosyal medya kullanıyor.

Başarılı iş stratejilerinin bir sonucu olarak, Y kuşağının promosyon reklamları yayınlama olasılığı daha yüksektir. Özellikle sosyal medya platformlarında.

  • teknoloji

Teknoloji, araştırma ve geliştirme, robotik, otomasyon ve diğer her türlü teknolojik ilerlemeyi içerir. Yeni teknolojilere “teknolojik bozulma” denir. Ana rakiplerin kadrosunu önemli ölçüde değiştirme yeteneğine sahiptir.

Örneğin, Facebook'un popülaritesi Myspace için teknolojik bir meydan okumaydı. 2000'li yılların başında bir zamanlar en popüler sosyal medya ağıydı.

  • çevre

İklim değişikliği, hava durumu, hava kalitesi ve doğal afetler çevresel faktörlerin örnekleridir. Çevredeki değişiklikler bazı endüstrileri diğerlerinden daha fazla tehdit ediyor.

Örneğin, çiftçiler Hava Durumu Kanalı'nı izleyebilir veya Çiftçinin Almanak'ını okuyabilir. Zira pestisit tedavisi, sulama programı, ekim tarihleri ​​ve fungisit uygulamalarının tümü hava koşullarından etkilenir.

  • Yasal

Yasal faktörler istihdam, sağlık ve güvenlik politikalarını içerir. Müşteri güvenliği ve ayrımcılık yasalarının, bir şirketin faaliyet gösterme kapasitesi üzerinde de etkisi olabilir. Örneğin Kongre, 2009'da Dodd-Frank Yasası'nı çıkardı. Büyük Durgunluğun ardından, müşterileri korumak için bankalar katı gereksinimlere tabi tutuldu.

Çevresel Analiz Teknikleri

Çevresel analiz teknikleri bir şirket tarafından çeşitli şekillerde kullanılabilir. Ancak bazıları daha sıktır. PESTLE çalışması, bir işletmenin ve hatta bir endüstrinin tam bir çevresel analizini yapmak için en yaygın kullanılan araçtır.

  • PESTLE Analizi

Bu, esasen kurumsal davranışa kuş bakışı bir bakıştır. Çünkü belirli bir iş veya endüstrinin sağlığı üzerinde önemli etkisi olan bazı makro konulara geniş bir bakış atıyoruz. Bu çalışma, yöneticiler ve stratejistler tarafından pazarlarının şu anda nerede olduğunu belirlemek için kullanılır. Ayrıca şirketin gelecekteki konumunun değerlendirilmesine de yardımcı olur.

PESTLE çalışması, iş ortamı üzerinde etkisi olan bir dizi faktörü göz önünde bulundurur. Daha geniş bir çevresel analizin dış çevresini anlamak için kullanılan makroekonomik bir araçtır. Kısaltmadaki her harf farklı bir bileşeni temsil eder. Bu faktörlerin herhangi bir sektör veya kuruluş üzerinde doğrudan veya dolaylı etkisi olabilir.

  • SWOT analizi

SWOT, bilmiyorsanız, güçlü yönler, fırsatlar, zayıf yönler ve tehditler anlamına gelir. Bu dört faktör, bir şirketin strateji açısından nerede durduğunu belirlemek için kullanılır.

Bu dört unsur iki gruba ayrılır. Çevresel bir çalışma yürütmemize nasıl yardımcı olabileceklerini görebilmemiz için onlar hakkında biraz konuşmamız önemlidir.

    • İç Faktörler

Bu tür çevresel analizdeki dahili faktörler, güçlü ve zayıf yönlerdir. Çünkü örgüt tarafından etkilenebilir ve hatta kontrol edilebilirler. Dahili olarak adlandırılırlar. Bir şirketin güçlü bir markası varsa.

Bu bir güçtür, çünkü organizasyonun kaynakları verimli kullanmasıyla mümkün olmuştur. Sonuç olarak, bu, şirketin başarısının nedenlerinden birini vurgulayan, dahili olarak oluşturulmuş bir unsurdur.

    • Dış Faktörler

Bu tür çevresel değerlendirmedeki dış etkenler, tehditleri ve fırsatları içerir. Yukarıda sayılan unsurlardan farklı olarak şirket tarafından hiçbir şekilde kontrol edilemezler. Aslında, bu koşullar sıklıkla kendi başlarına ortaya çıkar.

Rekabeti tamamen ortadan kaldırmak imkansız olduğu için tüm işletmeler için bir endişe kaynağıdır. Sonuç olarak, dış faktörler bu şekilde işlev görür.

Artık bir SWOT analizinin nasıl yapıldığını bildiğinize göre, bulgularınızı çevre araştırmanıza dahil edebilirsiniz. Güçlü yönler geliştirilebilir, zayıf yönler ortaya çıktıklarında fırsatlardan yararlanılarak ortadan kaldırılabilir ve tetikte kalmakla tehditler en aza indirilebilir.

Çözüm

Gelir, karlılık ve şirket başarısı analizde derinlemesine incelenir. Çevre analizi, şirketiniz için en iyi kararları vermenize yardımcı olabilir. Yapmanız gereken çevresel tarama türü, işinizin doğasına göre belirlenir.

QuestionPro, projelerinizi tamamlamak için ihtiyacınız olan araçları size sağlayabilir. Gerçek zamanlı verilerle çevresel tarama konusunda size yardımcı olabiliriz.