Profesyonel Gibi Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır

E-posta bitişi ile imza arasındaki fark nedir?

Bir e-postanın nasıl sonlandırılacağına ilişkin ayrıntılara girmeden önce, e-posta ile oturum kapatma ile imza arasındaki farkı anlamak önemlidir.

İmza, e-postanızın sonunda görünen bir metin bloğudur.

Genellikle adınızı, iş unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içerir, ancak bir şirket logosu, bir vesikalık görüntü ve hatta kişisel bir slogan da içerebilir.

Öte yandan bir e-posta imzası, mesajınızı sonuçlandırmak için kullandığınız kelime veya ifadedir. "Gönder"e basmadan önce yazdığınız en son şey budur.

Örneğin, yaygın e-posta imzaları arasında "Şerefe", "Teşekkürler" ve "Saygılar" yer alır.

İmzalar ve imzalar da çok farklı amaçlara hizmet eder. İmzalar, alıcılara sizinle iletişim kurmak veya şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermek üzere tasarlanmıştır.

Bu nedenle e-posta imzaları, mesajınızı kibar ve profesyonel bir notla bitirmek içindir.

Bununla birlikte, imzaların nerede bittiği ve imzaların nerede başladığı konusunda kesin ve hızlı bir kural yoktur. Çoğu durumda, imzanız imzanızdan sonra gelir.

Ancak e-postanızı kısa ve tatlı tutuyorsanız, oturumu kapatma seçiminiz imzanız olarak ikiye katlanabilir.

Gerçekten sana kalmış. İmzanın imza ile aynı şey olmadığını ve her birinin farklı bir amaca hizmet ettiğini unutmayın.

Bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı neden öğrenmelisiniz?

Tamam, anladık. Meşgulsünüz ve her bir e-posta için mükemmel oturum açma için ıstırap çekecek vaktiniz yok.

Ancak bu, mesajınızın sonunu tamamen gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelmez.

En son ne zaman bir satış e-postası aldığınızı düşünün.

Bununla ilgili en çok neyi hatırlıyorsun?

Muhtemelen, kendi başına ürün veya hizmet değildi. Muhtemelen e-postanın size hissettirdiği şey buydu.

Olasılıklar konusunda sizi heyecanlandırdı mı? Yoksa soğuk ve ilgisiz hissetmenize mi neden oldu?

E-postanızı sonlandırma şeklinizin, nasıl alındığı üzerinde büyük bir etkisi olabilir.

İyi seçilmiş bir imza, alıcının takdir edildiğini, saygı duyulduğunu ve değerli hissetmesini sağlarken sizi samimi ve ilişkilendirilebilir gösterebilir.

Öte yandan, e-postanızın düşüncesizce veya uygunsuz bir şekilde sonlandırılması, alıcının ağzında ekşi bir tat bırakabilir - mesajınızın geri kalanı tamamen iyi olsa bile.

Başka bir deyişle, bir e-postayı bitirme şekliniz önemlidir.

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Endişelenme, seni koruduk.

Aşağıdaki bölümlerde, e-postanızı bir profesyonel gibi bitirmek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri size vereceğiz.

Bir e-posta nasıl sonlandırılır 101: Temel bilgiler

Bir izlenim bırakmak ve okuyucuyu harekete geçmeye ikna etmek için sadece birkaç kelimeniz var.

Bu nedenle, 100. kez bir e-postayı nasıl sonlandırdığınız aslında oldukça önemlidir.

Ayrıca, bir e-postayı sonlandırma şekliniz, bir kişi ve bir profesyonel olarak hakkınızda çok şey söyleyebilir.

Örneğin, her zaman "Şerefe" ile oturumu kapatırsanız, insanlar sizin eğlenceyi seven biri olduğunuz izlenimini edinebilir.

Öte yandan, "Saygılar" kelimesini her zaman kullanırsanız, insanlar sizi daha resmi ve çekingen görebilir.

Tabii ki, bunların hiçbirinde yanlış bir şey yok. Ancak, e-posta ile oturum kapatmanızın okuyucu tarafından nasıl algılanabileceğinin farkında olmak önemlidir.

Bunu göz önünde bulundurarak, e-postanız için bir oturum kapatma seçerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç genel ipucu:

Kısa ve güzel tut.

Şüphe duyduğunuzda, daha azı daha fazladır. Bir imza sadece birkaç kelime uzunluğunda olmalıdır. Bundan daha uzun herhangi bir şey kulağa aşırı tanıdık veya resmi gelme riski taşır.

En iyi e-posta imzaları kısa ve özdür. Bir roman yazmaya gerek yok - sadece basit, samimi bir ifade yeterli olacaktır.

Çok tanıdık olan şeylerden kaçınmanız da önemlidir. Alıcıyla ilk isim bazında olabilirsiniz, ancak bu, alıcıyla oturumu kapatmanız gerektiği anlamına gelmez.

"Aşk,

Adınız."

Arkadaş canlısı olmanın yanlış bir tarafı yok, ancak aşırı tanıdık veya profesyonel olmayan biri olarak görülmek istemezsiniz.

Duruma uygun bir imza seçin.

Bu, özellikle e-posta araması durumunda önemlidir. Arkadaş canlısı ve profesyonel arasında doğru dengeyi kurmak istiyorsunuz.

Potansiyel bir müşteriye ilk kez e-posta gönderiyorsanız, "Şerefe" ile oturumu kapatmak muhtemelen en iyi fikir değildir.

Bunun yerine, "Saygılarımızla" veya "En İyi" gibi biraz daha resmi bir imza seçmek isteyebilirsiniz.

Tabii ki, kuralın her zaman istisnaları vardır. Potansiyel müşteriniz veya müşterinizle iyi bir ilişkiniz varsa, e-posta oturumunuzu kapatırken daha rahat olmaktan çekinmeyin.

Çok aşina olmaya başlamadan önce hedef kitlenizi tanıdığınızdan emin olun.

Tonunuzu düşünün.

E-postanızın sonu, mesajınızın tonuyla eşleşmelidir.

Örneğin, eğlenceli, neşeli bir e-posta gönderiyorsanız, "Şerefe" veya "İyi günler" gibi bir şeyle bitirmek uygun olabilir.

Öte yandan, daha ciddi bir e-posta gönderiyorsanız, "En İyi" veya "Saygılarımızla" gibi bir şeyle bitirmek isteyebilirsiniz.

Sonuç olarak, e-posta oturumunuzun mesajınızın tonuyla eşleşmesini istiyorsunuz.

Bu şekilde, tutarlı ve profesyonel görüneceksiniz.

Şirin ifadeler kullanmaktan kaçının.

Bir e-postada arkadaşça olmak iyidir, ancak aşırıya kaçmaya gerek yoktur.

“Sarılmalar!” gibi şirin ifadeler. veya “XOXO” en iyi kişisel yazışmalar için ayrılmıştır – iş e-postaları için değil.

Ve “İnsanların bunu yapmasına imkan yok” demeden önce, bunu sayamayacağımız kadar çok gördüğümüzü bilin yeter.

Bu nedenle, herhangi bir nedenle BFF'nize e-posta göndermiyorsanız, e-posta imzanızda şirin ifadeler kullanmaktan kaçınmak muhtemelen en iyisidir.

Fazla düşünme. Günün sonunda, en önemli şey kendin gibi konuşman.

Bu nedenle, e-postanız için “mükemmel” oturum açmayı seçme konusunda kendinizi fazla kaptırmayın. Sadece doğal hissettiren ve duruma uygun bir şey seçin.

Bununla birlikte, farklı durumlarda kullanabileceğiniz birkaç e-posta imzalama örneği ile bu makaleyi sonlandıracağız.

Bir e-postayı bitirmenin en iyi yolları

Artık bir e-posta ile oturum kapatma seçmek için birkaç genel ipucunu gözden geçirdiğimize göre, bazı özel örneklere bir göz atalım.

Resmi e-postalar:

• İçtenlikle,
• En iyi,
• Saygılarımızla,
• Saygılarımla,

Bu klasik e-posta oturum açma işlemlerinde asla yanlış gidemezsiniz. Hemen hemen her durum için uygundurlar ve profesyonel ve kibar oldukları kesindir.

Daha rahat e-posta:

• Teşekkürler,
• Şerefe,
• Dikkatli ol,
• İyi günler,

Bu e-posta sonları biraz daha sıradandır, ancak yine de çoğu iş durumu için uygundur.

Sadece en iyi kararınızı kullanın ve çok tanıdık gelebilecek herhangi bir şeyden kaçının.

Satış e-postaları:

• Cevabını bekliyorum,
• zaman ayırdığınız için teşekkürler
• Sonra konuşuruz,

Bu imzalar, daha fazla iletişim için kapıyı açık bırakmak üzere tasarlanmıştır. Özellikle satış e-postalarının takibi söz konusu olduğunda.

Bir satış e-postasını bitirmek için harika bir yoldur çünkü bir satış e-postasında tam olarak istediğiniz şey olan, samimi ve profesyonel arasındaki mükemmel dengeyi sağlarlar.

Sonuç olarak, fazla düşünmeye gerek yok. Sadece doğal hissettiren ve duruma uygun bir e-posta imzası seçin.

Alt çizgi

Bir e-postayı sonlandırmak bir bilim olduğu kadar bir sanattır. Ancak biraz pratik yaparak, e-postalarınızı bir profesyonel gibi kısa sürede sonlandırabilirsiniz.

Oldukça basit. Sadece duruma uygun ve kesinlikle profesyonel görünecek bir imza seçin.

Ve bununla birlikte, artık bir satış e-postasının nasıl sonlandırılacağı konusunda iyi bir anlayışa sahip olmalısınız. Sadece profesyonel, kibar ve konuya uygun tutmayı unutmayın.

Şimdi oraya git ve bazı e-postaları bitir!

Mutlu e-posta gönderme!