E-posta beyaz listeye alma: En iyi uygulamalar ve nasıl yapılır kılavuzu

Yayınlanan: 2022-06-29

Ortalama gelen kutusunun ne kadar kalabalık olabileceği göz önüne alındığında, hedef kitlenizin e-postalarınızı görmesini sağlamak zor olabilir. Ve e-posta pazarlama çabalarınızın spam olarak işaretlenmesi -sizi internetin boş arazilerine indirerek- başka bir zorluk katmanı daha ekler.

İletinizin görülmesini sağlamanın birçok yolu olsa da, içeriğinizi spam klasörlerinden uzak tutmanın harika bir yolu e-posta beyaz listeye almaktır. E-posta beyaz listeye alma en iyi uygulamaları hakkında konuşmadan önce, e-posta beyaz listeye almayı ve okuyucularınızın markanızı listelerine eklemelerini nasıl sağlayabileceğinizi tanımlamak için biraz zaman ayırmalıyız.

E-posta beyaz listesi nedir?

Basitçe söylemek gerekirse: Bir e-posta beyaz listesi, e-posta servis sağlayıcınızın (ESP) içeriğinizi engellememesini ve/veya spam olarak işaretlememesini sağlamak için sizin ve okuyucularınızın açıkça tanımladığı, onaylanmış bir gönderen listesidir.

İnternet Servis Sağlayıcılarının (ISS'ler) programlarında yerleşik olarak çeşitli spam engelleyicileri vardır. Bir kullanıcıya gönderilen her ileti, gelen kutusuna inmeden önce spam filtrelerinden geçmelidir.

Bu filtrelere rağmen, kullanıcılar gelen kutularında artık belirli içeriği görmek istemediklerine karar verebilirler. Bu nedenle, bir spam raporu oluştururlar. Okuyucunun kullandığı ISS'ye bağlı olarak, aşağıdaki seçeneklerden birini seçmeleri yeterlidir:

  • spam olarak işaretle

  • Spam olarak bildir

Sonra "puf!" mesajınız markalıdır. E-postalarınız sonsuza kadar abonenin spam klasörüne düşecek. Bu, e-posta teslim edilebilirlik oranınıza ve gönderen puanınıza zarar verebilir.

E-posta pazarlamasının en iyi uygulamalarını takip etmek, içeriğinizi okuyuculara ulaştırmanın kesin yoludur. Ancak okuyucularınızdan markanızı "güvenli gönderici listesi" olarak da bilinen e-posta beyaz listelerine eklemelerini de isteyebilirsiniz.

Güvenli gönderen listesi, e-posta beyaz listesiyle aynı şeydir

Kaynak: Kampanya İzleme

E-posta beyaz listeye almanın Artıları ve Eksileri

Birincil "profesyonel", e-posta listenizi adresinizi beyaz listeye almaya ikna ettiyseniz, içeriğinizi alacaklarından emin olmalarıdır. Yalnızca onlara yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda markanıza aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olur:

  • Genel teslim edilebilirlik oranınızı iyileştirme

  • Diğer e-posta servis sağlayıcıları tarafından spam olarak işaretlenme şansınızı azaltan gönderen puanınızı iyileştirme

  • Genel spam şikayetlerini azaltmak


E-postalarınızı beyaz listeye almak birçok düzeyde mükemmel olsa da, bu "eksiler" de dikkate alınmaya değer:

  • ESP kesinti süresi nedeniyle sıçramaları engellemez
  • Birisi veritabanlarınıza sızdığında göndereni her zaman korumaz

  • Bir e-posta beyaz listesinin tutulması emek yoğun olabilir

Bununla birlikte, abonelerinizden markanızın e-postalarını beyaz listeye almalarını isteyecekseniz, adreslerinizi ve IP'lerinizi düzenli olarak değiştirmediğinizden emin olun, böylece listelerini sizin adınıza güncellemelerine gerek kalmaz. Sonuçta, kullanıcının deneyimini kolaylaştırmaya çalışıyorsunuz.

Okuyucularınızdan adınızı beyaz listelerine eklemelerini nasıl isteyebilirsiniz?

Okuyucularınızdan adınızı beyaz listeye alınmış e-posta listesine eklemelerini istemek garip bir iş olmak zorunda değildir. Aslında, birçok farklı araç, daha sonra açılış sayfanıza eklemek isteyeceğiniz talimatları oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bunu yaptıktan sonra, bir sonraki adım, e-posta pazarlama şablonlarınıza bir bağlantı eklemektir.

Bu örneği SharkNinja'dan alın; e-posta mesajlarının alt bilgisinde aşağıdaki seçenekleri sunarlar:

SharkNinja, içerik almaya devam etmelerini sağlamak için okuyuculardan e-posta adreslerini beyaz listeye eklemelerini ister

Kaynak: Gmail

E-posta şablonunuza girmek için şık bir kod mu arıyorsunuz? Bunu bir deneyin:

<p>Bizden e-posta almaya devam etmek için <a href=”https://support.e2ma.net/s/article/How-to-whitelist"> lütfen bizi adres defterinize ekleyin</a>.</a> p>

kod örneği

E-posta beyaz listeye alma en iyi uygulamalarına ilişkin nasıl yapılır kılavuzunuz

Mesajlarınızın gelen kutularına ulaştığından emin olmak için okuyucularınızdan e-posta bülten adresinizi beyaz listeye almalarını istemeyi zaten ele aldık. Ancak bu süreçte biraz daha fazla yer var.

Bu nedenle, e-posta beyaz listeye alma en iyi uygulamaları için bu kullanışlı nasıl yapılır kılavuzunu bir araya getirdik. Bu, okuyucunuzun güvenli gönderenler listesine girmenize ve bir güven ilişkisi kurmanıza yardımcı olacaktır.

Okurlarınızı tanıyın

Adınızı hedef kitlenizin e-posta beyaz listesine almanın ilk adımı, siz ve okuyucu arasında güven oluşturmaktır. Bunu yapmak için abonelerinizi tanımak için zaman ayırmalısınız. Kayıt sırasında adlarını ve e-posta adreslerini sormaktan bahsetmiyoruz. Bu ilk adımı attıktan sonra, e-posta tercih merkezlerindeki bilgileri doldurarak onları kendileri hakkında daha fazla şey paylaşmaya teşvik edin.

Bir e-posta tercih merkezi, okuyucularınızın sizden ne tür içerik alacaklarını seçmelerine veya ilgi alanlarına giren daha ayrıntılı bir form seçmelerine izin vermek kadar basit olabilir.

Sadece bu örneği Le Creuset'ten alın:

Ayrıntılar, okuyucularınızla bir ilişki kurarken her şey anlamına gelebilir.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar Blogu

Elbette, adları, adresleri ve doğum günleri gibi temel bilgileri isterler. Ancak en sevdikleri renkleri, yemek pişirme uzmanlık düzeylerini veya şu anda tencere kullanıp kullanmadıklarını sorarak bunu tamamen yeni bir düzeye taşıyorlar.

Le Creuset, "İstediğiniz e-postayı alın, daha fazlasını değil" dedikleri zaman bunu kastediyor.

Bu adım, okuyucularla güvene dayalı bir ilişki kurmak için çok önemlidir. Bunu yaptıktan sonra, markanızın e-postasını beyaz listeye eklemelerini istemek basit bir iş olacaktır.

Okuyucularınıza markanızı beyaz listeye almaları için iyi bir neden vermelisiniz

Başka bir en iyi uygulama, okuyucularınıza markanızı beyaz listeye almaları için bir neden vermektir. İstedikleri içeriğe sahip olduğunuzu kanıtlamadan önce onlardan adınızı güvenli gönderenler listesine eklemelerini isteyemezsiniz.

Elbette, e-posta listenize katılacak kadar onların ilgisini çektiniz, ancak hoş geldiniz e-postası veya dizisi aracılığıyla ilgi çekici içerik göndermediyseniz, sizi "güvenli bir gönderici" olarak kabul edecek kadar size güvenmelerini bekleyemezsiniz.

Perakendeciler için tüketicilerinizi karşılamanın iyi bir yolu, "Hey, teşekkürler! Bu ikramın tadını bizden çıkarın.” Luv AJ yeni aboneleri için bunu yaptı. İlk hoş geldin e-postalarında %10 indirimli promosyon kodu gönderiyorlar.

Özel bir teklif sunmak için hoş geldiniz serinizi kullanmak, okuyucunun güvenini kazanmanın harika bir yoludur.

Kaynak: Emma

Parasal teşvikler almak istediğiniz yön değilse, neden yeni abonelerinizin markanızı, misyonunuzu ve daha fazlasını gerçekten tanımasını sağlayan bir hoş geldin dizisi göndermiyorsunuz?

Karşılama dizisi, okuyucunuzun gerçekte kim olduğunuzu tanımasını sağlar

Kaynak: Emma

Sesleri duyulsun

Siz ve okuyucularınız arasındaki ilişkiyi güçlendirmek ister misiniz? Duyulmalarına izin verdiğinizden emin olun. Tercih merkezleri, başlamak için harika yollar.

Sonraki adım: Okuyucularınızın anketler aracılığıyla geri bildirimde bulunmalarına izin verin. Bu, seslerinin duyulduğundan emin olmanın harika bir yoludur. Anthropologie'nin aşağıdaki e-posta iletisinde yaptığı gibi, okuyucularınızdan gerçek geri bildirim isteyin.

Anketler, okuyucularınıza söyleyeceklerini dinlediğinizi gösterir

Kaynak: Öğütülmüş

Kullanıcılarınızın anketlerinizi doldurmasını nasıl sağlayacağınızdan emin değil misiniz? Zamanları için bir teşvik eklemeyi düşünün. Antropoloji, gerçek geri bildirim bırakanlar için %20 indirim kampanyası sunuyor.

Tercihlerini düzenli olarak güncellemelerini hatırlatın

Bu üç e-posta beyaz listeye alma en iyi uygulamasını başlattıktan sonra, okuyucularınızı takip etmek isteyeceksiniz. Onlara yalnızca e-posta tercihlerini düzenli olarak güncellemelerini değil, aynı zamanda tüm mesajlarınızı almak için markanızı beyaz listeye eklediklerinden emin olmalarını da hatırlatın.

Sarmak

Bu e-posta beyaz listeye alma en iyi uygulamaları, siz ve okuyucularınız arasında değerli, güvene dayalı bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir. Bunlar şunları içerir:

  • Okuyucularınızı tanımak

  • Markanızı beyaz listeye almaları için onlara iyi bir neden vermek

  • Seslerinin duyulmasını sağlamak

  • Tercihlerini düzenli olarak güncellemelerini hatırlatmak

Bu ilişkiyi kurduktan sonra, markanızı e-posta beyaz listelerine eklemelerini sağlamak sorun olmayacaktır.

E-posta listesi yönetimi konusunda ekstra yardıma mı ihtiyacınız var? Bu 3 ipucunu bir deneyin.