Toplu E-postalar İçin E-posta Değişkenleri Nasıl Kullanılır?

E-posta pazarlama, geniş bir kitleye ulaşmanın popüler ve etkili bir yoludur. Ancak e-posta değişkenlerinin devreye girdiği e-postaları kişiselleştirmek zor olabilir. Bu makalede,e-posta içeriğine nasıl değişken ekleneceğini ve bunları toplu e-postalar göndermek için nasıl kullanabileceğinizi öğreneceğiz .

E-postadaki Değişkenler Nelerdir?

Bir e-postadaki değişkenler, birleştirilmiş alanlar kavramıdır. Bu birleştirilmiş alanlar, alıcının verileriyle otomatik olarak doldurulan e-posta şablonlarıdır.

Toplu e-posta gönderirken alıcılarınızın bilgilerini manuel olarak doldurmak inanılmaz derecede zaman alıcı ve yorucudur. Bu nedenle, bilgileri tek tek manuel olarak girmek yerine, e-postalardaki değişkenler yardımıyla süreci otomatikleştirebilirsiniz.

E-postaya yer tutucular ekleyebilirsiniz, böylece otomatik, alanı müşterinin benzersiz ayrıntılarıyla doldurabilir. En yaygın değişkenler, alıcının adını veya şirketin adını içerir. {{NAME}} olarak ekleyebilirsiniz.Farklı e-posta pazarlama araçlarında daha fazla değişken bulabilirsiniz , ancak şirket adı ve ilk ad genellikle bunların hepsinde bulunur.

E-posta değişkenlerinin yardımıyla, hedef kitlenize değişkenleri kullanarak birden çok e-posta göndermenin mükemmel bir yolu olan e-postaları kişiselleştirebilirsiniz . Günümüzde pazarlamada, pazarlama stratejileri artık her zamankinden daha kişisel olduğundan, e-posta değişkenlerinin kullanımına çok fazla önem verilmektedir. Bu nedenle, e-posta değişkenlerini toplu e-postalarınıza dahil edin, böylece alıcıyla benzersiz bilgilerini kullanarak doğrudan konuşabilirsiniz. Değişkenler ekleyerek ve sonuçları iyileştirerek e-postanızı kişiselleştirin.

E-posta Değişken Türleri

Farklı amaçlar için kullanılan farklı türde e-posta değişkenleri vardır. İki tür, Özel ve Sistem Değişkenlerini içerir. Toplu E-posta Değişkenlerinin türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bunları daha ayrıntılı inceleyelim.

Özel Değişkenler

Özel değişkenler, kendi başınıza oluşturabileceğiniz e-posta değişkenleridir. Bu değişkenler, sektörünüzü göz önünde bulundurarak oluşturulabilir. Bu nedenle, herhangi bir özel gereksiniminiz varsa e-posta değişkenlerini özelleştirebilirsiniz. Toplu e-postaları ayarlamak için özelleştirilebilen değişkenlerin başka alt türleri de vardır:

Şirket

Şirket tipi bir değişken, şirket hakkında daha fazla ayrıntı almayı içerebilir. Firma hakkında firma büyüklüğü gibi farklı detaylara ulaşabilirsiniz. Özel bir şirket türü değişkeni oluştururken, tüm ayrıntıları ekleyebilir ve bunu karşılık gelen bir e-posta değişkeni olarak kullanabilirsiniz.

teknoloji

Şirketlere halihazırda kullanmakta oldukları bir şeyi değiştirmeleri için yeni bir teknoloji sunuyorsanız, toplu e-postalarınızda bir teknoloji değişkeni de kullanabilirsiniz. Alıcılarınızın hangi teknolojiyi kullandığı hakkında bilgi alın ve ardından, e-postalarınızı daha kişisel hale getirmek için toplu e-posta gönderiminize teknoloji değişkenini dahil edebilirsiniz.

Yarışmacı

Alıcınızın rakipleri hakkında konuştuğunuzda, hemen dikkatleri üzerinize çekeceksiniz ve onlar, müşterileri üzerinde avantaj sağlamalarına ve işlerini geliştirmelerine nasıl yardımcı olabileceğinizi öğrenmekle ilgilenecekler. Ayrıca, alıcınızın çözümünün değerini de artıracaktır.

Faiz

Sizinle aynı ilgi alanlarına sahip biriyle sohbet etmekten hoşlanır mısınız? Bunun nedeni, birisi yaptığınız bir şeyi beğendiğinden bahsettiğinde daha iyi ilişki kurabilmenizdir. Bu nedenle, toplu e-postalarınıza olan bu ilgiden yararlanmak, bir e-posta değişkeni kullanmak iyi bir fikirdir. Bu uygulama dikkat çekici olacak ve e-postalarınızı eskisinden daha kişisel hale getirecek.

Sistem Değişkenleri

Sistem değişkenleri, konum, ad ve hatta sektör gibi pazarlama araçlarında varsayılan ayar olarak dahil edilen e-posta değişkenleridir. Tüm farklı sistem değişkenlerine bir göz atalım.

İsim

Ad değişkenleri, e-postalarınıza kişiselleştirilmiş bir dokunuş eklemek için alıcılarınıza adlarıyla hitap etmenize olanak tanır. Kişiselleştirilmiş e-postalarınız için adın farklı varyantlarını kullanabilirsiniz. Adını ve soyadını kullanabileceğiniz gibi, alıcının tam adını da kullanabilirsiniz.

Ad değişkenlerinin çeşitlerini kullanmak isteyebileceğiniz farklı nedenler vardır. Örneğin, ismin ayrıntılarına sahipseniz ancak hangi ismin ilk veya son olduğunu bilmeniz gerekiyorsa, bunları birlikte kullanabilirsiniz. E-postada isim kullanmak çok önemli olmakla birlikte, konu satırına alıcının dikkatini çekmenize yardımcı olacak değişkenler de ekleyebilirsiniz.

Konum

Müşterileri hedeflerken, hizmetlerinizi buna göre sunabilmeniz için konumlarını bilmek zorunludur. Konumunuz için bir e-posta değişkeni kullanmak, e-postalarınızı bölümlere ayırmanıza ve belirli bir konumda hizmet sunduğunuzu bilmenize yardımcı olacaktır.

Sanayi

Bir hizmet veya çözüm sağladığınız için sektöre özel e-posta değişkenini dahil edebilirsiniz. Bunu yapmak, alıcılarınıza sektörleri hakkında ilgili bilgilere sahip olduğunuzu ve sunduğunuz hizmetlerin harcanan zamana değeceğini söyleyecektir.

Bağlantı

Müşterileriniz, yalnızca doğru bilgilere sahip olduğunuzu bildiklerinde veya size nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenmek için ilgili araştırmaları yaptıklarında sizinle ilgileneceklerdir. Müşterilerinize onlar hakkında bir şeyler okuduğunuzu göstermek için yaptıkları bir gönderiye bağlantı verebilir ve bunun sizi nasıl etkilediğinden bahsedebilirsiniz.

Şirket

B2B şirketlerini hedefleyerek, e-postanızda onların işleri hakkında konuşmanız gerekecek. Soğuk e-postalarınızı kişiselleştirmek istiyorsanız şirketin adını, web sitesini veya hedeflediğiniz konumu kullanabilirsiniz.

Özel Değişkenler Nasıl Kullanılır?

Özel değişkenler, kullandığınız e-posta pazarlama aracına bağlıdır. Araçlardan bazıları, potansiyel müşteri bilgilerini ekleyebileceğiniz ve daha sonra bunları soğuk e-postalarınızda e-posta değişkenleri olarak kullanabileceğiniz 30 özel alan sunar.

Önce hangi değişkenleri istediğinize karar vererek, ardından bunları toplu e-postanıza ekleyerek özel değişkenleri kullanabilirsiniz. Araçlar, değişkenleri alıcıyla ilgili bilgilerle otomatik olarak dolduracaktır.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

Özel Değişkenler Nasıl Oluşturulur?

Özel değişkenler oluştururken her şeyi doğru yaptığınızdan emin olmalısınız. Bunun nedeni, küçük bir hatanın özelleştirilebilen değişkeninizin düzgün çalışmamasına neden olmasıdır.

Yapmanız gereken ilk şey şablon bölümüne gidip Değişken Şablon seçeneğini aramak. Ardından, değişkenin adını ve ilgili açıklamasını ekleyebileceğiniz sekmeye tıklayabilirsiniz.

İsim, değişkeni soğuk e-postalarına dahil edecek olan kullanıcılar tarafından görülecektir. Etiket Yöneticisi'ni kullanarak uygulayacaklar. Ve değişkenin ayrıntılarını eklemeniz gereken açıklama, değişkenin ne hakkında olduğu ve ne yapacağı hakkında 200 karakterden azdır.

Tüm detayları ekledikten sonra sekmeyi yenileyebilir ve ardından alanlar bölümüne daha fazla detay eklemek için ilerleyebilirsiniz. Hesap kimliği ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm özel verileri girebilirsiniz.

Bu, özel değişkenler oluşturmanın basit yoludur ancak özel değişkenler oluştururken dikkat etmeniz gereken daha çok şey vardır.Bunları doğru şekilde oluşturmanıza yardımcı olmak için aşağıda beş kural listeledik:

Değişken Oluşturmanın Beş Kuralı Nedir?

Değişken oluşturmak için beş kuralı akılda tutmak çok önemlidir:

1. Değişkenin adı ne hakkında olduğunu açıkça açıklamalıdır. Sonunda e-postalarınızdaki değişkenleri kullandığınızda kafa karışıklığını önlemeye yardımcı olacaktır.
2. Değişken oluştururken aradaki tüm boşlukları kaldırmanız gerekiyor ve kelimeleri ayırt etmek için ilk harfi büyük yazabilirsiniz.
3. Değişkenleri yazarken alt çizgi kullanmayın.
4. Tek bir karakterin değişken adlarını kullanmaktan kaçınmak en iyisidir. Bunun nedeni, kısa değişkenlerin yalnızca döngü sayaçları için kullanılmasıdır.
5. True veya false gibi ikili durumlarını tanımlayan değişkenleri adlandırırken, durumu gerçek değerden sonra adlandırmanız gerekir.

E-posta Değişkenleriyle E-posta İmzaları Nasıl Oluşturulur

Birçok işletmenin bunu öğrenmesi gerekir, ancak e-posta imzaları oluşturmak için kolayca e-posta değişkenlerini kullanabilir. Bu, gönderenin tüm bilgilerini içerebilir, böylece alıcı, e-postayı gönderen hakkında istediği tüm ayrıntıları alabilir. Alıcı, e-posta değişken imzası ile gönderenin profiline erişebilir. İşletmeler, bilgileri her e-postaya manuel olarak eklemeden bu şablonu kullanabilir.

Bunu yapmak için, değişkenler hakkındaki bilgileri bağımsız olarak kullanıcının profiline dahil etmeniz gerekecektir. Bu bilgiler, iş unvanları, hangi departman için çalıştıkları gibi ayrıntıları ve eklemek isteyebileceğiniz diğer ayrıntıları içerebilir. Ayrıca imzaya bir logo ekleyerek e-postanızı daha etkileyici hale getirebilirsiniz. Alıcılarınızı olabildiğince etkilemek için farklı e-posta pazarlama stratejileri kullanın ve bu şekilde işletmenizle ilgilenmelerini sağlayabileceksiniz.

İlgili makale: Ultimate Satış Takibi E-posta Kılavuzu +9 Ücretsiz Şablon

E-posta pazarlaması, modern pazarlama stratejileriyle birlikte kullanılmadıkları için birçok işletme tarafından unutulur, ancak doğru kullanılırsa satışlarınız üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir ve sonuçlarınızı iyileştirebilir.

Ayrıca okuyun: İşletmeniz İçin En İyi LinkedIn Pazarlama Stratejileri

Çözüm

Kişiselleştirilmiş e-posta pazarlaması, toplu soğuk e-postalar göndermekten daha iyi sonuçlara sahiptir. Alıcınız doğrudan kendisiyle konuştuğunuzu hissederse, bu anında dikkatini çekecek ve e-postayı daha dikkatli bir şekilde inceleyecektir. E-postalarınızı kişiselleştirmek için e-posta değişkenleri ekleyebilir ve ardından e-postalarınıza farklı türde adlar, şirket ayrıntıları veya daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.

Farklı amaçlar için farklı değişken türleri vardır. Ahtapot CRM LinkedIn otomasyon aracı gibi pazarlama araçlarınızla entegre çalışan bazı sistem e-postalarını da bulabilir ve bunları alanınıza göre özelleştirmek isterseniz değişkenlerinizi tasarlayabilirsiniz.

Değişkenleri kullanmak işinize yardımcı olacak ve ayrıca e-posta pazarlamanızın verimliliğini artıracaktır. Bir e-posta kampanyası yürüttüğünüzde ve müşterilerinizle yakınlık kurduğunuzda daha yüksek getiri elde edebilecek ve daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım benimseyebileceksiniz.

Ayrıca okuyun: E-posta Sosyal Yardım İzleme Kapsamlı Kılavuzu