İnanılmaz Bir E-posta İmzası Nasıl Yazılır? (E-posta İmza Örnekleri ile)

E-postalar, uzun zamandır yakın tarihte en resmi iletişim şekli olmuştur. Ancak gelen kutularımızın her gün tonlarca e-postayla dolup taştığı bir dünyada nasıl öne çıkıyorsunuz? E-posta gövdesiyle yaratıcı olmanın yanı sıra, e-posta imzaları bir izlenim bırakmanın harika bir yoludur. Bu nedenle, bu makalede, bazı çarpıcı e-posta imza örnekleriyle birlikte en iyi imzayı oluşturma zanaatında size yol gösteriyoruz.

“İlk İzlenim Son İzlenimdir” diye çok otantik bir söz vardır. İki kişi veya işletme arasında ilk etkileşim başladığında, e-postanın görünümü uzun süreli bir izlenim yaratır. Bu nedenle, birincil iletişim modunuz e-posta ise, e-posta imzası önemlidir.

İyi bir e-posta imzası nasıl yazılır?

Genel olarak, bir e-postanın görünümü güzel görünür, imzası iyi tasarlanmıştır. E-posta imzanız, sınırlı içerik ve görsellerle hakkınızda geniş bir bilgi yelpazesine sahip olduğu için kişiliğinizi temsil eder. İçerik kısmı dışında imzayı dikkat çekici ve etkileyici kılabilecek birkaç nokta var.

Bir e-posta imzası oluştururken odaklanmanız gereken birkaç noktayı listeledik.

• Kısa ve Basit Tutun
• Adınızı ve İlişkinizi Vurgulayın
• Renkleri Kullan
• Şirket Bilgilerinizi Ekleyin
• Düzgün Yazı Tipi Kullan
• Bölücüleri Kullan
• Mobil Dostu Yapın
• Fotoğraf ekle
• Logonuzu Ekleyin
• Sosyal Medya Simgelerini Kullanın
• Harekete Geçirici Mesaj Ekle

1. E-posta imzanızı kısa ve basit tutun

Kısa ve basit içerik okuyucular için her zaman iyidir. Sınırlı içerikle çok fazla bilgiyi ifade eder. Bir e-posta imzası söz konusu olduğunda, üç ila dört cümleyi geçmemelidir. Adınızı, unvanınızı ve web sitesi, fiziksel konum adresi ve bazen sosyal medya tanıtıcıları gibi şirket bilgilerinizi içermelidir.

Adınız

Başlık (isteğe bağlı)
Şirket (web sitesine bağlı)

Web Sitesi veya Fiziksel Adres

Telefon numarası

E-posta imza örneği #1

E-posta imza örneği # 2

2. Adınızı ve bağlantınızı vurgulayın

İmzanızın önemli kısmı, adınız ve bağlantınız ve ardından diğer iletişim bilgileriniz olmalıdır. Üyelik, iş unvanınız, şirketiniz gibi kuruluşunuz, okulunuz vb. olabilir. Bu iki bilgi, kişisel markanıza değer kattığı için e-posta imzanızda vurgulanmalıdır. Bazen, bağlantının yanına logo eklediğinizde dikkat çekicidir.

Adı ve Soyadı Kuruluş Logosu

Görev veya İş Unvanı

Kuruluş Adı

———————————

Kişisel web sitesi

Harita (logolu)

Logo #3 ile e-posta imzası örneği

3. E-posta imzanızda renkleri kullanmayı deneyin

Bazen tıklanamayan e-postalardan sıkıcı bir imza sorumludur. Çok profesyonel insanlar e-posta imzalarını basit ve siyah beyaz tutarlar. O günler geçti. Bu günlerde, vurgulanan tüm parçalar dikkat çekicidir. Bu nedenle, e-posta imzanıza renk eklemek, iyi göründüğü ve okuyucuların dikkatini çektiği için önemli bir kısımdır.

Aynı rengin farklı tonlarına sahip bir e-posta imzası örneği #4

4. İmzanıza şirket bilgilerinizi ekleyin

Kişisel markanızın yanı sıra, bazen unvanınız ve şirketiniz çok önemlidir. Birkaç tanınmış şirket var, insanlar çok iyi bir izlenime sahip. Tanınmış şirketlerden birinde çalışıyorsanız, imzanıza şirket bilgilerini eklemek e-postanıza değer katar. Konusu ne olursa olsun, imzanız şirket bilgilerini içeriyorsa e-posta okuyucu tarafından açılacaktır.

İmzanıza şirket bilgilerinizi ekleyin – örnek #5

Bazen şirket bilgilerini içeren imza, potansiyel müşteriler edinmenize yardımcı olur. Örneğin, e-posta alıcılarınızdan biri şirketinizin sağladığı hizmeti arıyor. İmzanızı ve firma adınızı gördüğünde firmanız hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışır. Firmanız hakkında yaptığı araştırmaya göre hizmet almak isteyebilir. Bu şekilde yeni bir aday elde edebilirsiniz.

5. Profesyonel e-posta imzanızda düzgün bir yazı tipi kullanın

İmzanın her bir parçası hayati bir rol oynar. İletişim bilgileri, şirket adı, sosyal adresler veya belki de kişinin adı ve unvanı olabilir. İmzanın görünümü iyi değilse kimsenin dikkatini çekmeyecektir. Bu nedenle imzanın yazı tipi diğer faktörler kadar önemlidir.

Aşağıdaki yazı tiplerinin, alıcının cihazında sizin cihazınızda göründüğü gibi göründüğü için imzada kullanılabileceği kanıtlanmıştır. Bazı yazı tiplerinin düzgün görünme sorunu vardır. diğer cihazlarda (gönderenin cihazı dışında). Aşağıdaki yazı tiplerini kullanabilir veya imzanız için bir yazı tipi oluşturucu kullanabilirsiniz.

• Arial
• Verdana
• Gürcistan
• Tahoma
• Kurye
• Times New Roman
• mancınık
• Palatino
• Lucida

İmza örneği #6

Yukarıdaki imzanın yazı tipi Arial'dir ve 10pt boyutundadır. Çok basit ve net bir görünüm sağlar ve okuyucuların gerekli tüm iletişim bilgilerini bulmasını sağlar.

6. E-posta imzanızda ayırıcılar kullanın

İmzanıza çok fazla bilgi eklemek iyi olmasa da, bazen tüm bilgileri sağlamak gerekir. Bu durumda dış görünüşe de dikkat etmelisiniz. Bu nedenle, tüm bilgileri kompakt bir alana doldurmak için bölücüler kullanmak çok önemlidir. Bölücü, birçok bilgi ile imzanın iyi görünmesine yardımcı olur. Ayırıcı kullanarak fotoğrafınızı veya şirket logonuzu ekleyebilirsiniz.

İmza örneği #7

Bölücülerle e-posta imzası örneği #8

7. İmzanızı mobil uyumlu hale getirin

Campaign Monitor notlarına göre, insanların %41'i e-postalarını cep telefonlarından açıyor. Aslında, mobil cihaz kullanımı sadece e-postaları açmak için değil, aynı zamanda web sitelerini ziyaret etmek ve diğer sosyal medya etkinliklerinde de her geçen gün artmaktadır. Bu nedenle, bir geliştirici bir web sitesi oluştururken, mobil uyumlu görünümün masaüstü görünümüne eşit olduğunu vurgular.

Aynısı e-posta imzası için de geçerlidir. İmzanız mobil uyumlu değilse, okuyucuların en az %41'ini kaybediyorsunuz. İmzanızı görünüm, yazı tipi, köprü, sosyal tutamaçlar vb. gibi mobil uyumlu hale getirin.

E-posta imza örneği #9

Tüm sosyal tanıtıcı simgelerinin tıklanabilir olduğundan ve ilgili kanala yönlendirildiğinden emin olun. Benzer şekilde, web sitesi bağlantısı da tıklanabilir olmalıdır.

8. İmzanızdaki resimlerden yararlanın

Görsel ilgi her zaman okuyucunun dikkatini çeker. İçeriğiniz daha güçlü olsa da, bir resim veya fotoğraf olmadan okuyucuları çekemez. İmzanız veya başka bir içerik olması fark etmez. Bu nedenle, okuyucular sizi iyi hatırlayacağı için fotoğrafınızın imzanızda olması iyidir. İmzanıza fotoğraf eklerken dikkat etmemiz gereken birkaç nokta var.

• Bir fotoğraf net ve küçük olmalıdır
• Renkli arka plan okuyucuların dikkatini dağıtacağı için fotoğrafınızın arka planı sade olmalıdır.
• Kıyafetiniz profesyonel olmalı
• Fotoğrafınız selfie olmamalı
• direk kameraya bakmalısın
• Tam vücut fotoğrafı kullanmak yerine vesikalık fotoğraf kullanın

9. Logonuzu ekleyin

Hem fotoğraf hem de logo eklemek önemli olsa da, her ikisini de imzada tutmak çok meşgul görünecektir. Bu nedenle, ikisinden birini tutmak çok önemlidir. İmzanızda şirket bilgisi veriyorsanız, özel bir logoya sahip olmak iyidir ve kendi markanızı oluşturmaya çok hevesliyseniz, imzanızda fotoğrafınızın olması iyidir.

Logo örnekleri ile e-posta imzası #10

Örnek # 11

10. Gerektiğinde sosyal medya simgelerini kullanın

Sosyal medya, tüm pazarlama kanalları arasında kraldır. Kendinizi veya firmanızı pazarlamak istiyorsanız sosyal medya en iyi mecradır. Bu nedenle, sosyal medya simgeleri eklemek ve bunları ilgili sosyal medya sayfasına yönlendirmek önemlidir. Trafik ve takipçi kazanmak için mükemmel bir sosyal medya sayfanız olduğunda büyük bir etkisi vardır. Köprü URL'si trafik kazanmak için iyidir, ancak uygun sosyal medya sayfalarına sahip olmanın büyük bir etkisi vardır.

E-posta imza örneği #12

11. İmzanıza anlamlı bir CTA ekleyin

Sosyal medya simgelerinin yanı sıra, web sitesi URL'si ve akıllı imza, imzanız için harekete geçirici mesaja sahip olmaktır. Ancak, haber bülteni e-postanız veya blog içeriğiniz gibi diğer içeriğinize CTA eklerseniz, insanların sizi spam yapmasına neden olacak şekilde saldırgan görünür. Ancak imzanıza CTA eklediğinizde, profesyonel görünüyor, saldırgan değil. Alıcınız imzanızda CTA'yı gördüğünde, blogunuza veya web sitelerinize göz atabilir. Bu nedenle, iyi bir etki yaratmak için imzanıza CTA eklemek çok yeni bir yaklaşım.

Örnek 13 E-posta imzanızda bir CTA kullanın

E-posta İmzası Oluştururken Gözardı Edilmesi Gereken Noktalar

Etkili bir imza oluştururken eklenmesi gereken birçok noktayı ele aldık. İmza oluştururken her nokta önemlidir. Aynı şekilde imza oluşturma işleminizde göz ardı etmeniz gereken noktalar da önemlidir. Gelin tek tek bakalım.

• Alakasız Bilgi Ekleme – Bazen bazı imzalara birçok alakasız bilginin eklendiğini görüyoruz. Okuyucularda gereksiz sıkıntı yaratır ve bu da e-postanın okunmasını engeller. Bu nedenle, imzanızı alakasız bilgilerle ekstra şeylerden kaçının.

• Fazla renk dağıtma – Yukarıdaki noktalarda, imzanıza renk eklemeniz önerilir, ancak imzanıza fazla renk eklemek profesyonelce görünmüyor. Bazı imzaların dikkat çekmek için çok parlak renkleri var ama bu bir efsane. Profesyonel olmayan bir görünüm yaratır. Bu nedenle, imzanızda fazla renkten kaçınmak iyidir.

• Aşırı büyük grafikler eklemek - İmzaya büyük grafikler eklemek iyi bir izlenim yaratacak ve dikkatleri çekecektir. Bu yanlış düşünce hala çoğu insanda var. Ancak gerçek şu ki, bu numara eskidi ve okuyucular artık yüksek grafikli görüntülere ilgi duymuyor. Çok konuşan anlamlı görüntülere ilgi duyarlar.

• İlham verici alıntılar koymak – İmzanıza yine ilham verici alıntılar eklemek eski bir trend haline geldi. İmzanız akıllı ve modern olmalıdır. Bu nedenle imzanıza ilham verici alıntılar eklememeniz iyi olur.

Kamuya açık bir konuşmacı veya motivasyonel konuşmacıysanız, imzanıza ilham verici alıntılar eklemek mantıklıdır.

Etkili bir imza oluşturmanıza yardımcı olan Hubspot, Wise damga, Newoldstamp vb. gibi farklı imza oluşturma araçları vardır. Kişisel imzanız veya profesyonel imzanız olması fark etmeksizin, temel noktalar, daha önce tartıştığımız ve nelerin eklenebileceği ve nelerin eklenemeyeceğidir. Bu noktaları deneyin ve sizin için nasıl çalıştığını bize bildirin ve aynı ipuçlarını başkalarıyla paylaşın.