E-posta pazarlamacıları: Tatilde yapılacaklar listenizde neler var?

Üç haftalığına tatile giden bir e-posta pazarlamacısı olsaydım ofise döndüğüm ilk gün ne yapardım?

Tatillerin ne kadar harika olduğunu herkes bilir, ancak insanlara tüm bu çılgınlığın ortasında tatil yapmayı gerçekten takdir ettiklerini e-posta ile gönderiyoruz. Siz bunu okurken ben Yunanistan ve Tayland'da tatil yapıyor olacağım. Daha önce ikisine de hiç gitmedim ve çok ihtiyaç duyulan bir mola için sabırsızlanıyorum. Benim için çılgın bir yıl oldu - ve sanırım çoğunuz için de, çünkü markalar e-postanın yapabileceği tüm harika şeyleri yeniden keşfetti.

5 Ocak'ta Noel tatilinden döndüğümden beri iş, dış talepler, müşteri soruları ve hiç bitmeyen bir faaliyet akışıyla dolup taşıyorum. Ocak ayında kademeli olarak yükselme lüksünden vazgeçmek zorunda kaldık. Meslektaşlarımdan hiçbiri en ufak bir duraklama bile yapmadı.

Bu yüzden izin almak çok önemlidir.

Tıpkı tatillerimizi planladığımız gibi, sorunsuz ve sorunsuz bir çıkış ve yeniden giriş planlamamız gerekir. Golf oynarken veya teknedeyken iş aramalarına cevap vermem veya Teams veya Slack bildirimlerine yanıt vermem. Ama ayrılmadan önce, kimsenin bana ulaşmak için bir nedeni olmasın diye mümkün olduğu kadar çok yarım kalmış işi toparlıyorum. Dönüşte beni bekleyen işleri de planladım.

Tatilde yapılacaklar listenizde işaretlemeniz gereken 3 görev

Teknik olarak, bunlar döndüğünüzde düşünmeniz gereken iki şey ve ayrılmadan önce yanıtlamanız gereken şeyler. Ancak üçü de başarılı bir tatil ertelemesi için önemlidir.

Bağlantının kesilmesi önemlidir. Çok fazla işi askıda bırakırsanız, boş zamanınızın tadını gerçekten çıkaramazsınız. Ya aklınızdadır ya da birileri size bu konuda konuşmak için ulaşmaya çalışıyor. Ve bu, ister kendi arka bahçenizdeyken, ister dünyanın öbür ucundayken olsun, tatil havasını bozar ve yeniden girişi muzaffer bir dönüşten daha zahmetli hale getirir.

1. Başarıyla yeniden bağlanmak için elimden gelen her şeyi yaptım mı?

Şimdi düşünmen gereken bu. Henüz bir valiz bile hazırlamadım ama şimdiden rutinime geri dönme zamanı geldiğinde ne yapacağımı düşünüyorum. Ve mesele bu.

Gitmeden önce her şeyi dağınık bırakırsanız, tatil sonrası Nirvana'ya ulaşmayı bekleyemezsiniz.

Şu anda, ben yokken işi yönetebilmeleri için iş sorumluluklarımı devretme planları için üst düzey yönetimle görüşüyorum. İster büyük patron, ister en küçük takım üyesi olun, kapıdan dışarı fırlarken işi yarım bırakmayın. Bu, insanlar sizi bulmaya çalışırken çılgınca telefon aramalarına, e-postalara, kısa mesajlara ve bildirimlere yol açar.

Zihninizi boşaltmak, pillerinizi şarj etmek ve yeni bir görünüm elde etmek için ihtiyacınız olan boş zamanı kendinize ayırın. Bu da iş hayatından tamamen kopmak anlamına geliyor. Karım iş e-postasını telefonundan siler ve dizüstü bilgisayarını ofisinde bırakır. İş olaylarına kapılmamak için kendimi disipline ediyorum. Ama bu sadece takımımı ayrılmadan önce hazırladığım için mümkün.

İşi düşünmeden tatilinizi tamamen kucaklayın. Amerikalılar tatile çıkmamakla ya da işi izinle birleştirmemekle ünlüdür. İnsanların “Harika zaman geçirdim. Günde sadece birkaç saat çalışmak zorundaydım.”? "Hiç çalışmak zorunda değildim!"

2. Bu tatilde yapay zekadan nasıl yararlanacağım?

Bir tatil sırasında bile işi düşünüyorum, sadece takıntılı bir şekilde değil. Bu zamanı geri adım atmak için kullanmak istiyorum, ancak okyanusa bakmak bana daha net bir bakış açısı sağlıyor ve bu da işin ortasındayken çoğu kez gözümden kaçan çözümler bulmama yardımcı oluyor.

Gittiğinizde bazı stratejik hedefler belirlemek isteyebilirsiniz. Çözmek istediğim 3 şeyden oluşan bir listem var. Yine okyanusa bakarken. Bunlar, işletme için üst düzey hedefler ve değişimin nasıl etkileneceğidir. Listeniz herhangi bir şey olabilir, ancak zihniniz açıkken hedefler önemlidir.

Yakın tarihli bir köşe yazısında, e-posta programınızda üretici yapay zekayı kullanmak için bir plan yapmaktan, bir test planı geliştirmekten ve bunu konu satırlarından daha fazlası için kullanmaktan bahsetmiştim.

Daha derine inin: Yapay zekanın sizin için çalışmasını sağlayacak 3 adım  

Yapay zeka yardımıyla e-posta programınızı nasıl genişletebileceğinizi düşünmek için zaman ayırmadıysanız… Yazıklar olsun size. Sana yapmanı söylediğim şeyi yapmıyor musun? Ama cidden, belki de tabağınızdaki diğer her şeyle vaktiniz olmadı ya da onu e-postaya nasıl uygulayacağınızı görecek kadar bilginiz yok.

Doğru planlarsanız, tatilden açık, yenilenmiş bir zihniyet ve dijital pazarlama programınızda olaylara farklı bakmanızı sağlayacak fikirlerle doldurabileceğiniz boş bir kağıt veya beyaz tahta ile döneceksiniz. Bu size genel olarak yapay zeka ve özel olarak üretken yapay zeka gibi karmaşık bir konuyu ele almak için zihinsel alan sağlayabilir.

Yığınınızdan en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Kısa 2023 MarTech Değiştirme Anketimize katılın

Kendinize iki soru sorun: "Bu yıl tatil kampanyalarımda yapay zekadan nasıl yararlanacağım?" ve "Bugün bundan nasıl yararlanabilirim?" 3. Çeyrek'te, 4. Çeyrek'te karşılığını verecek yapay zeka odaklı test planları oluşturmayı deneyebilirsiniz. Üretimi, stratejiyi ve mesajlaşmayı yönlendirmek için teknolojiyi ve içgörüleri kullanmanın yollarına bakın.

Sektörünüze bakmak ve diğer pazarlamacıların neler yaptığını keşfetmek için zaman ayırın. Neyi ödünç alıp geliştirebilirsin? Baz olarak ne kullanabilirsiniz? Üretken yapay zeka size, insanların ve programların eksikliklerin üstesinden gelmesine yardımcı olma kapasitesi sağlar.

Yakın tarihli bir sektör tartışma grubunda, Alchemy Worx'te e-posta sektöründe kıdemli olan Dela Quist, yapay zeka hakkında şunları söyledi: "İnsanlar, ekipler ve şirketler için boşlukları doldurmaya yardımcı oluyor." Bu harika bir nokta. Bu noktaya şunu ekleyeceğim: Yapay zeka, eksiklikleri gidererek ve gelişmeyi teşvik ederek herkesin seviyesini yükseltebilir.

Döndükten sonraki haftayı, 4. çeyreğe hazır bir programa sahip olmak için yapay zekayı nasıl test edebileceğinizi yazmak için biraz zaman ayırın.

3. Tatile hazır mıyım?

Ve "ben" derken "sen" demek istiyorum. Tatilden döndüğünüzde, tatil pazarlama planı düşünmek isteyeceğiniz son şeydir. Ama şimdi, tatil krizi gelmeden ve salonda çığlıklar atmadan önce planları detaylandırmaya başlamak için harika bir zaman.

Belki her kampanyanın ayrıntılarına sahip değilsiniz, ancak kafanızda bir üretim programı ve kaba fikirler olmalıdır. Değilse, 2022'den notlarınızın tozunu alın ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığına ve sayıların nasıl toplandığına bakın. O zaman bu yıl neyi değiştireceğinizi düşünün.

Daha derine inin: E-posta: Tatil çılgınlığı başlamadan önce erken check-in  

Bu yıl ilk kez tatil pazarlaması üzerinde çalışacaksanız veya şirketinizle ilk kez çalışacaksanız, ekip üyelerinizle geçen yıl hakkında konuşun. Başkalarının neler yaptığını tartışmak için web seminerleri ve akran tartışma grupları arayın. Hızlanma zamanı.

Ve tatil sezonu şirketiniz için durgun bir dönemse, zamanınızı verimli bir şekilde kullanmak için, bir satış planı oluşturmak, yeni bir strateji üzerinde çalışmak veya hedefleri belirlemek için şimdiden zamanınızı kullanabilirsiniz.

Ben bir e-posta stratejistiyken, takvimin son iki ayı yavaştı. Artık müşterilerle sonu gelmeyen planlama seanslarım olmuyordu çünkü onlar bu planları uygulama modundaydılar. Bu yüzden o zamanı kendi planlamamla geçirdim.

Doğal olarak, özellikle bir perakende e-posta pazarlamacısıysanız, 4. çeyrekte her şeyi tahmin edemezsiniz. Ancak, genellikle sezonun en yoğun çeyreğinde ortaya çıkan "ya olursa" ve pivot anları üzerinde harekete geçme ve tahmin etme planlarınız varsa, çözümler için çabalamak zorunda kalmazsınız.

Sarma

Tatiller eğlenceli olmalı ama başarması zor. Pek çok insan, geri döndüklerinde iş bulamayacaklarından korktukları için kendilerine zaman ayırmazlar. Ya da izinlerine saygı duymayan insanlar için çalışıyorlar.

Tatil öncesi rejiminize sadık kalırsanız, korkmadan ve endişelenmeden bağlantınızı kesebilir ve tüm yıl kazandığınız parayı harcamanın tadını çıkarabilirsiniz. Öyleyse devam edin ve başka bir mai-tai sipariş edin. Sahilde fazladan bir saat geçirin. Gerekirse fazladan 20 mil yürüyün. Bu aktiviteler, yeniden bağlanma zamanı geldiğinde zor şeylerin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.