E-posta Listesi Temizleme – Ne, Neden ve Nasıl?

Ne zaman yeni bir e-posta pazarlama kampanyası başlatsak sorunlarla karşılaşmamız şaşırtıcı ve hayal kırıklığı yaratmıyor mu? Ve sorunların çoğu, bir e-posta listesi, çok sayıda gereksiz ve geçersiz e-postaya sahip olmaktan kaynaklanmaktadır. E-posta pazarlama kampanyalarımızı bu önemsiz e-postalar için önemli bir görev gerçekleştirmeden başlatıyoruz - e-posta listesi temizleme .

E-posta Listesi Temizleme Nedir?

E-posta listesi temizleme, e-posta listenizden spam, önemsiz veya geçersiz kişileri kaldırma işlemidir. Başka bir deyişle, artık ihtiyacınız olmayan veya size yanıt vermeyen e-posta listenizden e-posta listenizden çıkarma işlemidir. Önemsiz e-postaları listenizden kaldırmak, e-posta pazarlama kampanyanızı süper bir başarıya dönüştürür.

En İyi 10 E-posta Listesi Temizleme Hizmetleri

E-posta listenizi temizlemek oldukça basittir. Ücretli ancak e-posta listenizi verimlilik ve doğrulukla temizleyen önerilen e-posta temizleme hizmetleri listemiz burada. Onlar hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Bu hizmetler çok verimli, doğru ve hızlıdır.

Örneğin, MyEmailVerifier , Yahoo/AOL'de çok benzersiz olan “engelli kullanıcıları” tanımlayabilir.

EmailAcademy , e-posta pazarlama ve e-posta doğrulama ve doğrulama için verimli araçlar sunar.

MillionVerifier , e-posta listenizi 1 milyondan fazla e-posta adresiyle 24 saatten kısa sürede doğrulayabilir. süper hızlı değil mi

E-posta listenizi temizlemek için .csv biçiminde yükleyebilir veya gerçek zamanlı e-posta doğrulama API'sını kullanabilirsiniz.

Ayrıca Mailchimp, Sendgrid ve diğer birçok benzer hizmetle hızlı entegrasyon sunarlar. Bu hizmetleri kullanarak mailchimp listenizi anında tek bir tıklamayla doğrulayabilirsiniz.

(2) E-posta Listesi Temizleme neden gereklidir?

Yıllar geçtikçe, listelerinizdeki bazı e-postalar etkisiz hale gelecektir. Kişilerinizden bazılarının alan adının süresi dolmuş olabilir. Kişilerinizden bazıları e-posta adreslerini değiştirmiş olabilir. Bir araştırma, 5 yılı aşkın bir süre boyunca e-posta listenizdeki e-postaların %23'ünün geçersiz veya önemsiz hale geldiğini gösteriyor.

Onlara e-posta gönderirseniz ne olur? E-postalarınız reddedilecek ve geri dönecekler. Ne olmuş? Kampanyalarınızı nasıl etkileyecek?

Pazarlama kampanyanızı göndermek için Amazon SES'i (Basit E-posta Hizmeti) kullanıyorsanız, hemen çıkma oranı %5'ten büyükse e-posta teslim yeteneğinizi yavaşlatır. Hemen çıkma oranınız %10'dan büyükse, pazarlama kampanyanızı durdururlar.

MailChimp kullanıyorsanız, hemen çıkma oranınız %2'den fazlaysa size uyarı göndermeye başlarlar. Hemen çıkma oranınız %5'in üzerindeyse e-posta kampanyalarınızı engellerler.

Özetle, tüm bu ESP'lerin (E-posta servis sağlayıcısı), hemen çıkma oranı için katı kriterleri vardır. Hemen çıkma oranınızın %3'ten az olduğundan emin olmalısınız.

Yalnızca listenizi düzenli olarak temizleyerek gereksiz ve geçersiz e-postalar kaldırılacak ve %3'ten daha düşük geri dönme oranı korunacaktır.

E-posta listenizi düzenli olarak temizlemediğinizde birden fazla risk söz konusudur. İşte bunlardan sadece birkaçı.

(A) İstenmeyen Posta Şikayeti:

Zamanla, e-posta aboneleriniz konularınıza olan ilgilerini kaybedebilir. Onlara e-posta göndermeye devam ettiğinizde, e-postalarınız çöpe gidecek veya sık sık spam olarak işaretlenecektir.

Spam şikayeti, e-posta kampanyalarınız için çok kötü bir haber. Gmail, Yahoo ve AOL gibi sağlayıcılar spam şikayetlerini dakikalar içinde takip eder. Daha fazla e-posta spam olarak işaretlendiğinde, e-postalarınızı “SPAM” klasörlerinde teslim etmeye başlayacaklar. Sonuç olarak, tüm abonelerinize (meşru ve içeriğinizle ilgilenen) e-postalarınız da e-postalarınızı “SPAM” klasörüne almaya başlayacaktır.

İstenmeyen e-posta şikayetleri riskinizi proaktif olarak en aza indirmek ve istenmeyen e-posta şikayetleri nedeniyle kara listeye alınmaktan kurtulmak daha iyidir. Bu nedenle e-posta listenizi düzenli olarak temizlemelisiniz. Zaman alıcı olabilse de, listelerinizi düzenli olarak temizlemek spam riskini azaltacaktır.

(B) Artan Geri Dönme E-postaları

E-posta sunucunuzun itibarını caydırabilecek tek sorun bir spam şikayeti değildir. E-posta geri dönüşü, e-posta itibar yönetiminizde de önemli bir faktördür.

Sert sıçrama ve yumuşak sıçrama olmak üzere iki tür sıçrama vardır. Bir araştırmaya göre, temizlenmemiş bir liste %12 ila %18 yumuşak/sert geri dönme oranına sahipken, temizlenmiş bir e-posta listesi bu oranı %1 ila %2 aralığında olacaktır.

Yumuşak bir sıçrama, geçici bir teslim edilebilirlik sorununu gösterir. E-posta yönetiminiz e-postayı bir kez daha göndermeyi denemelidir.

Sert geri dönüş, asla gönderilmeyen bir e-postayı ifade eder. Bunun nedeni e-posta adresinin yanlış olması, alan adının mevcut olmaması veya e-posta sunucularının teslimatı engellemesi olabilir.

E-posta genellikle abonenizin e-posta kutusuna ulaşamadıklarında geri döner ve bu genellikle e-posta hesapları etkin olmadığında veya öldüğünde olur. Toplu e-posta listesi temizleme işlemini kullanarak bu tür e-posta hesaplarını her zaman öğrenebilirsiniz.

(C) Daha Yüksek Maliyet

Önemsiz, geçersiz veya işimizden haber almakla ilgilenmeyen bağlantılarımız varsa, onlara zaman, para ve e-postalar harcıyoruz. Bu bir israftır çünkü çoğu e-posta hizmeti sağlayıcısının göndermek istediğiniz e-posta sayısına göre sizden ücret almasıyla ilgilenmezler.

Mailchimp gibi ESP'ler sizi kişi bazında ücretlendirir. Bu nedenle, e-posta listenizi temizlemek, geçersiz, önemsiz ve spam tuzağı e-postalarını kaldırmak her zaman faydalıdır.

İşte ilginç bir örnek, 3000 aboneniz var ve onlara e-posta göndermek için ayda 50 dolara mal oluyor. Onlara 1 yıllık e-posta göndermenin maliyeti yılda 600 ABD dolarıdır. Bu listedeki 1000 abone önemsiz ise, yıllık maliyet yılda 400 ABD Dolarına düşürülür.

(D) Daha Düşük Açılma ve Tıklama Oranları

E-posta listeniz, e-posta listenize dahil olan etkin olmayan kişilerle şişirildiğinde, daha düşük açılma oranlarına ve tıklama oranlarına sahip olacaksınız. Bu sayıları fark eden tek kişi sizseniz düşük açılma oranları ve tıklama oranları, bu cesaret kırıcı olabilir. Bu konuyla ilgili olarak e-posta pazarlamanıza zaman ve enerji harcamak için daha az motive olabilirsiniz.
Abonelerinizi etkilediği için açılma oranlarını ve tıklama oranlarını takip etmelisiniz. Bu nedenle, etkin olmayan ve e-posta pazarlama kampanyalarınızla ilgilenmeyen bu kişileri tutmanın bir anlamı yoktur.

(E) E-posta İstatistiklerini Yorumlamak Zor

Listenizde çok sayıda bağlantısız kişi varsa, e-posta pazarlama stratejinizin işe yarayıp yaramadığını söylemek zor. Pazarlama e-posta yaklaşımınız ideal müşterinizle rezonansa girmiyorsa, yeterli abone alamayabilirsiniz.

Şişirilmiş bir liste de sonuçlarınızda gürültü yaratır. En son denediğin bir strateji e-posta kampanyası listenizin büyük bir bölümünde inanılmaz derecede faydalı olmuş olabilir. Bununla birlikte, bu başarı, kayda değer bir %10'luk artış yerine tıklama oranınızda cansız bir %2'lik artış olarak görünebilir.

Listenizi budamak için bir e-posta temizleme yaklaşımı kullandığınızda, e-posta istatistikleriniz muhtemelen daha doğru hale gelecektir. Hangi tekliflerin işe yaradığını ve diğerlerinin işe yaramadığını anlamak daha kolay olacaktır. Bu doğrultuda, uygun e-posta reklamcılık tekniklerinden mümkün olduğunca yararlanabilirsiniz.

(3) E-posta Listesi Temizlemenin Faydaları

E-posta listesi temizlemenin, keşfetmeye ve kullanmaya yardımcı olan çeşitli faydaları vardır.

(A) Düşük E-posta Pazarlama Maliyetleri

Genel olarak, e-posta servis sağlayıcıları genellikle veritabanınızın boyutuna göre ücret alır. 5000 kişiye e-posta göndermek için 50.000 kişiye e-posta göndermek için daha fazla para ödemeniz gerekir.

Bu nedenle, bu sizi e-posta listenizi maliyet açısından temizlemeye motive edebilir. İş e-postalarınızla aktif olarak ilgilenmeyen kişiler için ek ücret ödemeniz için hiçbir neden yoktur.

Listenizi yalnızca gerekli kişilere indirgemenin bir sonucu olarak, bir ROI artışı elde edebilirsiniz. Söyleyeceklerinizle ilgilenen kişilere e-posta gönderdiğiniz için, daha fazla e-posta açılışları ve tıklama oranları alacaksınız.

(B) Spam Şikayetlerini Azaltın

Hiç kimse işinin korkunç spam kelimesiyle işaretlenmesini istemez.

E-posta listenizi temizlemezseniz ve sizden haber almak istemeyen kişilere sürekli e-posta gönderirseniz, bu kişilerin sizi spam olarak işaretleme olasılığı vardır.

E-posta listenizi düzenli olarak temizliyorsanız, spam olarak işaretlenme veya şikayet alma şansınızın nispeten düşük olduğundan emin olabilirsiniz. Bu, e-posta gönderdiğiniz kişilerin aktif olduğu ve sizinle etkileşim kurmak istediği anlamına gelir.

(C) Açık ve Tıklama Oranlarını Artırma

Yukarıda belirtildiği gibi, e-posta listenizi temizledikten sonra ölçümleriniz iyileşecektir.

Örneğin, veritabanınızda 5000 e-posta adresi var ve %20 açık oranınız var.
Bu ideal değil, ancak makul bir miktar Ancak, e-posta listenizi temizlediğinizde bu, veritabanınızı 4000 e-posta adresine indirir. Bununla birlikte, açık oranınız %30'a çıkar. Bu daha da iyi bir oran.

(D) İşlem Yapılabilir Veri Analizleri

Geçersiz e-posta adreslerini e-posta listenizden kaldırdığınızda, belirli, benzersiz içerik sağlayarak abonelerinizle nasıl etkileşim kuracağınız konusunda daha iyi bir fikir edineceksiniz.

(E) Etkili Pazarlama

E-postaları doğrulamak, kötü müşteri adaylarına posta göndererek değerli zamanınızı boşa harcamanızı önler. E-posta listenizi temizledikten sonra segmentlere ayırmanız gerekir. aktif olmayan ve aktif e-postalar. Her grubu uygun mesajlarla hedefleyin.

(F) Dönüşüm Oranlarını Artırın

E-posta listesi temizleme, kural olarak, asla değişmeyecek müşteri adaylarını tahliye ederek dönüşüm oranları oluşturur. Mesajlarınız ilgili bir kitleden alındığında, konuşma oranınız otomatik olarak artar.

(G) Teslimat Sorunlarını Önleyin

E-postalarınız engellenene kadar beklemek yerine, e-posta listelerine proaktif bir yaklaşım benimsemek idealdir. E-posta kontrolleri, sıradan e-posta listesi temizliği ve e-posta onayı geleceğin önlenmesine yardımcı olabilir teslim edilebilirlik konular.

(4) E-posta Listesi Temizlemeyi Ne Zaman Yapmanız Gerekir?

Peki, e-posta listenizi temizleme zamanının geldiğini nasıl anlayacaksınız? Listenizi ne zaman temizlemeniz gerektiğini belirlemenin birkaç yolu vardır.

Başlamak için e-posta listenizi her üç ayda bir temizlemeniz önerilir. Bunu üç ayda bir temizlik olarak düşünün. Kişilerinizi temizleme zamanının geldiğini gösteren çeşitli uyarı işaretleri vardır.

Ne yazık ki, e-posta listesi temizliği için kesin bir zaman ayarı yoktur, ayrıca listenizin şiştiğini veya bunaldığını gösteren kırmızı bayraklara da dikkat etmelisiniz. Aşağıdakiler, listenizin temizlenmeye hazır olduğunu gösteren önemli uyarı işaretleridir.

(A) E-postaların Açılma Oranları Her zamankinden Daha Düşük

E-posta açma oranı, e-posta listesi temizleme süresi ayarlarına karar vermede birincil gösterge olacaktır.

Düşük açılma oranları, abonelerinizin e-postalarınıza yanıt vermediğini gösterir. E-postaları okumamanın veya yanıtlamamanın birkaç nedeni olabilir. Ancak bu fikir önemli değil çünkü onu kontrol edemezsiniz. Durum böyle olunca, yapabileceğiniz tek şey listenizi temizlemek.

(B) E-postaların Tıklama (TO) oranları Her zamankinden Düşük

Tıklama oranları, e-postanızdaki harekete geçirici mesajı tıklayan abonelerin yüzdesini ölçer. kapalı olma ihtimaline karşı tıklama oranı başıboş düşüyor, riskli bir konsept üzerinde denge kuruyorsunuz.

Tıklama oranları genellikle açık orandan çok daha düşüktür. Kişiler genellikle e-postaları onlarla daha fazla etkileşim kurmadan okur. Ancak, önemli bir düşüş görürseniz, bu bir kırmızı bayraktır.

(C) Çok Fazla Spam Şikayeti Almak ve Hemen Çıkma Oranları Yüksek

Tüketiciler istenmeyen e-postalarla iki şey yapabilir: Çöpe atın veya spam gönderin. Bu ne kadar çok olursa, işiniz için o kadar tehlikeli olabilir.

E-posta servis sağlayıcıları, spam şikayetlerine özellikle dikkat eder. E-postalarınız belirli bir eşiğe ulaştığında, e-postanız otomatik olarak spam'e gönderilir. Bunu, e-posta listesi temizliğine karar vermek için önemli bir faktör olarak düşünün.

(5) E-posta Listelerini Nasıl Doğrularım?

E-posta listenizi temizleme sürecine geçmeden önce, bir e-posta listesini temizlemeden önce yapılması gerekenlere bir göz atalım.

Her şeyden önce, hemen çıkma oranlarını kontrol etmeniz gerekir. E-posta pazarlamasında iki tür hemen çıkma oranı vardır: Yumuşak ve Sert.

Bu sorunu çözmek için Etkin Olmayan aboneleri hedefleyen bir yeniden etkileşim e-posta kampanyası gönderin. E-posta listenizi temizlemeden önce etkin olmayan aboneleri bölümlere ayırabilirsiniz. Etkin olmayan kişilere neden yeniden etkileşim e-postası göndermelisiniz? Çünkü bu muhtemelen bu kişileri geri almak için bir yaklaşımdır.

E-posta Listenizi Temizleme Süreci

(A) En Aktif E-posta Listenizi Temizleyerek Başlayın – Diğer Listelerinizi Unutmayın!

Her zaman aktif listenizle başlayın - sizden düzenli olarak haber almak isteyen kişiler. Birkaç farklı dosyanız olabilir, bu nedenle bunlar üzerinde sistematik olarak çalışın. Listenizi farklı kategorilere göre bölümlere ayırın. Aktif listeleriniz benzersiz demografik bilgiler, ilgi alanları veya diğer ilgili bilgileri içerebilir. Bilgilerinizi düzenli tutmak için etkin olmayan kişilerinizi de sıralayın ve bölümlere ayırın.

(B) E-posta Listenizden Çıkan Kişileri Kaldırın

Bir kişi size e-postalarınızın kendilerine gönderilmesini istemediğini bildirirse, bu isteği en kısa sürede yerine getirmelisiniz. İletişim bilgilerini hemen e-posta listenizden kaldırın.

(C) Doğru Açık Yazım Hataları

Yeterince kısaysa, e-posta listenizdeki yazım hatalarını genellikle manuel olarak bulabilirsiniz. Örneğin @gmail.com'a karşı@gmial.com'u ele alalım. Aynı şey @outlok.com ile @outlook.com için de geçerlidir. Herhangi bir e-posta bulma aracını kullanarak e-posta adresinin doğru olup olmadığını da doğrulayabilirsiniz.

Çözüm

Daha fazla kişinin size daha fazla açılış oranı sağlayacağını düşünüyor olabilirsiniz. Ancak, bu mutlaka doğru değildir. Kişileri e-posta listenizden kaldırmak göz korkutucu görünebilir, ancak bağlantıları kaldırmak söz konusu olduğunda tereddüt etmemelisiniz. Etkin olmayan kişileri kaldırdığınızda, bu iş için faydalı olacaktır. Etkin olmayan kişiler, yalnızca geri dönüşleri ve e-posta pazarlama kampanyanızın yüklenmesi gerekmeyen spam tehlikesini getirir.

Profesyonel İpucu: E-posta listenizi etkili bir şekilde temizlemek için bu ucuz toplu e-posta doğrulayıcıları kullanın.