Bazı iş fonksiyonlarını dış kaynak kullanımı bu günlerde oldukça yaygın hale geldi. Bunun nedeni, çeşitli teknolojilerin gelişmesi ve bazıları için hala yeni olan çalışma kültürlerinin evrimidir. Bu durumda şirketler, insanları işe almak ve eğitmek yerine belirli işlevleri profesyonellere devretmeyi tercih ediyor. Bordro dış kaynak kullanımı böyle bir işlevdir.

İster inanın ister inanmayın, çalışanların maaşlarını ele almak ve yönetmek birincil bir iş işlevidir. Çalışanlarınızın refahı ile doğrudan ilgilidir bu nedenle; bir işi etkin bir şekilde yürütmenin en önemli yönlerinden biri haline gelir.

Günümüzün dijital çağında, herkesin sorunlarını halka duyurması kolaydır. Çalışanların şirketlerini şirket kültürü, büyüme ve maaş yapıları açısından değerlendirebilecekleri birçok platform var.

Maaş ödemelerinizi iyi bir şekilde gözden geçirmeniz sizi iyi yeteneklerden kurtarabilir. Ya işe almak istediğiniz bir çalışan, şirketin maaş ödemelerini geciktirdiğini bir yerden duyduğu için şirketinize katılmazsa?

Şirketler, tüm maaş dağıtımını ve çalışanlara sağlanan fayda dağıtımını düzenleyerek bu utançtan kurtulmak için MyTasker gibi profesyonel firmalarla çalıştıkları bordro dış kaynak kullanımını tercih ediyor .

Çalışanlarını mutlu etmek için kaç şirket bordro dış kaynak kullanımı kullanıyor?

Sadece Amerika'da %73 gibi büyük bir oran. Evet! Yakın tarihli bir bilgiye göre Deloitte tarafından yapılan ankete göre şirketlerin %73'ü bordro operasyonlarını dışarıdan yaptırıyor. Ve bunu çok uzun zamandır yapıyorlar. Bordro operasyonlarını outsource eden şirketlerin en az %58'i bunu beş yıldır yapıyor.

Bu blogda olduğu gibi bizimle olun, bordro outsourcing'e ihtiyacınız olup olmadığını, bordro outsourcing'in faydalarını ve bordro outsourcing yaparken akılda tutulması gereken noktaları öğreneceksiniz.

Bordro Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Terimden de anlaşılacağı gibi, bordro dış kaynak kullanımı, çalışanlarınızın maaşlarının ödemelerinin dış bir firmaya yaptırılmasıdır. Çalışanlarınızın maaşlarını ve diğer finansal faydalarını yönetmek için üçüncü bir tarafla çalıştığınız zamandır.

Böylece, kiraladığınız acente, maaşlar, ikramiyeler, geri ödemeler ve vergi kesintileri, varsa çalışanlara sağlanan faydalar ve çok daha fazlası dahil olmak üzere çalışanlarınızla aranızdaki tüm finansal işlemleri gerçekleştirir.

Ancak şirketler , itibarları ve büyümeleri için çok önemliyken neden bordro operasyonlarını dış kaynak kullanıyor ?

Cevap basit. Onlara işlerini büyütmeye odaklanabilecekleri bol miktarda zaman kazandırır. Bir şirket bordro operasyonlarını dışarıdan temin ettiğinde, maaşları etkin bir şekilde dağıtmak için mükemmel bir plan yürütmesine yardımcı olur.

Ayrıca, dünya çapındaki karmaşık vergi süreçlerini basitleştirmeye yardımcı olurlar, böylece kendinizi küresel vergilendirme politikalarıyla güncel tutma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Bordroyu Kimler Dış Kaynak Kullanmalıdır?

Bordro işlemlerinizi dışarıdan mı yaptırmalısınız , yoksa kendiniz mi halledebilirsiniz?

Aklınızda aynı soru varsa, okumaya devam edin.

Bordro dış kaynak kullanımı, uygun bir finans ekibi düzenlemesine ihtiyaç duyan şirketler veya iyi bir yönetim ekibine sahip olmak için daha önemli olması gereken şirketler tarafından yapılabilir.

Benzer şekilde, uzaktan çalışan firmalar. Günümüzde şirketler uzaktan çalışanları işe almayı tercih ediyor . Uluslararası yeteneklere erişmelerine yardımcı olur. Ancak bu, maaşları hesaplamak ve uluslararası çalışanlarına dağıtmak için de bir sisteme ihtiyaçları olduğu anlamına geliyor. Bu işlevin dış kaynak kullanımı yardımcı olabilir.

Çalışanlarının performansını hesaplamak için doğru veriler isteyen şirketler, bordro işlemlerini dışarıdan temin edebilir.

Büyük şirketler ayrıca bordro operasyonlarını dışarıdan temin ediyor ve faydalarından yararlanıyor. Deloitte'un araştırmasına göre, 5.000'den fazla çalışanı olan büyük kuruluşların %81'i üçüncü taraf bordro sağlayıcı performansını kullanıyor.

Bordro Dış Kaynak Kullanımının Sekiz Faydası

Dış kaynak kullanımı bordro işlemleri muazzam faydalar sağlayabilir. Aşağıda aynı sekiz faydaları vardır. Bir göz atın.

1.     Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar  

Belli değil mi?

Maaşları ve çalışanlara sağlanan faydaları her hafta, her ay veya her yıl hesaplamak ve dağıtmak zaman alan bir iştir. Herkes yapabilirmiş gibi görünebilir, ama bu doğru değil. Sadece yeterli finansal ve yasal bilgiye sahip kişiler bunu yapabilir.

İnsanlar bu işlevi yerine getirmek için özel olarak işe alınır. Yani, bir şirkete zaman ve paraya mal olur. Ve bordro dış kaynak kullanımı o kadar pahalı değil. Dış kaynak kullandığınızda hem zamandan hem de paradan tasarruf edersiniz.

2.     Küçük ve Büyük Firmalar İçin İyi Çalışın  

Evet! 100-200 çalışanı olan bir start-up iseniz bordro işlemlerini dışarıdan yaptırabilirsiniz. Çekirdek alanlarınıza uygulayabileceğiniz zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar.

Benzer şekilde, binlerce çalışanı olan büyük firmalar genellikle bordrolu dış kaynak hizmetlerine ihtiyaç duyarlar çünkü insan sayısı ne kadar fazlaysa, hata yapma riski de o kadar fazladır. Dolayısıyla, bu bordro dış kaynak hizmetleri, maaş dağılımında herhangi bir tutarsızlık olmamasını sağlar.

3.     İşlemi hızlandır

Bu firmalar deneyimli, uzman ve dolayısıyla hızlıdır. Maaşların ve yan hakların öngörülen bir süre içinde gecikmeden serbest bırakılmasını sağlayabilirler.  

İşlerinde uzman olan insanları işe alırlar. Bu nedenle, normal çalışanlardan daha hızlıdırlar.

4.     Şeffaflığın Korunmasına Yardımcı Olun

Bu firmalar genellikle size, çalışanların katılımlarını işaretlemeleri ve ayrıntılarını doldurmaları gereken bir portal veya sistem sağlar.

Onlarla hiçbir iç çalışan ilgilenmediğinden, önyargı yoktur. Şeffaflığı korumalarına yardımcı olur.

Ayrıca, genellikle hatasızdırlar.

5.     İtibarın Korunmasına Yardımcı Olun

Maaşlar ve yan haklar herhangi bir tutarsızlık olmadan zamanında açıklandığında, çalışanları mutlu eder ve mutlu çalışanların şirketiniz hakkında kötü söz yaymaları pek olası değildir.

Ayrıca, genel çalışan deneyimini iyileştirmeye ve onların refahını sağlamaya yardımcı olur. Bu nedenle, çalışanların elde tutulması genellikle daha yüksektir. İşletmenizin genel verimliliğini artırır.

6.     Küresel Politikalara Uyun

Her ülkenin farklı vergilendirme politikaları vardır. Ya uluslararası çalışanlarınız varsa?

Bu bordro hizmet sağlayıcıları, geri ödeme ve değişikliklerle ilgili tüm hükümet politikalarıyla güncellenir. Bu politikalara uyarlar ve sizi yasal sonuçlardan kurtarırlar.

7. Tüm Lokasyonlar İçin Tek Firma

Dünyanın her yerinde ofisleriniz varsa, her yerde ekipleriniz olması gerekmez. Bordro dış kaynak kullanımı için farklı ajanslar kiralamanız da gerekmez.

Tüm lokasyonlarınızda tek bir firma operasyonlarınızla ilgilenebilir.

8.     Büyümeye Yardımcı Olabilecek Verileri Paylaşın

Bordro dış kaynak hizmeti sağlayıcıları, kimin kaç izin aldığı gibi, çalışanlarınızın katılımını takip etmenize de yardımcı olabilir. Giriş ve çıkış süreleri de bu hizmet sağlayıcılar tarafından iyi hesaplanmıştır.  

Çalışanlarınız için daha iyi planlar oluşturmanıza ve onların refahını artırmanıza yardımcı olur.

Bordro İşlemlerinde Dış Kaynak Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Bordro dış kaynak kullanımı, doğru yapılırsa işiniz için çok faydalı olabilir. Bu nedenle bordro operasyonlarını outsource ederken dikkat etmeniz gereken belirli noktalar vardır. Bunlar:

-   Verileri paylaşırken dikkatli olun: Bordro işlemlerini dışarıdan yaptırdığınızda, çalışanlarınızın önemli verilerini onlarla paylaşırsınız. Ayrıca şirketin finansal durumunu da yapabilirler. Bu nedenle dikkatli olunmalı ve verilerin kötüye kullanılmasına izin vermeyen bir sistem oluşturulmalıdır. Yasal bir belge bir zorunluluktur.

-         Daima kayıtlı firmaları işe alın: Para söz konusu olduğunda, asla bir çaylağa güvenmeyin. Her zaman MyTasker gibi kayıtlı profesyonel firmaları işe alın. Bir karar vermeden önce her zaman geçmiş kontrolleri yapmanız önerilir.

-         Bütçeye uyun ama taviz vermeyin: Aklınızda bir bütçe olacağı doğrudur, ancak güvenilir bir hizmet sağlayıcı için birkaç dolar harcamaktan çekinmeyin. Asla ucuz fırsatlara gitmeyin, yoksa hepsini kaybedebilirsiniz.

-         Onlara her zaman güncel veriler verin: İş yerinde işler değişir. Çalışanlar ayrılır ve yeni çalışanlar işe alınır. Çalışanlarınızın güncel verilerini her zaman firmalarla paylaşın.

Özet: Bordro Dış Kaynak Kullanımının İşletmenizin Büyümesine Yardımcı Olabilecek Sekiz Faydası

Bordro dış kaynak kullanımı, maaş ödemesi ve çalışanlara sağlanan faydaların tahsisi gibi işlevlerin dış kaynak kullanımı anlamına gelir. Çalışan refahını arttırırken zamandan ve paradan tasarruf ederek bir işletmeye yardımcı olur.

Ayrıca bordro dış kaynak kullanımı yapmak istiyorsanız ve güvenilir bir firma arıyorsanız, daha fazla ayrıntı için MyTasker'a göz atın .