Yeni başlayanlar için etkili e-posta yazma ipuçları

Pazarlama uzmanları genellikle birden fazla şapka takarlar. Yalnızca yeni pazarlama fikirleri ve stratejileri oluşturmaktan sorumlu değiller, aynı zamanda projeleri, ekip üyelerini ve oluşturma sürecini de denetlerler.

Bu yaptığınız gibi geliyorsa, kendinizi e-posta pazarlama mesajları hazırlarken buluyorsunuz demektir. Elbette, e-posta kopyasının ne kadar önemli olduğunu anlayabilirsiniz, ancak etkili kopya yazma becerileriniz var mı?

Üzülme. Yeni başlayanlar (ve hızlı bir şekilde tazelemeye ihtiyaç duyanlar) için bazı mükemmel e-posta yazma ipuçlarımız var.

Başlamadan önce, mükemmel bir e-postayı neyin oluşturduğunu tartışmak için bir dakikanızı ayıralım.

İyi bir e-postanın anatomisi

Okuyucularınız için en iyi e-postayı yazmak için birinin anatomisini anlamalısınız. Bunu anladıktan sonra, mesajlarınızı ileten ve okuyucularınızda yankı uyandıran e-postalar oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Aşağıda, bir e-postanın dahil edilmesi gereken birkaç alanını vurguladık:

• Konu satırı

• açıcı/tebrik

• E-posta gövdesi

• Harekete geçirici mesaj (CTA)

• Kapanış

Kaynak: Gmail

Konu satırı/ön başlık metni

Pazarlamacılar, bir e-posta konu satırının ve ön başlık metninin ne kadar önemli olduğunu anlıyor. Bu, okuyucularınızın gördüğü ilk bilgi parçasıdır - bu onların ilk izlenimidir. Alıcılarınızın mesajınızı açıp açmayacağını veya çöpe atacağını belirleyen şey budur.

GoFundMe örneğinde, konu satırı ve ön başlık metni aşağıdaki gibidir:

Konu satırı: GoFundMe Heroes Celebration canlı yayın etkinliği bu gece!

Ön başlık metni: Bunu kaçırmak istemeyeceksiniz

Bu kombinasyon mükemmel. Okuyucuya e-postada tam olarak ne olduğu söylenir, ancak bu etkinliği neden kaçırmak istemeyecekleri konusunda merakları kalır.

açacağı

Okuyucunun dikkatini çektikten sonra, okuyucuyu karşılayan bir açılış hazırlayın. Çoğu açılış okuyucunuzu doğrudan karşılarken, bazıları onları devam etmeye teşvik etmek için kurnaz bir başlık kullanır.

Önceki örnekte, GoFundMe mesajın özüne dalmadan önce basit, kişiselleştirilmiş bir selamlama seçti.

Gövde

İletinin gövdesi, içeriğinizin büyük kısmıdır. İşte bu noktada iletişim noktanıza ulaşırsınız. Aşağıdaki e-posta yazma ipuçlarımızda, bu bölümü çok karmaşık hale getirmek istemeyeceğinizi fark edeceksiniz. Aslında, kısa ve tatlı, etkileyici bir metin yazmanın anahtarıdır ve size nedenini birazdan söyleyeceğiz.

Kapanış

Mesajınızı asla e-postanızın gövdesiyle bitirmek istemezsiniz. Bunun yerine, dostça bir imza ekleyin. Bunlar hızlı ve basit olabilir veya hedef kitlenize göre uyarlanabilir.

GoFundMe örneğinde, basit bir "Yakında görüşürüz" ile gittiler.

İşte Konferans ve Medya Evriminden kurnaz bir imza örneği.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

Yakınlarınızla genel olmak zorunda değilsiniz. Aslında, daha standart kapatıcılardan kaçınmalısınız çünkü bunlar gayri resmi, soğuk ve hatta pasif-agresif görünebilir.

Kopyanızı ortalamadan mükemmele götürmek için e-posta yazma ipuçları

Şimdi zarafet zamanı. E-posta yazma uzmanlık alanınız olmasa da, kısa bir bilgi tazelemek istiyorsanız, bu e-posta yazma ipuçları doğru yola girmenize yardımcı olacaktır.

Hedefinizi belirgin hale getirin

Bir e-posta oluştururken, mesajınızın abonenizin o gün aldığı düzinelerce (yüzlerce değilse) mesajdan biri olduğunu hatırlamanız çok önemlidir. Tüketicilerin her gün aldığı e-posta sayısı konusunda çelişkili istatistikler olsa da, 2019'da günde gönderilmesi ve alınması beklenen e-posta sayısı 293,5 milyar civarında.

Başka bir kaynak bu sayıyı kırıyor ve toplam sayının 246,5 milyara yakın olacağını ve tüketici e-postalarının 117,7 milyara geleceğini belirtiyor.

Ortalama bir tüketicinin gelen kutusunda bu kadar çok e-postanın belirmesiyle, insanların mesajları gözden kaçırmasına şaşmamak gerek (eğer onları açarlarsa).

Bu nedenle, e-postanızın amacını en baştan açıkça ortaya koymanız gerekir.

E-posta konu satırınızı ve ön başlık metninizi doğru şekilde kullanıyorsanız, okuyucularınız e-postanızın tam olarak ne hakkında olduğunu bilir. Oradan, net ve özlü bir metin yazmak isteyeceksiniz; daha sonra okuyucularınız mesajınızı tarayabilir ve daha fazla bilgi için tıklamak isteyip istemeyeceklerine karar verebilir.

Jaybird'ün bu örneği, amaçlarını açık tutma konusunda harika bir iş çıkarıyor. Yeni kulaklıkları piyasaya sürdüklerini açıkça belirtiyorlar ve ardından “Kablosuz Sesin Mükemmelliği” ile devam ediyorlar. Öne çıkan ve okuyucuları meraklandıran bir başlık.

Kaynak: Kampanya İzleme

Direk konuya gir

Artık hedefinizi açıklığa kavuşturmanız gerektiğini bildiğinize göre, işte başka bir ipucu: Doğrudan konuya girdiğinizden emin olun. Unutmayın, okuyucularınızı kapsamlı bir mesajla sürüklemeye çalışmıyorsunuz. İyi bir e-postanın amacı, okuyucunuzun dikkatini çekmek ve CTA'nıza göre hareket etmelerini sağlamaktır.

E-postanızın kısa olması gerekiyor. Çoğu insan mesajınızı yine de gözden kaçırdığından, uzun soluklu mesajlar oluşturmak için zaman kaybetmeyin. Okuyucularınız, mesajınızın ne olduğunu ve neden önemsemeleri gerektiğini ve bunu mümkün olan en kısa sürede bilmek isterler.

WeTransfer, başlığıyla bu konuda mükemmel bir iş çıkarıyor: "WeTransfer Plus, markanızın parlamasına izin vermenin harika bir yoludur."

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

Oradan, e-postanın içeriği WeTransfer Plus'ın olumlu yönleri etrafında döner. Basitçe söylemek gerekirse: Kabartma yok. Ve okuyucu daha fazlasını öğrenmek isterse, sadece CTA düğmesine tıklayabilir.

Okurlarınız için yazın

Bu noktada hedef kitlenizin ne görmek istediğini bilmelisiniz. Daha önce de söylediğimiz gibi, okuyucular, değerli bulmadıkları sürece tüm bir mesajı baştan sona okumazlar. Bu yüzden onlar için yazdığınızdan emin olun.

Bunun anlamı:

• Onlara tanıdık bir dil kullanın

• Metni bölmek için başlıkları ve alt başlıkları kullanın

• Belirli bölümleri öne çıkarmak için farklı yazı tipleri ve renkler kullanın

• Resimler, videolar veya GIF'ler ekleyin

Okuyucunuzu düşünerek yazmak çok önemlidir. Onlarla arkadaşlarıymış gibi konuşun ama yine de bir profesyonel gibi görünün. Sadece bu iki mesaj arasındaki dil farkına bir bakın.

Kaynak: Gmail

Her iki e-posta da sohbet havasına sahip olsa da, her ikisi de kendi hedef kitleleri için yazılmıştır.

Trello'nun e-postası, okuyucunun harekete geçmesini sağlamak için hazırlanmıştır. Öte yandan Kelsey Chapman's, markasına yatırım yapan aboneler için bir haber bülteni gibidir.

Bir hedef kitle için işe yarayan şey, diğeri için mutlaka işe yaramaz; bu nedenle, mesajınızı kimin okuduğunu ve onlar için yazdığını bilmek için zaman ayırın.

CTA'nızı unutmayın

Bir pazarlama uzmanı olarak, CTA'nızın önemini bilirsiniz. Ancak e-posta yazma ipuçları söz konusu olduğunda, mesaj gövdesine düğmeler veya köprü metni eklemeniz gerekip gerekmediğini merak ediyor olabilirsiniz.

Cevap, kitlenizi tanımaktan geliyor. Bazı iletiler köprülerle daha iyi performans gösterse de, birçok okuyucu, aşağıdaki örnekte yer alan gibi, kolayca fark edilebilen bir CTA düğmesini tercih eder:

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

Mükemmel e-posta CTA'sını hazırlamak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere aynı e-posta yazma ipuçlarının çoğunu takip eder:

• Metni kısa tutmak

• Net bir hedefe sahip olmak

• sürüş eylemi

Sarmak

İyi yazılmış bir e-posta hazırlamak bir sanattır. İster e-posta yazma konusunda yeni olun, ister yalnızca bir tazelemeye ihtiyacınız olsun, bu e-posta yazma ipuçları aklınızın önünde tutulmalıdır:

• Net bir hedefiniz olsun

• Direk konuya gir

• Okurlarınız için yazın

• Her zaman bir CTA ekleyin

E-postalarınızı bir sonraki seviyeye taşımaya hazır mısınız? Bu 21 adıma göz atın ve bugün profesyonel görünümlü e-postalar oluşturmaya başlayın.