4 Çalışan Kredi Kontrollerinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Kredi kontrolü, esasen finansal sağlığınızın bir değerlendirmesidir. Ayrıca, bir ipotek veya araba kredisi almayı planlıyorsanız çok önemli olan kredi notuyla da ilişkilidir. Özellikle, kredi durumunuz, iş ararken bile gereksinimlerin bir parçası olabilir. Bazı işverenler, çalışanların kredi kayıtlarının iyi olup olmadığını belirlemek için bir kredi kontrolü isteyecektir. İşverene, başvurunuzun diğer bölümlerinin ortaya çıkarmayabileceği finansal yönetiminiz ve alışkanlıklarınızın bir önizlemesini verir. Kredi kontrolleri, ödeme geçmişinizi, konumunuzu, adınızı, iflasınızı ve borcunuzu analiz edecektir.

Şimdi sorabilirsiniz, bu kredi kontrolleri bu kadar önemli mi? Evet, çünkü dolandırıcılığın önlenmesi için faydalıdırlar. Şüpheli kişilerin kuruluşunuzda bir rol üstlenmesini ve gelecekte sorunlara neden olmasını istemezsiniz. Bu nedenle, kredi çekleri, işverenin veya bunun için hangi kurumun talep edebileceğinin ihtiyatlı bir hareketidir.

Ancak kredi kontrolleri yaparsanız, yaşadığınız yere ve eyalet yasalarına göre bir süreç izlenmesi gerektiğinin farkına varın; kredi çekleri belirli koşullar altında talep edilmelidir. Bununla birlikte, işte kredi kontrollerinin genel olarak yapılması ve yapılmaması gerekenler.

Çalışan Kredi Kontrollerinin Yapılması Gerekenler

1. Ayrımcılık Yapmamak

Şimdi, herhangi bir raporun doğru bir resim oluşturması için, prosedürün cinsiyet, ten rengi, milliyet, din veya engellilik temelinde hiç kimseye ayrımcılık yapmadığından emin olmanız gerekir. Tüm çalışanların eşit bir oyun alanında derecelendirilmesi bir zorunluluktur. Hiç kimsenin bir başkasına karşı ayrımcılık yapma hakkı olmamalıdır.

Bir kredi raporunun odak noktası, tüm bu değişkenleri parçalamak değildir. Amaç, bir bireyin finansal refahını değerlendirmek olmalıdır. Ayrımcılığın süreçlerinize nüfuz etmesine izin verirseniz, önyargılı değerlendirmeler yapma riskiniz vardır. Dolayısıyla şirketiniz ayrımcılık yapıyorsa, bu tür eylemlerden dolayı dava ve cezaya maruz kalabilirsiniz.

2. İlgili Yasaları Gözden Geçirin

Tipik olarak, eyalet yasaları, sahtekarlığı önlemede çok önemli oldukları için işverenlerin çalışanlar üzerinde geçmiş kontrolleri yapmasına izin verir. Ancak, bu kredi kontrolleriyle ilgili belirli yasaları veya düzenlemeleri dikkate almak zorunludur. Bu yasalar, işverenlere uygun bir kredi kontrolünün yürütülmesinde en iyi uygulamalar konusunda rehberlik eder.

Kredi kontrolleri yaparken potansiyel olarak hassas bilgilerle karşılaşma olasılığınız olduğunu unutmayın. Dolayısıyla bu yasalar, çalışanların mahremiyetini bir dereceye kadar koruyabilecek belirli parametreler sağlar. Bu sınırlar, kişisel bilgilerin korunması için gereklidir. Bu nedenle, yaptığınız geçmiş kontrolleri ne olursa olsun, bunların yasaların sınırları içinde olduğundan emin olun. Kişisel kazanç için yasa dışı şeyler yapmanız ve başkasının mahremiyetini ihlal etmeniz asla doğru değildir. Yaptığınız şeye eşdeğer yasal sonuçların olduğunu unutmayın. Ayrıca, kredi kontrollerinin nasıl yapılması gerektiğini doğrudan veya dolaylı olarak etkileyebilecek diğer eylemlere de dikkat etmelisiniz.

3. Kredi Acentesine veya Firmasına Bildirin

Genellikle, bir şirket bu işi, kişisel kredi bilgilerine erişimi olan büyük kredi bürolarıyla ortaklığı olan Softpullsolutions.com gibi bölgenizdeki profesyonel kredi şirketlerine dış kaynak sağlar. Aynı şekilde, kredi kontrolleri özel bilgiler içerdiğinden, bu kredi şirketleri de yerleşik ulusal veya eyalet kurallarına göre çalışır. Bu nedenle, geçmiş kontrolünü yapan kurumun, bunu uyumlu bir şekilde yaptığınızı bilmesi gerekir. Bu nedenle, ekip üyesinin teste devam etmeniz için size yazılı izin verdiğine dair kanıt sağlamanız gerekir. Ancak, başvurunuzun bölgenizle ilgili Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) gerekliliklerine veya benzer mevzuata uygun olduğunu da kanıtlamanız gerekir.

4. Muhtemel Çalışanlara veya Ekip Üyelerine Bildirim Sağlayın

Bu sürpriz olmamalı. Önce ekip üyesine bir kredi kontrolü talep etme niyetinizi detaylandıran bir bildirim göndermeniz gerekir. Şeffaflığın güven oluşturduğunu unutmayın. Ayrıca bu ciddi bir konu olduğu için süreci titizlikle takip etmeniz gerektiğini de hatırlatmalısınız. Bu kredi kontrollerinin kişinin geçmişinin kapsamlı bir değerlendirmesini içerdiğini unutmamalıyız, bu nedenle önce onları bilgilendirmek ve onaylarını beklemek doğru olur.

İdeal olarak, böyle bir onayın kayda alınmasını istersiniz. Çoğu eyalet, kişisel verilerin korunması konusunda şefkatlidir ve prosedürlerinizin kurallara ve düzenlemelere uyup uymadığını düzenli olarak kontrol edebilir. Sürecin nasıl işlediğini ve bu kredi kontrolünde aradığınız ayrıntıları onlara bildirmek de iyi olur. Genel olarak, çoğu insan, şirketlerin özellikle işe başlamadan önce bu arka plan kontrollerini yapması gerekebileceğini bilir ve anlar. Bu nedenle, özellikle talebinizin arkasında iyi bir neden varsa, hayır demeyebilirler.

Çalışan Kredi Çeklerinin Yapılmaması Gerekenler

1. Yalnızca Rapora Güvenin

Şimdi, bir kredi raporunun bir bireyin finansal sağlığının iyi bir anlık görüntüsü olduğu doğru olsa da, yalnızca bir bilgi kaynağı olarak ona güvenmemelisiniz. Birinin kötü bir puan almasının birçok nedeni olduğunu anlamalısınız. Sağlıksız bir mali duruma ve kötü para yönetimine sahip oldukları durumlar vardır. Bununla birlikte, hat boyunca meydana gelmiş olabilecek raporlama hataları olma olasılığı da vardır. Ya da kişi, mali durumlarını alt üst eden, onları iflasa ve kredi ödemelerini temerrüde düşürmeye götüren, hayatını değiştiren bir olay yaşamış olabilir.

Sağlıklı bir sonuca varmanız için bir kredi raporu yeterli olmayabilir. Sadece ek bir belirleyici olarak hizmet edebilir. Kişiyi hala işe alıp almayacağınıza karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birçok faktör var. Kararlar verecekseniz, bunların çok yönlü olduğundan ve hata ve önyargılardan arınmış olduğundan emin olmanız gerekir.

2. Açıklamasız Reddet

FCRA'ya göre, bir ekip üyesini kredi raporu nedeniyle geri çevirecekseniz, onu bu konuda bilgilendirmeniz gerekir. Birini kredi raporuna göre işten çıkarmanın yanlış bir yanı yok, ama nedenini bilmeleri gerekiyor. Onlara kredi raporunun bir özetini vermeli ve onlara kendilerini açıklama şansı vermelisiniz. Bunu yaparak onlara saygı duyduğunuzu ve her şeyin mümkün olduğunca şeffaf olmasını istediğinizi gösterebileceksiniz.

Unutmayın, bu kredi raporlarında raporlama hatalarının yapıldığı durumlar vardır. Bu nedenle, bireye edinilen bilgilerin doğru olduğunu teyit etme şansı verilmelidir. Raporunuzun herhangi bir ayrımcılık içermemesi gerektiğini unutmayın, çünkü olası bir ekip üyesi, birinin bilgileri manipüle ettiğini öğrenirse size dava açabilir.

3. Olumsuz Eylem Bildirimi

Yanlış bulurlarsa, çalışanın kredi raporu puanına itiraz etme haklarını bildirmeniz zorunludur. Bu hayati bilgiyi saklamayın, bu onların her şeyi bilme haklarının bir parçasıdır. Ayrıca, tehlikede olan onların itibarı ve güvenilirliğidir. Bu yüzden, onlara şüphenin avantajını verin ve kredi raporunun söylediği gibi olmadıklarını kanıtlamalarına izin verin. Onlara kredi kontrolünü yapan kurumun ayrıntılarını verin ve onlara adres, e-posta ve diğer iletişim bilgilerini verin. Ayrıca, kredi raporunun yayınlanmasından sonraki 60 gün içinde kredi raporunun bir kopyasını talep etme hakkına da sahip olduklarını unutmayın. Açıklanan kredi raporunda tutarsızlıklar olduğuna inanırlarsa kendilerini savunma hakları olduğunu onlara açıkça belirtin.

4. Belgeleri Atmayı Unutun

Şimdi, bu son derece önemli. Bu kredi raporlarını kullanmayı her bitirdiğinizde ve artık onlara ihtiyacınız olmadığından emin olduğunuzda, bunları güvenli bir şekilde imha edin veya imha edin. Bunun temel nedeni güvenliktir. Başka birinin bir ekip üyesiyle ilgili bu kişisel bilgileri ele geçirmesini istemezsiniz. Bu nedenle, kullanımdan hemen sonra bunları ortadan kaldırmanız en iyisi olacaktır.

Bunu, dosyalarınızda bu belgelerden hiçbir iz kalmadığından emin olmak için basılı kopyaları parçalayarak veya yakarak ve dijital dosyaları silerek yapabilirsiniz. Ancak, bu eşyaların atılması konusunda dikkatsiz olmayın. Kredi raporlarını iyice kontrol ettikten sonra, uygun şekilde imha edileceğinden emin olun. Veri gizliliği yasalarının ihlali nedeniyle yasal yansımalardan kaçınmak için doğru şekilde yapıldığından emin olun.

Çözüm

Çoğu şirketin işe alım sürecinin bir parçası olarak kredi kontrolleri yapması kaçınılmazdır. Bu, özellikle iş, potansiyel çalışanın şirket için mali sorumlulukları üstlenmesini gerektiriyorsa geçerlidir. Şirketin, kişinin güvenilir olup olmadığını ve mali durumlarını idare edecek dürüstlüğe sahip olup olmadığını belirlemek için gerekli tüm geçmiş kontrollerini yapması doğrudur.

Ancak, bu kredi kontrollerini gerçekleştirirken, bunu yürütmekle ilgili belirli yasalara veya mevzuata uymak her zaman esastır. Her zaman önce ilgili kişiden onay almalı ve devam etmeden önce onayını beklemelisiniz. Daima yasa ve yönetmeliklere uygun hareket edin, sürece bağlı kalın ve her bireyin haklarına saygı gösterin. Şirketinizin itibarından ödün vermeden işleri yapmanın her zaman uygun bir yolu olduğunu unutmayın.