Uzaktaki İşletmeler için En İyi 8 Güvenli Dijital Çalışma Alanı Aracı

Dijital çalışma alanı, uzak iş ekiplerinin her yerden işbirliği yapmasına ve işlerini gerçekleştirmesine olanak tanıyan araçlar, uygulamalar ve hizmetler koleksiyonunu ifade eden bir terimdir.

Uzak iş ekiplerinin bilgilere, belgelere ve varlıklara güvenli bir şekilde erişmesi, bunları depolaması ve paylaşması için güvenli bir ortam sağlar. Aynı zamanda iş süreçlerini kolaylaştırmaya, verimliliği artırmaya ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.

Dijital çalışma alanı, verilerin güvenli ve korunmasını sağlarken çalışanların görevlerini yerine getirmek için gereken kaynaklara sahip olmasını sağlamak için gerekli altyapıyı sağladığı için uzak işletmeler için kritik öneme sahiptir.

Ayrıca dijital çalışma alanı, uzaktaki işletmelerin iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Dijital çalışma alanı araçları, uzaktaki ekiplerin bağlantıda ve üretken kalmasına yardımcı olmak için belgelere, uygulamalara ve hizmetlere ve iş birliği ve iletişim araçlarına güvenli erişim sağlar. Ayrıca verileri korumak ve yetkisiz erişimi önlemek için gelişmiş güvenlik özellikleri sunarlar.

Dijital Çalışma Alanının Zorlukları

İşbirliği

Tüm ekip üyelerinin farklı fiziksel alanlarda verimli ve etkili bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamak zor olabilir. Dijital çalışma alanlarını başarılı kılmak için şirketlerin kolay iş birliği ve iletişimi sağlayan araçlar ve sistemler oluşturması gerekir.

Uyarlanabilirlik

Dijital çalışma alanı gelişmeye devam ettikçe şirketler, sistemlerinin değişen manzaraya ayak uydurabilmesini sağlamalıdır. Şirketlerin gerektiği gibi yeni teknolojileri ve süreçleri uygulamaya hazırlıklı olması gerekir.

Eğitim

Dijital çalışma alanları, kullanıcıların çeşitli araç ve teknolojilere aşina olmasını gerektirir. Şirketler, çalışanlarının yeterince eğitildiğinden ve işlerini yapmak için doğru kaynaklara erişebildiğinden emin olmalıdır.

Güvenlik ve Gizlilik Riskleri

Veri güvenliği ve gizliliği, dijital araçların artan kullanımıyla daha fazla endişe kaynağı haline geldi. Uygun güvenlik önlemleri olmadan, hassas veriler kötü niyetli aktörlere veya kazara ihlallere karşı savunmasız olabilir.

Teknik zorluklar

Her teknolojide olduğu gibi, dijital çalışma alanlarında da teknik zorluklar yaşanabilir. Bu, yavaş yükleme sürelerini, bağlantı sorunlarını ve diğer performans sorunlarını içerebilir.

karmaşıklık

Dijital çalışma alanları, geleneksel çalışma alanlarından daha fazla teknik bilgi gerektirir ve bu da teknolojiden daha az anlayanlar için kullanımlarını zorlaştırır. Bu, özellikle çalışma alanında kullanılan dijital araçlara aşina olmayanlar için geçerli olabilir.

Odak Kaybı

Dijital çalışma alanlarında, bildirimler, e-postalar ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlar kolayca dikkatinizi dağıtabilir. Uygun önlemler alındığında, görevlere odaklanmak daha kolay olabilir.

Dijital Bir Çalışma Alanının Güvenliğini Sağlama: Mutlak Bir Gereklilik

Dijital bir çalışma alanının güvenliğini sağlamak, günümüz dünyasında mutlak bir gerekliliktir. Daha fazla şirket dijital çalışma alanlarına geçiş yaptıkça, bu çalışma alanlarını kötü niyetli saldırılardan ve ihlallerden koruma ihtiyacı katlanarak artıyor.

Güvenlik duvarları uygulamak, verileri şifrelemek, kullanıcı erişim denetimlerini uygulamak ve kötü amaçlı yazılım algılama ve önleme sistemleri oluşturmak gibi bir dijital çalışma alanını güvenceye almanın birkaç yolu vardır.

Ayrıca işletmeler, çalışanlarını dijital çalışma alanlarını nasıl koruyacakları konusunda eğitmeye ve eğitmeye ve sistemlerinin düzenli olarak izlenmesini ve yeni tehditlere karşı korunmak için en son güvenlik yamalarıyla güncellenmesini sağlamaya yatırım yapmalıdır.

Şirketler bu adımları atarak dijital çalışma alanlarının ve verilerinin güvende kalmasını sağlayabilir.

En İyi Güvenli Dijital Çalışma Alanı Araçları

Dijital çalışma alanı hızla modern iş operasyonlarının önemli bir parçası haline geliyor. Çalışanların önemli verilere ve kaynaklara erişebileceği, işbirliği yapabileceği ve paylaşabileceği güvenli bir sanal ortam sağlar.

Kuruluşların, dijital çalışma alanında en yüksek düzeyde güvenlik ve verimlilik sağlamak için mevcut en iyi dijital çalışma alanı araçlarını kullanmaları gerekir.

Kuruluşların iş akışlarını düzenlerken verilerini ve kaynaklarını korumalarına yardımcı olabilecek en iyi güvenli dijital çalışma alanı araçlarından bazılarını inceledik.

Tıklama

ClickUp, ekiplerin organize olmasına, yolunda gitmesine ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan bir proje yönetimi ve üretkenlik platformudur. Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar her büyüklükteki ekip için en iyisidir.

Tıklama Özellikleri

• Görev yönetimi
• Otomasyon
• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonlar
• özelleştirilebilir iş akışları
• İşbirliği
• Bildirimler
• Yorumlar ve konuşmalar
• Takvim ve zaman çizelgesi
• Raporlar ve analizler

ClickUp, kullanıcılara görev yönetimi, zamanlama, işbirliği, raporlama ve daha fazlasını içeren kapsamlı proje yönetimi araçları sağlar.

Ayrıca kullanıcıların çalışma alanlarını özelleştirmelerine ve ihtiyaçlarına göre uyarlamalarına olanak tanır. ClickUp, kullanıcılara projelerinin düzenli bir görünümünü sağlamak için görevler, ödevler, konuşmalar ve belgeler dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan veri toplar.

Tresorit

Tresorit, verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için uçtan uca şifreleme ve güvenli dosya paylaşımı sağlayan güvenli bir bulut depolama sistemidir. Güvence altına alınması gereken hassas verilere sahip işletmeler, kuruluşlar ve bireyler için en iyisidir.

Tresorit Özellikleri

• Uçtan uca şifreleme
• sıfır bilgi mimarisi
• Otomatik senkronizasyon
• Kullanıcı ve rol yönetimi
• Işbirliği araçları
• Dosya erişim kontrolü
• Veri kaybı önleme
• İki faktörlü kimlik doğrulama
• Kullanıcı etkinliği izleme
• Güvenli belge depolama

Tresorit, cihazdaki verileri buluta yüklenmeden önce şifreleyerek ve tekrar indirildiğinde verilerin şifresini çözerek çalışır. Bu, bulut ortamı ihlal edilse bile verilerin korunmaya devam etmesini sağlar.

Bilgiler ayrıca daha fazla güvenlik ve fazlalık için birden fazla yerde saklanır. Tresorit, iki faktörlü kimlik doğrulama, güvenli bağlantı paylaşımı ve uzaktan cihaz silme gibi başka birçok özellik sunar.

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE, kuruluşların uygulamalarını ve verilerini cihazlar arasında verimli bir şekilde yönetmesine, güvenliğini sağlamasına ve devreye almasına yardımcı olan, zeka odaklı bir dijital çalışma alanı platformudur.

Kuruluşların tüm cihaz yaşam döngüsünü otomatikleştirip yönetirken uygulamaları ve verileri herhangi bir uç noktada güvenli bir şekilde sunması ve yönetmesi en iyisidir.

VMware Workspace ONE ile kuruluşlar, erişim kontrolü, cihaz yönetimi, uygulama teslimi, kimlik ve erişim yönetimi, güvenlik ve uyumluluğu tek bir dijital çalışma alanı platformunda birleştirebilir.

Tüm platformlardaki tüm mobil cihazları, dizüstü bilgisayarları, masaüstü bilgisayarları ve uygulamaları yönetmek için tek bir platform sağlar. Ayrıca kullanıcı davranışı, faaliyetleri ve uyumluluğu hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlamak için uç noktalardan veri toplar.

Kuruluşların dijital çalışma alanları hakkında daha iyi kararlar almalarına ve kullanıcı deneyimini optimize etmelerine yardımcı olmak için analitik sağlar.

VMware Workspace ONE Özellikleri

• Birleşik Uç Nokta Yönetimi: Windows, macOS, Android ve iOS cihazları dahil tüm işletim sistemlerinde cihazları yönetin, güvenliğini sağlayın ve yapılandırın
• Kimlik ve Erişim Yönetimi: Kullanıcıların kimliklerini güvenli bir şekilde doğrulayın ve onlara ihtiyaç duydukları uygulamalara ve kaynaklara erişim izni verin
• Uygulama Etkinleştirme: Sanal ve fiziksel cihazlar ve sanallaştırılmış mobil cihazlar dahil olmak üzere dijital çalışma alanlarında uygulamaları sunun ve yönetin
• Dinamik Analitik: Potansiyel riskleri belirlemek ve ele almak için uç noktalardan, uygulamalardan ve kullanıcılardan gelen verileri izleyin ve analiz edin
• Birleşik Son Kullanıcı Deneyimi : Kullanıcı iş akışlarını basitleştiren birleşik, sezgisel bir deneyim oluşturun
• Güvenlik ve Uyumluluk: Endüstri ve kuruluş standartlarına uygunluğu sağlayın ve yerleşik güvenlik özellikleriyle verileri koruyun
• Bulut Yönetimi: Bulut tabanlı uygulamaları düzenleyin, izleyin ve yönetin

VMware Workspace ONE, cihaz, uygulama ve ağ güvenliğini sağlayan kapsamlı veri güvenliği ve uyumluluğu sağlar.

Çıkış

Egress, güvenli, denetlenebilir ve uyumlu iletişim ve işbirliği sağlayan gelişmiş bir dosya paylaşımı ve işbirliği paketidir. Hassas bilgileri müşteriler, ortaklar ve tedarikçiler gibi dış paydaşlarla paylaşması gereken işletmeler ve kuruluşlar için en iyisidir.

Çıkış, kullanıcıların harici ortak çalışanlara güvenli bir şekilde dosya, e-posta ve mesaj gönderip almasına olanak tanır. Tüm verilerin güvende olduğundan emin olmak için şifreleme kullanır ve tüm etkinliklerin denetim izini sağlar.

Çıkış Özellikleri

• Belge düzenleme ve PDF açıklaması dahil olmak üzere gerçek zamanlı dosya düzenleme
• Granüler denetim günlükleri, pano görüntüleme ve kapsamlı denetim izleri için saat ve tarih damgalarıyla birlikte açma, konum, paylaşım, düzenleme ve indirmeler gibi kullanıcı ve yönetici etkinliklerini kaydeder.
• Bekleyen ve aktarılan verileri korur
• Kullanıcı kontrolü ve erişim izni

Kullanıcılar ayrıca, yalnızca uygun izinlere sahip olanların verilere erişebilmesini sağlamak için özel kullanıcı izinleri ve erişim kontrolleri ayarlayabilir.

Ek olarak Egress, otomatikleştirilmiş veri kaybı önleme, ayrıntılı erişim kontrolü ve güvenli belge işbirliği sağlar. Son olarak Egress, tüm kullanıcılar için tek bir oturum açma portalı sunarak verilerine herhangi bir cihazdan kolayca erişmelerini sağlar.

Google Workspace

Google Workspace, ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olan, bulut tabanlı bir ortak çalışma paketidir. İşbirliği yapması, dosya paylaşması ve güvenli bir şekilde iletişim kurması gereken işletmeler, okullar ve kuruluşlar için en iyisidir.

Google Workspace; Gmail, Takvim, Drive, Meet ve diğer Google Workspace hizmetleriyle entegre olduğundan, kullanıcılar e-postalara, belgelere, video konferansa ve daha fazlasına tek bir yerden kolayca erişebilir.

Ayrıca, iki adımlı kimlik doğrulama, veri kaybını önleme ve kurumsal düzeyde güvenlik gibi özelliklerle işbirliği için güvenli bir ortam sağlar.

Google Workspace ile kullanıcılar bulutta dosya oluşturabilir, depolayabilir ve paylaşabilir, belgelerine herhangi bir cihazdan erişebilir ve ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yapabilir.

Google Workspace Özellikleri

• Gmail: Yaklaşık 15 GB depolama alanı, özelleştirilmiş e-posta adresleri ve güvenli veri korumasıyla işletmeniz için profesyonel e-posta.
• Takvim: Takvim, toplantıları kolayca planlamanıza, belgeleri paylaşmanıza ve iş arkadaşlarınızla güncel kalmanıza olanak tanır.
• Drive: Dosya ve paylaşım özelliklerine sahip güvenli, bulut tabanlı bir depolama sistemi.
• Belgeler: Ekibinizle istediğiniz yerden gerçek zamanlı olarak belgeler oluşturun, düzenleyin ve belgeler üzerinde ortak çalışın.
• E-tablolar: E- tabloları hızlı bir şekilde oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza yardımcı olan sezgisel bir e-tablo aracı.
• Slaytlar: Ekibinizle gerçek zamanlı olarak çarpıcı sunumlar oluşturun, sunun ve bunlar üzerinde işbirliği yapın.
• Formlar: Müşteri ve iş arkadaşları verilerini, geri bildirimleri ve içgörüleri yakalamak için özel formlar ve anketler oluşturun.
• Gruplar: Meslektaşların işbirliği yapması ve fikirleri, belgeleri ve daha fazlasını paylaşması için özel alanlar oluşturun.
• Tanışın: Ekran paylaşımı ile 500 katılımcıya kadar güvenli bir video konferans çözümü.

Ayrıca Google Workspace, kuruluşların performanslarını ölçmelerine ve verilere dayalı kararlar almalarına yardımcı olmak için güçlü analiz ve raporlama araçları sunar.

senkronize et

Sync, kullanıcılara güvenli, şifreli depolama ve verilerinin paylaşılmasını sağlayan bir bulut depolama hizmetidir. Dosyaları, belgeleri ve medyayı güvenli bir şekilde depolamak ve ekipleriyle veya halkla paylaşmak isteyen bireyler ve işletmeler için en iyisidir.

Senkronizasyon, verilerinizi benzersiz bir şifreleme anahtarıyla şifreleyerek çalışır; bu, verilerinize yalnızca sizin erişebileceğiniz anlamına gelir.

Özellikleri Senkronize Et

• Sıfır Bilgi Güvenliği: Kullanıcının cihazında tüm veriler şifrelenir ve şifresi çözülür, yani verilere yalnızca kullanıcı erişebilir
• Özel Anahtar Şifreleme: Tüm veriler, kullanıcının 2048 bitlik RSA anahtarıyla kilitlenen AES-256 GCM kullanılarak şifrelenir
• Etkinlik Günlüğü: Hesaptaki kullanıcı etkinliğini izleyin
• Bağlantı Paylaşımı: Dosya ve klasör bağlantılarını herkesle kolayca paylaşın
• Otomatik Yedeklemeler: Herhangi bir kullanıcı girişi olmadan verileri otomatik olarak yedekleyin

Ek olarak Sync, verilerinizi cihazlarınız arasında senkronize etmenize olanak tanıyarak tüm verilerinizin güncel ve güvenli olmasını sağlar. Ayrıca başkalarıyla klasör ve bağlantı paylaşımı, uzaktan dosya erişimi ve dosyalarınızdaki değişiklikleri izlemek için sürüm kontrolü içerir.

Kik

Skiff, gizli verilerinizi koruyan özel, uçtan uca şifreli bir dijital çalışma alanıdır. Kullanıcılara, tüm iletişimleri anonimleştiren ve kullanıcı verilerini davetsiz misafirlerden koruyan güvenli, şifreli bir e-posta hizmeti sağlar.

Skiff, kullanıcıların not yazmasına, dosya paylaşmasına ve güvenli, özel bir ortamda işbirliği yapmasına olanak tanır. Skiff'in kullanıcı dostu arayüzü, hesap oluşturmayı ve dijital çalışma alanını hızla kullanmaya başlamayı kolaylaştırır.

Kayık Özellikleri

• Sezgisel ve İşbirlikçi Projeler: Kolaylıkla projeler oluşturun ve bunlar üzerinde işbirliği yapın
• Sağlam Güvenlik ve Uyumluluk: Endüstri standartlarına uygunluk sağlayın, verileri koruyun ve kuruluşunuzun hassas bilgilerini güvenceye alın
• Akıllı Dosya Yönetimi: Dosyaları otomatik olarak depolayın, erişin ve paylaşın
• Şifrelenmiş dosyaları güvenli bir şekilde yükleyin, içe aktarın ve paylaşın
• Skiff, 10 GB ücretsiz depolama alanı sunar ve diğer bulut depolama sağlayıcılarından geçişi kolaylaştırarak verileriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Skiff, küçük işletme sahipleri, girişimciler ve gizli verileri koruması gereken profesyoneller gibi verilerini ve iletişimlerini korumak isteyen herkes için en iyisidir.

Gevşek

Slack, bulut tabanlı bir iş yeri işbirliği ve iletişim aracıdır. Ekipler ve iş arkadaşlarıyla bağlantıda kalmak için en iyisidir ve kullanıcıların dosyaları ve bilgileri hızlı bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. İletişim ve işbirliği için merkezi bir merkez sağlayarak çalışır.

Gevşek Özellikler

• Gerçek zamanlı mesajlaşma ve dosya paylaşımı
• Ayrı konular, ekipler veya projeler için kanallar oluşturabilme
• Diğer hizmetlerle entegrasyonlar
• Belgeler üzerinde paylaşma ve işbirliği yapma yeteneği
• Hareket halindeyken erişim için mobil uygulama
• Özelleştirme seçenekleri
• Güvenlik ve uyumluluk özellikleri

Kullanıcılar, belirli konular için kanallar oluşturabilir ve ardından sohbet etmek için kanallara kişi ekleyebilir. Ayrıca birbirlerine doğrudan mesaj gönderebilir ve dosya, video ve belge paylaşabilirler. Ek olarak, kullanıcıların grup aramaları kurmasına ve geçmiş konuşmalarını aramasına olanak tanır.

Çözüm

Hiçbir işletme aynı değildir ve aynı şey dijital çalışma alanı araçları için de geçerlidir. İşletmenizin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak en iyi dijital çalışma alanı değişebilir. Bazı şirketler için hepsi bir arada bir araç paketi en uygun olabilirken, diğerleri için farklı amaçlara hizmet eden araçların bir kombinasyonu en uygun olabilir. Sonuç olarak, işletmeniz için en iyi dijital çalışma alanı, bireysel ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

Bir dijital çalışma alanı aracı seçerken mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarınızı, kullanıcı deneyimini ve ihtiyaç duyduğunuz güvenlik düzeyini göz önünde bulundurun. Büyüdükçe işinizi ölçeklendirebilecek güvenli bir araç bulmak çok önemlidir. Kurulum maliyeti, devam eden bakım ve destek ve ek özellikler dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetini de göz önünde bulundurmalısınız.

Tüm bu faktörleri göz önünde bulundurmak için zaman ayırarak iş ihtiyaçlarınız için en iyi dijital çalışma alanını bulabilir, üretkenliği artırmanıza, operasyonları kolaylaştırmanıza ve verileri güvende tutmanıza olanak tanır.