Dijital İmza Nedir? Nasıl Güvenceye Alınacağını Öğrenin

Yazılım devriminin ortaya çıkışı benzeri görülmemiş bir üretkenlik ve kolaylık getirdi. Ancak bu aynı zamanda bilgisayar korsanlığı ve veri ihlalleri şeklinde artan bir tehdidin de ortaya çıkmasına neden oldu.

İmza sahteciliği, kitaptaki en eski dolandırıcılık biçimlerinden biridir ve muhtemelen bir suçlunun, bir hukuk veya ticari kurumu, olmadığı biri olduğuna ikna etmesinin en hızlı yoludur. Dijital imza güvenliği sayesinde nihayet çevrimiçi etkinlikleri doğrulamanın bir yolunu bulduk.

Görünüşte, işlerin yürütülmesi için geleneksel yazılı imzadan elektronik imza yazılımına geçiş, bu kötü niyetli taklidi her zamankinden daha kolay hale getirmiş gibi görünüyor. Sonuçta, imza oluşturmanın fiziksel sanatının yerini basit kalem darbeleri ve görüntüler aldı.

Neyse ki bu konu, BT uzmanlarının ve e-imza yazılım şirketlerinin bilincinde ön sıralarda yer aldı. Kimlik ve verilerin korunması, iş modellerinin açık ara en önemli parçalarından biridir.

Buna rağmen, tüm yazılım çözümleri eşit şekilde üretilmemiştir; bu nedenle, işinizi ve müşterilerinizi korumak için hangi güvenlik önlemlerinin gerekli olduğu konusunda bir anlayış geliştirmenize fayda sağlayacaktır.

Dijital imza nasıl çalışır?

Tüm bu veri güvenliği biçimlerinin temelinde dijital imza yer alır. Dijital imza, 'resmi' bir fiziksel imzanın temsili olmaması ve ticari ve hukuki anlaşmaların noter tasdiki için kullanılmaması bakımından normal e-imzadan farklıdır.

Bunun yerine dijital imza, internet üzerinden gönderilen bir mesajın gerçekliğini ve geçerliliğini doğrulamak için kullanılan karmaşık bir matematiksel algoritmadan oluşan bir güvenlik aracıdır.

E-imza yazılımı, kullanıcılarına daha fazla güvenlik sağlamak amacıyla dijital imzalardan yararlanır. Bu sürecin temel işlevi, genel anahtar altyapı sistemi (PKI) olarak bilinen sistemi kullanarak bir belge için iki set dijital "anahtar" sağlamaktır.

İlk anahtar, belgeyi gönderenin elinde bulunan genel anahtardır, ikincisi ise belgenin imzalanmasıyla oluşturulan özel anahtardır.

Noter tasdikli belge orijinal varlığa iade edildiğinde, yerleşik şifreleme algoritması iki anahtarı karşılaştıracaktır. İmzalayan tarafından gönderilen özel anahtar, alıcının elinde bulunan genel anahtarla eşleşmiyorsa belge kilitli kalacaktır.

Bu basit şifreleme işlemi yine de elektronik imzanın güvenli kalmasını ve yapılan anlaşma ve anlaşmaların kayıtlarının doğru olmasını ve bir işletme veya başka bir tüzel kişilik için gerçek durumu yansıtmasını sağlamanın son derece etkili bir yoludur.

Dijital imza türleri

Standart PKI sistemi genellikle çoğu işletme için fazlasıyla yeterli olsa da, bazı kuruluşlar son derece hassas verilerle çalışır ve ele aldıkları sözleşmeler için ekstra koruma katmanlarına ihtiyaç duyar.

Sertifikalı imzalar

Onaylı imzalar, yasal ve ticari belgelerin noter tasdikinde kullanılması açısından tipik elektronik imzalara benzer. Ancak dijital sertifika biçiminde ek bir güvenlik ve güvence düzeyi de içerirler.

Bu sertifikalar, Sertifika Yetkilisi (CA) olarak bilinen üçüncü bir taraf tarafından verilir ve alıcının söz konusu belgenin kaynağını ve orijinalliğini doğrulamasına yardımcı olur.

Onay imzaları

Onay imzaları diğer elektronik imza türlerinden biraz farklı çalışır.

Aslında bunlar, son alıcının imzalamayı amaçladığı şeyler değildir. Daha ziyade, gereksiz yazışmaları önlemek ve iş akışlarını ve bürokratik süreçleri optimize etmek amacıyla belirli bir belgenin belirli bir kişi veya kuruluş tarafından onaylandığını belirtme işlevi görürler.

Görünmez imzalar

Bu dijital imza biçimi, gönderenin, bir imzanın görsel temsilinin uygun olmayabileceği bir tür belgeyi, yine de doğru kişi tarafından onaylandığını (onay imzası durumunda) ve/veya atıldığını doğrulayarak aktarmasına olanak tanır. orijinalliği belgelenmiştir.

Görünür veya görünmez bir dijital imza sağlama arasındaki seçim genellikle belirli şirket politikalarına ve imza sahibine ne kadar bilgi sağlamak istediğinize göre belirlenir.

Dijital imza sınıfları

Çeşitli dijital imza türlerine ek olarak, en az güvenliden en güvenliye doğru sıralanmış belirli dijital güvenlik katmanları da vardır. Belirli güvenlik özelliklerinin varlığı, belirli bir çözümün sıralamasını etkileyebilir ve yukarıda tartışılan genel imza sertifikasyonu sürecine bağlıdır.

Sınıf I

Dijital imzaların ilk katmanı olan sınıf I imza sertifikaları, temel düzeyde güvenlik sağlar ve genellikle yalnızca e-posta kimliği ve kullanıcı adına göre doğrulanır. Bu nedenle buna atılan imzalar yasal belgeler veya çoğu iş sözleşmesi için geçerli değildir.

Sınıf II

İkinci sınıf dijital imzalar genellikle riskin ve genel güvenlik endişelerinin düşük veya orta düzeyde olduğu vergileri ve diğer mali belgeleri ve kayıtları güvence altına almak için kullanılır.

Sınıf II imzalar, kimin hangi spesifik bilgiye erişebileceğinin kontrol edilmesine yardımcı olmak amacıyla imza sahibinin kimliğini güvenli bir veritabanıyla karşılaştırarak çalışır.

Sınıf III

Dijital imza güvenliğinin üçüncü ve son aşaması, bir kuruluşun veya kişinin söz konusu sözleşmeyi veya belgeyi imzalayabilmesi için sürücü ehliyeti gibi belirli bir kimlik belgesi sunmasını gerektiren çevrimiçi "kontrol noktaları" biçiminde gelir. .

Bu tür imza güvenliği, mahkeme başvuruları, e-bilet işlemleri ve yüksek düzeyde güvenliğin gerekli olduğu diğer alanlar için kullanılır.

Dijital imza güvenliği özellikleri

Bu genel kavramlar, kariyeriniz boyunca kesinlikle karşılığını birçok kez alacak olsa da, bazen yalnızca belirli bir e-imza yazılımını spesifikasyonların en ince ayrıntısına kadar değerlendirmeniz gerekir.

Aşağıda, verilerinizin bütünlüğünü sağlamanın yollarını bulurken aramanıza rehberlik edecek belge ve imza güvenliğiyle ilgili farklı özelliklerin bir listesi bulunmaktadır.

PIN'ler, şifreler ve kodlar

Bu ilk özellik açık ara en temel ve anlaşılır olanıdır; ancak neredeyse her yerde bulunması, temel güvenlik düzeyi olarak ne kadar etkili olduğunun ve kendisinin aldatıcı derecede karmaşık olduğunun bir kanıtıdır.

Belge sahibi tarafından gönderilen bir parolayla korunan bir belgeyi kullanarak, imzalayanın imzaladığı şeyin orijinal olduğunu bilmesine yardımcı olurken aynı zamanda belgeye istenmeyen müdahalelerin yapılmasını da önleyebilirsiniz.

Bulut güvenliği

Dijital imza yazılımlarının tümü olmasa da büyük bir kısmı Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modeli kapsamında sunulduğundan, uzaktan dağıtılacak güvenlik protokolleri söz konusu olduğunda nelere dikkat etmeniz gerektiğini bildiğinizden emin olmak çok önemlidir. Yasal ve ticari anlaşmalarınızı satıcının kendisi tarafından korur.

Kuruluşunuz için mümkün olan en iyi seçimi yapmak istiyorsanız geçmiş güvenlik ihlallerini, veri kaybını ve diğer riskleri anlamak çok önemlidir. Bu birkaç yolla yapılabilir.

Öncelikle, söz konusu satıcının genellikle Microsoft Azure veya IBM SoftLayer gibi hizmet sağlayıcılarla ortaklık yoluyla güçlü bir bulut altyapısı kullandığından emin olmak istersiniz. Bunun faydası, satıcının temel güvenlik altyapısının en üst düzeyde dijital güvenlik için çeşitli düzenleyici gereksinimleri karşılamasını sağlamasıdır.

Bulmacanın bir sonraki parçası, yazılım satıcısının veri şifrelemeye yaklaşımının anlaşılması şeklinde gelir. Bunun için anlamanız gereken iki temel terim vardır:

• Dinlenme Verileri: Bir bulut sunucusunda veya o anda bir program tarafından erişilmeyen bir sabit sürücüde saklanan veriler.
• Aktarım Verileri : Aktarılan veriler, verilerin sunucular ve uygulamalar arasındaki hareketini ifade eder.

Gerçekten kapsamlı bir bulut güvenliğine sahip olmak için, düşündüğünüz satıcının, veri yaşam döngüsünün hem dinlenme hem de geçiş aşamasında güçlü veri şifrelemesine sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, mevcut anlaşmaların ve anlaşmaların korunmasına yardımcı olmanın yanı sıra kayıtların ve belgelerin güvenliğinin sağlanmasına da yardımcı olacaktır.

Kullanıcı doğrulama

Belgeleriniz ve sözleşmeleriniz için hızlı ve etkili bir şekilde ek güvenlik katmanı sağlamanın bir başka yolu, imzayı atmayı amaçlayan kişinin kimliğini doğrulamaya yardımcı olacak özellikler uygulamaktır.

Bu özellikler, imza sahibinin elektronik imzasını yürütmeden önce kimliğini doğrulamaya yönelik araçların yanı sıra, bu kimlik doğrulamayı genel e-imza kaydına bağlama yöntemini de içerir.

İdeal olarak, iyi bir kullanıcı kimlik doğrulama protokolleri seti kullanan bir çözüm, uzaktan kimlik ve parola yetkilendirmesi, e-posta adresi doğrulaması veya sürücü ehliyeti veya diğer resmi resmi belgeler gibi belge yüklemeleri gibi birden fazla kimlik doğrulama yöntemine izin verecektir.

Zaman damgası

Zaman damgaları, belirli bir belgenin veya sözleşmenin doğrulandığını görsel olarak göstermenin bir yolu olarak genellikle onaylı imzalarla ilişkilendirilir.

Dijital olarak yetkilendirilmiş bir zaman damgasının varlığı, bir dosyanın içeriğinin belirli bir kişi veya kuruluş tarafından belirli bir zamanda doğrulandığını ve o zamandan beri değişmediğini gösterir. Bu pullar, dijital imza sertifikasyon süreciyle ilişkili otomatik bir hizmet aracılığıyla alınır ve uygulanır.

Gömülü denetim denemesi

Elektronik imzayı bağımsız olarak doğrulama ve arşivleme yeteneği, işletmeniz için çok önemli bir güvenlik katmanı sağlayabilir.

Bu süreç, bir e-imza yazılımının imzayı doğrudan belgenin içine yerleştirmesi ve orijinal yazılım satıcısının etkisinden uzak, kendi kendini kontrol edebilen, taşınabilir bir kayıt oluşturmasıyla gerçekleştirilir.

Bunun genel etkisi, kayıtlarınız ve belgeleriniz üzerinde tam kontrol sağlamak ve böylece satıcıdaki hesap değişikliğinin kayıtlara erişme olanağınızı etkilememesini sağlamaktır.

E-İmza uyumluluğu kontrol listesi

Artık verilerinizi korumak için ihtiyaç duyduğunuz güvenlik özelliklerine ilişkin bir anlayış geliştirdiğinize göre, bir sonraki adım elektronik imzalarınızın kuruluşunuzun veya sektörünüzün çeşitli düzenleyici denetimleriyle uyumlu kalmasını sağlamaktır.

Elektronik imzanızın geçerli bir iş süreci olarak işlev görmesi için belirli yasal gerekliliklerin karşılanması gerekir.

Bunlar, elektronik imzaların yasal statülerini sağlayan Amerika Birleşik Devletleri E-İmza Yasası'na dahildir.

• İmzalama niyeti: Geleneksel imzada olduğu gibi, bu, bir imzanın yalnızca tüm tarafların imzalamayı düşünmesi durumunda geçerli olduğu standart yasal koşulu ifade eder.
• Elektronik ortamda iş yapma onayı: Elektronik imzanın yasal olarak bağlayıcı sayılması için tüm tarafların dijital formatta imzalamayı kabul etmesi gerekir.
• İmzanın kayıtla ilişkilendirilmesi: E-İmza uyumluluğunu sağlamanın bir sonraki kısmı, sözleşmenin noter tasdiki için kullanılan yazılım çözümünün, imzanın oluşturulduğu süreci yansıtan ilişkili bir kayıt tuttuğundan emin olmaktır.
• Kayıt tutma: Son kısım, kayıtların eksiksiz olarak tutulmasını ve imzayı kolaylaştırmak için kullanılan yazılım çözümü tarafından doğru şekilde çoğaltılabilmesini sağlamaktır.

Uygunluk denetimleri için imza süreci

Kuruluşunuza yönelik riski azaltmanın en önemli unsurlarından biri uyumluluk denetimleridir.

Bunlar, bir işletmenin düzenleyici yönergelere ve büyüklüğüne, konumuna, sektörüne ve daha fazlasına ilişkin gereksinimlere uyumunu değerlendirmek amacıyla hem iç hem de dış kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen incelemelerdir.

Bu denetimlerin bir parçası olarak şirketlerden genellikle iş süreçlerine ilişkin, bir belgenin ne zaman değiştirildiği veya bu belgeye kimin tarafından erişildiği de dahil olmak üzere ayrıntılı hesaplar sunmaları istenir.

İşinizi yürütmek için elektronik imzaların kullanılması söz konusu olduğunda, seçtiğiniz yazılım çözümü tarafından sağlanan imzalamanın, imzalama sürecinin ayrıntılı bir denetimini sunabildiğinden emin olmanız gerekir. Bu, bir müşterinin veya iş ortağının internet üzerinden bir iş etkileşimini nasıl tamamladığını ve kendi iş denetiminizin anlaşmalarını nasıl yerine getirdiğini gösterecektir.

Şirketiniz düzenleyici gözetim kapsamına girmiyorsa bu gerekli olmayabilir. Ancak bunu yaparsanız, konu uyumluluk olduğunda tüm esaslarınızın kapsandığından emin olmak isteyeceksiniz.

İmzalandı ve güvence altına alındı

Yürütmeyi planladığınız iş ne olursa olsun, elektronik imzaların güvenlik kaygıları, kuruluşunuzun benzersiz organizasyonel ve sektörel gereksinimlerini karşılayan bir yazılım çözümünün dikkatli bir şekilde seçilmesiyle kolayca telafi edilebilir.

Yukarıdaki uyumluluk kontrol listesini takip etmek ve farklı güvenlik özelliklerini anlamak, tüm riskleri yönetmek için tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu anlama yolunda ilerlemenizi sağlayacaktır.

Verilerinizi nasıl koruyacağınız hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? G2'nin siber güvenlik kılavuzu, bilgilerinizi güvende tutmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilerle sizi donatacaktır.