Dış Kaynak Kullanımı İşletmesinin Operasyonel Maliyetlerini Düşürmenin 5 Harika Yolu

İş dünyasında her kuruş önemlidir çünkü sonuçta fark yaratan şey gelirlerinizdir. Büyük ölçekli işlerle uğraşıyorsanız, her seferinde masrafları kısmaya çalışırsınız. Yeni yollar keşfetmeye, bütçenizi optimize etmek için çözümler aramaya ve daha önce hiç denemediğiniz yeni yöntemlere başvurmaya çalışıyorsunuz.

Bir başlangıç ​​koşucusu olarak, muhtemelen önemli harcamaları karşılayamazsınız ve ayrıca bunları azaltmaya çalışırsınız. Dış kaynaklı personele sahip genç bir işletme olsanız ve harcamalarınızı olabildiğince optimize etmiş gibi görünseniz bile, her gün yeni çözümler ortaya çıkıyor, bu yüzden onlara yetişmek için çabalamalısınız!

Başka bir deyişle, bu konuda her zaman geliştirilecek bir şeyler vardır - bu, deneyimli bir iş lideri ve bu alanda yeni başlayanlar için eşittir.

Öte yandan, yalnızca iş operasyonlarının maliyetlerini düşürmeye odaklanmak akıllıca olmaktan uzaktır. Onları keserseniz, bu daha büyük bir amaç içindir. Hedefleriniz açıkça tanımlanmalı ve eylemleriniz onları takip etmelidir. Başarılı tüccarların çoğu, onları doğru yerde çalıştırmak ve çoğaltmak için maliyetlerden tasarruf eder.

Bir dış kaynak kullanımının işletme maliyetleri tam olarak nedir?

Operasyonel maliyetler, dış kaynak kullanımı olsun ya da olmasın, herhangi bir iş rutininin bakımı ve yönetimi ile ilgilidir. Bu, bordro, kira, faturalar, vergiler, sigorta, araç ve gereçler, mal üretmek için kullanılan hammaddeler vb.

Buna çalışanlar için biletler, ekipman ve araçların onarımı ve banka masrafları gibi mikro harcamalar da dahildir. Oldukça öngörülebilirdirler ve günlük olarak hesaplanırlar. Kural olarak, firmanızın gelir tablosuna bakılarak tanımlanırlar. Sonuç olarak, bu belge bütçe giriş ve çıkışlarıyla ilgili değerli bir veri kaynağıdır.

Herhangi bir fikri paylaşmadan önce düşünmemiz gereken 2 nokta:

1. Doğru alanları belirleme

İşletme maliyetlerini kısmak için doğru alan bulunduğunda, işletme karı maksimize edebilir.

Ancak, onları kesmenin mümkün olduğu her yerin işe yarayacağını düşünecek kadar saf olmayın. Bazen bunu yanlış alanda yapmak verimsiz olabilir ve kaçınılmaz olarak kâr kaybına neden olabilir.

2. Uzun vadeye dikkat etmek

Hesaplamalarınız, maliyetleri düşürürseniz kârınızın artacağını söylüyorsa, sadece ilk birkaç ay için görmeye çalışmayın. Gelecekte bizi ne bekliyor? Yine, daha iyiye doğru kısa süreli bir değişiklik gibi görünen şirketin kazançlarına zarar vermemek için ileri görüşlü olmalısınız.

Tamam, ama kimsenin ihtiyacı olmayan şeylere veya sadece öncelik olmayan şeylere para harcamayı bırakmak için tam olarak ne yapmalı? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Size tavsiyemiz: Bir İşletmenin Pazar Araştırmasını ve Analizini Yapmanın En İyi 20 Yolu.

Dış kaynak kullanımı işinizin operasyonel maliyetlerini azaltmak için parlak fikirler

Düzeltme giderleri kategorisine binlerce şey girebilir. Yine de, dünya çapındaki piyasalar ve ekonomi ile ilgili olarak en önemlilerini ve günümüz için en alakalı olanları almaya karar verdik.

Yetenekleri dış kaynaktan temin etme yöntemi popülaritesini kaybetmiyor, çünkü şirketler çalışanların işe alınması, eğitimi ve elde tutulması için çok fazla harcama yapmak zorunda kalmıyor. Aynı zamanda etkinliği ve kaliteyi korurken rekabetçi kalmanızı da sağlar. Yine de, dış kaynak kullanımı sihirli bir numara değildir ve buna maliyetleri optimize etme perspektifinden yaklaşmazsanız size fazla bir şey kazandırmaz.

1. Zoraki alanlarda dış kaynak kullanımından kaçının

İlk bakışta BT uzmanlarınızı veya İK yöneticilerinizi dünyanın diğer ucundan işe almak iyi bir fikir gibi görünebilir. Ancak, her ticaret için değil. Son derece uzun tedarik zincirleri oluşturmak veya bu insanları eğitmek için bir servet harcamak işe yaramayacaktır, bu nedenle eve daha yakın bir yerde taşeron işçi bulmak daha iyidir.

Çağdaş yetenek arayışındaki bu konsepte yakın destek denir. Komşu ülkelerin bağlantı kurma konusunda daha az zorluk yaşadıklarını düşünün. Yakın iksa ayrıca seyahat masraflarını azaltmanıza yardımcı olacaktır.

2. Hangi iş fonksiyonlarını dışarıdan temin edeceğinizi bilin

Yine, dış kaynak kullanacaksanız, işinizin yalnızca ikincil bölümleri. Ancak bu durumda maaş bordronuz azalır ve dış kaynaklı ekipler ikinci önemli görevler üzerinde çalışırken, siz temel işlere odaklanabilirsiniz.

Başarılı dış kaynak kullanımı alanları olduğu zaten kanıtlanmış olan hizmetler şunlardır:

Müşteri destek hizmetleri

Ofis içi bir müşteri destek ekibini sürdürmenin pahalı olduğu konusunda hemfikir olmamak zor. Standart bir prosedür olarak, onları eğitmek ve işe almak için para harcamanız gerekecek. Uzaktan müşteri desteği ile bu maliyetler düşer.

Pazarlama hizmetleri

Reklamlarınızla ilgilenecek ve yeni etki alanları oluşturacak ekiplerin kurum içinde olması gerekmez. Ekibiniz için özel olarak yeni uzmanları işe almak ve geliştirmek de pahalıdır. Pazarlamada denizaşırı profesyonellere ulaşabilir, onlarla röportaj yapabilir ve portföylerinden yararlanabilirsiniz.

BT özellikli hizmetler

Her işletmenin 20 BT hizmet sağlayıcısından oluşan bir ekibe ihtiyacı yoktur. Küçük veya orta ölçekli bir işletmeye gelince, birden çok rolü üstlenen ve yazılım sorunlarınızı uzaktan çözebilen 3 kişinin olması daha önemlidir.

Aynısı web geliştiricileri, tasarımcıları ve benzeri alanlar için de geçerlidir. Proje başına ihtiyacınız varsa, bu akıllıca bir karardır. Diğer alanlar arasında metin yazarlığı, grafik tasarım ve finansal yönetim yer alır.

"İyi içerik oluştururken, iyi biçimlendirilmiş becerilere ve uzmanlığa sahip kiralık bir yazar ekibine sahip olmak, şirket içi bir ekibe gitmekten daha ucuz ve hızlıdır. Ayrıca ek esneklik sağlıyor gibi görünüyor.” - QIT Software'in CEO'su ve Kurucusu Yegor Gusakov'un son blog gönderilerinden birinde alıntıladığı gibi.

Eklemek için, ihtiyacınız olan içerik hacminin keyfini çıkarabilir ve daha sıkı programlara sığabilirsiniz. Gönderilerin yazılması gereken alan ve alana göre freelancerlardan içerik sipariş etmek de bir başka büyük artı.

3. Harici satıcılarla maliyetleri tartışın

Bu nokta, zaten parasını ödediğiniz şeylere yeniden yaklaşmakla ilgilidir. Şu şekilde düşünün: 'Aldığım hizmetler için mümkün olan en iyi teklifleri kullanıyor muyum?' Bunu başlangıçta kaçırdıysanız, şimdi müzakere etme olasılığını engellemeyin. Bu, aşağıdaki durumlarda harika çalışır:

1. Büyük bir müşteri statüsündesiniz. Dış kaynak kullandığınız bir hizmet için, şirketinizin siparişleri neredeyse onda bir kâr sağlıyorsa ve mükemmel bir ödeme geçmişiniz varsa, fiyatları tartışmak için harika bir konum sayın. Elbette karşılığında bir şey vermenizi isteyebilirler. Yöntem bir sağlayıcı ile çalışmıyorsa ve fiyatları düşürmek istemiyorlarsa, hakkınız onları değiştirmek.
2. Toplu indirimler alın. Bu, gerçek mal üretiminde uzmanlaşmış şirketler için en uygun olsa da, neden şirket dışı pazarlamacılarınız veya metin yazarlarınızla denemiyorsunuz? Bu, hammaddeleri toplu olarak satın almak kadar iyi olabilir. Dolayısıyla, bir 'hacim indirimi' haline gelir ve birçok alana uygulanabilir.
3. Satıcıları inceleyin veya referanslar sunun. Özellikle memnun kaldığınız hizmetler için olumlu geri bildirimde bulunun, sosyal medya kanallarınızda yayınlayın veya sitelerine bırakın. Pek çok satıcı, yalnızca sizin için geçici veya tutarlı bir indirim sağlamaya istekli olacaktır.

4. Fiyatla ilgili olmayan değişiklikler elde edin

Bu, sözleşmeleri gözden geçirmeyi ve daha iyi hizmet şartları için nerede pazarlık yapabileceğinizi görmeyi içerir. Daha iyi ve daha hızlı teslimat, daha uygun ödeme koşulları, ortaklık süresi ve çok daha fazlası burada.

5. Teknolojiyi sonuna kadar kullanın

Her gün teknolojiyle uğraşmıyorsanız, ne kadar önemli olabileceğini ve işletmenizin operasyonel maliyetlerini azaltmanıza nasıl yardımcı olabileceğini unutmak kolaydır. Bu sadece profesyonelliği artırmak ve çalışanları kalifiye etmek için çevrimiçi konferanslar düzenlemek ve web seminerlerine katılmakla ilgili değil (yine de hepsi zaman ve para tasarrufu sağlıyor).

Bir şeyleri hesaplamanıza veya ödemeleri planlamanıza yardımcı olacak finansal planlayıcılar ve bordroya özel uygulamalar gibi programlar ve araçlar bulun. Kullanmaya değer diğer araçlar, ekipler ve onların amirleri veya koçları için iletişim uygulamalarını içerir.

Şunlar da ilginizi çekebilir: İşletmeniz İçin En İyi 5 İş Liderliği Stili – Firmanızda Hangisi Uygulanıyor?

Çözüm

Sonuç olarak, bir şirketin giderlerini akıllı tutmak tam bir bilimdir. Belirli işlevleri için dış kaynak kullanımını tercih ederken, uzun vadede sonuçları değerlendirmeyi, temel iş amaçlarına yönelik kalmayı ve gerektiğinde (ve mümkün olduğunda) işletme maliyetlerini düşürmeyi asla unutmamalısınız. Fiyatları ve sözleşme şartlarını müzakere etmekten çekinmeyin. Çaba ve güven gerektirse de birçok işletme bu yöntemi kullanır ve daha fazlasını kazanır.

Hangi alanlarda dışarıdan hizmet alacağınızı ve çalışanları nerede arayacağınızı biliyorsanız, denizaşırı ekiplerin sizin için çalışması son derece uygun ve faydalıdır. Aynı zamanda büyük dış kaynak kullanımına gitme arzusuna direnmeniz gerektiğini de unutmayın. İhtiyacınız olmayan yüz kişilik personeli seçmektense, bir veya iki şubenin verimli bir şekilde dış kaynaklardan temin edilmesi ve sonuçlar için çalışması daha iyidir.

Son bir nokta olarak, dış kaynaklı personelin performansını izlemeyi ve analiz etmeyi unutmayın. Ayrıntılı gözlem, analizle birleştiğinde size daha eksiksiz bir resim sunacak ve sizi operasyonel maliyetlerin düşürülmesi gereken yere daha da yaklaştıracaktır.

İşletmenizin operasyonel maliyetlerini duruma göre optimize etmek için bu hileleri kullanın ve birleştirin; bundan kesinlikle yararlanacaksınız.