CSV Dosya Tabanlı Entegrasyon Neden API Tabanlı Entegrasyondan Daha İyi Olabilir?

Tüccarların genellikle büyük miktarda veriyi (ürün katalogları, siparişler veya müşteri verileri gibi) işleme veya organizasyon için bir sistemden diğerine taşıması gerekir. Sorun şu ki, bir sistemin verileri nasıl yapılandırdığı ve kabul ettiği, hedef sistemle aynı olmayabilir. O zaman (elle girmek dışında) sistemler arasında nasıl veri aktarır ve paylaşırsınız?

birçoğu, verilerinin metin dosyalarını sistemler arasında dışa ve içe aktarmak için CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyalarını kullanan entegrasyona güvenir. CSV'ler, birçok sistemin desteklediği ve tüccarların yönetme konusunda kendilerini rahat hissettikleri evrensel bir dosya türüdür. Dosya entegrasyonu genellikle bir entegrasyon seçeneği olsa da, sınırlamaları da vardır. Bu veri entegrasyonu yaklaşımını değerlendirirken, bu makalede CSV dosyaları aracılığıyla dosya tabanlı entegrasyonun API tabanlı entegrasyondan neden daha iyi olabileceği ele alınmaktadır.

Düz Dosya Entegrasyonu Nedir?

Dosya tabanlı entegrasyon, kaynak verilerinizin ve/veya hedef verilerinizin bir dosyada (CSV dosyası gibi) temsil edilmesi gerektiği zamandır. Bazı sistemler bunu bir API'ye veya doğrudan bir veritabanı bağlantısına alternatif olarak gerektirir. Dosya tabanlı entegrasyon, verilerin farklı veritabanları veya işletim sistemleri arasında doğrudan bağlantı kurmadan iletilmesine olanak tanır.

Dosya tabanlı entegrasyon farklı dosya türlerini (örn. XML, JSON) içerebilirken, bu makale özellikle CSV dosya entegrasyonuna odaklanmaktadır. Bir CSV dosyasının içinde yalnızca tek bir dosya olabilir, ancak bazen dosya tabanlı entegrasyon, birden çok dosyadan öğeleri birleştirmenizi gerektirebilir. Tek bir kaydın birden çok satırda tanımlandığı 'düzleştirilmiş' dosyalar olarak adlandırılırlar.

CSV'ler tablo verilerini depolamak için kullanılır. Bu, okunabilir bir format haline gelmek için Microsoft Excel veya diğer elektronik tablo yazılımları gibi tablolarda veri depolayan programlardan içe ve dışa aktarılabileceği anlamına gelir. CSV'lerin formül veya Excel sayfalarının sağladığı biçimlendirme özelliklerinden herhangi birini içeremeyeceğine dikkat etmek önemlidir. Bir Excel belgesini CSV olarak kaydederseniz, tüm bu ekstra şeyler çıkarılacaktır.

Tüccarlar, çeşitli nedenlerle sistemler arasında veri taşımak için onlarca yıldır CSV dosya entegrasyonunu başarıyla kullandılar. Ancak, son 10-15 yılda API'ler, iki sistemin birbiriyle iletişim kurması veya entegre olması için daha “modern” bir yol olarak ortaya çıktı. Fark ne?

API Entegrasyonu ve CSV Entegrasyon Yaklaşımı

API (Uygulama Programı Arayüzü), iki yazılım programının birbiriyle iletişim kurmasını sağlayan bir kod kümesidir. Bir yazılımın API'si, bir geliştiricinin başka bir sistemden veya uygulamadan hizmet talep eden bir program yazması için standart, öngörülebilir bir yol sunar.

Bir REST (Temsili Durum Aktarımı) API'si, GET, PUT, POST veya DELETE verileri için HTTP isteklerini kabul eder. REST, çoğu modern web hizmetleri geliştirmede kullanılan bir mimari stili ve iletişim yaklaşımını temsil eder. Bu nedenle, genellikle kullanıcıların bulut hizmetlerine bağlanmasına ve etkileşimde bulunmasına olanak tanıyan API'ler oluşturmak için kullanılır.

SOAP (Basit Nesne Erişim Protokolü), API'leri geliştirmek için kullanılan başka bir protokoldür. Yeni API'lerde REST'ten daha az yaygındır, ancak temelde aynı şeyi gerçekleştirir.

API entegrasyonu, API'leri aracılığıyla iki sistem arasındaki verileri yorumlayarak ve çevirerek iki sistemi birbirine bağlamanıza olanak tanır. Bir ERP'deki bilinen bir API uç noktasından "GET Ürünü" ve bir e-Ticaret platformunda bilinen bir API uç noktasına "PUT Ürünü" gibi veri akışlarını sağlar.

API entegrasyonu daha modern bir yaklaşım olsa da, sistemlerini entegre etmek isteyen satıcılar için her zaman doğru çözüm (veya mümkün) değildir. Dosya tabanlı entegrasyonun neden API entegrasyonundan daha iyi olabileceğine dair derinlemesine bir bakış.

Dosya Tabanlı Entegrasyon Neden API Entegrasyonundan Daha İyi Olabilir?

CSV entegrasyonunun işletmeniz için en mantıklı olabileceği senaryolar vardır. Bu sistem entegrasyonu yaklaşımının bazı temel avantajlarına bakın.

API'ler olmadan Sistemleri Koru ve Bağla

Tüm yazılım sistemlerinde entegrasyon için kullanılabilir API'ler yoktur. Bu genellikle eski "eski" yazılımlar için geçerlidir, ancak Salesforce Commerce Cloud (Demandware) e-Ticaret platformu gibi modern sistemler için bile geçerlidir. Bu sistemlerle entegrasyon, API'ler kullanılmadan yapılmalıdır, yani en iyi seçeneğiniz dosya tabanlı entegrasyon olabilir.

Çoğu sistem, yazılımın yaşı ne olursa olsun, en azından manuel içe aktarma işlemi yoluyla CSV'yi kabul eder. Bazıları (yine Salesforce Commerce Cloud gibi), bir SFTP sunucusuna işaret ederek CSV içe aktarımını otomatikleştirme yeteneği sunar.

Birçok satıcının, bu API'sız sistemleri yükseltmek veya değiştirmek için bazen maliyetli projeler üstlenmek yerine bu entegrasyon yaklaşımını kullanacağını belirtmek önemlidir.

tescilli olmayan

CSV dosyaları, herhangi bir belirli yazılım satıcısının mülkiyetinde değildir. CSV oluşturma ve paylaşma, verileri işlemenin genel bir yoludur. Bu, insanlarla ve sistemlerle etkileşim kurmalarını ve paylaşmalarını kolaylaştırır. Excel'den veya diğer elektronik tablo yazılımlarından yararlanarak CSV'ler oluşturabilirsiniz ve çoğu kişi bunları bu şekilde kullanmakta rahattır. Kullanmakta olduğunuz belirli yazılımdan bağımsız olarak, bir CSV dosyasını içe ve dışa aktarabilmek o yazılıma veya markaya özgü değildir.

Dosya Oluşturmak Daha Kolay

CSV'ler düz metin dosyaları olduğundan, bir web geliştiricisinin veya ekibinizin diğer üyelerinin verileri elektronik tablo olarak oluşturması, görüntülemesi ve doğrulaması daha kolaydır. Tek ihtiyacınız olan, en üstte bir başlık satırı ve sonraki veri satırlarıdır. Verileri istediğiniz gibi düzenlemek için değiştirebileceksiniz. Daha sonra bu verileri farklı sistemler arasında paylaşmak kolaydır.

Bu hiyerarşiyi birden çok CSV dosyasıyla yapay olarak temsil etmediğiniz sürece, veriler arasında hiyerarşik bir ilişki yoktur. Bunu yapmanız gerekiyorsa, CSV tabanlı entegrasyonu daha karmaşık hale getirir.

Tüccarların oluşturabileceği yaygın CSV dosyası örnekleri, fiyatlandırma tabloları, müşteri listeleri, ürün verileri, sipariş verileri ve e-Ticaret ve ERP veya POS sistemleri arasında paylaşılacak indirimlerdir.

Çoklu Kaynaklar Arasında Standart İletişim

CSV dosyaları aynı zamanda verileri iletmenin standart bir yoludur ve bu da onları birden çok kaynaktan veya sistemden veri toplamak ve derlemek için harika bir araç haline getirir. Verilerin biçimi (hangi sütunlar hangi sırayla) büyük olasılıkla değişiklik gösterecek olsa da, CSV iyi yapılandırılmış, neredeyse evrensel olarak desteklenen bir dosya türüdür.

Örneğin, birkaç farklı tedarikçiden ürün katalogları toplayabilirsiniz. Ürün verilerinde uzmanlaşmak için hangi sistemi kullanırlarsa kullansınlar, tüm ürün verilerinin bir CSV'sini dışa aktarabilmelidirler. Daha sonra bu CSV'yi alıp sisteminize aktarabilirsiniz. Doğrudan sistemlerine entegre etme konusunda endişelenmenize gerek yok. Güvenlik veya diğer endişeler nedeniyle bir seçenek olarak doğrudan API entegrasyonunuz bile olmayabilir.

Dosya Tabanlı Entegrasyonun Sınırlamaları

Bu entegrasyon yaklaşımının, özellikle bu yaklaşımı API tabanlı entegrasyon gibi bir alternatifle karşılaştırırken göz önünde bulundurmanız gereken dezavantajları vardır.

Güvenlik Sorumlulukları

CSV dosya aktarımlarını otomatikleştirirken, aslında bir dosyayı bir sunucuya bırakıyorsunuz ve daha sonra başka bir sistem tarafından alınıyor. Sunucuları kim koruyor? Bu süreç boyunca verilerinizi nasıl güvende tutuyorsunuz?

Dosya tabanlı entegrasyon, satıcıların güvenliği farklı bir şekilde düşünmesini gerektirir. Aktarım boyunca verilerinizin güvende olmasını isteseniz de erişimi çok da zorlaştıramazsınız. Aksi takdirde, diğer iş sistemleriyle iletişim kurmak çok zor olacaktır. Bu dengeyi bulmak ve herkesin (ve daha fazlasının) bu dosyalara gerektiği gibi erişmesini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.

Toplu Senkronizasyon

Çoğu satıcı, sistemleri entegre ederken, verilerinin sistemler arasında gerçek zamanlı veya anlık senkronizasyonunu ister.

Bu, hızla değişen envanter kullanılabilirliği olan e-Ticaret öğeleri veya iki günlük sevkiyat için yerine getirilmesi gereken siparişler gibi veriler için özellikle önemli olacaktır. Çevrimiçi olarak bir sipariş verilir verilmez, tüm satış kanallarınızdaki bu envanter miktarını azaltmak ve sipariş işlemeye başlamak istersiniz. Bu eşitlemedeki gecikmeler, 30 dakika kadar küçük bile olsa, flaş satışlar veya tatiller gibi en yoğun satış zamanlarında aşırı satışlara neden olabilir. Ayrıca, garantili teslimat tarihlerini kaçırmanıza neden olarak sipariş karşılamayı yavaşlatabilirler. Müşteriniz sonuçlarına katlanır.

Varsayılan olarak çoğu CSV dosyası entegrasyonu anında eşitlenemez. Bunun nedeni, başka bir sistemin sürekli olarak CSV'den yeni satırlar okurken bir CSV'ye sürekli olarak yeni satırlar yazmanın gerçekten mümkün olmamasıdır. Bir dosyaya bir sürü satır yazmanız, almak için o dosyayı bırakmanız ve ardından yeni bir dosya başlatmanız gerekir.

Bu, yeni bir dosya başlatma kurallarınız ister "satır sayısı" ister "zaman aralığı" olsun, süreçte bir tür gecikme olacağı anlamına gelir.

CSV dosya entegrasyonunu başka bir şekilde düşünün: Bir e-posta gelecekmiş gibi gelen istek üzerine posta teslim edilmez. Günde bir kez, potansiyel olarak bir yığın mektup alırsınız ve bunları toplu olarak da gönderirsiniz.

Karmaşık Veri Yapılarını Kullanma

Bir CSV'nin düz dosya yapısı bir avantaj olabilirken, aynı zamanda çöküşü de olabilir. Tasarım gereği, CSV verileri hiyerarşik veya nesne yönelimli değildir, yani her yerde bulunan bir yapıya sahiptirler. Bazı satıcılar için bu, birbiriyle ilişkili birden çok veri katmanınız olduğunda bir sorundur. Birden çok satır öğesi veya birden çok boyut veya renkte gelen bir ürün içeren siparişleri nasıl temsil etmeniz gerektiğini düşünün.

Verileriniz arasındaki bu ilişkiyi temsil etmeye çalışmak için birden çok CSV dosyası oluşturacaksınız. Büyük veri kümelerini yönetmeye ve düzenlemeye çalışmak zor olabilir.

Verileri Doğrulama

Sistem entegrasyonunda çok önemli bir adım, aktardığınız verileri doğrulamaktır. Özellikle “geçersiz” hatalara neden olabileceğinden, başka bir sisteme yanlış veya bozuk veri göndermek istemezsiniz. CSV dosya entegrasyonu ile veri doğrulama, kullanıcıları için manuel bir işlemdir.

Yüzlerce veri satırı içeren birkaç CSV ile uğraşırken doğrulamayı yönetmek zorlaşır. Göndermek için her şeyin yolunda göründüğü “göz küresi” yapamayacaksınız. Bunun yerine kullanıcılar, hatalı olmaları durumunda hücreleri vurgulamak için Excel'de yazılmış formüllere veya Makrolara güvenirler. Ardından, herhangi bir hatayı düzeltmek için elle girmeniz gerekir. Bu süreç, büyük miktarda veriyi incelerken zaman alıcı ve hatalıdır.

Bazı durumlarda, CSV verilerini yüklediğiniz sistem, içe aktarılan CSV'de veri doğrulaması sağlayabilir, ancak bunun da sakıncaları vardır. Bu özelliklerin varlığı ve sağlamlığı, platformdan platforma tutarlı değildir. Ve genellikle bir başarısızlık durumunda ithalat işlemini iyi yönetemezler. Bu, 100.000 satırdan birinin yanlış olması durumunda içe aktarmanın tamamının başarısız olabileceği anlamına gelebilir.

Veri Aktarımı Sırasında Hatalardan Kurtulma

CSV dosya entegrasyonu, sunuculardaki dosyaların bırakılmasına ve alınmasına dayanır. Bu süreç boyunca, dosyanın bozulması veya sunucu veya dosya sisteminin arızalanması gibi yanlış gidebilecek pek çok şey vardır. Ayrıca genellikle geçersiz karakterler, eksik veri açıklamaları veya diğer dosya içeriği sorunları için kontroller yapılmaz. Bu sorunlarla bir dosya gönderdiğinizde ne olur? Nasıl düzeltmeyi düşünüyorsun?

Veri İşleme için İşlem Kaynaklarını Yönetme

Sisteminizi entegre etmek için kodun nasıl yazıldığına bağlı olarak, dosya tabanlı entegrasyon, birden fazla dosyadaki büyük veri kümelerini okumak için çok fazla CPU ve RAM gerektirebilir.

Karakter Kodlama Sorunları

Her sistemin karakterleri kodlamak için kendi varsayılanı vardır, örneğin UTF-8. Metin dosyalarını (CSV gibi) paylaşırken, satıcılar dosyaların aynı kodlama karakterlerini kullanması gerektiğini düşünmelidir. Aksi takdirde, sistem karakterlerinizi doğru okuyamadığından CSV dosyalarınızdan biri reddedilebilir veya veriler yanlış görünebilir. Örneğin, hedef sistem Asya dilleri için özel kesme işaretlerini veya karakterleri okuyamayabilir.

CSV Entegrasyonu hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Tüccarların, sistemlerini entegre etme konusunda seçenekleri vardır. Ve birçokları için CSV'ler aracılığıyla dosya tabanlı entegrasyon doğru seçenek olabilir. Ancak, bu entegrasyon yaklaşımı, göz önünde bulundurmanız gereken dezavantajları olmadan gelmez.

Dosya tabanlı entegrasyon yoluyla işinizi nasıl otomatikleştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, nChannel'in bu belgede açıklanan tüm zorlukları doğrudan ele almak için oluşturulmuş dosya aktarım çözümü hakkında daha fazla bilgi edinin.