COVID-19 İş Yeri Kavramını Nasıl Değiştirdi?

COVID-19 salgını, işyerlerini ve dinamiklerini derinden değiştirdi. Milyonlarca kişi işini kaybetti, evde çalışmaya geçti veya uyum sağlamak için önemli değişikliklerle fiziksel olarak çalışmaya geri döndü.

Ek olarak, salgın otomasyon, inovasyon ve dijitalleşmeyi hızlandırdı. Ani değişikliklerin ortasında, işverenler şirketleri için sorunsuz bir geçiş ve olumlu sonuçlar sağlama zorluğuyla karşı karşıya kaldı.

Ancak uzaktan çalışmaya geçiş kolay olmadı. Birçok çalışan, iş ve ev hayatı arasındaki sınırların bulanıklaşmasından şikayet etti. Ve ev ve iş talepleri arasında denge kuramamak, artan hayal kırıklıklarına yol açtı.

Diğer bir yaygın sorun, kişinin üretken kalma becerisine müdahale eden kötü zamanlanmış veya sonu gelmeyen toplantılardı. Zorunlu çalışanlar için artan talep, yüksek stres seviyelerine neden oldu.

Öte yandan, birçok kişi uzaktan çalışmaktan keyif alıyor. Daha az dikkat dağıtan ilave kontrol, günlük işe gidip gelmenin ortadan kaldırılması ve düşmanca bir ortamdan uzak olmak, uzaktan çalışmayı bu kişiler için ideal hale getirdi.

Sonuç olarak, COVID-19 insanlara iş yerlerinin eskisi gibi olması gerekmediğini öğretti. Değişebilirler ve değişimi yönetmenin en iyi yolu iş yerini yeniden tasarlamak ve uyum sağlamayı öğrenmektir.

Aşağıda, COVID-19 salgınının iş yeri kavramını değiştirme yolları yer almaktadır.

Video Konferans Araçlarının Artan Kullanımı

İşçiler, pandeminin zirvesinde evde kalmaya zorlandı. Ancak bu, işletmelerin durduğu anlamına gelmiyordu. Uzaktan çalışma modelini benimseyen şirketler, video konferans platformlarını kullanarak ekip üyeleri ve müşterileriyle iletişim halinde olabilir.

Sonuç olarak, Zoom gibi video konferans platformları muazzam bir şekilde büyüdü. Birçok işletme, bu bulut tabanlı platformları iş hayatlarının düzenli bir parçası haline gelene kadar benimsedi. Yöneticiler ve ekip üyeleri, toplantılar ve iş sunumları için video konferansı kullanma konusunda rahat hale geldi.

Dijital iş yerinin sunduğu faydalar, bu tür araçların kullanımına doğru büyük bir kaymaya yol açtı. Daha fazla kuruluş, geleneksel yöntemlerle karşılaştırıldığında video konferansın değerini görmeye başladı. Bu nedenle, geleneksel ortamın uygulanabilir veya pratik olmadığı durumlarda daha fazla iş yeri video konferans platformlarını kullanmaya devam edecektir. Ve bu görünüm işyerlerinde takdir edilmeye devam ediyor.

Video konferansın yanı sıra, görüntülü iş görüşmeleri, yetenek edinme ve işe alma için norm haline geldi. İşverenler, bir başvuranın şirket için uygun olup olmadığını değerlendirmek için canlı veya önceden kaydedilmiş sanal görüşmeler gerçekleştirir. Daha önce görüntülü görüşmeler kullanılmış olsa da, her iki taraf için de zamandan, paradan ve emekten tasarruf sağlayan kullanışlı oldukları için popülariteleri arttı.

Ayrıca video konferans, şirketlerin seminer ve etkinlik düzenleme şeklini de değiştirdi. Sosyal toplantılar üzerindeki kısıtlamalar göz önüne alındığında, video konferans, web seminerleri ve sanal etkinlikler gibi güvenli, kullanışlı ve uygun maliyetli bir çözüm sunuyordu. Paranoya yükselip insanların evlerini terk etmelerini engellediği için ideal bir alternatifti.

Bununla birlikte, video konferansın birçok faydası olsa da, tüm yüz yüze toplantıların yerini almamalıdır. Yüz yüze etkileşimlerin farklı değerleri vardır ve işyerinde önemli olmaya devam edecektir.

Size tavsiyemiz: Her İşverenin Bilmesi Gereken 7 İşyeri Güvenliği İpucu.

Gelişmiş Siber Güvenlik İhtiyacı

Pandemi, şirketleri iletişim kurma ve iş yapma biçimlerini değiştirmeye zorladı. Ancak, hızlı dijitalleşme ve uzaktan çalışma ortamlarına geçiş, özellikle veri korumayla ilgili güvenlik endişelerini beraberinde getirdi.

Veri koruma eksikliği, iş dünyası liderleri arasında önemli bir güvenlik sorunu haline geldi. Bu, siber güvenlik sektörünü eldeki soruna yanıt vermeye sevk etti. Sonuç olarak, siber güvenlik hizmetlerinin kalitesinde çarpıcı bir iyileşme oldu.

Ek olarak, uzaktan çalışmanın yaygınlığı, sağlam siber güvenlik stratejilerine olan ihtiyacı artırmaya devam ediyor. Ne kadar çok insan uzaktan çalışmayı seçerse, savunmasız ağlara o kadar fazla koruma önlemi veya güvencesi ayrılmalıdır.

Siber saldırılar giderek daha karmaşık hale geldikçe, daha fazla şirket gelişmiş siber güvenlik hizmetlerine yatırım yapma eğilimindedir.

İş Yerlerinde Artan E-Öğrenme

Daha önce, ekip üyeleri mesleki gelişim için çalıştaylara ve seminerlere katıldı. Ancak pandemi nedeniyle çoğu kuruluş e-öğrenme kurslarına geçti. Bu çevrimiçi kurslar, sürekli öğrenmeyi ve ilerlemeyi kolaylaştırmaya yardımcı oldu. Sonuç olarak, COVID-19 kısıtlamaları sırasında daha fazla insan sanal sınıflara, seminerlere ve eğitime aşina hale geldi ve e-öğrenmeyi iş yerlerinin ayrılmaz bir parçası haline getirdi.

E-öğrenmenin uyarlanması, teknolojideki sürekli gelişmelere bağlanabilir. Teknolojik yenilikler de son yıllarda e-öğrenmeyi daha erişilebilir hale getirerek şirketlerin ekip üyesi eğitim maliyetlerini azaltmasını sağladı.

Hibrit ve Uzaktan Çalışma Modelleri

Pek çok profesyonel, pandemi nedeniyle kendilerini evden çalışmaya alışırken buldu. Bazı şirketler uzaktan çalışma modeline geçişi kolayca benimserken, diğer işletmelerin doğası gereği fiziksel bir ofis kurulumu gerekir. Diğerleri için ideal düzenleme hibrit bir çalışma modeliydi.

Bununla birlikte, çoğu şirket, operasyonlarının sorunsuz çalışmasını sağlayan seçeneğe karar vermiştir. Ancak, uzaktan çalışma modelleri birçok zorlukla birlikte geldiğinden, bu kolay bir geçiş olmadı. En dikkat çekici olanı, çalışmaya hazır evlerin olmamasıydı.

Diğer bir sorun da yetersiz teknolojiydi, en önemlisi de güvenilir bir internet bağlantısıydı. Ancak bir süre sonra insanlar fiziksel bir ofise gitmeden bir çalışma ortamı yaratmanın ve günlük görevleri tamamlamanın yollarını buldular.

İnsanlar, hibrit veya uzaktan çalışma modellerini benimseyerek COVID-19 salgınının getirdiği koşullara hızla adapte oldu. Şirketlerin ihtiyaçları ve tercihleri ​​ne olursa olsun, hibrit ve uzak modellerin popülaritesinin artmaya devam etmesini bekleyebilirsiniz.

Yeniden Tanımlanan Fiziksel Çalışma Alanı

Uzaktan çalışma modeliyle birlikte, ev ofisleri birçok evde tanıdık bir demirbaş haline geldi. Bu tür uzak çalışma alanlarını iyi organize edilmiş, dağınıklıktan uzak ve gözlerden uzak tutmak, evden çalışırken size verilen görevlere konsantre olmanıza yardımcı olmak için çok önemlidir.

Öte yandan, COVID-19 sonrası birçok işyerinde yüz yüze raporlama yeniden başladığından, sağlık protokolleri, ateş kontrolleri ve sosyal mesafe gibi güvenlik önlemleri, ekip üyelerinin güvenliğini sağlamaya istekli işverenler tarafından uygulandı.

Bu önlemleri uygulayarak, işverenler fiziksel çalışma alanını daha iyi hale getirmek için yeniden tanımladılar. Salgının işyerini yeniden tanımlamasının bir başka yolu da onu daha işbirlikçi hale getirmektir. Uzun bir süre izole edildikten sonra, birçok ekip üyesi sosyal etkileşimi ve yaratıcı işbirliğini dört gözle bekliyor.

İlginizi çekebilir: İş Yerinizde Verimliliği Arttırmanın 6 Yolu.

Güven ve Şeffaflık Kültürü

Pandemi, insanları belirsizlikle karşı karşıya kaldıklarında birbirlerine daha fazla destek olmaya itti. Sosyal mesafenin herkesi yakınlaştıracağını kim düşünebilirdi? Yöneticilerin kontrolün bir kısmından vazgeçmesi, işyerinde bir güven ve şeffaflık kültürü yaratılmasına yardımcı oldu.

Yöneticiler ve ekip üyeleri birbirlerine güvenmeyi ve daha açık olmayı öğreniyorlar. İletişim için yeni yollar ve daha fazla kanalla, insanlar iletişim kurmayı daha kolay buluyor gibi görünüyor. Genel olarak, pandeminin doğurduğu anlayış, açıklık ve şeffaflık daha sağlıklı bir iş yeri sağlar.

Ekip Etkileşimi ve Bağlantısına Odaklanın

Herhangi bir organizasyonun başarılı olması için ekip üyelerinin katılımını sağlamak çok önemlidir. Pandemiden önce bile birçok işveren, ekiplerini motive, üretken ve tatmin edici tutmayı zor buluyordu. Bu nedenle işverenler, pandemi sırasında bağlılığı ve ekip bağlantısını teşvik etmek için yaratıcı yollar bulmak zorunda kaldı.

İnsanlar evlerinden çalıştıkları için çalışan bağlılığı çok önemlidir. Yöneticiler, şirketle olan duygusal bağlarını güçlendirmek için bireysel ve ekip başarılarının farkına varır, işbirliğine elverişli bir ortam yaratır ve gerekli araçları ve eğitimi sağlar.

Birçok işveren, ekip üyelerinin birbirleriyle etkileşim kurabilecekleri ve bağlantılar kurabilecekleri gece dışarı çıkmaları ve çok oyunculu oyunlar gibi sanal ekip etkinlikleri yoluyla ekibin moralini yükseltmeye çalışır. Ekip üyelerinin iş dışında her konuda konuşabilecekleri bir iletişim kanalı kurmak da günümüzde pek çok işyerinde yaygın.

Artırılmış Esneklik

İşverenler, tüm pozisyonların şahsen katılım gerektirmediğini fark ettiler. Pandemi vurduğunda, yöneticiler tüm rolleri değerlendirmek ve ekip üyelerinin bunları yerine getirmesi için yollar bulmak zorunda kaldı. Bu, evden çalışma düzenlemeleri daha yaygın hale geldikçe işyerinde esnekliğin artmasıyla sonuçlandı. Ayrıca birçok şirket, yüz yüze katılımı uzaktan çalışma ile birleştirerek hibrit çalışmaya geçti.

Bazıları uzaktan çalışmayı tercih ederken diğerleri en iyi yüz yüze etkileşimin olduğu yerde çalıştığından, ekip üyeleri daha fazla iş yerinin sunduğu artan esneklikten yararlanır.

Hızlı Yeniden Beceri Geliştirme İhtiyacı

Dijital alan hızla büyümeye devam ettikçe, yeni beceriler öğrenme ihtiyacı hayati hale geldi. Yeni roller yaratıldıkça ve ekip üyelerinin bu rolleri doldurmak için beceri setlerini yükseltmeleri gerektiğinden bu kaçınılmazdır. Şu anda işverenler, günümüzün çalışma ortamında tipik olarak ortaya çıkan karmaşık teknolojiyle ilgili sorunları yönetmek için dijital becerilere sahip ekip üyeleri arıyor.

Hızlı yeniden beceri kazanma ihtiyacı, işverenlerin işe alırken neleri kontrol ettiğini de değiştirecektir. Öğrenme zihniyetine ve uyum yeteneğine sahip olanlar, günümüzün rekabetçi iş piyasasında belirgin bir avantaja sahip olacaktır.

Kısaltılmış Çalışma Haftası

Pandemi, dünyanın çalışan odaklı bir iş gücüne geçişine tanık oldu. Bu geçiş ayrıca, işverenlerin ekip üyelerini haftada dört günlük bir çalışma programında tutabileceğini de gösterdi. Bu esneklik artık çok yaygın ve daha fazla işveren taviz vermeye istekli görünüyor. Bunun nedeni, ilk pilot çalışmaların, kısaltılmış bir çalışma haftasının çalışanların üretkenliğini ve refahını önemli ölçüde iyileştirdiğini göstermesidir.

Bununla birlikte, standart 40 saatlik ve beş günlük çalışma haftası gelecekte daha fazla işyerinde kısaltılabilir.

Şunlar da ilginizi çekebilir: İşyeri Ergonomisi İpuçları: Ofiste Nasıl Sağlıklı Kalınır?

Sonuç olarak

COVID-19 salgını, dünya çapında benzeri görülmemiş değişiklikleri beraberinde getirdi. İş yeri bağışlanmadı ve en önemli değişikliklerden biri de insanların çalışma şekliydi. Şirketler ve çalışanlar yeni çalışma biçimlerine geçerken, işin geleceğini yeniden keşfeden önemli değişikliklere yol açtı.