İşletmenizi Yalın ve Kârlı Tutmak için 7 Maliyet Azaltma Stratejisi

İşletmeniz İçin Maliyet Azaltma Nedir?

2022 yılını geride bırakıp yeni yıla doğru ilerlerken, bizi ayakta tutan en iyi iş uygulamalarını da beraberinde getirmeyi umuyoruz. Ancak ekonomik istikrarsızlık, iyi niyetimizin etrafında beliriyor. Bu mücadele, yeni kurulan şirketlere veya küçük işletmelere özel değildir; daha büyük şirketler bile finansal baskıyı hissediyor.

Tüketici eğilimleri, mal ve hizmet fiyatları artarken dalgalanmakta ve öngörülemez kalmaktadır. İnsanlar, yaşam olaylarını çevreleyen belirsizlik devam ederken hem harcamak hem de tasarruf etmek istiyor. Örneğin, Medallia, "Çoğu işçinin maaşı enflasyona ayak uyduramıyor" ve "Hanelerin yarısının geçimini zar zor sağlıyor veya sağlayamıyor" diye bildiriyor.

Yine de, "artan maliyetlere rağmen seyahat ve ağırlama yükseliş eğilimi gösteriyor."

İşletme sahipleri ve pazarlama müdürleri olarak, ekonomik gerilemenin ortasındaki bu öngörülemezlikten ne çıkarabiliriz? Veriler, ekonomik istikrarsızlığın bir süre daha buralarda olabileceğini gösterdi; maliyetleri düşürme ve kârlılığımızı artırma fırsatını değerlendirelim. Maliyet düşürme şimdi başlıyor.

Bir Maliyet Azaltma Stratejisini Nasıl Uygularsınız?

Çoğumuz daha fazlasını elde etmek için daha az vermeyi severiz. İnsanların zamandan, paradan veya her ikisinden birden tasarruf etmesine yardımcı olmak için birçok yaşam tüyosu ve ipucu çevrimiçi olarak paylaşılmıştır. İşletmenize maliyet düşürücü önlemler ve enerji tasarrufu sağlayan önlemler uygulamanın, bu can sıkıcı harcamaları azaltırken kârlılığınızı nasıl artıracağına bakalım.

Maliyet düşürme sürecinde net bir odaklanmaya sahip olmak çok önemlidir. Sürece gönülsüzce veya belirsiz hedeflerle adım atarsanız, girişiminiz büyük olasılıkla başarısız olacaktır. Gerçekçi beklentiler belirlemek, maliyet azaltma stratejisini uygulamanın ilk adımlarından biridir. Aradığınız sonuçları belirledikten sonra harcamalarınızı değerlendirebilirsiniz.

İş Maliyetlerini Düşürmenin 7 Yolu

İşletme giderlerinizi daha derinlemesine inceledikten sonra olası sorunlu alanların daha net bir resmini elde etmeniz en iyisi olacaktır. Maliyet düşürülürken genellikle büyük ölçekli bir bakım gerekli değildir, ancak bazen bu kadar aşırı bir önlem alınması gerekir. Bunun yerine, "Ne kadar basit!" Diye haykırmanıza neden olabilecek yedi basit stratejiyi keşfedelim.

1. Uzaktan Çalışmayı Teşvik Edin

Covid-19, küresel şirketlerin ve kuruluşların uzaktan çalışmanın önemini ve verimlilikteki hayati rolünü fark etmesine yardımcı oldu. Ancak uzaktan çalışanlar yalnızca bir salgında veya krizlerde kullanışlı değildir. Ayrıca işletmelerin tasarruf etmesine yardımcı olabilirler.

Araştırmalar, uzaktan çalışanların işlerinde daha mutlu olduklarını gösteriyor, bu da yalnızca üretkenliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda devamsızlığın beklenmedik maliyetlerini de azaltıyor; bu, bir kişinin hasta olmadığı halde hasta olduğunu bildirmesidir. Bunun tek başına bir işverene yılda binlerce dolara mal olabileceği tahmin edilmektedir.

Hepsi bu değil. Stanford Business tarafından yapılan bir araştırmaya göre, uzaktan çalışanlar ayrıca ofis alanından tasarruf etmenizi sağlayabilir (çalışan başına yılda 10.000 ABD doları!) ve evden çalışmak çalışanların bağlılığını artırıyor.

Yine de evden çalışmanın dezavantajları da yok değil. Sosyal izolasyonun ve sınırlı yüz yüze etkileşimin etkileri hafife alınamaz. Buna sürekli bir görüntülü toplantı akışından kaynaklanan zihinsel yorgunluğu ekleyin ve ruh sağlığının mükemmel bir şekilde düşmesine neden olun.

Neyse ki, bu engellerin çözümleri var. Dengeli bir dinlenme ve çalışma sistemi sağlamak için iş yüklerini yönetmekten "her zaman açık" saatleri ortadan kaldırmaya kadar uzaktan çalışanlarımıza en iyi desteği sunabiliriz.

2. Serbest Çalışanları ve Dış Kaynakları İşe Alın

Dış kaynak kullanımı ve serbest çalışanları gemiye getirmek de işletmeniz için fazladan para bulmanın akıllı yollarıdır. Evet, bu bağımsız yüklenicilerin faydalarına veya 401.000 katkı payına mali olarak katkıda bulunmanız gerekmediğinden, bu önemli genel giderlerden kaçınmanın basit bir yoludur.

Bu uygulama, büyümesi ve başarısı için işinize tasarruf etmeniz veya yatırım yapmanız için gereken nakit akışını serbest bırakacaktır.

Bir serbest çalışanı işe almak, aynı zamanda, giderek daha çeşitli hale gelen bir yetenek havuzuna erişmenizi sağlayacaktır. Upwork, "ABD'deki iş gücünün %50'sinden fazlasının 2027'nin sonuna kadar serbest çalışanlar olacağı tahmin ediliyor." Bu, belirli bir nitelik ve beceri bulmanız gereken zamanlar için harika bir haber; yakındaki en uygun kişi için artık yerleşim olmayacak.

Serbest çalışanları işe almanın ve dış kaynak kullanımının şirketinizin risk azaltmasını nasıl olumlu yönde etkileyebileceğini de belirtmeliyiz.

Tam zamanlı bir çalışanı işe aldığınızda, ona zaman ve para yatırmış olursunuz. Yeni işe alınanları eğitmek ve işe alıştırmak küçük bir başarı değildir. Peki ya o kişi bir yıl sonra ayrılırsa? 3 yıl sonra? O kişi ayrılmaya karar verdiğinde yatırımınızı kaybedersiniz.

Ancak bir serbest çalışanı işe alırsanız, belirli çıktılarınızı ödemeden önce alırsınız, bu da esneklik sağlar ve şirketiniz için riski en aza indirir. Başarının ancak bireysel olarak elde edilebileceği düşüncesinden kurtulmanın zamanı gelmiş olabilir.

3. Pazarlama Stratejinizi Modernleştirin

İş maliyetlerinizi düşürmenin bir başka etkili yolu da pazarlama stratejinize bakmak ve onu mevcut tüketici trendlerine göre şekillendirmek.

Bu göz korkutucu bir büyüme stratejisi gibi gelebilir, ancak aslında düşündüğünüzden daha basittir. İlk adım, geçmiş pazarlama kampanyalarınızın nasıl gittiğine bakmaktır.

Yeni bir demografiye ulaştınız mı? Herhangi bir sadık müşteri hayal kırıklığına uğradı mı? Ne kadar gelir geldi? Yalnızca fonlarınızı tüketecek planlardan vazgeçerken geçmişte işe yarayan yöntemleri tekelinize almaya devam edebilmek için derinlemesine bir değerlendirme yapmak çok önemlidir.

Birçok eski işletme, pazarlama stratejinizi modernleştirmeye ilişkin bu sonraki ipucundan nefret edebilir, ancak şunu söylemeliyiz: Çevrimiçi bir varlık oluşturun. İçinde yaşadığımız bu hareket halindeki toplumda, mal veya hizmetlerinizi sadece bir tuşa basarak erişilebilir hale getirmek yalnızca sizin yararınıza olacaktır.

Yerel kasabın yakınımda bir çift siyah spor ayakkabı bulması için ne araması gerektiğini araştırırken, işletmelerin web'de olmasına büyük ölçüde güveniyoruz ve birçoğunun da bunu yaptığını doğrulayabiliriz!

Tüketiciler, uygulamaların kullanışlılığını seviyor. Veriler, akıllı telefon sahiplerinin neredeyse %93'ünün telefonlarını çevrimiçi araştırma için kullandığını gösteriyor!

Neden bu %93 oranında görünür olmayı hedeflemiyorsunuz?

4. Genel Giderleri Kesin

Genel giderler veya ücretler, bir işletmeyi yönetmenin devam eden/günlük maliyetleridir. Sabit genel giderler arasında kira, maaşlar, emlak vergisi vb.

Sabit diyoruz çünkü bu rakamlar her ay sabit kalıyor. Şimdi, daha derine ineceğimiz kategori olan değişken genel giderlerimiz de var.

Bu genel giderler, farklı ticari faaliyet seviyeleri ile artar veya azalır.

Bunun bazı örnekleri idari masraflar, nakliye masrafları ve seyahat masrafları olabilir.

Basit değişiklikler yaparak değişken genel giderleri kısmaya ve kârınızı daha fazla korumaya çalışabilirsiniz.

Örneğin, ofisteki kiler atıştırmalıkları için bütçenizi kısmak veya kağıtsız hale gelmek. Genel giderlerin düşürülmesindeki küçük değişiklikler, toplam maliyetlerinizi azaltmada uzun bir yol kat edebilir.

5. Yapabildiğiniz Yerde Otomatikleştirin

Hepimiz teknolojinin birçok faydası olduğunu biliyoruz ve otomasyon, teknolojinin külfetli veya tekrarlayan görevleri hafifletmesinin başka bir yoludur.

Çalışanların her hafta “4 saat 55 dakikayı yinelenen görevlere harcadığı” bildiriliyor. Bu, otomatikleştirilebilecek bir şeyi yapmak için harcanan yılın 94 günü demek."

Bu kesinlikle çok zaman! Kendi başına çalışacak bir iş süreci oluşturmak, işletme sahiplerinin daha küçük ve genellikle sıkıcı görevler yerine daha büyük resme odaklanmasını sağlayacaktır.

Maliyetleri düşürmenin ve işletmenizin iş akışlarını optimize etmenin harika bir yoludur.

Bordro veya toplantı planlama gibi iş süreçlerini otomatikleştirmek zamandan ve enerjiden tasarruf sağlayabilir. Bu, çalışan VE işveren tükenmişliğinin önlenmesine yardımcı olacaktır.

Bu taktik gerçekten de değerli insan etkileşimlerini ortadan kaldırabilir. AI anında düşünecek zihinsel/eğitimsel kapasiteye sahip olmadığından, insan gücünün gitmenin daha akıllı yolu olduğu da tartışılabilir.

Tüm otomasyon planlarının, şirketinizi en iyi şekilde yönetmek için neyin gerekli olduğunu anlayan çalışanlardan gelen uygun girdilere ihtiyacı olduğunu unutmayın.

6. Gereksiz Toplantıları En Aza İndirin

Buradaki anahtar kelime "gereksiz". Toplantıyı arayan kişi dışında neredeyse herkes bir toplantının ne zaman bir e-posta veya telefon görüşmesi olabileceğini bilir. Toplantıların arkasında şaşırtıcı ve gizli maliyetler vardır ve personelin toplantı yapması gereken süreyi kısaltmak, işletmeye ciddi miktarda para kazandırabilir.

Bu maliyetlerin bazı örnekleri arasında yemek servisi, fazla mesai ücreti, ofis malzemelerindeki artış ve olası konuşmacı/seyahat ücretleri sayılabilir.

Ek olarak, bir toplantı veya web semineri genellikle uygulamalı, üretken çalışmadan zaman alır.

Konferans odasında veya Zoom görüşmesinde geçen tüm zamanın boşa gittiğini söylemiyoruz.

Ancak, gereksiz toplantıları azaltmanın "işletmenize her yıl çalışan başına yaklaşık 25.000 ABD Doları kazandırabileceğini" belirten bu son raporu düşündüğünüzde, eminim ki o takvim davetini göndermeden önce iki kez düşüneceksiniz.

7. Malzeme Giderlerini Azaltın

Bu ipucu tüm işletmeler için geçerli olmayacak...yoksa öyle olacak mı?

Bu, bu makaleyi okuduktan hemen sonra deneyebileceğiniz basit bir ipucu. Maliyet düşürme girişimlerimizin en hızlısı olabilir.

İşletmenizde bekleyen kullanılmayan karton, kağıt ve metal fazlasını düşünün. Çöpe atmak veya geri dönüştürmek yerine, hepsini nasıl geri satacağınız konusunda beyin fırtınası yapın. Hatta malzemeyi yepyeni bir şey için yeniden kullanabilirsiniz!

Yeniden kullanın ve bu malzemelerin toplam değerini elde edin.

Bu, üreticiler için önemli bir ipucudur. Araştırmalar, malzeme ve üretim maliyetlerini düşürmenin, ürünlerini daha düşük bir fiyata sattıkları için bir şirketin satışlarını artırabileceğini gösteriyor. Cebinizde daha fazla karla, daha fazla iş yaratma olasılığı ile şirkete geri yatırım yapabilirsiniz.

İşletme Maliyetlerinizi Bugün Kontrol Edin

İyi haber şu ki, iş maliyetlerinizi kısmak için yapabileceğiniz önemli bir miktar var. İşletmelerin yüzde 50'sinin beş yıl içinde iflas ettiğini hepimiz duyduk ve hiç kimse kesinlikle bu demografide olmayı dileyerek bir iş kurmaz.

Başarıya doğru adım atmaya devam etmenin bir yolu, etkili maliyet azaltma yöntemleri uygulamaktır.

Strateji Kirişinde, işletme sahiplerini ve pazarlama direktörlerini dış kaynaklı pazarlama hizmetleriyle desteklemeyi hedefliyoruz. Yılların deneyimi ve hizmet verilen çeşitli müşterilerle, bu istikrarsız ekonominin başka bir kurbana daha mal olmamasını sağlamak için sizinle ortak olabiliriz.

İşinizi kolaylaştırmaya ve pazarlama bütçenizi optimize etmeye hazır mısınız? Öyleyse, web sitenizin sizi nerede yarı yolda bıraktığını ve bugün nasıl daha fazla trafik çekebileceğinizi anlamak için 45 dakikalık ücretsiz danışma için bizimle iletişime geçin!