En Sık Yapılan 12 E-posta İmza Hatası

Statista'ya göre, 2022'de her gün 333,2 milyar e-posta gönderildi. Bu, e-posta pazarlamasının hala canlı olduğunu ve büyük bir potansiyele sahip olduğunu gösteriyor. Ancak bu aynı zamanda büyük bir rekabet olduğu anlamına da gelir.

Daha yüksek dönüşüm oranlarına sahip olmak istiyorsanız e-postanız ilgi çekici ve dil bilgisi açısından doğru olmalıdır.

En önemlisi, e-postanız hem masaüstü hem de mobil için iyi optimize edilmiş olmalı ve hızlı yüklenmelidir. Bunlar, her işletmenin izlediği en iyi e-posta uygulamalarından bazılarıdır.

Ancak, müşterilerinizin zihninde önemli bir olumlu etki yaratabilmesine rağmen çok fazla önem verilmeyen bir şey var. E-posta imzalarından bahsediyorum.

Evet, metninizin hemen altına yerleştirilen e-posta imzaları çok önemlidir. Bunun nedeni, bir e-posta imzasının okuyucularınıza kim olduğunuzu, ne yaptığınızı, sizinle nasıl iletişim kurabileceklerini ve e-postayı okuduktan sonra hangi eylemi yapmaları gerektiğini söylemesidir.

Kötü bir imza, olumsuz bir görüntü oluşturabilir ve dönüşüm oranınızı engelleyebilir.

Bunun olmasını istemiyoruz ve bu yüzden bu makalede kaçınmanız gereken yaygın e-posta imza hatalarını anlatacağız.

1. Mobil için E-posta İmzanızı Optimize Etmemek
2. Resmin Tamamını E-posta İmzası Olarak Kullanma
3. Çok Fazla Bilgi Eklemek
4. Farklı Yazı Tipi Stilleri ve Renkleri Kullanma
5. 2-3 CTA ekleme
6. Telefon Numarası ve Uluslararası Arama Ön Kodundan Bahsetmemek
7. Çok Fazla Sosyal Bağlantı Ekleme
8. Görüntüleri E-posta İmzasına Gömme
9. Alternatif Metin Eklememe
10. İlham Verici Alıntılar Kullanmak
11. E-posta İmzanızı Farklı E-posta Sağlayıcılarında Test Etmemek
12. E-posta İmzanızı Güncellemiyor

E-posta İmzanıza Neleri Eklemelisiniz?

E -posta imzanız aşağıdakilere sahip olmalıdır:

• Ad ve soyad
• İş unvanı ve bölümü
• Telefon numarası
• 1-2 sosyal profil simgesi
• Eylem çağrısı
• Web sitesi bağlantısı
• Rezervasyon linki (Danışmanlık sağlıyorsanız)

Artık, e-posta imzanıza neleri eklemeniz gerektiğini anladığınıza göre, bazı yaygın hataları görelim.

Mobil için E-posta İmzanızı Optimize Etmemek

Kullanıcıların %85'i e-postalarını okumak için cep telefonlarını kullanıyor. Bu , e-posta imzanız küçük bir ekran için optimize edilmemişse, e-postalarınızın basitçe silineceği anlamına gelir.

Kullanıcıların, imzanızda bulunan bağlantılara mobil cihazlarından kolayca tıklayabildiğinden emin olun. 12 ila 14 yazı tipi boyutu kullanın ve daha küçük resimler ekleyin . Bu, e-postanın okunabilirliğini ve hızını artıracaktır.

E-postanın kullanılabilirliğini engelleyen süslü bir imza şablonu kullanmak yerine, mesajı basit ve anlaşılır bir şekilde ileten şık ve sade bir tasarım kullanın.

Şirketinizin geniş bir logosu varsa, daha dikey bir şablon seçebilirsiniz. Öte yandan, daha küçük bir logonuz varsa, daha yatay bir şablon kullanabilirsiniz.

Büyük bir adresiniz varsa, adresinizi 2-4 ayrı satıra yazın. Son olarak, web sitenizin bağlantısını kısaltın.

Resmin Tamamını E-posta İmzası Olarak Kullanma

E-posta imzanıza logonuzun bir resmini eklemek sorun değil. Ancak imzanızın tamamını bir resim şeklinde tasarlamamalısınız .

İmzanızı JPG veya PNG formatında gönderirseniz, müşterileriniz metin değil resim olduğu için hiçbir bağlantıya tıklayamaz. Müşterileriniz de bilgilerinizi kopyalayıp yapıştıramaz.

En önemlisi, e-posta yükleme hızınızı büyük ölçüde yavaşlatacaktır. Unutmayın, kimse e-postalarınızın yüklenmesini beklemeyecektir. E-postanız 2-3 saniyenin altında yüklenmezse, birçok müşterinizi kaybedersiniz . Bazı e-posta sağlayıcıları, resmi ek olarak gösterecektir. E-posta imzanızı asla bir resim olarak tasarlamamak için.

Çok Fazla Bilgi Eklemek

Birçok kişi e-posta imzalarına çok sayıda iş unvanı, iletişim bilgileri ve sosyal medya hesapları ekler. Bunu yapıyorsanız, okuyucuların kafasında kafa karışıklığı yaratıyorsunuz.

Unutmayın, bir e-posta imzası okuyucularınıza kim olduğunuzu ve birkaç kelimeyle sizinle nasıl iletişim kurmaları gerektiğini söylemelidir. İşleri gereksiz yere karmaşıklaştırmayın . Yalnızca okuyucunun ihtiyaçlarına yönelik temel hizmetleri dahil edin.

Farklı Yazı Tipi Stilleri ve Renkleri Kullanma

Farklı yazı tipi stilleri ve renkleri kullanmak büyük bir HAYIR . Bunun yerine, e-posta imzanız boyunca tek bir yazı tipi stili kullanın. Bu, imzanızın daha modern ve şık görünmesini sağlar.

Tüm e-posta sağlayıcılarına ve tarayıcılara uyarlandıkları için web uyumlu yazı tiplerini kullanmalısınız. Kıvırcık yazı tipi stilleri kullanmaktan kaçının. Arial, kullanabileceğiniz en iyi yazı tipi stilidir. Markanıza uygun yaratıcı bir yazı tipi stili kullanabilseniz de, yazı tiplerinizin hem mobilde hem de masaüstünde okunabilir olduğundan emin olun.

Mavi, pembe, turuncu ve sarı gibi farklı renkler kullanmak yerine normal siyah ve gri rengi kullanın.

2-3 CTA ekleme

E-posta imzanızda bir harekete geçirici mesaj çok önemlidir. Okuyucularınıza e-postanızı okuduktan sonra ne yapmaları gerektiğini söyler. Açık ve özlü bir CTA'nız yoksa, okuyucularınız daha sonra ne yapacağını bilemez ve sonuçta düşük dönüşüm oranlarına yol açar.

Karışıklık yarattığı için 2-3 CTA'dan bahsetmeyin . 1-2 satırda CTA'nızı yazın. Örneğin, sosyal medya pazarlamacınız şöyle bir şey yazabilir:

Sosyal medya takipçilerinizi ve dönüşümlerinizi nasıl artırabileceğinizi buradan öğrenin

Bir web sitesi geliştiricisiyseniz, şunu yazmak için kullanırsınız:

İşletmeniz için güçlü ve sezgisel bir web sitesi geliştirin

Gördüğünüz gibi çok basit CTA'lar var ama çok güçlüler ve okuyucularınıza sizden ne bekleyebileceklerini ve hizmetlerinize nasıl erişebileceklerini anlatıyorlar.

Telefon Numarası ve Uluslararası Arama Ön Kodundan Bahsetmemek

E-posta imzasında belirtilen bir telefon numarası yoksa, müşterileriniz sizinle nasıl iletişim kuracak? Müşterileriniz acil olarak hizmetlerinize ihtiyaç duyuyorsa veya herhangi bir sorusu varsa, sizi aramayı tercih ederler. Ancak telefon numaranızı bulamazlarsa size bir e-posta yazma zahmetine bile girmeyebilirler.

Bu yüzden bir telefon numarası yazmak her zaman daha iyidir . Uluslararası müşterilerle ilgileniyorsanız, uluslararası arama önekinden bahsetmeyi unutmayın.

Çok Fazla Sosyal Bağlantı Ekleme

Instagram, Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medya hesaplarının günümüz çağında önemli olduğunu biliyorum. Ancak, imzanızda hepsinden bahsetmek profesyonelce değil. Unutmayın, burada daha azı daha fazladır. İmzanızı mümkün olduğunca düzenli hale getirmek istiyorsunuz.

İronik olarak, okuyucunuza birçok seçenek sunarsanız, bağlantılarınızın hiçbiri tıklanmayacaktır. Bu yüzden sadece 1-2 sosyal medya hesabından bahsetmek daha iyidir.

Tercihen, seçtiğiniz diğer sosyal medya hesaplarıyla birlikte LinkedIn hesabınızdan da bahsetmelisiniz. Bağlantı eklemek yerine sosyal medya simgelerini kullanın. Sosyal medya hesaplarınızı düzenli olarak güncellemiyorsanız, geri tepebileceğinden okuyucularınızı bu hesaplara yönlendirmeyin.

Görüntüleri E-posta İmzasına Gömme

E-posta imzanıza yüzünüz gibi resimler eklemek, e-postanızı daha insancıl hale getirdiği için iyi bir şeydir. Aynı zamanda otorite oluşturur ve insanlar markanızla bağlantı kurabilir.

Yine de, e-postanın boyutunu artıracağı için görüntüleri asla imzanın içine gömmemelisiniz. Bu görüntüler eklere dönüştürülebilir.

Bundan kaçınmak için görüntüleri bir web sunucusunda barındırmalı ve ardından HTML kodundaki tam URL yoluna bağlantı vermelisiniz.

Alternatif Metin Eklememe

E-posta imzanıza alternatif metin eklemek, e-postanızı bir ekran okuyucuyla okuyan kişilere yardımcı olacaktır.

Alternatif metin, e-postanızı, pek çok insan bu işlevi kullanmadığından, okuyucuların her ay aldığı diğer yüzlerce e-postadan ayıracaktır.

İlham Verici Alıntılar Kullanmak

E-posta imzanızı olabildiğince profesyonel tutun. Alıntılar sosyal medya platformlarında iyi çalışır ancak e-posta imzasında işe yaramaz. Müşterilerinizden bazıları alıntılarınızı beğenmeyebilir ve rahatsız olabilir.

E-posta İmzanızı Farklı E-posta Sağlayıcılarında Test Etmemek

Bazen yazı tipleri ve resimler Gmail'de mükemmel görünür, ancak aynı resim Microsoft Outlook'ta bozulur.

Bu tür senaryolardan kaçınmak için e-posta imzasını tasarladıktan sonra farklı e-posta sağlayıcılarında test ettiğinizden emin olun. Farklı tarayıcılara ve sağlayıcılara uyum sağlayan duyarlı bir şablon kullanın.

E-posta İmzanızı Güncellemiyor

Cep telefonu numaranızı veya ofisinizi değiştiriyorsanız, bu değişiklikleri e-posta imzanızda güncellediğinizden emin olun. Logonuzu veya renk temanızı yeniden markalarsanız, e-posta imzanızı da güncellemelisiniz. Güncel olmayan bilgileri kullanmak okuyucularınızın zihninde kötü bir izlenim yaratacaktır .

Çözüm

E-posta imzaları pazarlamanız için önemlidir. Müşterilerinizin işletmenizle ilgili tüm temel bilgileri bulabileceği tek durak noktasıdır. Ayrıca müşterilerinizi bir sonraki adıma yönlendirir.

İmzanızı oluştururken bolca zaman verin. 2-3 farklı imza oluşturmaya çalışın ve bunları farklı kitleler ve müşteriler üzerinde test edin. Hangi imzaların daha fazla dikkat ve dönüşüm sağladığını bulun. İyi bir kural, e-posta imzanızı şık ve basit tutmaktır.

SSS

Bir e-posta imzasında nelerden kaçınılmalıdır?

İşte kaçınmanız gereken en yaygın e-posta hatalarından bazıları:

• E-posta imzanızı mobil cihazlar için optimize etmemek
• Resmin tamamını e-posta imzası olarak kullanma
• Çok fazla bilgi eklemek
• Farklı yazı tipi stilleri ve renkleri kullanma
• 2-3 CTA ekleme
• Telefon numarası ve uluslararası arama önekinden bahsetmemek
• Çok fazla sosyal bağlantı eklemek
• Görüntüleri e-posta imzasına gömme
• Alternatif metin eklemiyor
• İlham verici alıntıları kullanma
• E-posta imzanızı farklı e-posta sağlayıcılarında test etmemek
• E-posta imzanızı güncellememek
  

E-posta imzamı nasıl iyileştiririm?

Bir CTA, web sitesi bağlantısı ve rezervasyon bağlantısı ile birlikte ad, telefon numarası ve iş unvanı gibi kişisel bilgilerinizi ekleyerek e-posta imzanızı profesyonel hale getirin. E-posta imzanızı kısa ve tatlı tutun. Hem mobil hem de masaüstü için iyi optimize edildiğinden emin olun.

Adımı e-posta imzamda kalınlaştırmalı mıyım?

Evet, daha görsel hale getirmek için e-posta imzanızda adınızı ve soyadınızı koyu yazmalısınız.

E-posta imzasına bir resim koymak iyi mi?

Evet, otorite oluşturduğu ve imzanızın öne çıkmasına yardımcı olduğu için logonun veya fotoğrafınızın bir resmini kullanmalısınız. Yine de görüntünün daha küçük boyutta olduğundan emin olun.

E-posta imzamı nasıl düzenleyebilirim?

Resmi e-posta uygulamasını kullanarak e-posta imzanızı kolayca değiştirebilirsiniz. Gmail'de şuna göre değiştirirsiniz:

• Gmail'i açın, ardından Ayarlar'a tıklayın
• "Genel" altında, "İmza"ya gidin ve düzenlemek istediğiniz imzayı tıklayın.
• Değişikliklerinizi yapmak için metin kutusunu kullanın
• Değişiklikleri Düzenle ve Kaydet