Ticari Küçük İşletme Alanı Kiralama ve Kiralama 101

Herhangi bir yeni işletme sahibi için çok önemli bir ilk adım, bir kira sözleşmesi imzalamaktır. Şüphesiz bir noktada şirketiniz için bir yer bulmanız gerekecek. İster bir mağaza açıyor, ister bir ofise taşınıyor veya üretim için tesisleri kiralıyor olun. Ticari emlak piyasasının karmaşıklığından dolayı ihtiyacınız olan alanı bulmak genellikle yıllar alabilir.

İlgili Yazı: Ortak Çalışma Alanlarıyla İşinizi Büyütmenin 8 Yolu

Ofis alanı kiralama önemli bir finansal tercihtir. Ofis alanı kiralamak oldukça risklidir. Sıklıkla, çok yıllı bir kontrat imzalamanız gerekir ve çok mütevazi bir ofis için bile aylık kira, ev ipoteğinizden daha yüksek olabilir. Daha da kötüsü, firmanız kapanırsa veya tesisi büyüttüğünüz için taşınmak zorunda kalırsanız, kiralama sizi yine de kira ödemeye mecbur edebilir.

Bu nedenle, bir işletme kiralama sözleşmesi imzalamadan önce alanı, yapıyı, kiralama şartlarını ve hatta ev sahibini değerlendirmek çok önemlidir. İşte dikkat edilmesi gereken bazı önemli şeyler.

Ticari Kiralama Nedir?

Bir şirket bir yerden faaliyet göstermek için ticari bir mülk kiraladığında, ticari bir kiralama gereklidir. Kiralık ofis alanı, ev sahibi ile kiracı şirket arasında bağlayıcı bir sözleşmedir. Bu kira sözleşmesi bina ile ilgili olarak kiracıya özgü bir hak vermektedir.

Bir ev sahibi, genellikle küçük bir işletme alanı olan ticari mülkü para karşılığında kiralamayı kabul eder. Ticari kiralamalar genellikle üç ila beş yıl sürer ve kiraya veren ile kiracı arasında kalıcı bir bağ oluşturur.

Bilmeniz Gereken Ticari Kira Sözleşmesi Şartları

Bir ticari kiralama sözleşmesi bir sözleşme olduğundan, uygulanabilir olması için birkaç önemli bileşene sahip olması gerekir. Aşağıda, işletme kiralama sözleşmelerinde en sık bulunan terimlere genel bir bakış sunulmaktadır.

1. Baz kira veya kira tutarı: Bu meblağ, alanın alanına göre belirlenir. Ev sahibi tarafından sağlanan tahminin gerçekten kullanılabilir alanı yansıttığını doğrulayın. Bu kira için herhangi bir gelir şartı yoktur.

2. Kullanılabilir metrekare: Ortak alanlar söz konusu olduğunda, şirket için kiracı olarak ayrılan alan miktarını ifade eder.

3. İyileştirmeler: Tesiste yapılabilecek onarım ve iyileştirme türleri, ticari kiralama sözleşmesinin bu bölümünde özetlenmiştir. Ayrıca ilgili maliyetlerden kimin sorumlu olduğunu da içerir.

4. Kira artışları: Kira artışlarını hesaplamak için sıklıkla kullanılan toplam kira yüzdesi yıldan yıla değişebilir. Kira artışlarının üst sınırını ev sahibiyle görüşebilirsiniz.

5. Güvenlik havaleleri: Bu meblağ, evrak tamamlanana kadar yeri tutacaktır. Tutar, kiralama sözleşmesinde ve önceden belirtilmelidir.

6. Kiralama süresi ne kadardır? Kiralamanın başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, kiralama sözleşmesinde sıklıkla belirtilir.

7. Kira hibeleri: Bu paragraf, ev sahibinin mülkü kiracıya devredeceğini belirtir. Bu, güvenlik teminatının ödenmesi gibi tüm gereksinimlerin yerine getirilmesinden sonra yapılır.

8. Başlangıç ​​tarihi: Bu, kiracının taşındığı ve kiracının kirayı ödeme ve kiralık mülkle ilgilenme sorumluluğuna başladığı gündür.

9. Satın alma opsiyonu: Bu madde, kiracının mülkü kiralama süresi boyunca herhangi bir zamanda önceden belirlenmiş bir meblağ karşılığında satın alma opsiyonuna sahip olduğunu söyler. Zorunlu olmamakla birlikte bu hükmün sağlanmasında bir sakınca yoktur. Sözleşme, kira sözleşmesi yürürlükteyken kiracının mülkü satın almasını da yasaklayabilir. Her iki durumda da, yazılı olması akıllıca bir fikirdir.

10. Uzatmalar: Sözleşmenin uzatılması yazılı olarak kararlaştırılabilir ve Taraflarca yürütülecektir.

11. Gecikme ücretleri: İşyeri kira sözleşmesi, kiracının kira ödemelerini geciktirmesi durumunda ödemek zorunda kalacağı bir gecikme ücretini belirtir. Sabit bir ücret veya aylık kiranın bir kısmı geçerli olabilir.

12. Vergiler: Tüm emlak vergilerinin emlak vergileri vardır ve bunları kimin ödemekten sorumlu olduğunu özetleyen madde bu bölümde listelenmiştir.

13. Tamir yükümlülüğü: Bu bölümde ev sahibinin sorumlu olduğu onarım türleri özetlenmektedir. Bu, mülkün işleyişi için gerekli olan maddi kusurları, arızaları veya arızaları içerebilir. Ayrıca kiracıların bakım yükümlülüklerini de açıklar.

14. İzinler: Her iki taraf da kiralık mülkte onarım yapmak için gerekli tüm ruhsat ve izinleri almaktan sorumludur.

15. Kiracının tazminatı: Bu madde esas olarak ev sahibini herhangi bir zarar, kayıp, iddia veya zarara ilişkin tüm sorumluluklardan muaf tutar. Bu şeyler, ev sahibinin kasıtlı eylemlerinin, eylemsizliklerinin veya ağır ihmalinin doğrudan bir sonucu olmadığı sürece.

Ayrıca Okuyun: Şirketiniz İçin Dahili Bir Podcast Oluşturmanın Faydaları

• Kira indirimi veya düzeltmesi: Yangın veya diğer doğal afetler nedeniyle mülkün zarar görmesi durumunda, kiranın azaltılıp azaltılmayacağı veya kaldırılacağı bu bölümde belirtilir.
• Kınama: Sıklıkla dikkate alınmasa da bu cümle çok önemlidir. Ev sahibinin kiralık mülkünün bir kamu kurumu tarafından kullanılmak üzere ondan alınması durumunda ne olacağını belirler. Kınama veya seçkin etki alanı yoluyla olsun.

Ofis Alanları İçin Ticari Kiralama İmzalamadan Önce İzlenecek İpuçları

Ticari bir kiralama sözleşmesi imzalamadan önce biraz araştırma yapmalısınız. Keşif yaparken şu talimatları uyguladığınızdan emin olun:

1. Konumu Anlayın

Küçük bir işletmenin başarılı olması için konum çok önemlidir. Bu nedenle, ideal mülkleri ararken şirketiniz için ideal yeni evi seçmek için zaman ayırın.

Küçük firmalar için. Yer kiraladığınız bina şehrin tehlikeli veya çorak bir bölgesinde bulunuyorsa daha zor olacaktır. Çok sayıda terk edilmiş veya harap bina bulunan bir mahallede veya kabataslak karakterlerin çizildiği bir yerin yanında.

2. Ev Sahibi Hakkında Bilgi Edinin

Birincil ev sahibiniz her zaman mülkün yasal sahibi olmayabilir. Her iki durumda da, binanın sahibi ve ev sahibi hakkında öğrenebildiğiniz kadar çok şey öğrenin. Birlikte bir işe giriyorsunuz, bu yüzden kim olduklarını, mali durumlarının ne olduğunu ve faturalarını zamanında ödeyip ödemediklerini bildiğinizden emin olun.

Bazı alanlarda, örneğin, bir işletme her ödemeyi zamanında yapmış olsa bile. Haciz durumunda bir kiracı veya işletme tahliye edilebilir. Bu, bir ev sahibinin bina sahibine ödeme yapmaması veya bir bankaya ipotek ödemesi yapmaması durumunda olabilir. Bu, bir ev sahibi-kiracı veya bina-sahibi-kiracı ilişkisinin nasıl ters gidebileceğinin yalnızca bir örneğidir.

3. Binanın Sahibinin Kim Olduğunu Öğrenin

Binanın mülkiyeti belirlenmelidir. Bir LLC (Limited Şirket), büyük bir şirket mi yoksa sadece bir kişi mi? Şirket sahibi yerel değilse, bina ile ilgili sorunları çözmek daha zor olabilir. Yakındayken bile bina sahibinin dikkatini çekmek zor olabilir.

Ayrıca Okuyun: Web Akışı Geliştirme Nedir?

Mümkünse, sorunların ne kadar hızlı çözüldüğünü öğrenmek için diğer birkaç kiracıyla konuşun. Başka bir seçenek de, kiralamak istediğiniz mülkün önceki sakinlerinin iletişim bilgilerini ev sahibinden istemektir. Onlara telefonda deneyimlerini sorun.

4. Park Alanını Düşünün

5. CAM Giderleri

Ortak alan bakımı (CAM) ile ilgili maliyetler, ev sahiplerinin zaman zaman kiracılarına yüklediği başka bir giderdir. Peyzaj, tatil dekorasyonları, otopark iyileştirmeleri ve emlak vergileri, CAM maliyetlerine birkaç örnektir.

Kiracı tüm CAM ücretlerini ödemeyi kabul ederse ve siz de yüklü miktarda çekler gönderiyorsanız, ev sahibinin maliyetleri kontrol etme konusunda hiçbir teşviki yoktur. Bunun yerine, bu maliyetlerin sınırlarını müzakere etmek için çaba gösterin.

6. Kira Artışlarını Öğrenin

Yıllık yüzde kira artışları sıklıkla kiralamalara dahil edilir. Kira sözleşmesi bunları açıkça belirtmelidir. Aynı önceden ayarlanmış artış oranında bir yenileme seçeneğiyle kira kontratını yazıp yazamayacağınıza bakın. Bu, ilk çok yıllı dönemin sonunda kiranızın yükselmesini önlemeye yardımcı olacaktır. Daha sonra, artan oranı ödemekle taşınmak için oldukça büyük miktarda para harcamak arasında seçim yapmak zorunda kalabilirsiniz.

7. Kiralama Sürenizi Bilin

İlk olarak, şirketinizin kısa vadeli mi yoksa uzun vadeli bir kiralamadan mı daha fazla kazanacağına karar verin. Firmanız birkaç yıl içinde önemli ölçüde farklı görünebileceğinden, yeni bir girişim iseniz kısa vadeli bir kiralama daha uygun olabilir. Yerleşik bir şirketseniz, uzun vadeli bir kiralama finansal açıdan daha mantıklıdır. Ayrıca, önümüzdeki yıllarda iş yapmak için aklınızda belirli bir mülk varsa.

8. Onarımları Kim Yapar?

Belirli hizmet maliyetleri, bakım ve onarımlardan kimin sorumlu olduğu, kiralama sözleşmenizde belirtilmelidir. Birçok ticari kiralama, bu görevleri çeşitli şekillerde atar. Sonunda ev sahibiniz tarafından ödemeniz beklenebilecek masrafların aylık kiranıza dahil olduğunu düşünmeyin.

Kiracıların, kira sözleşmelerine dahil olmayan kamu hizmetlerini ödemekte sıkışıp kaldıkları durumlar vardır. Kiralama sözleşmesinin, beklenen tüm maliyetlerin sorumluluğunu belirttiğinden ve atadığından emin olun.

Ayrıca Okuyun: Yabancı Bir Ülkede Yurtdışında İş Kurmak İçin 10 Adım

Ayrıca, hangi yardımcı programları satın almanız gerekeceğini düşünün. Çöp toplama, temizlik hizmetleri, kışın kar temizleme veya diğer ortak alan ücretleri için ödeme yapmanız gerekiyor mu? Bir şey dahil değilmiş gibi bir önceki aylık maliyetin ne kadar olduğunu sorun.

Bir ev veya daire kiraladığınızda onarımlar genellikle ev sahibi tarafından yapılır. Ticari gayrimenkul ile Cincinnati'de ticari bir tesisatçıya ihtiyacınız olduğunda tamamen sorumlu olabilirsiniz. Kiralamanın bunu belirttiğinden emin olun.

9. İptal Süresini Dikkate Alın

Bir kiralama süresine karar verdikten sonra, kiralama sözleşmenizi erken iptal ederek maruz kalabileceğiniz tüm ek maliyet veya cezaların farkında olun. Kira kontratınızda ekstra ücret ödemeden kontratınızı feshetmenize izin veren bir koşul yoksa bunu ev sahibinizle görüşün.

Öngörülemeyen bir nedenden dolayı firmanız artık bölgede faaliyet gösteremezse, işletme alanı aşabilir. Bir "dışarıda" hükmü, kiralamayı sonlandırabileceğiniz koşulları ana hatlarıyla belirtir.

Örneğin, bazı ev sahipleri, herhangi bir ceza ücreti ödemeden kira sözleşmesini feshetmenize izin veren bir hükmü kabul edebilir. Bu, onlara önce belirli bir bildirim süresi (genellikle en az üç ay) verdiğiniz sürece gerçekleşebilir.

Çözüm

Olanaklar, boyut, bütçe ve konum açısından tüm gereksinimlerinizi karşılayan bir ofis alanı bulmak zor olabilir. Ancak uygun planlama ve yönlendirme ile bu süreci kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Uygun miktarda hazırlık ve çalışma yaparak işleri sizin için kolaylaştıracak bir plan bulmak için biraz zaman ayırın.