Orta ve Büyük Ölçekli Şirketlerde İş Yönetimi Platformları ile İş İşbirliğinden Yararlanma

Orta ölçekli şirketleri küçük işletmelerle karşılaştırdığımızda daha fazla çalışana sahip oldukları aşikardır. Bu, proje iş akışlarının çok daha karmaşık olacağı anlamına gelir. Bu nedenle, koordinasyon zor olacaktır.

Koordinasyondaki zorluğun ana nedeni, entegre proje fonksiyonlarının ve net hedeflerin önceliklendirilmesinin olmamasıdır. Araştırmalar, uyumlu bir hedefi olmayan projelerin başarısızlıkla karşılaşma olasılığının %37 daha yüksek olduğunu ortaya koyuyor.

Dijital çağda yaşadığımız günümüzde, işletmeler verimli iletişim sağlayarak veri akışını koordine etmek için en son teknolojiyi kullanabilirler. Doğru araçlarla çalışma ekipleri ilerleme sağlayabilir.

İş işbirliğinden iş yönetimi platformlarıyla nasıl yararlanılabileceği hakkında bir fikir edinmenize yardımcı olmak için bu gönderi, tüm hayati bilgileri paylaşıyor.

İşbirliği ve Kolektif Zeka

İş yönetimi platformlarıyla iş işbirliğinden yararlanmanıza yardımcı olacak kavramlardan biri de kolektif zekadır. Bu sayede toplum olarak büyüdük ve orta ila büyük ölçekli şirketler de aynısını yapabilir.

Konsept, çalışma alanında ortak karar verme ve işbirliğine odaklanır. İnsanlar iş için bir araya geldikçe grup zekasının nasıl oluşmaya başladığını ifade eder. Fikir, özünde, ikinin her zaman birden daha iyi olduğunu öne süren evrensel bilgeliğe dayanmaktadır.

İşbirliği yoluyla, çalışanlar bireysel çalışmadan daha iyi bir şey üretmek için çalışırlar. Kolektif zekadan yararlandığınızda odak, sinerji fikrinden kayar; üretkenlik artar. Kolektif zeka, karşılıklı güven ve işbirliği yoluyla sergilenir.

İşbirliği için merkezler oluşturulabilir ve dijital dönüşümle bir sonraki seviyeye taşınabilir. Çalışanlar görevlerini yerine getirmek için donanımlı olmalıdır.

Size tavsiyemiz: Şirketler Süreçlerini Optimize Etmek İçin İş Zekasını Nasıl Kullanıyor?

İşbirliği ve İş Yönetimi

En yeni araçlar, orta ila büyük ölçekli kuruluşlar tarafından iletişimi etkili bir şekilde yönetmek için kullanılabilir. İş yeri kültürü de dahil olmak üzere araçları kullanan insanlar da önemlidir. Ancak araçlar, her ekibin farklı ihtiyaçlarını fark ettikleri için aradaki farkı kapatmaya yardımcı olur.

En iyi iş yönetimi çözümleri, işlevler arası olanlardır. Bu nedenle kuruluş, işgücü ile koordinasyon sağlamak için doğru yönetim platformunu ve aracını seçmelidir.

Bir ekip lideri olarak, kuruluş genelinde işi dönüştürmek için teknolojiden yararlanma sorumluluğuna sahipsiniz. Hem kurum içi hem de dağıtılmış ekipler, işbirliği yapmak ve daha iyi sonuçlar elde etmek için araçları kullanabilir.

Araçlar ayrıca sık toplantılara, elektronik tablolara ve e-postalara olan aşırı güveni de azaltır.

İletişim

Bir organizasyonun başarılı olabilmesi için iletişim olmazsa olmazdır. Uzaktan çalışma daha yaygın hale geldikçe, yanlış iletişim olasılığı çok daha yüksektir. Bu nedenle, liderlerin sorunlardan kaçınmak için bir iş yönetimi platformu kullanması gerekir.

Ana odak noktası açık iletişim olmalıdır. Bu, yüz yüze sohbetler ve anlık mesajlaşma ile mümkündür. Kuruluşun ihtiyaçlarını iletmek için çaba sarf ettiğiniz sürece, yanlış iletişim olası değildir.

Etkili bir iş yönetimi çözümüyle, her departman silosu arasındaki boşluk en aza indirilebilir. Böylece operasyonlar daha verimli çalışacaktır.

görünürlük

Verimli işbirliği için garantili özerkliğe ihtiyaç vardır. Karşılıklı güvenin işe yaradığı yer burasıdır. Görünürlük, hiçbir zaman gözetim ile karıştırılmamalıdır çünkü ikincisi, güvensizliğin olduğu bir ortamda yaygındır.

Öte yandan, görünürlüğün birincil amacı, ekibin ilerlemesini ölçmek ve bireysel performansı takip etmektir. Görünürlük güvene dayanır. Bundan sadece yönetim değil, diğer çalışanlar da faydalanır. Herkesin birbirini daha iyi anlamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Gerçek zamanlı işbirliği ile herkes aynı sayfada olacaktır. Bu, ilerleme kaydedilmesine izin verecektir.

Çalışma performansı

Astların performansı, iş yönetimi platformları kullanılarak değerlendirilebilir. Buna ek olarak, iş akışının nasıl iyileştirilebileceğini bulmak için eyleme geçirilebilir raporlar oluşturulabilir. Liderler, her çalışanın nasıl çalıştığını ve ne üzerinde çalıştıklarını izlemelidir.

Çizelgeler, raporlar ve grafik veriler oluşturarak çalışan performansını görselleştirmek ve işi farklı açılardan incelemek mümkündür.

Örneğin, dijital pazarlama sunan bir firmanız varsa, verileri hemen hemen her çalışanın performansını artırmak için kullanabilirsiniz.

Entegrasyon

Gerçek şu ki, hiçbir iş yönetim aracı ihtiyacınız olan her ayrıntıyı size sağlamaz. Uygun bir yönetim platformu kullanarak benzer uygulamalar ve araçlarla entegrasyona izin vermiş olursunuz. Bu, operasyonların sorunsuz ve esnek bir şekilde yürütülmesine olanak tanır.

Bireysel çalışma gereksinimlerine uyum sağlayabilen ve katı bir çerçeveye bağlı kalmayan bir platform seçtiğinizden emin olun.

Örneğin, yetenekli geliştiricilerden oluşan bir ekip varsa, kullanmaya karar verdiğiniz platform Jira, GitHub ve diğer platformlarla yerel olarak entegre olmalıdır. Entegre bir iş yönetimi aracıyla, çalışanlara pek çok avantaj sağlayabilirsiniz.

En İyi İş Yönetimi Platformları

Çalışan yönetim platformlarına gelince, orada çeşitli araçlar var. Doğru araçları kullandığınızdan emin olmanıza yardımcı olmak için en iyi iki aracı aşağıda listeledik:

İlginizi çekebilir: İşletmenizin Siber Güvenlik İçin İhtiyaç Duyduğu Belgeler ve Protokoller.

1. Açıklık

Clarizen, orta ve büyük ölçekli işletmelerin kullanabileceği inanılmaz bir proje yönetimi yazılım programıdır. Web tabanlı çözüm, işbirliğini artırarak projede yer alan süreçleri iyileştirmede uzmanlaşmıştır.

Araç, zamandan tasarruf etmek ve kuruluşlar arası katılımı sağlamak için sağlam bir çözüm isteyen ekipler için tasarlanmıştır. Clarizen kullanılarak, projede yer alan süreçler çok daha hızlı gerçekleştirilebilecektir. Bunu, proje için mükemmel kişiyi bularak yapar.

Clarizen, görev önceliklendirmesini ve genel iletişimi basitleştirmek için ekip sohbet platformlarındaki proje verilerini ve iş akışlarını birbirine bağlayan bir bot sağlar.

Clarizen hakkında daha fazla bilgi edinin

2. Yazmak

Optimum işi teslim etmek için kullanabileceğiniz bir başka mükemmel proje yönetimi aracı da Wrike'tır. Bu kullanımı kolay platform sizin için her şeyi halleder. Süreçleri buna göre organize edebilmeniz için öncelikleri ve hedefleri gösteren bir pano sunar.

Wrike hakkında daha fazla bilgi edinin

3. Skor

Kapsamlı bir çözüme ihtiyacınız varsa, Scoro'yu denemelisiniz. Bir işletmeyi yönetmek için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özellikleri bir araya getirir. Raporlama, faturalandırma, ekip işbirliği, teklifler, iletişim yönetimi ve projeler için aracı kullanın.

En önemli özelliklerinden bazıları arasında gerçek zamanlı bir KPI panosu, son teslim tarihi ve alt görevleri olan projeler, iletişim yönetimi, zaman takibi, toplantı planlaması, faturalama ve ayrıntılı raporlar yer alır.

Scoro ile ilgili en iyi şey, her şeyi düzene koymanıza izin vermesidir. Yönetim platformunu kullandığınızda, başka bir görevi gerçekleştirmek için başka bir araç kullanmanıza gerek kalmaz. Ayrıca, tüm önemli bilgilerinizi tek bir merkezi yerde güvende tutacaktır.

Scoro hakkında daha fazla bilgi edinin

4. StudioCloud

İşletmenizi etkili bir şekilde yönetmek için eksiksiz özellikler mi arıyorsunuz? Ardından, StudioCloud'u kontrol etmeniz gerekir. Şirketinizi her yerden ve her zaman yönetmenizi sağlar.

Hepsi bir arada çözüm, tüm çalışmalarınızı organize eder ve basitleştirir, böylece bir daha hiçbir şey için strese girmek zorunda kalmazsınız. Başlıca özellikleri arasında müşteri ve lider yönetimi, zamanlama, boru hatları oluşturma, son tarihler belirleme, projeler oluşturma ve yönetme ve otomatik metinler gönderme yer alır.

StudioCloud ile tek kişilik bir gösteri yürütebilirsiniz. Ayrıca, temel özelliklerini kullanmak isterseniz ücretsizdir. Tüm verilerinizi bulutla senkronize etme seçeneğiniz olduğu için mobilitesi rakipsizdir.

StudioCloud hakkında daha fazlasını öğrenin

5. Zoho İşyeri

Zoho Workplace'i kullanarak ekibinizle oluşturun, iletişim kurun ve işbirliği yapın. İşinizi yürütmek için ihtiyaç duyacağınız tek araçtır. İster uzak bir ekibiniz, ister kurum içi ekibiniz olsun, araç işbirliğini geliştirmeye yardımcı olacaktır.

Zoho Workplace tarafından sunulan entegre uygulamalar, her şeyi halletmenizi sağlar. En iyi özelliklerinden bazıları, çalışmanızı oluşturmak ve kaydetmek, e-posta ve sosyal medyayı gelen kutunuza almak ve dosyaları buluttan yönetmek için merkezi bir platformu içerir.

Zoho Workplace, Recruit, Finance ve CRM gibi paketleri ile ünlüdür. Bu, organizasyonun hemen hemen her yönünü tek bir araçla yönetebileceğiniz anlamına gelir. Maliyetine gelince, çok fazla ödemeniz gerekmez.

Zoho İşyeri hakkında daha fazla bilgi edinin

6. Kaçış

Odoo, tüm ihtiyaçlarınızı karşılamak için çeşitli açık kaynaklı iş uygulamaları sağlayan harika bir iş yönetimi platformudur. Proje yönetiminden envantere, muhasebeye, e-ticarete ve aradaki her şeye, ihtiyacınız olan araçtır.

Odoo'nun ana çekiciliği özellikleridir. Gelişmiş işbirliği için doğru tahminler, özel tasarım panoları, otomasyon yetenekleri ve gerçek zamanlı mesajlaşma içerirler. Hatta tek bir tıklamayla satışlarınızı faturaya dönüştürmenize olanak tanır.

Odoo hakkında daha fazla bilgi edinin

7. Net Suite

En iyi birleşik iş yönetimi çözümlerinden biri olarak kabul edilen NetSuite, dünyayı kasıp kavurdu. E-Ticaret, CRM, finans ve daha fazlası için binlerce operasyon tarafından kullanılır.

NetSuite ile her süreci kolaylaştırabilir, müşterilerinizin 360 derecelik bir görünümünü elde edebilir, satış performansını artırabilir ve küresel satışları yönetebilirsiniz. Her sektöre ve işletme boyutuna uygundur.

NetSuite hakkında daha fazlasını öğrenin

Şunlar da ilginizi çekebilir: Genel Kayıtlar İşletmenizin Müşterilerle İlgi Çekmesine Nasıl Yardımcı Olabilir?

Sonuç – İş Yönetimi Platformlarını Kullanarak İş İşbirliği

İşbirliği, her projenin başarılı olması için hayati önem taşır. İş yönetimi platformlarını kullanarak hedeflerinize ulaşmanız mümkündür. Günümüz dünyasında başarılı olmak istiyorsanız, bir iş yönetimi aracına yatırım yapmalısınız. Kolektif zekadan yararlanarak işbirliğinin sağlanmasına yardımcı olacaktır.

 Bu makale Myrah Abrar tarafından yazılmıştır. Myrah, web geliştirme ve dijital pazarlama tutkusu olan bir bilgisayar bilimi mezunudur. ApCelero için blog makaleleri yazıyor.