Size Sonuç Getiren Soğuk Bir E-posta Nasıl Yazılır?

Soğuk e-posta gönderme nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, soğuk e-posta gönderme, işletmenizle daha önce hiç iletişim kurmamış potansiyel müşterilere e-posta gönderme işlemidir. Potansiyel müşterilere ulaşmanız ve onlara sunduğunuz ürünleri tanıtmanız için size bir yol sağladığından, herhangi bir araştırma stratejisinin önemli bir parçasıdır.

Bu sosyal yardım e-postaları genellikle soğuk e-posta yazılımı kullanılarak gönderilir ve bu da pazarlamacıların aynı anda binlerce olası müşteriye hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmasını sağlar.

E-posta sağlayıcılarının artık segmentasyon, kişiselleştirme ve otomasyon için daha gelişmiş seçenekler sunmasıyla, son birkaç yılda önemli ölçüde değişti.

LaGrowthMachine'de tam olarak bunu yapıyoruz! Satış otomasyon aracımızı kullanarak potansiyel müşteri listelerinizi yükleyebilir, LinkedIn'in gelişmiş filtrelerini veya Sales Navigator'ı kullanarak yeni listeler oluşturabilir veya hızlı bir şekilde bölümlere ayrılmış kampanyalar oluşturmak ve erişiminizi başlatmak için mevcut CRM'nizi entegre edebilirsiniz.

Seçtiğiniz yükleme yönteminin ardından LaGrowthMachine, iş kıdemi ve sektör gibi eksik veri noktalarıyla ilgili kişi kayıtlarını zenginleştirmeye devam eder.

Bu, bireysel alıcılara göre uyarlanmış ve onları ilgilendiren bilgileri içeren e-postalar oluşturmayı kolaylaştırır.

Soğuk e-posta gönderme, diğer e-posta erişim biçimlerinden farklıdır çünkü önce ilişki kurmaya dayanmaz - bunun yerine sıfırdan ilişki kurmaya odaklanır. Bunu yapmak için, çok ısrarcı veya satış odaklı görünmeyen, ancak yine de ürün veya hizmetinizin değerini etkili bir şekilde gösteren soğuk e-postalar hazırlamanız gerekir.

Soğuk e-posta neden önemlidir?

Yıllar içinde potansiyel müşterilere yapılan büyük iyileştirmelerden sonra, soğuk e-posta, potansiyel müşterilere ulaşmanın en etkili yolu olarak liderliği ele geçirdi.

Şirketinizi daha önce hiç duymamış olsalar bile potansiyel müşterilerle sohbet başlatmanın ve ilişkiler kurmanın harika bir yolu.

Bir pazarlamacının veya satış görevlisinin cephaneliğindeki en güçlü araçlardan biridir.

Potansiyel müşterilere ulaşmanın ve onlara sunduğunuz ürünleri tanıtmanın kolay ve uygun maliyetli bir yolunu sunar.

Sadece bu değil, aynı zamanda soğuk e-posta gönderme de şu durumlarda faydalıdır:

• Herhangi bir işletme için paha biçilmez olabilecek potansiyel müşterilerle hızla ilişkiler kurmak.
• Hedeflemenizi doğru yapmanız koşuluyla, doğru kişilere doğru zamanda ulaşmanıza yardımcı olur.
• Müşteri adayları oluşturmak ve müşteri davranışına ilişkin değerli içgörüler sağlamak .
• Pazarda bir varlık oluşturmak ve marka bilinirliği oluşturmak.

Kısacası, soğuk e-posta gönderme, özellikle B2B soğuk e-postalar gönderiyorsanız, işinizi büyütmenin en etkili yollarından biridir.

LaGrowthMachine, alıcıya göre uyarlanmış ve etkili olacak şekilde tasarlanmış soğuk e-posta kampanyaları oluşturmanıza olanak tanır.

Ayrıca kendi şablonlarınızı oluşturabilir veya önceden hazırlanmış tanıtımları veya soğuk e-posta şablonlarını kullanabilirsiniz, böylece hızlı ve kolay bir şekilde başlayabilirsiniz.

Ardından dizilerinizi otomatik olarak göndermeye başlayacak ve sonuçlarınızı gerçek zamanlı olarak takip edecek şekilde planlayabilirsiniz.

Sadece bu değil, kampanyalarınıza LinkedIn ve Twitter gibi başka kanallar da ekleyebilirsiniz! Bu noktada çok kanallı olmak hemen hemen bir zorunluluktur.

LaGrowthMachine, güçlü otomasyon özellikleri sayesinde soğuk e-posta göndermeyi çok daha kolaylaştırır.

Bu nedenle, e-postaları manuel olarak hazırlayarak veya tek tek göndererek zamanınızı boşa harcamayın - LaGrowthMachine'in soğuk e-posta gönderme stratejinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmasına izin verin!

En iyi soğuk e-posta nasıl yazılır?

Artık soğuk e-posta göndermenin temellerini geride bıraktığımıza göre, mükemmel soğuk e-postayı oluşturmaya odaklanalım.

Soğuk bir e-posta yazarken hatırlanması gereken en önemli şey, özlü, alakalı ve kişiselleştirilmiş olmasıdır.

Buraya kadar geldiyseniz, LaGrowthMachine'in soğuk e-postalarınızın her birini geniş ölçekte kişiselleştirmenize yardımcı olacağını zaten biliyorsunuzdur!

Ama bekleyin… Hepsi bu kadar değil! Soğuk e-postalarınızı hazırlarken size destek olmak için hazır bekleyen bir uzman ekibimiz var. Genel soğuk e-posta kampanyanız hakkında rehberlik sağlarken, e-posta metin yazarlığınızın profesyonel ve etkili olmasını sağlarlar.

Bununla birlikte, önce soğuk e-posta biçiminizi analiz etmeye çalışalım.

Harika bir soğuk e-postanın bileşenleri

1. İyi bir konu satırı:

Soğuk e-posta konu satırınız, alıcınızın dikkatini çekmeli ve onlara ne sunduğunuzu net bir şekilde açıklamalıdır.

Bu, e-postanızın ilk ve belki de en önemli kısmıdır. Bunu, potansiyel müşterinizin gelen kutusunun kapısının anahtarı olarak düşünün.

Dikkatsiz soğuk e-posta konu satırları, alıcının e-postanız ve dolayısıyla markanız hakkında olumsuz bir bakış açısı oluşturmasına neden olabilir.

E-postanızı görmezden gelmeyi veya daha kötüsü, kasıtlı olarak spam olarak işaretlemeyi seçebilirler. Bu, gelecekte e-posta teslim edilebilirliğinizi önemli ölçüde azaltabilir.

Etkili bir konu satırı oluşturmak için bazı ipuçları:

• Özelliğe değil, faydaya odaklanın.
• Kısa ve tatlı tutun - 50'den az karakter idealdir.
• Mümkünse her alıcı için kişiselleştirin .
• "Hey" veya "Şuna bir bak" gibi genel ifadelerden kaçının.

2. Kişiselleştirme:

Az önce söylediğimiz ve yukarıda belirttiğimiz gibi, konu soğuk e-posta gönderme olduğunda kişiselleştirme çok önemlidir.

Bu, yalnızca konu satırıyla değil, e-postanızın tamamıyla ilgilidir.

E-postanız ne kadar kişiselleştirilirse, yanıt alma şansı o kadar yüksek olur.

Kişiselleştirme ayrıca potansiyel müşterinizle güven oluşturmanıza yardımcı olur ve onlara, özellikle onlar için bir e-posta hazırlamak için zaman ayırdığınız izlenimini verir.

LaGrowthMachine, güçlü zenginleştirme özellikleriyle e-postalarınızı kişiselleştirmeyi çok daha kolay hale getirir, böylece e-postalarınızı potansiyel müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

3. Net bir Harekete Geçirici Mesaj:

E-postanızın sonuna net bir harekete geçirici mesaj (CTA) eklemelisiniz.

Soğuk bir e-postanın amacı genellikle alıcınızın bir tür eylemde bulunmasını sağlamaktır, bu nedenle onlara bu eylemin tam olarak ne olduğunu anlattığınızdan emin olun.

CTA'nız basit ve anlaşılması kolay olmalıdır. Ayrıca potansiyel müşterilerinizi, ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında daha fazla bilgi bulabilecekleri bir açılış sayfasına veya web sitenize yönlendirmelidir.

Son olarak, bir sonraki adımı nasıl atacağınız konusunda net talimatlar verdiğinizden emin olun. Bu, kaydolma, ücretsiz deneme sürümünü indirme veya randevu planlama yönergelerini içerebilir.

Bu bileşenleri göz önünde bulundurarak potansiyel müşterilerle bağlantı kurmanıza ve harekete geçmelerini sağlamanıza yardımcı olacak etkili bir soğuk e-posta hazırlayabilirsiniz.

Soğuk e-posta gönderme en iyi uygulamaları

Artık harika bir soğuk e-postanın bileşenlerini bildiğinize göre, soğuk e-posta göndermenin en iyi uygulamalarından bahsedelim.

gönderme zamanı

Dikkate alınması gereken ilk ve en önemli şey zamanlamadır - ulaşmak için en iyi zaman ne zaman?

Hedef kitleniz ve hedeflediğiniz sektör için neyin en iyi olduğunu anlamak önemlidir.

Örneğin, teknoloji şirketlerini hedefliyorsanız, Pazartesi sabahı bir e-posta mükemmel bir zaman olabilir. Oysa İK profesyonellerini hedefliyorsanız, öğleden sonraları en iyi şekilde çalışabilir.

Genel olarak Salı ve Çarşamba, soğuk e-posta göndermek için en popüler günlerdir.

Bu, müşterilerinizi minimum düzeyde tanımanızı ve anlamanızı gerektirir, ancak daha yüksek yanıt oranları elde etmenin harika bir yoludur.

Ayrıca, ulaşmak için günün en iyi zamanını da düşünmelisiniz. Çoğu soğuk e-posta, insanların e-postalarını kontrol etme olasılığının en yüksek olduğu saat 09:00 ile 11:00 arasında gönderilir.

Soğuk e-postanızın uzunluğunu da göz önünde bulundurmalısınız – olması gereken

Ancak, farklı sektörlerin farklı tercihleri ​​olduğunu unutmamak da önemlidir, bu nedenle hedef kitleniz için neyin en iyi olduğuna karar vermeden önce çeşitli zamanlarda araştırma yapın ve test edin.

mesajınızın uzunluğu

Ulaşmak için en iyi zamanı öğrendikten sonra, soğuk e-postanızda gerçekte ne söyleyeceğinizi düşünmenin zamanı geldi.

Mesajınızın uzunluğu minimumda tutulmalıdır.

Soğuk e-postanız, kim olduğunuz, neden yazdığınız (e-postanızın amacı) ve açık bir CTA gibi harika bir soğuk e-postanın yukarıda belirtilen bileşenleri olan temel bilgileri içermelidir.

Ayrıca, potansiyel müşterinizin dikkatini çok fazla bilgi ile boğmadan hızlı bir şekilde çekebilmesi için yeterince kısa olmalıdır.

Mesajınızı kısa ve öz tutarak potansiyel müşterinize ulaşma olasılığınız artar.

Genel soğuk e-posta gönderme ipuçları

Son olarak, yanıt oranınızı artırmanıza yardımcı olabilecek bazı genel soğuk e-posta gönderme ipuçlarını burada bulabilirsiniz:

• Basit tutun: Aşırı derecede karmaşık bir dil veya jargon kullanmayın
• Kıtlık ve aciliyet ilkesini kullanın: Potansiyel müşterinizin teklifin sonsuza kadar sürmeyeceğini bildiğinden emin olun.
• Bir münhasırlık duygusu yaratın: Potansiyel müşterinize özel olduklarını ve teklifin kendilerine özgü olduğunu bildirin
• A/B testi kullanın: Hangisinin en iyi performansı gösterdiğini görmek için e-postanızın farklı varyasyonlarını test edin
• Yanıt almazsanız takip: Takip e-postaları göndermekten çekinmeyin ve onlara teklifinizi hatırlatın. Muhtemelen, sonuncusunu kaçırdılar.

Soğuk e-postalarınız başarısız olursa ne yapmalısınız?

Soğuk e-postaları denerken hala sonuç alamıyor musunuz? Endişelenme, en iyilerimizin başına gelir.

Buradaki anahtar, e-postalarınızın neden başarısız olduğunu analiz etmek ve buna göre ayar yapmaktır.

Aynı anda çok fazla soğuk e-posta gönderiyor olabilirsiniz veya mesajınız yeterince açık olmayabilir. Durum ne olursa olsun, bir adım geri atın ve durumu analiz edin.

Sorunu belirledikten sonra, soğuk e-posta stratejinizde ayarlamalar yapın ve tekrar deneyin. Biraz deneme yaparak, aradığınız sonuçları elde edebileceksiniz.

Soğuk e-posta şablonları kullanmaktan kaçının

Bu soğuk e-posta gönderme kılavuzu bu kadar olsa da, size son bir tavsiyede bulunacağım: şablonlardan uzak durun!

Evet, soğuk e-posta şablonları size zaman kazandırabilir ve e-posta yazmayı kolaylaştırabilir, ancak yanıt oranınızı da azaltabilir.

Çoğu soğuk e-posta şablonu geneldir ve kişiselleştirmeden yoksundur.

Alıcının özel ihtiyaçlarını veya tercihlerini hesaba katmazlar, bu da muhtemelen potansiyel müşterilerinizin e-postalarınızı görmezden gelmesine yol açacaktır.

Google'da "soğuk e-posta gönderme şablonları"nı kesinlikle arayabilirsiniz ve binlerce sonuç bulacaksınız, ancak bunların çoğu yalnızca başarısızlığa açılan bir kapıdır.

Bu şablon bolluğunu taradıktan sonra, toplu e-posta erişimi ve satış sunumları için uygun birkaç şablon buldum.

Ancak, hiçbiri kişiselleştirilmiş soğuk e-postalar için ideale yakın görünmüyordu.

Bunun yerine, potansiyel müşterilerinize ve onların ihtiyaçlarına göre uyarlanmış kendi soğuk e-postalarınızı oluşturmak için bu makaledeki ipuçlarını kullanın.

Alıcıya göre uyarlanacağı ve başarı şansı çok daha yüksek olacağı için kendi soğuk e-posta içeriğinizi yazmak her zaman en iyisidir.

Mutlu -soğuk- e-posta!