Soğuk E-posta Gönderme Sanatı: Yanıt Oranlarını %50'den Fazla Arttıran Stratejiler

Yayınlanan: 2023-08-04

Bu makaleye Saleshandy'nin Kurucu Ortağı Dhruv Patel katkıda bulunmuştur .

İşiniz tamamen yabancılara soğuk e-postalar yoluyla ulaşmayı içeriyor mu? Eğer öyleyse, sağır edici sessizlik ve hüsran, sürekli yoldaşlarınız olacaktır.

Nasıl hissettirdiğini biliyoruz.

Bu, soğuk e-postalardan vazgeçmeniz gerektiği anlamına mı geliyor? Kesinlikle hayır.

Herkesin soğuk e-postalara yanıt vermesini beklemek aptallık olur, ancak kimsenin yanıt vermeyeceğini varsaymak daha da aptalca olur.

Harika bir ürün veya hizmete sahip olmanın yanı sıra, hedef kitlenizden yanıt almak için doğru soğuk e-posta gönderme stratejilerine ihtiyacınız vardır.

Bu yazıda, durumu lehinize çevirebilecek ve yanıtınızı %50'ye kadar artırabilecek soğuk e-posta gönderme stratejilerini inceleyeceğiz!

Hemen konuya girelim.

Olumlu Soğuk E-posta Yanıt Oranı nedir?
Soğuk E-posta Yanıt Oranınızı Artırmak için 7 Rockstar Stratejisi

İyi Hazırlanmış Bir Konu Satırı Yazın
Şirketin E-posta Adresini Kullanın
Kişiselleştirilmiş Bir Yaklaşım İçin Git
Net bir Harekete Geçirici Mesajınız (CTA) olsun
Spam Klasörlerinden Kaçının
A/B Testi Gerçekleştirin
En Uygun Zamanda Gönderin

Olumlu Soğuk E-posta Yanıt Oranı nedir?

İyi bir soğuk e-posta yanıt oranının ne olduğunu anlamadan önce, soğuk bir e-posta yanıt oranının ne olduğunu anlayalım. Temel olarak, soğuk e-postalarınızı açan ve yanıtlayan alıcıların yüzdesidir.

Soğuk e-posta yanıt oranı, soğuk e-posta kampanyalarınızın ne kadar iyi çalıştığını değerlendirmek için çok önemli bir ölçüdür.

Peki, iyi bir yanıt oranı nedir? Hedef kitlenize ve sektörünüze bağlı olarak değişiklik gösterdiğinden, herkese uyan tek bir boyut yoktur.

Ancak Backlinko tarafından yapılan bir araştırma, soğuk e-postaların %8,5'inin yanıt aldığını, soğuk e-postaların büyük çoğunluğunun ise yok sayıldığını veya silindiğini gösteriyor. Basit bir ifadeyle, %1 ile %10 arasında bir yanıt oranı olumlu kabul edilir.

Artık neyi hedeflediğimizi bildiğimize göre, oraya nasıl ulaşabileceğimizi anlayalım.

Soğuk E-posta Yanıt Oranınızı Artırmak için 7 Rockstar Stratejisi

Soğuk e-posta gönderme bir altın madenidir, ancak altını kazmak için e-postalarınızı açmalısınız. Aşağıdaki stratejiler buna doğru uzun bir yol kat ediyor:

1. İyi Hazırlanmış Bir Konu Satırı Yazın

Konu satırı, soğuk e-postanızın yüzüdür. E-postanızın açılıp açılmayacağına veya soğukta asılı bırakılacağına karar verecek ilk şey budur.

E-posta dünyasında, zayıf bir konu satırı, korkunç çöp kutusuna giden bilet olabilir. Bu nedenle, e-postanızın açılması için altın bir bilet istiyorsanız, ilk bakışta dikkatleri üzerine çeken ilgi çekici bir konu satırı oluşturmalısınız.

Harika bir konu satırı, entrika ve alaka düzeyinin mükemmel karışımıdır. Alakalı olmalı, merak uyandırmalı ve alıcıyı içinde ne olduğunu keşfetmeye istekli bırakmalıdır. Başka bir deyişle, okuyucuya gerçekten özel bir şeyi ortaya çıkaracakmış gibi hissettirmelisiniz. Biraz kişiselleştirme pastanın üzerindeki krema olabilir.

Beyin hücrelerinizin hareket etmesi için size bazı örnekler verelim.

Hey [İsim], Şuna bir bak!
[Belirli bir hedefe ulaşmanın] [daha iyi, daha akıllı, daha etkili] bir yolu
[İsim] sizi bir [etkinlik adı] etkinliğinde görmeyi dört gözle bekliyor
[Belirli bir zorluğun] üstesinden gelmeye hazır mısınız?
Kaçırdın, [İsim]

Pro-Tip: Alıcılar arasında bir aciliyet duygusu yaratmak için eylem odaklı bir dil kullanın.

2. Şirketin E-posta Adresini Kullanın

Soğuk e-posta gönderme söz konusu olduğunda, şirketin e-posta adresinin kullanılması tercih edilir.

Neden?

Bir düşünün : "Kullanıcının yerinde" olsaydınız, size tamamen yabancı biri tarafından gönderilen e-postayı açar mıydınız? Doğru değil?

Bir iş e-posta kimliğinden bir e-posta geldiğinde, güvenilirlik oluşturur ve güven faktörünü lehinize gösterir.

Ek olarak, şirketle zaten iş yapmış veya şirkete aşina olan kişilerin ilgisini çekebilir ve şirketi tanıyabilir, bu da onları daha duyarlı ve e-posta içeriğiyle ilgi çekici hale getirir.

Profesyonel İpucu: İş e-postanızı kullanarak katılım şansınızı artırın.

3. Kişiselleştirilmiş Bir Yaklaşım Tercih Edin

İstatistiklere göre, kişiselleştirilmiş e-postalar açılma oranlarını %29'a kadar ve yanıt oranlarını %50'ye kadar artırabilir. E-postalarınızı kişiselleştirmek, alıcılarınızı tanımak için gösterdiğiniz ilgiyi ve çabayı gösterir.

Amacınız, isimlerini kullanarak, işlerinden veya sektörlerinden bahsederek ve doğrudan gereksinimlerine hitap ederek, e-postanızın özellikle onlar için yazılmış gibi hissetmelerini sağlamaktır.

Kişiselleştirme isimle sınırlı olmak zorunda değildir, hadi harika çalışan bazı kişiselleştirme stratejilerini gözden geçirelim:

Yaptıkları bir gönderi hakkındaki düşüncelerinizi onlara anlatabilirsiniz.
Bulundukları podcast'ten veya onları gördüğünüz etkinlikten bahsedebilirsiniz. Mümkün olduğunca ayrıntılı olun.
Çalışmalarını övün.
Okumaktan hoşlanacağını düşündüğünüz bir makale önerin.

Profesyonel İpucu: Kişisel bir dokunuş vererek daha güçlü bağlantılar kurun.

4. Net Bir Harekete Geçirici Mesajınız Olsun (CTA)

E-postanızı okuduktan sonra, alıcılar daha sonra ne yapacakları konusunda bazı yönlendirmeler isteyebilir. Net bir harekete geçirici mesaj olmadan, insanlar "Pekala, her şey yolunda, ama benden ne istiyorsun? Bunu bana neden gönderiyorsun?"

Bir araştırmaya göre, küçük B2B şirketlerinin %70'i e-postalarında CTA'ya yer vermiyor. Bu nedenle, ikna edici bir CTA oluşturarak, kitlenizin dikkatini çekmek ve rekabette öne çıkmak için bu fırsatı değerlendirebilirsiniz.

Örnekler:

İlk Adımı Atın - Ücretsiz Danışmanlık Randevu Alın
Fırsatı Kaçırmayın - Bu Hafta Bir Arayalım
Aramanızı Planlamak veya Bu E-postayı Yanıtlamak İçin Burayı Tıklayın!

Profesyonel İpucu: Kendinizden emin olun ancak onlardan yapmalarını istediğiniz şey konusunda aşırı ısrarcı olmayın.

5. Spam Klasörlerinden Kaçının

Bir e-postayı spam olarak işaretleyip işaretlememeye karar verirken, e-posta hizmeti sağlayıcıları çeşitli faktörleri göz önünde bulundurur. Bunlar arasında spam tetikleyici terimler, etki alanı itibarı ve aşırı HTML yer alır.

Gergin mi? Endişelenme, senin için bazı ipuçlarımız var. Bunları izleyerek, e-postalarınızın alıcılarınızın spam klasörlerine gitmesini kolayca önleyebilirsiniz.

Ücretsiz, garanti, satın al, üzerinde görüldüğü gibi spam içerikli kelimeler kullanmaktan kaçının.
E-postanızı gönderdiğiniz IP adresinin itibarını kontrol ettiğinizden emin olun.
TÜMÜ BÜYÜK harflerle kelime veya cümle yazmayın.
E-posta sağlayıcılarına spam olarak geldiği için e-postanıza herhangi bir bağlantı veya resim göndermeyin.
E-posta hesabı başına günde 30 ila 40'tan fazla e-posta göndermeyin. Daha fazla e-posta gönderirseniz, spam olma olasılığınız yüksektir.
Düşük hacimli e-postalar göndererek ve hacmi günlük olarak kademeli olarak artırarak IP adresinizi ısıtabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: İstenmeyen e-posta klasörlerini boşaltın ve bu numaralarda ustalaşarak gelen kutusuna girin.

6. A/B Testi Gerçekleştirin

A/B testi, hangisinin en iyi sonucu verdiğini bulmak için soğuk e-postaların varyasyonlarını test etmek anlamına gelir.

En etkili yaklaşımı belirlemek için soğuk e-postalar söz konusu olduğunda konu satırlarını, e-postaların uzunluğunu, CTA'ları, e-postaların sıklığını veya zamanlamasını A/B testi yapabilirsiniz. Her şey, sosyal yardımınızı en etkili hale getiren şeyin ne olduğunu optimize etmek ve bulmakla ilgilidir.

Açma, tıklama ve dönüşüm oranları gibi metrikleri düzenli olarak izleyerek e-posta pazarlamanızı optimize etmek için bilgilendirici bilgiler edinebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek için KPI'larınızı takip edin ve kalıpları gözlemleyin.

7. En Uygun Zamanda Gönderin

Soğuk e-posta pazarlamanızın başarısı, alıcılarınızın e-postanızı aldığı zamandan büyük ölçüde etkilenir.

Pazartesiden Cumaya kadar olan çalışma günlerinde, saat 08:00 ile 11:00 arasındaki saatler dikkat çekmek ve yanıt oranlarını önemli ölçüde artırmak için özellikle elverişlidir. Bu süre, alıcıların posta kutularını kontrol etmeye daha açık oldukları iş gününün başlangıcına denk gelir.

Profesyonel İpucu: E-postanızı, postalarını kontrol etme olasılıklarının en yüksek olduğu bir zamanda gönderin.

Son sözler

Bu makalede özetlenen stratejileri uygulayarak, oldukça başarılı bir soğuk e-posta kampanyası oluşturabilir ve istediğiniz sonuçları elde edebilirsiniz. İyi tasarlanmış ve düşünceli bir yaklaşımla, soğuk e-posta pazarlamanız olası satışlar yaratabilir ve satışları etkili bir şekilde artırabilir.

Soğuk e-posta kampanyaları hızlı bir çözüm değildir. İstenen sonuçlara ulaşmak istiyorsanız, iyi düşünülmüş bir strateji geliştirmek ve uygulamak bağlılık, zaman ve çaba gerektirir. Vazgeçme zamanı değil, her şeyi teslim etme zamanı!