İşletmeler için Buluta Veri Geçişine Yönelik Eksiksiz Bir Kılavuz

Bulut veri geçişi, işletmeler için karmaşık ve teknik olarak zorlu hale getiren kapsamlı bir işlemdir. Ancak aynı zamanda, işletmelere yeni hedef bulutta dahili süreçleri iyileştirmeleri için birçok fırsat sunuyor ve bu da nihai olarak iş hedeflerine ulaşılmasına yardımcı oluyor.

Şirketinizin bulut veri geçişini planlıyorsanız, bu kılavuz size uygun bir yol haritası hazırlamak ve tüm geçiş projesini yapılandırmak için içgörüler sunabilir.

1. Geçiş öncesi değerlendirme yapmak

Bir bulut veri geçişini planlayan her işletmenin BT ekibi, aşağıdakiler için derinlemesine bir geçiş öncesi değerlendirme gerçekleştirmelidir:

• Gerçek kullanıcı sayısını ve taşınacak verilerin boyutunu keşfedin ve kesinleştirin.
• Kaynak bulutun işbirliği yapısını anlayın ve onu hedef bulutta tutun.
• Genel SOW'u (iş kapsamı) planlayın.
• Geçiş hizmeti sağlayıcısından fiyat teklifi alın.
• Hedef bulutu hazırlayın.
• Şartlar ve Koşulları, güvenlik politikalarını ve yasal düzenlemeleri (gerekirse) değiştirin.

Derinlemesine bir geçiş öncesi analiz yapmak, işletmelerin ve BT ekiplerinin zorlukları belirlemesine ve bunların üstesinden gelmek için çözümler keşfetmesine de yardımcı olur. Geçişe başlamadan önce zorlukları belirlemek ve bunlarla mücadele etmek, geçiş projesinde boşluk riskini azaltmaya yardımcı olur.

Geçiş projesiyle ilişkili her ekibin, geçiş aracı ve geçiş projesi yol haritası hakkında netlik elde etmek için geçiş hizmeti sağlayıcısıyla demolara, POC oturumlarına ve toplantılara katılması gerekir.

Sizin için önerilenler: Bulut Erişimi Güvenlik Aracıları Hırsızların Verileri Çalmasını Nasıl Önler?

2. Makul bir geçiş zaman çizelgesi planlamak

Başarılı bir bulut veri geçişi projesinin en önemli performans göstergelerinden biri, zamanında tamamlanmasıdır. Geçiş projesinin zamanında tamamlanması, yıllık planı yeniden etkinleştirilmeden önce kaynak depolama sisteminden (bulut depolama veya yerel depolama) çıkmak için kısa bir süre kalan işletmeler için mutlak bir gerekliliktir.

Bu nedenle işletmeler, BT ve diğer ekipleri için aşağıdakiler için doğru beklentileri belirleyen bir geçiş zaman çizelgesini işbirliğine ve planlamaya öncelik vermelidir:

• Her geçiş partisinin zamanında başlatılması.
• Tamamlandıktan sonra her geçiş partisinin zamanında doğrulanması.
• Delta geçişinin zamanında başlatılması.
• Delta geçişinin zamanında doğrulanması ve delta karşılaştırması.
• Kaynak depolama sisteminin zamanında kullanımdan kaldırılması.

Ayrıca, API azaltma ve dosya çakışmaları gibi potansiyel engelleri hesaba katmak için geçiş zaman çizelgesinde esneklik için biraz yer bırakmak en iyisidir. API azaltma ve dosya çakışmalarını çözmek biraz zaman alabilir. Bu nedenle, zaman çizelgesi buna göre ayarlanabilir olmalıdır.

3. Verilerle birlikte taşınacak özellikleri seçme

İşletmeler için bulut veri geçişi, basit bir veri dökümü süreci olmadığından, verilerle bağlantılı tüm kritik özellikleri seçmek ve bunları hedef buluta aktarmak çok önemlidir. Bu tür özellikler şunları içerir:

• Kök klasör ve dosya izinleri.
• İç klasör ve dosya izinleri.
• Seçici veya tüm dosya sürümleri.
• Zaman damgaları.
• Gömülü bağlantılar.
• Paylaşılan bağlantılar
• Dış paylaşımlar.
• Satır içi dosya yorumları.

Bu özelliklerin aktarılması ve saklanması, işletmelerin kullanıcılar ve ekipleri arasındaki işbirliğinin etkilenmemesini sağlamasına yardımcı olur. İşletmelerin ayrıca kaynak depolamaya özgü dosyaları taşıması ve geçiş satıcısının aracının bu tür belirli dosyaları hedef bulutun desteklediği biçimlere dönüştürebildiğinden emin olması gerekir.

Örneğin, Google Drive'dan OneDrive'a geçişte işletmelerin Google E-Tabloları, Dokümanlar ve Slaytları aktarması ve bunları Microsoft Excel, Word ve PowerPoint dahil olmak üzere OneDrive'ın desteklediği dosya biçimlerine dönüştürmesi gerekir.

4. Doğru geçiş ortamını seçmek

Doğru bulut veri taşıma ortamını seçmek, işletmelerin gereksinimlerine göre veri taşıma güvenliği ile maliyet arasında bir denge kurmasına yardımcı olur. BT ekiplerinin aralarından seçim yapabilecekleri iki geçiş ortamı seçeneği vardır:

• Bulut tabanlı geçiş ortamı.
• Şirket içi taşıma ortamı.

Bulut tabanlı geçiş ortamı, birçok iş verisi geçişi için standart seçenektir. Yeterince güvenlidir ve işletmelerin geçiş projesi maliyetini kontrol altında tutmasını kolaylaştırır. Veri taşıma sağlayıcıları, veri aktarımını API tabanlı veri erişimi yoluyla güvenli bir şekilde gerçekleştirmek için özel sunucular kullanır.

Öte yandan şirket içi bir geçiş ortamı, bulut tabanlı bir geçiş ortamı kadar basit değildir. İşletmelerin geçişi yerel olarak gerçekleştirmek için geçiş aracını/platformunu yerel sunucularında dağıtmasını gerektirir.

Şirket içi ortamın yerel/yalıtılmış doğası onu son derece güvenli ama aynı zamanda teknik olarak karmaşık hale getirir. Ayrıca şirket içi ortam tabanlı geçişler, içerdiği teknik zorluklar nedeniyle genellikle bulut tabanlı geçiş projelerinden daha pahalıdır.

5. Geçişi başlatma ve düzenli geçiş raporlarını kontrol etme

Tüm bulut veri geçişi yapılandırmalarını/parametrelerini sonlandırmak ve veri aktarım sürecini zamanında başlatmak, işletmelerin planlanan proje zaman çizelgesine ayak uydurmasına yardımcı olur. Geçiş projesini denetleyen BT ekibi, geçiş sürecini başlattıktan sonra günlük ilerleme raporlarını kontrol etmelidir.

Günlük geçiş raporlarını kontrol eden BT ekibi ve yönetim ekibi üyeleri, veri aktarımı ilerlemesini takip etmek için kritik bilgiler aramalıdır. Bir veri taşıma raporunda kontrol edilecek temel alanlardan bazıları şunlardır:

• Taşınan öğelerin (dosyalar, klasörler ve kullanıcı hesapları) sayısı.
• Taşınan öğelerin ayrıntıları.
• Taşınan öğelerin aktarım başlangıç ​​ve bitiş tarihi.
• Dosya/klasör uyarısı ve çakışma durumu.
• Başka bir geçiş partisi için ayrılan sonraki öğe grubu.

Ayrıca, şirketteki tüm kilit kişilerin geçiş raporlarını günlük veya haftalık olarak alması gerekir. Bu yaklaşım, tüm şirket içindeki geçiş sürecinin 360°'lik bir görünümünü sağlamaya yardımcı olur.

Şunlar ilginizi çekebilir: Büyük Veri için Bulut Kullanımı: Zorluklar ve Üstesinden Gelilmesi Gereken Adımlar.

6. Tamamlandıktan sonra geçişin doğrulanması

Geçiş tedarikçisinin aracını kullanarak verileri kaynaktan hedefe taşıyan tüm işletmeler için uygun doğrulama gereklidir. BT ekibinin geçişin tam bir başarı olmasını sağlaması ancak uygun doğrulama yoluyla mümkün olur.

Taşınan verileri doğrulamanın birkaç düzeyi vardır. İlk seviye, tüm geçiş gruplarının geçiş başarı raporunu kontrol etmektir. Bu, bir veya daha fazla dosya ve klasörün çakışıp çakışmadığını belirlemeye yardımcı olur. Geçiş raporlarının kontrol edilmesi, işletmelerin her bir toplu taşıma işleminin ne kadar sürdüğünü ve projenin planlanan zaman çizelgesine göre ilerleyip ilerlemediğini anlamalarına da yardımcı olur.

Bulut veri geçişi doğrulamasının ikinci düzeyi, kaçırılan dosya ve klasörleri belirlemek için kaynak ve hedef verileri karşılaştırmaktır. Karşılaştırma deltası adı verilen bir teknik, BT ekiplerinin kaynak ve hedef verileri zahmetsizce karşılaştırmasına ve geçiş sırasında herhangi bir dosya ve klasörün gözden kaçıp kaybolmadığını bilmesine yardımcı olur.

7. Artımlı değişiklikleri aktarmak için delta geçişini başlatma

Veri geçişi sırasında kaynak bulut verilerinde yapılan artımlı değişikliklerin aktarılması, bulut veri geçişi projesinin eksiksiz bir şekilde başarılı olmasını sağlamanın en önemli yollarından biridir. Artımlı değişiklikleri aktarmanın endüstri standardı yolu, delta geçişidir.

Delta geçiş teknolojisi, kaynak bulut verilerindeki değişiklikleri belirleyerek ve orijinal verileri yeniden taşımadan özel olarak hedefe taşıyarak akıllı bir şekilde çalışır. Bu yaklaşım, verilerin üzerine yazılmasını önlemeye yardımcı olur ve hedef bulutta yalnızca artımlı değişikliklerin güncellenmesini sağlar.

Birçok geçiş satıcısı, delta geçişini eksiksiz hizmet paketinin bir parçası olarak sunduğundan, işletmelerin tek seferlik geçişi tamamladıktan sonra delta geçişini gerçekleştirmenin hiçbir ek maliyeti olmadığından emin olması gerekir.

8. Delta geçişini doğrulama

Delta geçişinin doğrulanması, tek seferlik geçişin doğrulanması kadar önemlidir. Tek seferlik geçiş doğrulamasına benzer şekilde, ister basit ister kapsamlı olsun, her tür delta geçişini doğrulamanın en iyi yolu raporların kontrol edilmesidir.

Raporların kontrol edilmesi, işletmeler için birçok bulut veri geçişi durumunda verimli bir şekilde çalışsa da, kapsamlı ve karmaşık delta geçişlerini doğrulamak için yeterli olmayabilir. İşte burada karşılaştırma deltası özelliği devreye giriyor.

BT ekipleri, delta geçişi sırasında gözden kaçan değişiklikleri kontrol etmek için tek seferlik geçişi doğrulamak için karşılaştırma delta tekniğini benzer şekilde kullanabilir. BT ekipleri daha sonra, taşınan tüm verilerin güncel olduğundan emin olmak için kaçırılan artımlı değişiklikleri hedef buluta yeniden taşıyabilir.

Normal delta geçişinden farklı olarak, karşılaştırma delta işlevi ek bir ücrete tabi olabilir. Bu nedenle işletmeler, geçiş satıcısıyla geçiş fiyat teklifini anlamalı ve geçiş bütçesini buna göre ayarlamalıdır.

9. Son kullanıcıları hedef buluta dahil etme

Bulut veri geçişini tamamladıktan sonraki kritik görev, son kullanıcıları (çalışanlar ve ekipler) yeni hedef buluta dahil etmektir. İlerlemenin en iyi yolu, yapılandırılmış kullanıcı eğitimini içeren uygun bir işe alım planına sahip olmaktır.

Son kullanıcıları hedef bulutu kullanma konusunda eğitmek, verileri kullanıcı odaklı bir depolama platformundan (örneğin, Box Business) Microsoft 365 gibi merkezi bir depolama sistemine sahip bir hedef buluta taşıyan işletmeler için özellikle önemlidir.

Yeni hedef bulut paketinin merkezi düzenini anlamak, son kullanıcıların işbirliği akışlarını çoğaltmasına yardımcı olur. Bu da bireysel/ekip üretkenliğinde ve genel operasyonel verimlilikte düşüş olmamasını sağlar.

10. Kaynak depolama sistemini devre dışı bırakma

İşletme maliyetlerini düşürmek için kullanıcıları ve verileri yeni bir buluta taşıyan işletmelerin, kaynak depolama sistemini (bulut depolama veya şirket içi/yerel depolama) devre dışı bırakması gerekir. Kaynak depolamanın zamanında kullanımdan kaldırılması, lisans yenilenmesini önlemek için çok önemlidir.

Ancak aynı zamanda, işletmelerin önemli verileri kaynak depolama alanında arşivleme konusunda dikkatli olmaları gerekir. Örneğin işletmeler, yerel depolamadan buluta geçiş yaparken şirket içi uygulamalara bağlı verileri aktarmaktan kaçınmalıdır.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Güvenlik Zorluklarıyla Mücadele Etmek İçin Bulut Tabanlı Hizmetler Üzerinden Veri Güvenliği Sağlayın.

Çözüm

Sonuç olarak işletmeler, kritik verileri arşivlerken ve yalnızca arşivlenen veriler/kullanıcılar için lisansları yenilerken/satın alırken BT ekiplerinin kaynak depolamayı zamanında (lisans yenilemeden önce) devre dışı bırakmasını sağlamalıdır.

 Bu makale Pankaj Rai tarafından yazılmıştır. CloudFuze'deki Pankaj, iş liderlerinin, karar vericilerin, BT yöneticilerinin ve BT ekiplerinin iş süreci sonuçlarını iyileştirmek için veri geçişine stratejik olarak yaklaşmasına yardımcı olur. Onu LinkedIn'de takip edebilirsiniz.