Çevrimiçi Bağlı Kuruluş Yönetimi İşletmenize Yardımcı Olabilir mi?
Yayınlanan: 2019-09-03İş optimizasyonu, rekabet gücünü artırmak için en etkili stratejidir. Diğer tüm teknikler (tasarruf, geliştirme vb.) olumsuz olmuştur, ancak mevcut kaynaklardan daha fazlasını çıkarmak en etkili yaklaşımdır.
İçindekiler
- Online Ortaklık Yönetiminin Avantajları
- Sonuçlar
Sonuç olarak, önemli yatırımlar yapmadan toplam üretiminizi büyük ölçüde artırabilir ve konumunuzu iyileştirebilirsiniz. Yatırımınız on kat daha değerli olacak.
Maaşların daha adil dağılımı, malzeme ve insan kaynaklarının daha iyi yönetimi, daha verimli ödüller, ancak en önemlisi, çalışanların işlerini verimli bir şekilde yerine getirmeleri için gereken becerilerin niteliksel olarak iyileştirilmesi, yönetimin hedeflerine ulaşmada genel organizasyonun başarısına katkıda bulunur.
Veri toplama ve işleme, başarılı bir iş yürütmenin yalnızca ilk adımlarıdır. Verileri incelemek, durumu değerlendirmek, daha sonra ne olacağını tahmin etmek ve uygun şekilde yanıt vermek hayati önem taşır. Bu, bir performans yönetim sisteminin temeli olarak hizmet eder. Büyümek veya rakiplerinden daha iyi performans göstermek isteyen her firma kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmelidir. Bu nedenle çevrimiçi sistematik performans yönetimi, herhangi bir firmanın gelişiminde bir sonraki önemli adımdır.
Performans Yönetimi tam olarak nedir?
Çevrimiçi bağlı kuruluş yönetimi, şirket hedeflerini planlama ve belirleme, ölçme, ilerlemeyi değerlendirme ve hedeflere ulaşıldığından emin olmak için geri bildirim toplama veya eski yöntem yerine yazılım kullanılarak bunları iyileştirme ve iyileştirme çabalarını içeren sürekli bir süreçtir.
Sonuç olarak, bu prosedür, bir yöneticinin çalışma saatlerinin neredeyse her örneğine müdahale eden en önemli yönetim görevlerinden biridir. Başarılı bir şekilde uygulanırsa, bağlı kuruluş yönetim süreci, İK ve üstler tarafından dayatılan yıllık bir bürokratik görevden ziyade, zaman içinde tüm çalışanların günlük çalışma alışkanlıklarının bir parçası haline gelir.
İlgili tarafların amaç ve ihtiyaçlarının karşılanmasının büyük ölçüde bağlı olduğu bu süreçlerin performansının ölçülmesi gerekmektedir. Ölçüm tekrarlanabilirliğini korumak ve böylece zaman içinde izleme ve karşılaştırma yapmak gerekir. Bu, iyileştirme ve iyileştirme önlemlerinin uygulanması için eğilimlerin yanı sıra tehlike ve fırsatların daha iyi anlaşılmasını sağlar.
Online satış ortaklığı yönetimi yönteminin amacı, firmayı sürekli olarak değerlendirmek ve performansını iyileştirmek için gerekli adımları atmaktır.
Online Affiliate Yönetim Sistemi nasıl çalışır?
Atmanız gereken birkaç adım var:
- Bir plan yapmak.
- Şirketinizin gereksinimlerini anladığınızdan emin olun.
- Ön koşulları belirtin
- Bir yazılım seçin
- Yazılımı başlatın ve sisteminizi adım adım ilerletin.
Kontrolör, kuruluştaki herkesin bunları okuyabilmesi ve anlayabilmesi için iş ortağı metriklerinin bulgularının açık ve anlaşılır bir şekilde sunulmasını sağlamalıdır. Pratik olarak tüm çalışanları ölçüm sürecine dahil etmek hayati önem taşır çünkü bir yandan kendi kendini kontrol etme sürecini güçlendirir. Öte yandan, şirketin kontrolündeki tüm çalışanları, bölümlerini, organizasyon birimlerini vb. içerir.
Kontrolör, elde edilen verileri önceden belirlenmiş bir hedefle karşılaştırır ve bulguları görüntüler. Elde edilen bağlı kuruluş değerlerini istenen değerlerle karşılaştıran sunulan raporlara dayanarak yönetici, yönettiği süreç hakkında sonuçlar çıkarabilir ve nedenini sorgulayabilir.
Bağlı kuruluş ölçüm sürecindeki son aşama, süreçlere ve kuruluşun başarılı iştirakine karar vermektir. Yönetimin yapması gereken iki ana seçenek vardır: bakım ve iyileştirme.
Bakım, mevcut teknolojik, yönetimsel ve operasyonel standartları (hedefleri) yerinde tutmaya çalışan faaliyetleri ifade eder. Buna karşılık iyileştirme, mevcut standartları (hedefleri) iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetleri ifade eder.
Elde edilen ortaklık değerleri hedefle uyumlu olduğunda herhangi bir işlem yapmayın; Elde edilen bağlı kuruluş değerleri istenen değerlerden düşük olduğunda düzeltici önlemler alın. Farklılığın kaynağının sürecin yürütülme biçiminde olduğu keşfedildi.
İyileştirici eylemler söz konusu olduğunda, üç senaryo kullanırız:
- Hedef değişikliği – Ulaşılan değerler istenen değerlerden büyük veya küçük olduğunda ve uyumsuzluğun nedeninin hatalı olarak belirlenmiş bir hedef olduğu tespit edildiğinde;
- Ölçülen göstergenin değiştirilmesi - Bağlı kuruluş ölçüm prosedürünün yeniden yapılandırılması
- Göstergeyi elde etmek için eşiğin değiştirilmesi-Örneğin, beklenen marj kuruluşun stratejik düzeyinde büyürse, şirketin stratejik hedefleriyle olan ilişkiyi korumak için satış sürecindeki bireysel göstergeler düzeyinde değişmesi gerekir.
İşletmeler için çevrimiçi yönetimin avantajları nelerdir?
Bir kurumsal organizasyonun performansı hakkında raporlama yapmak, firmanın paydaşlarına bağlı kuruluşun tüm temel yönleri hakkında bilgi sağlamayı amaçlar. Raporlama, sermaye sahiplerine, yöneticilere ve çalışanlara, tanımlanmış standartlardan veya hedef iştiraklerden sapmaları inceleyerek ve bu sapmayı oluşturan koşulların araştırılmasıyla elde edilen iştirakin tam bir resmini sunar.
Performans raporu, işletmelerin geçmişteki ve şimdiki raporlanan akışlarına ve durumuna dayalı olarak geleceğe ilişkin öngörü sağlar. Yöneticiler, firma ve çevredeki değişiklikleri etkileyebilecek veya bunlara uyum sağlayabilecek, tehditleri başarı için kendi olasılıklarına dönüştürebilecek uygun eylemlerde bulunarak gelecekteki işlerinin belirsizliğini azaltmayı amaçlar.
Bağlı kuruluş yönetimi, büyüme ve ilerleme için kurumsal kapasitenin kritik bir bileşeni haline geldi. Varlığı için önemli olan iş süreçlerinin performansını yöneterek kuruluşun işini denetler.
Bir organizasyonun geleceğini iki temel değişken etkiler: vizyonu ve değişimi yönetme yeteneği. Bu iki kriterden herhangi birinin eksik olduğunu varsayalım. Bu durumda, organizasyon ya verimsizdir ya da etkisizdir ve neredeyse kesinlikle pazar yarışını kaybedecektir. Bağlı kuruluşları uygun şekilde kontrol etmek için, yeterli yazılım yardımının yanı sıra bir yönetim stratejisi uygulanmalıdır.
Bağlı kuruluş ölçüm sisteminden yararlanıyoruz çünkü:
Yönetimin kurumsal öncelikleri belirlemesine izin verir, yönetimin görevini güçlendirir, yönetim kararlarındaki öznelliği ortadan kaldırır ve çalışanların görevlerine bağlı olarak mümkün olduğunca etkili ve adanmış olma yükümlülüğünü güçlendirir.
Online Ortaklık Yönetiminin Avantajları
Ticari kuruluşlardaki sistem iyileştirmeleri, genellikle en iyi şekilde bağlı kuruluş yönetimi ve iyileştirme sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilir. Sadece bugün nerede olduğunuzu görmekle kalmaz, hangi fırsatlara sahip olduğunuzu ve hedeflediğiniz hedeflere nasıl ulaşacağınızı da net bir şekilde anlayabilirsiniz. İşte çevrimiçi yönetimin yedi avantajı ve neden geleneksel yöntemlerden üstün olduğu:
Daha önemli bilgiler
Günümüz dünyasında insan ve diğer entelektüel kaynaklar bir şirketin başarısının çok önemli bir göstergesi olduğundan, doğru ve güvenilir finansal değerlendirme ve bu kaynakların bilançoya dahil edilmesinde zorluk yaşanmaktadır. Çoğu kuruluşun iş performansı raporlarında, finansal ölçüler baskındır veya tamamen yoktur. Sonuç olarak, standart mali tablolar çoğunlukla modası geçmiş ve yetersiz olduğundan, fikri kaynakların hakim olduğu kurumsal raporların mali olmayan performans ölçütlerine ilişkin bilgilerle tamamlanması gerekir.
Karmaşık bir iş ortamında ölçüme çok boyutlu bir yaklaşım gereklidir. Tabii ki, finansal boyut önemlidir, ancak tek boyut olamaz. Sonuç olarak, bağlı kuruluş ölçümünün birçok boyutu (finansal ve finansal olmayan ölçümler, uzun vadeli ve kısa vadeli, maddi ve maddi olmayan kaynakların başarılı kullanımı, memnuniyet ve farklı paydaşların katkıları) arasında bir denge gereklidir. Finansal olmayan performans, son zamanlarda artan sayıda işletme için daha önemli hale geldi.
Kurumsal sosyal sorumluluk, tüketici sadakati, çalışan mutluluğu ve toplam iş başarısını önemli ölçüde etkileyen diğer finansal olmayan ölçütlerin etkilerini değerlendirmekle ilgilenir. Finansal olmayan sektörler, şirketin yönetimine ve diğer paydaşlara büyük faydalar sağlar. Finansal olmayan performans tipik olarak çalışan eğitimine yapılan yatırımlar, ürün markalarına yapılan yatırımlar ve diğerleri gibi "maddi olmayan değerler" alanını yansıtır.
Finansal göstergelerin kısa vadeli doğası gereği, strateji performansının yeterli ve kapsamlı bir değerlendirmesini vermezler. Bu kriterlerin önceki çabaların belirli sonuçlarını temsil ettiği göz önüne alındığında, bu tür bilgiler stratejik amaçlara yönelik çelişkili davranışlara yol açabilir.
Yöneticilerin yapacak daha az işi olacak.
CEB raporuna göre yöneticiler, bağlı kuruluş yönetimini ölçmek için yaklaşık 5 hafta harcayarak zaman kaybediyor. İyi bir yazılım kullanıyorsanız, özellikle farklı saat dilimlerinde iseler, her çalışanla toplantı düzenlemeye elveda diyebilirsiniz.
Daha fazla geri bildirim
Çalışanları, çevrimiçi bağlı kuruluş yönetim sistemini kullanarak istediğiniz zaman inceleyebilirsiniz. Bu, çalışanınızın nasıl performans gösterdiğine ve daha üretken olması için neye ihtiyacı olduğuna dair büyük resmi görmenize olanak sağladığı için çok önemlidir.
Çalışan motivasyonu önemlidir.
İyi çalışan performansı söz konusu olduğunda, teşvikler esastır. İnsanlar hedefleri olduğunda çok daha fazla motive olurlar, görevi mümkün olan en iyi şekilde tamamlama isteğini ve arzusunu arttırırlar. Doğru yazılım, personelin her zaman iyi tanımlanmış hedeflere ve ilerlemeye sahip olmasını sağlayarak organizasyonu yeni zirvelere taşıyacaktır. Bu hedef unutulmamalı çünkü her zaman sunulacak ve çalışanlar bunu görecek.
Çevrimiçi tercih edilir.
Çoğu insan artık birçok ürünün çevrimiçi olarak mevcut olmasına alıştı. İnsanlar evde daha fazla zaman geçiriyor, daha fazla insan evden çalışıyor ve internet giderek daha fazla kullanılıyor. Y kuşağının hayatlarının ya da Anglo-Sakson literatüründe bilindiği gibi – Neden Kuşak, Binyıllar, iGenerasyon, kuşak, internetin etrafında toplandığı düşünülürse, geleneksel tarzın sonraki nesiller için hala kullanılıyor olması düşünülemez bile.
Mevcut salgın göz önüne alındığında, çalışanların ve amirlerin sağlığı tehlikeye atılmadığı için bu teknik idealdir. Evden çalışmanın dijitalleşmesi ve çiçek açması ile sonuçlanan endişe verici senaryo nedeniyle insanlar giderek daha fazla evden çalışmaya terk edildi.
Geliştirilmiş veri hassasiyeti
Hiç kimse kusursuz olmadığından, yöneticilerin elde edilen verileri manuel olarak belgelerken hata yapması yaygındır. Program verileri tam olarak olduğu gibi işleyecek ve gösterecek olduğundan, artık bunu çevrimiçi bağlı kuruluş yönetimi ile düşünmenize gerek yok. Yöneticiler, personeli daha iyi teşvik etmek veya onlara daha fazla eğitim sunmak için ne yapmaları gerektiğini kolayca belirleyebileceklerdir.
Zaman zaman olan bir başka şey de birinin önyargılı olmasıdır. Yazılım bu ifadenin farkında olmadığı için, sonuçlar her zaman gerçek zamanlı ve gerçekçi olacak ve çalışanın yöneticinin arkadaşı olduğu için kötü bir iş yapmaya devam etme olasılığını ortadan kaldıracaktır.
Her yerden kolayca erişilebilir
İster ofiste ister evde olun, çevrimiçi ortaklık yazılımını istediğiniz zaman her zaman kullanabileceksiniz. Tek ihtiyacınız olan bir gadget (telefon, bilgisayar veya dizüstü bilgisayar) ve bir internet bağlantısı. Teknik ayrıca basittir - seçtiğiniz yazılım uygulamasında oturum açmanız yeterlidir ve ilgili tüm bilgileri göreceksiniz.
Bağlı kuruluş yönetim sistemini çevrimiçi hale getirmenin sakıncaları nelerdir?
Sağlam bir çevrimiçi bağlı kuruluş yönetim sistemine yatırım yapmak, onlarca kez ölçülen en karlı yatırımlardan biridir, ancak yalnızca sistem uygun şekilde oluşturulmuş, özenle hazırlanmış ve tanıtıldığı firmaya göre uyarlanmışsa.
Bu tür sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması tipik olarak birkaç yıl alır. Yine de faydaları tanıtıldıkları andan itibaren gözlemlenebilir ve zamanla daha önemli ve karlı hale gelirler. Kötü uygulanmış yazılımlar ise sadece değerli zamanınızı ve paranızı boşa harcar.
Çevrimiçi bağlı kuruluş yönetim sistemlerini uygulamaya yönelik yeterlilikler bazen hafife alınır veya göz ardı edilir. Yöneticiler açık, ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler belirleyebilmeli, personel yetkinlik profillerini tanımlayıp analiz edebilmeli ve değerli geri bildirim bilgileri toplayabilmeli ve sunabilmelidir.
Sonuçlar
Kısa bir süre önce, bir firmada bağlı kuruluş yönetimi uygulamak, tüm verilerin manuel olarak toplanması gerektiğinden zor ve zaman alıcı bir prosedürdü. Raporlar ve göstergeler yılda bir kez hesaplandı ve yönetim, derhal düzeltici önlem almadan yalnızca önceki yıla ait tüm göstergeleri inceleyebildi.
Tüm veri toplama ve daha fazla analiz süreci, raporlama araçları olarak mevcut ERP ve BI kullanılarak büyük ölçüde basitleştirildi ve bunlar artık kontrolörümüzün en sadık müttefikleri. Bağlı kuruluş yönetimi sürecine giderek daha fazla dahil olan yönetim ve çalışanlar, ihtiyaç duyulan bilgilerin çoğuna istedikleri zaman erişebilir, bu da şüphesiz daha verimli ve daha iyi şirket yönetimine katkıda bulunur.
Firmanızın büyüklüğünden bağımsız olarak çalışan performans yönetimi, insanları motive etmek, elde tutmak ve büyütmek için kritik öneme sahiptir. Her kurum, kendi işine uyarlanmış çevrimiçi performans yönetimi ve çalışan geliştirme stratejisi uygulamalıdır.