İçerik Pazarlama Çabalarınızı Düzenlemek için 5 Editoryal Takvim Aracı

"Bir zincir ancak en zayıf halkası kadar güçlüdür" sözünü duydunuz mu? İçerik pazarlamasında, bu bağlantı içerik planınız olabilir.

Bir içerik pazarlamacısı olarak bloglar, e-postalar ve sosyal medya gönderileri dahil olmak üzere pek çok içerik oluşturur ve yönetirsiniz. Yerinde bir plan olmadan, tüm bu içerik kolayca kaosa dönüşebilir.

Hedef kitlenize hitap eden mükemmel içerik fikirleriyle bile, ayrıntılı bir içerik planından yoksun olmak, uygulamanın zayıf olmasına neden olabilir. Yine de bir İçerik Pazarlama Enstitüsü raporu, pazarlamacıların yalnızca %40'ının 2022'de belgelenmiş bir içerik planına sahip olduğunu gösteriyor.

Sorunsuz içerik işlemleri için, içerik pazarlama cephaneliğinizde olması gereken araçlardan biri de editöryal takvim aracıdır. Bu sizin haftalık veya aylık içerik planınızdır.

Bir editoryal içerik takvimi aracı, pazarlama ekiplerinin her şeyi görselleştirmesine ve izlemesine yardımcı olabilir.

İster devam eden blog içeriği projeleri ister yaklaşan içerik olsun, içerik pazarlama takvimleri, pazarlama ekibi üyelerinin içerik teslim tarihlerini karşılamasını ve zamanında teslim etmesini kolaylaştırır.

Her tür içeriği düzenlemek için en iyi editoryal takvim araçlarının ve sosyal medya içerik takvimlerinin bir listesini derledik.

Ancak buna gelmeden önce, burada ‌yazılı takvimler hakkında bazı temel bilgiler var.

Google Dokümanlarını tek tıklamayla blogunuzda yayınlayın

• Saniye cinsinden dışa aktarma (saat değil)
• Daha az VA, stajyer, çalışan
• Haftada 6-100+ saat tasarruf edin

Şimdi Wordable'a göz atın →

Editör takvimi nedir?

İçerik pazarlama editoryal takvimi, proje tarihleri, atananlar, görev durumu ve son tarihler dahil olmak üzere belirli bir süre içinde yayınlamayı planladığınız tüm içeriğin zaman çizelgesidir.

İçerik takviminiz, yeni içerik, içerik denetimleri veya içerik güncellemeleri dahil olmak üzere tüm görevleri izlemelidir.

İyi bir içerik takvimi uygulaması, daha kolay erişim ve düzenleme için tüm içerik projelerini merkezi bir konumda tutmaya yardımcı olur.

En iyi içerik pazarlama editoryal takvim araçları

1. Anlatı

Narrato Ekibi tarafından sağlanan görüntü

Narrato Workspace, bir AI içerik iş akışı platformudur. Çeşitli içerik planlama, oluşturma, optimizasyon ve yayınlama araçlarını tek bir çatı altında toplar. İçerik oluşturma ve optimizasyona yardımcı olacak bazı son teknoloji AI içerik araçlarına sahiptir.

Ancak, tüm içerik projelerinizi izlemek ve yönetmek için mükemmel bir düzenleme takvimi aracı arıyorsanız, Narrato bunu da yapabilir.

Narrato ile her proje için ayrı bir içerik takvimi oluşturabilirsiniz. Tüm içerik projelerinize genel bir bakışı merkezi bir konumda görmek istiyorsanız, Global İçerik Takvimine de sahiptir.

Ve hepsi bu değil. Narrato ayrıca takvim görünümünden görevler atamanıza, içerik durumlarını izlemenize ve içerik iş akışınızı yönetmenize olanak tanır.

İşte bu içerik takvimi aracının temel özelliklerine bir göz atın –

• Görev oluşturma ve atama: İçerik görevleri oluşturun ve bunları doğrudan içerik takviminden atayın. Birçok içeriği aynı anda yönetebilirsiniz.
• Bitiş tarihlerini ayarlama: İçerik görevlerinin son tarihlerini, basitçe sürükleyip istediğiniz tarihe bırakarak ayarlayın
• İçerik öğeleri, iş akışı durumlarına göre renk kodludur ve kolay takip sağlar
• Takvimdeki içerik görevlerini iş akışı durumuna göre filtreleme
• Haftalık/Aylık Görünümler: Ay/Hafta geçiş düğmesiyle haftalık ve aylık görünümler arasında geçiş yapın
• AI Konu Oluşturucu: Yaratıcı içerik fikirleri almak için AI Konu Oluşturucu'yu (içerik takviminde mevcuttur) kullanın
• İçeriği planlama ve yayınlama: Narrato ayrıca yayınlama otomasyonu özelliklerine de sahiptir. Gönderileri yayınlamak ve planlamak için WordPress'te içerik yayınlayabilir veya API veya Zapier kullanarak özel entegrasyonlar oluşturabilirsiniz.

Narrato, içerik takvimiyle aynı şekilde çalışan Kanban Panoları da sunar. Kanban panoları, tüm içerik görevlerinin durumunu izlemenize ve bunları bir iş akışı aşamasından diğerine taşımanıza olanak tanır.

Narrato Workspace'teki bir başka mükemmel içerik planlama özelliği, AI Content Brief Generator'dir. Anahtar kelime önerileri, dahil edilecek sorular/konular ve daha fazlasını içeren SEO içerik özetleri oluşturur.

İçerik üretiminizi ölçeklendirmek istiyorsanız, içerik yazma hizmeti olan Narrato Marketplace'i de tercih edebilirsiniz. Burada kiralık uzman serbest yazarları bulabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Ücretsiz planın yanı sıra Narrato Workspace, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlayan Pro ve İş planları sunar. Benzersiz içerik ihtiyaçlarınızı karşılamak için bir Özel plan da vardır.

2. Birlikte Program

Görüntü Kaynağı

CoSchedule, güçlü içerik planlama yeteneklerine sahip gelişmiş bir pazarlama aracıdır. Pazarlama editoryal takvimi, tüm içerik projeleriniz hakkında netlik sağlar. Ayrıca görevleri atamayı ve yeniden planlamayı çocuk oyuncağı haline getirir.

İşte bu editoryal takvim aracının temel içerik planlama özellikleri:

• Sürükle ve bırak pazarlama/sosyal medya takvimi, kolay planlamaya yardımcı olur. İçeriği taşıyabilir, teslim tarihlerini ayarlayabilir ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
• Farklı ekip üyeleri için çoklu salt okunur takvim görünümleri.
• Yeniden kullanılabilir görev şablonları ve mevcut projeleri çoğaltma seçeneği.
• Sosyal medya otomasyon aracı ReQueue ile sosyal medya platformlarındaki gönderileri planlayın. CoSchedule ayrıca planlanmış tüm sosyal gönderilerinizi diğer içeriğinizle aynı sosyal medya takvimlerinde görüntülemenizi sağlar. Bu, tüm içeriğinizin nasıl bir araya geldiğini görmeyi kolaylaştırır.

CoSchedule, özellikle büyük kuruluşlardaki sosyal medya yöneticileri için bir içerik takvimi aracı olarak iyi bir seçim olabilir. Ancak yeni başlayan içerik ekipleri için biraz karmaşık hale geliyor ve kullanımı bu listedeki diğer bazı araçlar kadar kolay değil.

Fiyatlandırma: Sonsuza Kadar Ücretsiz planı, tüm temel içerik takvimi özelliklerini sağlar. Ancak Yinelenen Görevler ve Sosyal Medya Otomasyonu gibi özellikler istiyorsanız, Profesyonel Pazarlama Takvimini kullanabilirsiniz (aylık kullanıcı başına 29 ABD doları).

3. Tıklama

Görüntü Kaynağı

Bu proje yönetimi aracındaki editoryal içerik takvimi oldukça farklıdır. ClickUp size, her tür içerik için düzenleyebileceğiniz ve optimize edebileceğiniz kullanıma hazır editoryal takvim şablonları sunar.

Bu araçta sağlanan bazı önemli içerik takvimi planlama yetenekleri şunlardır:

• Farklı içerik türleri, sosyal medya gönderileri, blog gönderileri veya videolar için özel takvim şablonları. Bu ClickUp özelliği, her içerik parçası için tutarlı bir yapı oluşturmanıza olanak tanıyarak uzun vadede zaman kazanmanıza yardımcı olur.
• Şablon Çoğaltma: Yeni projeleri daha hızlı ve daha kolay oluşturmak için belirli şablonları çoğaltın. Benzer yapılara sahip çeşitli içerik projeleri oluşturmak için harikadır.
• ClickUp'ın editoryal takvim şablonları, içerik ekibinizin ihtiyaçlarına özel özel alanlar oluşturmanıza da olanak tanır.
• Görev Bağımlılıkları: İçerik oluşturma sürecinizi yolunda tutmak için platformda görev bağımlılıkları ayarlayın. Bu özellikle, herhangi bir görevin başka bir görev tamamlanana kadar başlamamasını sağlayabilirsiniz.

ClickUp'ta içerik takvimi şablonlarının yanı sıra tablolar, Gantt şemaları, haritalar ve zihin haritaları, iş yükü vb. de bulunur.

Fiyatlandırma: ClickUp, beş fiyatlandırma planı sunar. Sonsuza Kadar Ücretsiz, Sınırsız, Business, Business Plus ve Enterprise. İçerik takvimi şablonları ücretsiz sürümde mevcuttur. Ancak gelişmiş yetenekler için, aylık üye başına 5 dolardan başlayan fiyatlarla ücretli planlara yükseltebilirsiniz.

4. Asana

Narrato Ekibi tarafından sağlanan görüntü

Asana, editoryal takvim aracına sahip başka bir proje yönetim platformudur. İçerik yönetiminde uzman değildir, ancak içerik planlama ve işbirliği konusunda size yardımcı olabilecek çeşitli özelliklere sahiptir. Asana'daki editoryal içerik takvimi, ekiplerin daha iyi işbirliği yapmasına ve içerik projelerinin zirvesinde kalmasına yardımcı olabilir.

Asana'nın editoryal içerik takvimi aşağıdaki yeteneklere sahiptir –

• Sürükle ve bırak arayüzü: Çalışmayı takvimden gözden geçirin ve yeniden planlayın.
• Takvim filtreleme: Projeleri sıralamak ve en önemli içerik önceliklerini belirlemek için özel alanları kullanın.
• Birden Çok Takvim Görünümü: İçerik takviminizi haftalık, aylık veya günlük biçimlerde görüntüleyin. Takvim görünümünün yanı sıra, içerik projelerinizi liste görünümü, Kanban panosu stili görünümü veya zaman çizelgesi tasarımı aracılığıyla görselleştirebilirsiniz. Zaman çizelgesi seçeneği, birbiriyle örtüşen birkaç görevi olan karmaşık içerik pazarlama kampanyaları için özellikle yararlıdır.
• Gelişmiş Arama, ekibinizin hangi içerik görevleri üzerinde çalıştığını görmenize ve son teslim tarihlerini takip etmenize olanak tanır.
• Entegrasyonlar: Asana, Outlook, Google Takvim ve iCal ile entegrasyonlar sunar

Fiyatlandırma: Asana, ücretsiz olan Temel planın yanı sıra Premium ve İş planları da sunar. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarından başlar. İçerik takviminin ücretsiz sürümde de mevcut olduğunu unutmayın.

5. Google Sayfaları

Görüntü Kaynağı

Google E-Tablolar, içerik planlama için vazgeçilmez bir araçtır. Öyle ki içerik ekipleri genellikle diğer içerik planlama yazılımlarıyla uyumlu bir şekilde kullanıyor. Neden? Yeni başlayanlar için tamamen ücretsizdir ve Google Dokümanlar ve Google Drive gibi diğer Google uygulamalarıyla çalışıyorsanız, sizin için eksiksiz bir ekosistem oluşturur.

Ayrıca, basit ve sezgisel arayüz, onu tüm kullanıcılar için erişilebilir bir araç haline getirir. İster deneyimsiz stajyerler, ister teknolojiden anlayan içerik yöneticileri ve sosyal medya pazarlamacıları olsun.

Google E-Tablolar'ın özel bir düzenleme takvimi özelliği yoktur, ancak bunu içerik takviminizi sıfırdan oluşturmak için kullanabilirsiniz. Özel bir içerik takvimi oluşturmak istemiyorsanız, web'de Google E-Tablolar için pek çok ücretsiz şablon bulacaksınız.

Editoryal içerik takvimleri oluşturmak için mükemmel bir araç olsa da bazı dezavantajları vardır –

• Bu amaç için özel olarak oluşturulmuş diğer içerik takvimi araçlarına kıyasla sınırlı işlevsellik.
• Aynı seviyede işbirliği özellikleri sunmuyor
• Takvimlerin manuel olarak düzenlenmesi ve güncellenmesi

Fiyatlandırma: Ücretsiz.

Bir içerik takvimine sahip olmanın faydaları nelerdir?

Yukarıda verilen bu araçlar listesinden, içerik takvimi yazılımının içerik pazarlama sürecinin planlama aşamasında çok yararlı olabileceği açıktır. Hâlâ ikna olmadıysanız, editoryal içerik takvim araçlarını kullanmanın tüm faydalarına bir göz atın.

1. İçeriğinizi düzenli tutma

Verimli içerik planlama ve yürütme söz konusu olduğunda, düzenleme her şeydir. Planlama sürecinde organize değilseniz, tüm teslim tarihlerinizi, hedeflerinizi ve hedeflerinizi takip etmek zorlaşacaktır.

İçerik pazarlama çabalarınızda farklı içerik formatları kullandığınızda işler daha da karmaşık hale gelir. Bir içerik özeti ile birlikte bir içerik takvimi, bu organizasyonu biraz daha kolaylaştırır. Bir aylık/haftalık içerik planınızın görsel bir özetini sunar.

2. İçerik boşluklarının belirlenmesi

İçerik takvimi, içeriğinizi nasıl gördüğünüz konusunda yeni bir bakış açısı sağlar. Geri adım atmanıza ve blog gönderilerini, sosyal medya gönderilerini veya başka herhangi bir şeyi kapsayan tüm resmi değerlendirmenize olanak tanır.

Bir içerik takvimi, içerik boşluklarının belirlenmesini kolaylaştırarak iyileştirme için her türlü fırsattan yararlanmanıza olanak tanır. Bu büyük resim perspektifi olmadan, içerik oluşturmanın ayrıntılarına kapılmak kolaydır.

3. Tüm ekip üyeleri için içerik planında daha fazla görünürlük

Kapost'un araştırması, kuruluşların neredeyse %36'sının, merkezi bir editoryal içerik takvimleri olmadığında içerik teslim tarihlerini kaçırdıklarını ortaya çıkardı. Bir editoryal içerik takvimi, içerik görevlerinin ilerleyişini kontrol etmeyi ve kimin hangi görev üzerinde çalıştığı konusunda güncel kalmayı kolaylaştırır.

İçerik projelerinizin nasıl ilerlediğini bildiğiniz zaman, tüm ekip üyelerinin doğru yolda kalmasını sağlayabilir ve geride kalanlara rehberlik edebilirsiniz.

Aynı zamanda şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırır.

4. İçerik yayınlamak için yeterli hazırlık süresi sağlar

Çoğu içerik oluşturucu, içerik yayınlama ve içerik optimizasyonu için yeterli zamana sahip olduklarından emin olmak için içerik görevleri üzerinde önceden çalışmayı tercih eder. Bir editoryal içerik takvimi bunu kolaylaştırır.

Yaklaşan içerik görevlerini tespit ettiğinizde, programınızı daha iyi yönetebileceksiniz.

5. İçerik iş akışınızı kolaylaştırır

İçerik yazarları, editörler ve diğer paydaşlar arasında içerik oluşturma ve işbirliğinde genellikle çok sayıda ileri geri vardır. Aynı göreve çok sayıda insan dahil olduğunda, bu kaosa neden olabilir.

Bir içerik takvimi burada bir nimet olabilir, içerik süreçlerini daha verimli hale getirir ve tüm içerik iş akışını daha akıcı hale getirir.

Sarma

Bu, içerik takvimi araçları hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Seçim için şımarık hissediyor musun? Son bir seçim yapmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

• Size esneklik sunuyor mu? İyi bir editoryal takvim aracı, ister teslim tarihlerini değiştirme, ister görevin yeniden atanması vb. olsun, hızlı son dakika değişiklikleri yapmanıza izin veren özelliklere sahip olacaktır.
• İşbirliğini kolaylaştırıyor mu? Bir içerik takvimi, tüm içerik ekibi üyeleri için içerik görevlerinde planlamayı ve işbirliğini kolaylaştırmalıdır.
• Kullanımı kolay bir arayüzle mi geliyor? İçerik takvimi aracında gezinmek kolay olmalı ve basit ve sezgisel bir kullanıcı arabirimi sağlamalıdır. Aracın farklı takvim görünümleri sağlayıp sağlamadığını ve bir sürükle ve bırak arayüzüne sahip olup olmadığını kontrol edin.

Editöryal takvim araçları söz konusu olduğunda seçenek sıkıntısı yoktur. Bu ipuçları ve mükemmel editoryal takvim araçları listesiyle, seçimi sizin için biraz daha kolaylaştırdığımızı umuyoruz.