2021'de İşinizi Yürütmenizi Hareketli Hale Getirecek En İyi İş Çözümleri

Günümüzün yüksek tempolu kurumsal dünyasında bir işletmeyi yönetmek, mükemmel iletişim becerileri, tutku, bağlılık, pozitiflik, güven, yaratıcılık ve tüm bu geleneksel özellikleri gerektirir. Ayrıca iş yönetimini basitleştirmek için modern çözümler ve dijital sistemler hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.

İşletmenizin boyutu ne olursa olsun, onu yazılım yardımı olmadan yürütmek, kendinizi rekabet açısından dezavantajlı duruma düşürür. Bu makalede, her işletme sahibinin görevlerini kolaylaştırmak için yatırım yapması gereken bazı temel yazılım çözümleri ele alınmaktadır. Nelere sahip olmadığınızı ve bunların sizin için nasıl kullanışlı olabileceğini belirlemek için okumaya devam edin.

1. İş telefonu sistemi

İnternetten önce, hiçbir iletişim teknolojisi işletmeler için telefondan daha önemli değildi. Sonra internet geldi ve herkes geçiş yaptı. Telefonun internetten daha iyi performans gösterdiği alanlar olduğu için, akıllı işletme sahipleri tam bir vardiya gerçekleştirmediler. Bunun yerine sorunsuz ve etkili iletişim için en son telefon sistemlerine yükselttiler. Analog bir telefon sisteminiz varsa ve daha ucuz olan internet protokolü (VoIP) teknolojisine geçmek istiyorsanız, kurulum, maliyetler ve işletmeye özgü diğer hususlar hakkında rehberlik için uzmanlara danışmayı düşünün.

“İşiniz büyüdükçe, VoIP genellikle daha uygun maliyetli bir seçimdir çünkü yeni kullanıcılar eklemek ek kurulum ücretlerine neden olmaz. Perspektif olarak ifade etmek gerekirse, 30 kullanıcılı bir işletme, yeni bir VoIP sistemiyle ayda 1200 dolara varan tasarruf sağlayabilir.” – Solution Scout'un kurucusu Blake Bobit'in son makalelerinden birinde güzelce detaylandırdığı gibi.

Size tavsiye edilenler: Fazla Para Ödüyor Olabileceğiniz İş Araçları.

2. Proje yönetimi yazılımı

Proje yönetimi, ekibinizin iş akışının sorunsuz ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için gösterdiğiniz tüm çabayı içerir. Bir proje yönetimi çözümü kurmak, yalnızca denetimi basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda işinizde ekip çalışmasını ve üretkenliği de geliştirir.

Piyasada düzinelerce iyi proje yönetim sistemi var. Seçtiğiniz şeyin benzersiz ihtiyaçlarınızla uyumlu olduğundan ve proje yönetiminin mümkün olduğunca çok yönünü ele aldığından emin olun. Ayrıca kullanımı kolay olmalı ve çeşitli şirket projelerinin eş zamanlı denetimini kolaylaştırmak için basit, birleşik bir arayüze sahip olmalıdır. İnceleme siteleri sizi araştırma zahmetinden kurtarabilir, ancak kararınızı başkalarının ihtiyaçlarına göre değil, kendi ihtiyaçlarınıza dayandırmanız çok önemlidir.

3. Müşteri ilişkileri yönetimi

Müşteri ilişkileri yönetimi, yazılım pazarını bir süredir yönetiyor ve bunun nedenini anlamak zor değil. Günümüzün CRM araçları, iletişim yönetimi yetenekleri sunmaktan daha fazlasını yapar. Özelliklerin kapsamı pazarlama, satış, muhasebe, satış noktası işlemleri ve diğer operasyonel yönlere dokunur.

İş büyümesi perspektifinden bakıldığında, CRM çözümü potansiyel müşterileri belirlemenize, satış hattındaki yolculuklarını takip etmenize ve sonraki etkileşimlerde deneyimlerini iyileştirmenize yardımcı olur. En popüler araçlardan bazıları o kadar gelişmiştir ki, işinizi dönüştürmek için neredeyse tek başınıza kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz yazılımın maksimum esneklik sunduğundan ve temel işlevleri yerine getirmek için ek çözümlere ihtiyaç duymadığından emin olun.

4. Ödeme ağ geçidi

Satıcılar, banka ve kredi kartlarını işlemek ve elektronik ödemeleri kabul etmek için ödeme ağ geçitlerini kullanır. Seçtiğiniz ödeme ağ geçidi, işlem ücreti, kabul edilebilir para birimleri, ödeme yöntemleriniz ve paranın hesabınıza yansıması için geçen süre dahil olmak üzere birçok şeyi belirler.

Bir araştırma, çevrimiçi alışveriş yapanların %23'ünden fazlasının ödeme karmaşıklığı nedeniyle alışveriş sepetlerini terk ettiğini gösteriyor. Bu istatistik, seçtiğiniz bir ödeme çözümü sağlayıcısının işletmenizin çevrimiçi yönünü geliştirebileceğini veya bozabileceğini göstermektedir. PCI uyumluluğu, dolandırıcılığı önleme ve diğer iş yazılımlarıyla uyumluluk, çevrimiçi işletmeniz için bir ödeme ağ geçidi seçerken akılda tutulması gereken en önemli faktörlerden bazılarıdır.

5. Muhasebe yazılımı

Birkaç on yıl önce, dijital defter tutma teknikleri yoktu ve en büyük şirketler bile kağıt defterlere rakamları manuel olarak not eden bireylere güvenmek zorundaydı. Bunun şu anda elimizde bulunan tüm kapsamlı muhasebe yazılımıyla nasıl çalıştığını hayal etmek bile imkansız.

İş muhasebesi sistemleri, işletmelerin işgücü maliyetlerini azaltmasına ve hata olasılığını en aza indirmesine önemli ölçüde yardımcı olur. Ayrıca, temel içgörüler ve planlama için kritik iş verilerine kolay ve hızlı erişimi kolaylaştırır. Bir muhasebe yazılımı aracı seçerken bütçenizi, teknik bilginizi, diğer yazılımlarla uyumluluğu, ölçeklenebilirliği ve çevrimiçi veya çevrimdışı yetenekleri göz önünde bulundurun.

6. Bütçeleme sistemi

Excel, malları kişisel bütçelemede sunabilir, ancak büyük olasılıkla iş bütçelemesi için bir çözüm olmayacaktır. İşletme finansmanı yönetimi bir baş ağrısı olabilir ve nakit girişlerinizi ve çıkışlarınızı tek bir arayüzde gösteren uygun bir bütçenin olmaması, şirketinizi felç edebilecek maliyetli hatalara yol açabilir. Bütçeleme yazılımıyla ilgili herhangi bir karar vermeden önce, ne istediğinizi anladığınızdan emin olun ve olmazsa olmazları lükslerden ayırın. Piyasadaki çeşitli çözümler arasında yan yana karşılaştırmalar yapın ve hangilerinin ihtiyaçlarınız dikkate alınarak oluşturulduğunu kontrol edin. Bütçenizi de göz önünde bulundurun ve güvenlik kaygılarını ve genişleme planlarınızı unutmayın.

İlginizi çekebilir: İşletmenizde Kuyruk Yönetimi Yazılımını Kullanmanın En İyi 10 Avantajı.

7. Bordro yazılımı

Bordro işleme genellikle çok sayıda süreç ve evrakla ilişkilendirilir. Küçük işletme sahipleri için en karmaşık ve zaman alıcı süreçlerden biridir ve onu düzene sokmak için bir yönetim çözümüne olan ihtiyaç her zaman erken başlar. Yararlı bir maaş bordrosu aracı bulmak, omuzlarınızdaki iş yükünün bir kısmını alabilir, yönetimle ilgili baş ağrılarını ortadan kaldırabilir ve şirketinizin memnun bir iş gücüyle ölçeklenmesini sağlayabilir.

Piyasa, her biri farklı bir dizi ihtiyacı karşılamak üzere uyarlanmış bordro hizmetleriyle çalkalanıyor. Her birini edinmenin maliyeti de değişir, masaüstü sürümleri uzun vadede muhtemelen çevrimiçi yazılımlardan daha ucuza mal olur. Yalnızca bütçenize uygun değil, aynı zamanda ödeme türleri, ödeme dönemleri, vergi yatırma, zaman ve katılım konularında da esneklik sunan bir yazılım çözümü seçin.

8. Varlık yönetimi yazılımı

Manuel varlık yönetimi başlangıçta daha kolay ve daha uygun maliyetli görünebilir, ancak uzun vadede büyük olasılıkla size bir servete mal olacaktır. Bu, özellikle yönetilecek çok sayıda varlık varsa veya envanterinize düzenli olarak ekliyorsanız doğrudur. Bir varlık yönetimi sistemi, her şeyin mükemmel durumda olmasını sağlar ve bunların kullanımını planlamanıza ve dolayısıyla verimliliklerini ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur. Örneğin, bir lojistik şirketi işletiyorsanız, araçlarınızın her birinin coğrafi konumunu gerçek zamanlı olarak izlemenize ve rota planlama ve optimizasyonu gerçekleştirmenize yardımcı olan bir araca ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca, sürücü müsaitliğini kontrol etmeniz ve belirli sürücüleri gereğinden fazla veya eksik çalıştırmadan işletmeye parasının karşılığını verecek şekilde görevler atamanız gerekecektir.

9. Fotoğraf düzenleme araçları

Çoğu pazarlamacı ve küçük işletme sahibi, pazarlama içeriklerinin etkinliğinde görüntü kalitesinin önemini anlamadığı için bu genellikle göz ardı edilir. Sosyal medyada düzenli olarak gönderi paylaşıyorsanız veya infografikler ve fotoğraflar kullanarak blog gönderileri oluşturuyorsanız, içeriğinizde kalite tutarlılığı sağlamanın bir yolunu bulmanız gerekir. Örneğin, resim boyutunun ve kalitesinin kritik SEO faktörleri olduğu web sayfalarınızda ve blogunuzda, fotoğrafları her yüklediğinizde manuel olarak yeniden boyutlandırmak için mücadele edebilirsiniz. İyi bir yazılım aracı size kapsamlı bir düzenleme gücü sağlar ve muhtemelen gelecekteki düzenleme ihtiyaçlarınız için ayarları kalibre etmenize izin verir.

Neyse ki, kullanmak için profesyonel tasarım veya düzenleme becerileri gerektirmeyen bu tür birçok araç var. Beceri seviyenize uygun olanı bulun ve onu gelecek için pazarlama cephaneliğinize koyun.

10. Kelime işlemci

Kelime işlemci, her büyüklükteki işletme için çok önemlidir. Günümüzde çoğu ofis işlemi biraz yazım gerektiriyor ve bazı belgelerdeki bilgilerin önemi nedeniyle işletmeler, doğruluk ve gerçek zamanlı işbirliği sorunları ile bir çözüm bulmakta zorlanıyor.

Microsoft Word ve TextEdit gibi varsayılan masaüstü sözcük işleme araçları temel işlevleri yerine getirebilse de, uzaktan çalışan departmanlar ve çalışanlar arasında daha kolay işbirliği için platformlar arası belge düzenleme uygulamalarına ihtiyacınız olabilir. Böyle bir araç Google Dokümanlar'dır. Bu, Google'a ait ücretsiz bir hizmettir ve Microsoft Word gibi çalışır, ancak farklı kişilerin özel özellikleri etkinleştirmeye gerek kalmadan aynı belge üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanır. Ayrıca düzenlediğiniz işi otomatik olarak kaydeder, yani elektrik kesintisi, sistem arızası veya internet bağlantısının kesilmesi durumunda ilerlemeniz kaybolmaz. Bunun birincil dezavantajı, internet bağlantısı gerektirmesi ve ofis dışında kullanmak zorunda kalırsanız rahatsızlık vermesidir.

11. İletişim yazılımı

Bu listedeki uygulamaların çoğu bir şekilde iletişimi kolaylaştırsa da, en azından Zoom, Skype veya Slack gibi özel araçlarla karşılaştırıldığında bu açıdan nispeten sınırlıdırlar. Bunlar, ekip üyeleri arasında doğrudan yazılı, sesli ve görüntülü iletişime izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Hatta farklı lokasyonlarda bulunan yüzlerce çalışanınız ile konferans toplantıları bile yapabilirsiniz.

Ana akım iletişim araçlarının en iyi yanı, hemen hemen herkes tarafından tanınması ve bu nedenle işletme ile müşteriler arasındaki iletişim için bir çözüm olarak kullanılabilmesidir. Ayrıca kimsenin önceden planlanmış oturumları kaçırmamasını sağlamak için daha iyi arama uyarıları ve konferans planlama özellikleri sunarlar. İş gücünüzün boyutu veya doğrudan birbirine bağlı departmanların sayısı ne olursa olsun, ekip çalışmasını teşvik etmek, işlevleri düzene sokmak ve iş gücünüzden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız cephaneliğinizde güvenilir bir iletişim aracı olduğundan emin olun.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Startup İş Sorunlarınızı Çözmek için 8 Akıllı Araç.

son not

Bunlar, günlük iş süreçlerinize dahil etmeyi düşünebileceğiniz en iyi iş çözümlerinden bazılarıdır. Spesifik araçlar arıyorsanız, işletme gereksinimlerinizi tanımak için zaman ayırın ve çeşitli kategorilerde en yüksek puan alan çözümleri belirlemek için inceleme sitelerini ziyaret edin.