Pano yönetimi yazılımının (BMS) benimsenmesi, herhangi bir iş stratejisi için çok önemlidir.

Bu makale, yönetim kurulu yönetimi yazılımı için ikna edici bir iş gerekçesinin nasıl oluşturulacağı konusunda gezinmenize yardımcı olacaktır. Buradaki amaç, bilgili bir şekilde ayrılmanız ve tüm şirket iş akışınızın, yönetim kurulu yönetim yazılımının yanınızda olmasıyla güçlendirileceğini bilmenizdir.

Doğru satıcıyı belirlemeden önce, yönetim kurulu yönetimi yazılımının neden gerekli olduğunu açıklayarak bu iş gerekçesini paydaşlara sunma konusunda kendinize güvenmeniz gerekir.

Yönetim kurulu yönetimi teknolojisiyle nereden başlayacağınızı bilmek bunaltıcı olabilir, ancak oldukça şanslısınız. Yazılımın pek çok faydası olduğundan ve bir kuruluşun neredeyse her yönüne dokunduğundan, herhangi bir BT projesi portföyüne kolayca sığabilir.

Pano yönetim yazılımı alımı

Ana hedefiniz ne olursa olsun, yönetim kurulu yönetimi yazılımı her BT satın alma stratejisine kolayca uyar, bu nedenle ikna edici bir iş gerekçesi oluşturmak kolaydır.

Vakanın ana hatları bir iş planına benziyor:

1. Yönetici Özeti ve Hedefler , neyi neden başarmaya çalıştığınızla açılır.
2. Faydalar ve Kısıtlamalar , kart yazılımının nasıl ve neden ikna edici olduğunu kanıtlayan basit, niteliksel bir analizdir.
3. Finansal Analiz , niceliksel sonuçları inceler – yatırımınızın katı dolar ve sentleri.
4. Risk Değerlendirmesi olası tuzaklara ve eksikliklere bakar.
5. Seçenek Tanımlaması nihayet paydaşlarınıza heykelsi ve alternatif çözümlerin bir analizini sunar.

BMS işlemseldir ve yöneticilere ve direktörlere her yerden çalışma esnekliği sağlar. Yönetişimi geliştirir, iletişimi merkezileştirir ve güvenliği destekler. Pano yazılımı gibi işlemsel bir proje, riski azaltırken verimliliği ve üretkenliği artırmanızı ister.

Ek olarak, altyapısaldır, işçilik maliyetlerini düşürür ve israfı azaltır. Pano yazılımı, günlük işlere harcanan zamanı en aza indirerek üretkenliği artırır ve kağıt israfını ortadan kaldırır. Üretkenlik kazanımları, tasarruf edilen para ve daha düşük karbon ayak izi ile kim tartışabilir?

Bunun da ötesinde, bilginin zamanında ve daha az hatayla dağıtılması yoluyla bilgilendiricidir, bu projeler bilgi asimetrilerini kapatır. Gerçekten de, Bilgi doğruluğu ve güvenilirliği yöneticiler için en önemli konulardır. Bu projenin bir bilgi açığını kapattığını ve yöneticilerin organizasyonun stratejik büyümesine liderlik etme yeteneğini geliştirdiğini öne sürmek kolay olmalıdır.

Son olarak, stratejiktir.

Kuruluşunuzun rekabet avantajına katkıda bulunarak, yönetim kurulu yazılımının yöneticilerinizin uzun vadeli stratejinizi daha iyi değerlendirmeleri için donatmasını sağlamak kolaydır. Kuruluşunuzun stratejisinin görevlileri olarak, parmaklarınızın ucunda daha iyi bilgilerle kuruluşunuzla bağlantıda kalmalarına, işbirliği yapmalarına ve katkıda bulunmalarına yardımcı olur.

Pano yönetimi yazılımının faydaları ve sınırlamaları

Bu bölümde, yönetim kurulu yönetim yazılımının faydalarını ve sınırlamalarını tartışacağız.

Yönetim kurulu yönetim araçlarının faydaları

Net bir iş gerekçesi oluştururken, tüm faydalar eşit yaratılmaz. İşte davanızı oluştururken aklınızda bulundurmanız gerekenler.

Yönetim kurulu yazılımı, yöneticilerin akıllı kararlar almaları için daha iyi bilgilendirilmelerini sağlar. Bilgi güvenilirliğini artıran kolaylaştırılmış yönetişim araçları. Materyaller çok önceden dağıtıldığında ve yöneticiler materyalleri kendi şartlarına göre incelemeye yatırım yaptıklarında, toplantılar işbirlikçi çabalara dönüşür – önemli kararlar almak ve kuruluşun uzun vadeli sağlığı hakkında düşünmek için bir yer.

Çevresel, sosyal ve kurumsal yönetişim (ESG) sorumluluklarını ciddiye aldığınızı paydaşlarınıza kanıtlar. Bilgi geliştirmeleri nedeniyle, yöneticilerin stratejiyi canlı bir şekilde tartışabilecekleri ve uzun vadeye odaklanan kararlar alabilecekleri anlamına gelir.

İşletme maliyetlerini düşürür

Bir finansal analiz sırasında maliyet düşüşlerini ölçmek kolaydır. Her zaman böyle yapıldığı için gözden kaçırmak kolaydır, ancak pano malzemelerinizi yazdırmanın maliyeti her zaman çoğu pano yazılımından daha yüksektir. İlgili her şeyi göz önünde bulundurun: kağıt, klasörler, yazıcılar, toner, nakliye ve yeniden baskılar. İnsanlar genellikle sadece temel malzemelerin daha pahalıya mal olduğunu fark eder.

Tahta yazılımının tahta kitaplarınızı oluşturmak için gereken süreyi genellikle yarı yarıya azalttığını bulduk. Son dakika değişiklikleri ve ekleri yaparken kazanılan zamanı göz önünde bulundurun ve net niceliksel emek tasarrufu elde edin.

Güvenlik risklerini azaltır

Risk değerlendirmeniz, potansiyel tuzakları, sonuçları ve bu tehditlerden kaçınma stratejilerini araştıracaktır. Yine de, doğru satıcı ile bu riskler önemli ölçüde azalır.

• Siber güvenlik: Kâğıt ve e-postanın sizi, kuruluşunuzun mali durumunu ve markasını anında etkileyebilecek ve siber saldırı riskini artırabilecek gizli yönetim kurulu bilgilerinin yetkisiz olarak ifşa etme riskine sokup sokmadığını düşünün.
• Yönetim kurulunun benimsenmesi: Seçtiğiniz yazılımın yöneticinizin demografik özelliklerine göre tasarlanmama ve benimsenme eksikliğine neden olarak yatırımın boşa gitmesine neden olma riskinin bulunduğunu unutmayın.
• Devam eden yenilik ve destek: BMS konsolidasyonu, ürünlerini artık aktif olarak desteklemeyen bir sağlayıcı seçme riski taşır.

Yönetim kurulu yönetim platformlarının sınırlamaları

Hiçbir teknoloji mükemmel değildir.

• Kişiselleştirme eksikliği: Yönetim kurulu yönetim çözümlerinde şu anda yazılımı kişiselleştirmek için bir geliştirme platformu bulunmuyor, bu da piyasadaki çoğu yazılımın standartlaştırılmış işlevlere sahip olduğunu gösteriyor.
• Az sayıda entegrasyonu vardır: Araçların diğer işbirliği ve üretkenlik yazılımlarıyla entegre edilmesi, güvenlik endişeleri nedeniyle kolay değildir.

Bir pano yönetimi tedarikçisinde nelere dikkat etmelisiniz?

Paydaşlara sunum yaparken sizden bir statüko ve tedarikçi analizi yapmanız istenecektir. Statüko analiziniz, kağıt israfını ve yükünü ve e-postanın güvenlik risklerini içermeli ve kendi kurum içi pano yazılımınızı yaratmanın bir maliyet hesabını içerebilir.

Kimin hala hizmette olduğunu ve hizmet dışı bir yan kuruluş olmadığını kontrol etmek için belirli sorgulama hatlarına dayalı kararlar almak için yönetim kurulu yönetimi satın alma kılavuzlarını değerlendirin. Bu önemlidir, çünkü bir firma yalnızca bir çıkış planı ararken, satın alınmaya ve bir yan kuruluş olarak bırakılmaya isteklidir, bu da kaynakların geliştirme, destek ve teknolojiden sapmasına neden olur.

Satıcının değerlerini değerlendirin

Daha önce DMV'ye gittiyseniz, bir kişi değil de bir numara gibi hissetmenin nasıl bir şey olduğunu bilirsiniz. Bir satıcı seçerken, yönetim kurulunuz tarafından yapılan işlere güvenebilirsiniz, değerlerinizi paylaşan birini seçmek uzun vadeli başarı için çok önemlidir.

Ekibiniz topluluğu önemsiyorsa, topluluğuna kâr ve zaman kazandıracak programları olan bir satıcı arayın. Birlikte çalıştığınız insanların ve kültürlerinin bir listesini yapın ve satıcının kültürüyle karşılaştırın.

Sizi, topluluğuna öncelik veren ve çalışanlarını takdir eden biri olarak gören bir yönetim kurulu satıcısı, sizi önemseyecek bir satıcıdır. Bu da nihayetinde güvene dayalı kalıcı bir ortaklığa yol açar.

Kolaylaştırılmış pano, daha güçlü iş

Neyse ki, bir yönetim kurulu yazılımı projesini düşünen herkes için bu durumu ortaya koymak kolaydır. Net faydalar, az sayıda sınırlama, net bir finansal avantaj ve sınırlı risk ile paydaşlarınız davayı zorlayıcı bulacaktır. O kadar ilgi çekici ki, yakında bir tedarikçi seçmekle görevlendirileceksiniz.

Bir BMS'ye yatırım yapmak iş başarısına doğru büyük bir adımdır, ancak burada bitmesi gerekmez. Önemli organizasyon liderlerinin acil durumlara hazırlanmalarına yardımcı olmak için iş sürekliliği önlemlerine yatırım yapın.