Bütçeyle Başarılı Bir Deneyimsel Pazarlama Kampanyası Oluşturmak

Bir iş lideriyseniz, yıllık veya sezonluk pazarlama kampanyalarınız için zaten ayrılmış bir reklam bütçenizin olması ihtimali yüksektir. Deneyimsel pazarlama, potansiyel müşterilerde duyguları uyandırdığı ve onlarla asla unutamayacakları şekillerde bağlantı kurduğu için reklamcılıktan daha etkilidir, ancak deneyimsel pazarlama bütçeniz var mı? Değilse, muhtemelen yapmalısınız.

İyi haber şu ki deneyimsel pazarlamanın pahalı olması gerekmiyor. Küresel markaların heyecan verici şeyler yapmalarını sağlayacak cömert bütçeleri olsa da deneyimlerime göre bin dolar kadar az bir parayla deneyimsel pazarlamanın gücünden yararlanmaya başlayabilirsiniz.

Kendinize Bol Zaman Verin

Bir bütçeyle başarılı bir etkinlik pazarlama kampanyası oluşturmanın ilk yolu, önceden iyi planlama yapmaktır; çünkü bir şeyler satın almanız, teslimatı hızlandırmanız veya aceleyle karar vermeniz gerekiyorsa harcamalar hızla kontrolden çıkabilir. İhtiyacınız olanı araştırmak ve sipariş etmek, personel ihtiyaçlarınızı karşılamak ve ulaşımı güvence altına almak veya otel rezervasyonları yapmak gibi diğer gerekli görevleri tamamlamak için her zaman kendinize bolca zaman ayırın. Daha önce deneyimsel pazarlamayı hiç denemediyseniz ve bir öğrenme sürecinden geçmeniz gerekiyorsa bu özellikle önemlidir.

Benzer şekilde, kendinize bolca zaman ayırmanız satıcılarla pazarlık yapmanızı sağlar. Bunu yapmaktan korkmayın ve onlara çalışmaları için bir bütçe verin! Birçoğu bu parametreler dahilinde çalışmak için ellerinden geleni yapacaktır.

Deneyimsel Pazarlamanın Temelleri

Bütçeye uygun etkili bir deneyimsel pazarlama kampanyası geliştirmenin bir sonraki adımı, temel unsurlara bağlı kalmaktır. Bunlara bir çadır, bir masa ve bazı pazarlama malzemeleri dahildir.

İşletmenizin adının ve logosunun bulunduğu bir çadır, eğer dışarıda olacaksanız bariz nedenlerden dolayı kullanışlı olabilir - sonuçta yağmur ve güneşten koruma sağlar - ancak içeride olsanız bile çadır iyi bir fikirdir. İçeride bir çadır görmek alışılmadık bir durumdur, bu da müşterilerin dikkatini çekmesini sağlar ve çadırın üzerindeki markalama, işletmenizin yoldan geçenler için görünürlüğünü artırmaya yardımcı olur.

İyi markalı bir çadıra sahip olmak aynı zamanda ticari fuarlarda, kongrelerde ve konferanslarda da kullanışlıdır çünkü bu tür etkinliklerde genellikle bir alan bloğu satın alırsınız. Bir çadır, 10'x10' boyutunda bir alanda doğal bir ayak izi oluşturur ve bu genellikle girişe karşı düşük bir bariyer oluşturur.

Masanızdan En İyi Şekilde Yararlanmak

Artık promosyon malzemelerinizi koyabileceğiniz bir masaya ihtiyacınız var. Neyse ki, bir buçuk metre uzunluğundaki katlanır masalar ucuzdur, doğrudan Walmart'tan satın alınabilir ve çöktükleri için taşımaları ve taşımaları kolaydır.

Ayrıca masa örtüsünü veya masa eteğini de unutmayın. Çadır gibi bu da sizin özel markanız göz önünde bulundurularak tasarlanmalı, adınızı ve logonuzu uygun renk(ler) ile belirgin bir şekilde göstermelidir. Sağlam renkler gerçekten patlayabilir, ancak etkinlikler yaparken çok fazla seyahat etmek gerektiğini ve masa örtülerinin kirlenebileceğini unutmayın; bu nedenle beyaz keten genellikle tavsiye edilmez. Genel olarak logonuzun beyaz veya başka bir açık renkte olduğu siyah bir masa eteği iyi görünür.

Ek paraya mal olmadan yapabileceğiniz bir diğer basit şey de bölgenizi temiz ve misafirperver tutmaktır.

Masanıza Ne Koymalısınız?

Gerçekten ihtiyacınız olan tek şey bazı pazarlama materyalleridir. Bunlar yalnızca ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgili kartpostallar, kartvizitler veya el ilanları olabilir. İnsanlara resimler, eğitim şemaları veya çalışmanızın örneklerini göstermek için bir cep telefonu, tablet veya dizüstü bilgisayar bile kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir ev tadilatı işletmesi, müşterilerinden bazılarının öncesi ve sonrası fotoğraflarını sunabilir. Ürünlerinizin örneklerini getirebiliyorsanız, bu da masanızda bulunması gereken başka bir şeydir.

Hiçbir şey insanları standınıza doğru çekemez ve ücretsiz bir hediye veya etkileşimli bir oyundan daha iyi bir kalabalık yaratamaz ve bunlar, kısıtlı bir bütçeniz olsa bile mümkündür. Kalem gibi ucuz eşyalar vermeyi düşünün; her etkinlikte tişört, su şişesi ve stres topu verilmesi gerekmez.

Gelecekte daha kapsamlı etkinlikler yapmayı planlıyorsanız bile, yalnızca bu temel bilgilerle başlamak çoğu zaman mantıklı olabilir. Daha sonra her zaman daha fazlasını ekleyebileceğinizi unutmayın.

Örneğin, 2.000 ila 2.500 ABD Doları aralığına girdiğinizde, standınızın çevresinde daha fazla atmosfer yaratmak için geri çekilebilir pankartlar ve diğer vitrin düzenlemelerini getirebilirsiniz. Slayt gösterisini yansıtan 50 inçlik bir televizyon gibi daha fazla teknoloji kullanabilir veya sunucunun bulunduğu yere şapka veya hediye kartı gibi daha önemli ödüller verebilirsiniz.

Ölçek Ekonomilerinden Yararlanma

İyi haber şu ki, çadırınıza ve masanıza yatırım yaptıktan sonra bunları tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Bu varlıkların ön maliyetlerini, onları kullanmayı planladığınız sayıya bölün; her ek etkinlikte giderleri azalır; o zaman yapmanız gereken tek şey, etkinlik ücretlerini ödemek, aktivasyon personelini çalıştırmak ve malzemelerinizi yenilemektir.

Standınıza ne kadar çok şey eklerseniz ve gösterişli sergiler oluşturmaya başlarsanız, depolamayla ilgili kaygılara o kadar dikkat etmeniz gerekir. 10'a 10'luk bir açılır pencereyi daraltmak kolaydır. Oyunlarla ilgili etkileyici görüntüler ve aktivasyonlar bile, kullanılmadıklarında dolaba sığmalarını sağlayacak şekilde ustaca oluşturulabilir.

Ancak römorklara binmeye veya etkinlikler için bir yiyecek kamyonu, karavan veya başka bir özel aracı donatmaya başladığınızda, depolama bir sorun haline gelebilir. Bu araçlar gerçekten eğlenceli olsa ve harika aktivasyonlar yaratsa da, aktif olarak turda olmadıkları zamanlarda bir yerde saklanmaları gerekir ve bu da ek bir masraf oluşturur.

Stratejik Ortaklardan Yararlanın

Deneyimsel pazarlama çabalarınızdan tasarruf etmenin bir başka yolu da, kendi başınıza edinmenin maliyetli ve zaman alıcı olacağı bilgi birikimine ve ilişkilere zaten sahip olan bir B2B ajansını işe almaktır. Ayrıca sizi bu sorumlulukları yerine getirmek için yeni çalışanlar işe almak zorunda kalmaktan da kurtarırlar.

Örneğin, deneyimsel pazarlama ajansları deneyimsel pazarlama kampanyaları oluşturma ve uygulama konusunda uzmanlaşmıştır. Özel etkinliklerden sinema salonlarına, büyük mağazalara ve diğer perakendecilere kadar çok çeşitli stratejik ortaklarla mevcut ilişkileri vardır ve sizi hızlı ve kolay bir şekilde doğru kişilere bağlayabilirler. Ayrıca ajanslar bu ortaklara yalnızca sizin fırsatınız yerine birçok fırsat da sunduğu için genellikle onlar üzerinde daha fazla etkiye sahip olurlar.

Yetenek ajansları, marka elçileriniz olarak hareket etmek için sizi bağımsız yüklenicilerle buluşturabilir. Bir yetenek ajansı aracılığıyla daha fazla para ödeyeceğiniz doğrudur, ancak aynı zamanda size iyi insanlar kazandıracak ve sizi onları işe almak, maaş bordrosunu ayarlamak ve onların sosyal yardımlarını ödemek gibi tüm yan görevlerden kurtaracaklardır.

Zamandan, paradan ve baş ağrılarından tasarruf etmek için, en iyi yaptıkları şeyi yapmak üzere özel hizmetlerden yararlanmayı düşünün.

Sonuçunuzu İyileştirin

Deneyimsel pazarlama kulağa hoş gelebilir ancak belli bir bütçeyle yapılabilir. Bu basit ipuçlarını takip ederek, bu kanıtlanmış sosyal yardım taktiklerini harekete geçirebilir ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurmaya başlayabilirsiniz. Sonuç olarak, muhtemelen iyileştirmeler gelecektir.