Soğuk E-postalar Göndermenin En İyi Zamanı

Soğuk bir e-postanın tipik yanıtlanma oranının %1 ila %5 arasında olduğunu biliyor muydunuz ? Gerçekten düşük.Bununla birlikte, bir satış uzmanı olarak sürekli olarak şunu merak ediyorsunuz:Bir e-posta yanıtı beklemek için e-posta göndermek için ideal zaman ne zaman?

İlgili makale: E-posta Sosyal Yardım İzleme Kapsamlı Kılavuzu

Potansiyel müşterilerinizi meşgulken rahatsız etmek istemezsiniz. Bu nedenle, olumlu bir cevaba güvenebilmeniz için onlarla iletişime geçmek için mükemmel anı arıyor olmalısınız. Ne de olsa, onlara e-posta göndermedeki amacınız, sonunda bir anlaşmayı kapatabilmeniz için bir ilişki kurmaktır.

Tek seçenek, potansiyel müşterilerin e-postanızı ne zaman görüntüleyebileceğini bilmektir. Bu nedenle, e-postalarınızdan en fazla yanıtı almanıza yardımcı olmak için en iyi günleri ve saatleri dahil ettik.

Soğuk E-posta nedir?

Bir alıcıya önceden iletişim kurulmadan gönderilen istenmeyen bir e-posta, "soğuk e-posta"olarak bilinir . E-posta pazarlaması, sıcak ve işlemsel e-posta göndermeden farklı olarak soğuk e-posta göndermeyi içerir.

E-posta Açma Oranlarını Neler Etkileyebilir?

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörler e-postanın açılma oranlarını etkileyebilir:

• E-postanın konu satırı;
• gönderen;
• Günün zamanı;
• E-postanın güvenliği.

Dikkat edilmesi gereken başka şeyler de var, bunların en önemlisi uygunsuz zamanlarda e-posta göndermek. Yanıt oranını etkileyebilecek bazı unsurları inceleyelim.

Konu Satırı

Çoğu zaman, alıcınız önce e-postanızın konu satırını görüntüler. Bu nedenle, konu satırlarınızın anlaşılır, basit ve büyüleyici olmasını sağlamak çok önemlidir. İlk konu satırı benzersizdir ve alıcıya değer sağlar. Öte yandan, ikinci konu satırı çaresiz ve kendi kendine hizmet ediyor gibi görünüyor. İstatistikler, e-posta alıcılarının yüzde 47'sinin e-postalarını akılda kalıcı bir konu satırına göre açtığını ortaya koyuyor .

gönderen

Gönderen, e-postanın açık oranlarını etkileyebilecek başka bir faktördür. Alıcı sizi tanımıyorsa, e-postalarınızı açmayacaktır. Bu nedenle, adınızı ve iletişim bilgilerinizi e-postaya dahil etmek çok önemlidir.

Ayrıca [emailprotected] veya [emailprotected] gibi klişe e-posta adresleri kullanmaktan da kaçınmalısınız.

Günün zamanı

Soğuk satış e-postaları gönderirken, alıcının saat dilimini dikkate almak çok önemlidir. Günün saati, e-postanın açılma oranlarını da etkileyebilir. Bunun yerine e-postanızı normal çalışma saatlerinde göndermeyi deneyin. İnsanlar bu süre zarfında e-postalarını kontrol etmeye daha yatkındır ve bu da mesajınızı fark etme olasılıklarını artırır.

E-postanın Güvenliği

E-posta güvenliği, açık oranları etkileyebilecek başka bir faktördür. E-postanızın alıcısı, kimliği belirsiz bir kişiden geldiğini veya doğru şekilde şifrelenmemiş olduğunu görürse açmayacaktır. Bu nedenle, güvenli bir e-posta sağlayıcısı kullanmak ve alıcınızın kimliğinizden haberdar olmasını sağlamak çok önemlidir.

İlgili makale: Nihai Takip Satış E-posta Kılavuzu

E-posta Pazarlamasında Zamanlama Önemli mi?

Soğuk e-posta göndermek için ideal dönemin kesin bir tanımı yoktur. Seyirciye bağlı olarak farklı bir zaman dilimi ideal olabilir.

İnsanlar, gelen kutularına her gün çok sayıda e-posta alıyor. Ancak, e-postaların çoğu çöp kutusuna gider. Araştırmalara göre, hedef kitleniz e-postayı gönderdikten sonraki 24 saat içinde okumazlarsa, bir daha asla açmayacaklardır. Sosyal yardım e-postalarınız, kimse onları açmazsa bir kabusa dönüşür. E-posta zamanlaması, satış süreçlerini geliştirmek için e-posta pazarlamasında çok önemlidir.

E-posta Göndermek İçin Mükemmel Günler Nelerdir?

Çok sayıda araştırmaya göre, soğuk adaylara e-posta göndermek için en iyi zaman Salı ve Perşembe, Çarşamba ise üçüncü sırada. İşlerinizi halletmek için en iyi günler Salı ve Perşembe günleridir, çünkü bu günler açık oranları iyileştirmenize yardımcı olacaktır.

Pazartesi günleri zorlu olabilir çünkü herkes hafta sonundan sonra yetişmeye ve çalışma haftasına yeniden girmeye çalışır. İnsanlar genellikle hafta sonu için hazırlanırken Cuma günü işlerine daha az odaklanırlar.

Elbette bunların hiçbiri kesin değil. Alıcınızın e-postasını o zaman kontrol edeceğini biliyorsanız, farklı bir günde gönderin. Ancak, genel olarak konuşursak, soğuk bir e-posta göndermek için mükemmel günler Salı ve Perşembe günleridir.

E-posta Göndermek İçin En İyi Zaman

Göndermek için doğru zamanı seçerseniz, soğuk e-postalarınızın açılma ve yanıtlanma oranları önemli ölçüde değişebilir. Ancak mesele sadece haftanın en uygun gününü seçmek değil.

Soğuk e-posta göndermek için ideal zaman, alıcının saat diliminde sabah 8 ile 11 arasıdır. Bunun nedeni, yetkililerin iş günlerine genellikle erken başlaması ve öğrencilerin ders için erken kalkmasıdır. Cep telefonları, kullanıcıların işte olmasalar bile e-postalarına istedikleri zaman erişmelerini kolaylaştırdı. Bu nedenle, alıcınız işte olmasa bile, muhtemelen uyandığında mesajınızı göreceklerdir.

İlgili makale: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

E-posta Göndermek İçin Bir Zaman Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Soğuk potansiyel müşterilere bir e-posta göndermeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

Kitle Demografisi ve Davranışı

Soğuk e-posta göndermeden önce, hedef müşterinizin davranışını, e-posta abonelerinin davranışını, bulunduğu yeri ve saat dilimlerini araştırmalısınız. Avrupa ülkelerinde ikamet eden insanlara Pazar günü sosyal yardım girişimleri yürütmek akıllıca bir seçim değildir. Ayrıca, alıcı hafta sonları e-postaları açmayabilir.

Kısa E-posta Gövdesi

Bugünlerde herkes çok meşgul. Programları, uzun e-postanızı okumalarına izin vermiyor. Bu nedenle, e-posta gövdeniz kısa ve öz olmalıdır. Üç bileşen, soğuk bir e-posta gövdesi oluşturur.

• Giriş (işinizi tanımladığınız yer);
• Amaç (ana fikir);
• Selamlama (Sonuç).

Sık E-posta Gönderme

Her gün çok fazla e-posta gönderirseniz, hedef müşterileriniz rahatsız olacaktır. Ancak, birkaç e-posta göndermek amacınıza ulaşmayacaktır. Bu nedenle, soğuk e-postalar göndermeden önce, sıklığı korumalısınız. Her hafta bir soğuk e-posta gönderebilirsiniz.

Okuyucu Deneyimi

Kitleniz, okunması ve anlaşılması kolay bir e-posta bekler. Hemen hemen herkes e-postayı kontrol etmek için bir mobil cihaz kullanır.

Sonuç olarak, soğuk e-postanızın duyarlı olması gerekir. Okuyucu dostu değilse, gelecekteki müşteriler e-postanızı açmayacaktır bile.

Ne Zaman Soğuk E-posta Göndermekten Kaçınmalı?

Akşam saatlerinden kaçınmak en iyisidir. İnsanlar, yavaşlarken bu zamanlarda muhtemelen daha az zamana ve enerjiye sahip olacaklardır. Ek olarak, mesajınızı bir kesinti olarak görme olasılıkları daha yüksektir.

Ek olarak, öğle yemeğinden kaçınmanız da yardımcı olacaktır. İnsanlar öğle yemeği yiyor ve meslektaşlarıyla kaynaşıyor. Üstelik bu kısa molada dinlenmeyi planlıyorlar ve işle ilgili rahatsızlıklar istemiyorlar. Bu nedenle, çalışanların aileleri ve arkadaşlarıyla meşgul olduğu hafta sonları e-posta göndermekten kaçınmak çok önemlidir. Çoğu insan cumartesi ve pazar günleri gelen kutularını kontrol etmez. Bu nedenle, hafta sonu e-posta göndermek yardımcı olmayacaktır.

Potansiyel Müşteri Listeniz İçin Hangi E-posta Sıklığı Mükemmel?

E-postaları ayda iki kez, ardından haftada bir göndermek akıllıca bir strateji olacaktır. Mükemmel içeriğiniz, dinamik teklifleriniz veya sık sık promosyonlarınız varsa, haftada iki ila üç kez e-posta gönderebilirsiniz. Bu girişimlere bir göz atın.

İlgili makale: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Soğuk E-posta Erişiminizin Başarısını Ölçmek için Hangi Metrikleri Kullanabilirsiniz?

Bir e-posta göndermek için en iyi zaman, soğuk bir e-posta yardımı yürütürken başarıyı nasıl değerlendirdiğinize bağlıdır. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı ölçütler şunlardır:

1. Tıklama oranı

E-postanızdaki resim veya bağlantıya kaç kişinin tıkladığını tıklama oranına bakarak belirleyebilirsiniz. Bu e-posta metriği, tüm alıcılar e-postalarınızı okumayacağından, açılan toplam e-posta sayısından daha düşük olacaktır.

2. Tıkla ve aç oranı

Tıkla ve aç oranı, e-posta bağlantısını hem açan hem de tıklayan alıcıların yüzdesidir. Bu metriği kullanarak e-posta kampanyanızın başarısını değerlendirebilirsiniz.

3. Açık oran

E-posta açma oranı, e-postalarınızı açan alıcıların alıcı yüzdesidir. Yüksek açılma oranları, akılda kalıcı konu satırları nedeniyle e-postaların heyecan verici ve ilgi çekici olduğunu gösteriyor.

Çözüm

Pek çok çalışma, sizin de görebileceğiniz gibi, e-posta göndermek için ideal bir zaman veya günün olmadığını göstermiştir. Yine de size uygun bir zaman bulmak çok önemlidir. Bunu, alıcı kişilikleri, A/B testleri ve sonuçlarınızın sektördeki kıyaslamalarla karşılaştırması üzerine yapılan araştırmalara dayandırabilirsiniz.

E-posta kopyanızı, konu satırınızı ve sosyal yardım prosedürünüzü iyileştirmeyi unutmayın. Son olarak, hedef kitlenizde hangisinin en çok yankı uyandırdığını belirlemek için çeşitli e-posta pazarlama taktiklerini test edin.