İletişimlerinizi İzlemek ve Yönetmek için En İyi 5 Halkla İlişkiler Aracı

Halkla ilişkiler, bir şirket adına bilgilerin halka iletildiği stratejik bir iletişim sürecidir. Bu bilgiyi aktarmanın ardındaki fikir, her iki taraf için de karşılıklı yarar sağlayan bir ilişkidir. Şirket, sahip olduğu güncellemeler, yaklaşan ürün lansmanları vb. ile ilgili olarak medyanın uygun şekilde dikkatini çekiyor ve halk haberlerden faydalanıyor.

Ayrıca Okuyun: İlham Almanız Gereken En İyi 5 Halkla İlişkiler Kampanyası Örneği!

Devam edersek, halkla ilişkilerin başka bir tanımı, bir halkla ilişkiler şirketinin rolünün markanızı (*tabii ki uygun ilgi odağı altında), içsel değerlerinizi, haber değeri taşıyan herhangi bir içeriği vb. "açığa çıkarmak" olduğunu anlamak olacaktır. Bu güncellemelerden doğrudan etkilenecek paydaşlar veya kişiler.

Yaklaşan bir ürün lansmanı, bir PR dublörlüğü ile heyecanlanabilecek bir şeydir. Bu arada, halk ürünün piyasaya sürülmesini dört gözle bekleyecek ve onu satın almak için ilk sırada olduklarından emin olacaklar. Bu, iş açısından her iki tarafa da fayda sağlayan türden bir senaryodur.

Bununla birlikte, halkla ilişkiler araçlarının rolüne bir göz atalım.

Halkla ilişkiler araçları, markanızı tanıtmak, erişimi geliştirmek ve dönüşüme dayalı sonuçları izlemek için farklı etkinlikler gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek yazılımlardır.

Şu an itibariyle internet hem ücretli halkla ilişkiler araçlarıyla hem de ücretsiz halkla ilişkiler araçlarıyla dolu. Ücretli bir araca mı yoksa ücretsiz bir araca mı ihtiyacınız olacağı tamamen işletmenizin gereksinimlerine bağlıdır. Bu nedenle, sıra şirketiniz için doğru aracı seçmeye geldiğinde, halkla ilişkiler programını şirketinizin gereksinimlerinin büyüklüğü ne olursa olsun değerlendirdiğinizden emin olun.

Bununla birlikte, halkla ilişkiler araçları bir dizi farklı süreci otomatikleştirebilen uygun maliyetli bir çözümdür. Sektör sürekli geliştiğinden, blog sahipleri, etkileyiciler, medyaya yanıt verenler ve diğer taraflar halkla ilişkiler kampanyalarına yardımcı olmak için giderek farklı programlara yöneliyor.

Bu yeni araçlar, medyada en çok bahsedilenleri toplamaya, sonuçları özel bir analiz paneli aracılığıyla ölçmeye ve gelecekteki kampanyalar için işe yarayan stratejiler oluşturmaya yardımcı oluyor.

Başlamak için kullanabileceğiniz en iyi halkla ilişkiler araçlarından bazılarına göz atalım.

Uzman Tavsiyesi: Bir sonraki büyük Halkla İlişkiler kampanyanız için KPI'ları bulmakta zorlanıyorsanız, sağlam sonuçlar için Profesyonel bir Şirkete danışmak çok daha iyidir.

Önerilen Kaynaklar

• Halkla İlişkiler Stratejisi: Bu Nihai Kılavuzla Marka Popülaritesi Oluşturun
• En İyi Halkla İlişkiler Firmasında Neler Aranır?
• Halkla İlişkilerin İşlevleri Nelerdir?
• İlham Almanız Gereken 5 Halkla İlişkiler Kampanyası Örneği
• Sektörler Arasında Eşit Bir Şekilde Çalışan Halkla İlişkiler Taktikleri ve Stratejilerinin 4 Harika Örneği

Göz önünde bulundurmanız için en iyi 5 halkla ilişkiler aracının bir listesini hazırladık. Favori programınızın veya yazılım platformunuzun bu listede yer almadığını düşünüyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümünden bize bildirmekten çekinmeyin.

Başlayalım.

1. Marka24

Hemen, eyleme geçirilebilir raporlar aracılığıyla sosyal bahisleri ve çevrimiçi duyguları izlemenizi sağlayan ücretli halkla ilişkiler araçlarının mükemmel bir örneği olan Brand24'e sahibiz.

Brand24 ayrıca, sizin ve ekibinizin herhangi bir takip ve bekleyen görev için uyarı aldığı entegre bir bildirim sistemine sahiptir. Genel olarak, küçük ölçekli çevrimiçi halkla ilişkiler kampanyalarını yürütmesi ve izlemesi gereken yeni başlayanlar için yüksek fizibiliteye sahip iyi bir çözümdür.

Fiyat: aylık 49$

2. İpucu

Halkla ilişkiler araçları listemizde bir sonraki adımda Anewstip var. Fiyat açısından, nispeten pahalı bir yazılımdır, ancak bir dizi farklı özellik sayesinde ağır masraf tablosunu oluşturur.

Örneğin, Anewstip daha çok gazetecileri, sosyal medya fenomenlerini ve niş alanınızla ilgili medya kuruluşlarını bulabileceğiniz entegre bir arama motoru platformudur. Dahası, ilgilendiğiniz konu gazetecilerin iletişim bilgileriyse, bunun etkileyicilerin ve medya kuruluşlarının iletişim bilgileriyle örtüşmediğinden emin olmak için filtre seçenekleri vardır. Filtre ayrıca sonuçları dile, konuya ve diğer önceliklere göre dağıtacak şekilde ayarlanabilir.

Anewstip, medya listeleri oluşturmak ve bilgileri rapor formatında dışa aktarmak için harikadır. Bilgileri, internette ve gerçek hayatta medya kapsamı kampanyalarınızı güçlendirmek için “kısa listeye alınan” müşteri adaylarına satış konuşması göndermek için kullanabilirsiniz.

Fiyat: Aylık 200$

3. Çeviklik Halkla İlişkiler Çözümleri

Halkla ilişkiler kampanyalarınızın bilmecelerine çevik çözümler arıyorsanız, çeviklik PR çözümleri sizin için doğru araçtır. Özel bir medya veritabanı, analiz panosu ve doğru potansiyel müşterilerle iletişim kurmak için çözümlerle birlikte gelen biraz pahalı ama eşit derecede güçlü bir araçtır.

Agility PR Solutions, dünyanın her yerinden 700.000'den fazla gazeteciye, blog yazarına ve etkileyiciye erişim sağlamakla övünmektedir. Programın yalnızca niş sektörünüzle alakalı potansiyel müşterileri önerdiğinden emin olmak için arama sonuçlarınıza filtreler uygulayabilirsiniz.

Agility PR'nin, etkileyicilerle bağlantı kurmanıza, kapsamı yakalamanıza ve birden fazla platformda başarıyı ölçmek için mükemmel sonuçları ölçmenize yardımcı olacak yeterli alt düzey araca sahip olduğunu düşünüyoruz.

Fiyat: Aylık 350$

4. Marka saat

Sırada, iletişiminizi izlemek ve yönetmek için halkla ilişkiler araçları listemizde Brandwatch var. Bu, halkla ilişkiler kampanyalarınızı izlemek ve ölçmek için özel bir analiz paneline sahip, kurumsal düzeyde kapsamlı bir sosyal medya izleme aracıdır.

Brandwatch, ilgili konuları, markanıza özel sosyal medya sözlerini takip etmenize, sesinizi paylaşmanıza ve geleneksel PR araçlarına kıyasla çok daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Program, biri şirketinize, ürününüze veya hizmetlerinize karşı olumsuz bir tanıtım gösterisi yapıyorsa sizi uyardığı için kriz iletişimi yönetimi için son derece yararlıdır.

Ayrıca şeffaflığı korumak ve olup bitenlerden haberdar olmak için haberleri müşterileriniz, paydaşlarınız ve halkla paylaşabilirsiniz.

Fiyat: 800$ – 1000$

5. HARO

Bir Muhabirin Dışarı Çıkmasına Yardım Edin olarak da bilinen bu, gazetecileri müşterilerle ve tam tersi şekilde birbirine bağlayan olağanüstü bir platformdur.

HARO, her iki tarafı, yani medyada yer almak isteyen insanları ve gazetecileri merkezi bir platform aracılığıyla birbirine bağlayan paha biçilmez bir kaynaktır. Şirketiniz adına bir gazeteci veya müşteri olarak kaydolabilirsiniz. HARO, gazetecilerin gereksinimleri ve ihtiyaçları hakkında size e-posta bildirimleri gönderecektir.

İlgi çekmek için alakalı bilgiler ve anlayışlı bir hikaye içeren bir satış konuşması gönderin. HARO gazetecileri her zaman kaynaklarına güvenirler. HARO gazetecileri ile işbirliği içinde popüler bir haber sitesinde şirketinizin ürün veya hizmetlerinden bahsedildiğinde, bir veya iki gün içinde çok sayıda çevrimiçi trafik alırsınız.

Fiyat: Ücretsiz plan mevcuttur. Ücretli plan ayda 19 dolardan başlıyor

Halkla ilişkiler araçları bu günlerde çağın ihtiyacı haline geldi. Ancak, hepsi kullanmaya değmez. Şirketiniz için doğru halkla ilişkiler aracını kullanma konusunda öneriler almak istiyorsanız, konusunda uzman bir PR ajansı ile iletişime geçin.