2023'ün En İyi 10 FMLA İzleme Yazılımı

Yüzlerce izin uygulamasıyla kabininizdeki dizüstü bilgisayarın başında oturduğunuzu, her birini tek tek yönetip analiz ettiğinizi hayal edin. kulağa korkunç geliyor değil mi? Ancak FMLA uyumluluğu gibi farklı uyumluluklarla aynı anda ilgilenmeniz gerektiğinde durum daha da kötüleşir. Uyumluluğu göz ardı etmek sizi ve şirketinizi büyük bir belaya sokabilir. ABD çalışma bakanlığının yayınladığı rapora göre 2020 yılında 966 FMLA şikayeti kaydedildi ve bu şikayetlerin %48'i şirketlere uygunsuzluk nedeniyle ağır cezalar ve para cezalarıyla sonuçlandı.

Ancak bugün hiçbir şey için endişelenmenize gerek yok çünkü bu hantal görevi bir şaka oyununa dönüştüren çok sayıda yazılımımız var. Tüm uyumları göz önünde bulundurarak çalışanlarınızın boş zamanlarını yönetebilirsiniz.

Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmak ve görevinizi çok daha kolaylaştırmak için, harika FMLA izleme özelliklerine sahip en iyi izin izleme yazılımlarının listesini getirdik.

FMLA nedir?
FMLA izleme yazılımı nedir?
En İyi FMLA İzleme Yazılımı

1. FMLA yöneticisi
2. Kaynaktan Ayrıl
3. Zoho İnsanlar
4. GoCo
5. GreytHR
6. CWS Yazılımı ile Zaman Aşımı
7. zaman çizelgesi
8. replikon
9. Çıkış tahtası
10. YoklukSoft

FMLA nedir?

‌FMLA, Aile ve Tıbbi İzin Yasası anlamına gelir, 1993 yılında çıkarılan ve çalışanların yasada belirtilen belirli nedenlerle işten ücretsiz izin almasına izin veren federal bir yasadır. Bu yasa, uygun ABD'li işçilere tıbbi durumlarının yanı sıra ailevi tıbbi sorunlarıyla ilgilenmeleri için ücretsiz izin sağlar. Bu yasa, çalışanlara uygun olmaları halinde 12 haftaya kadar izin alma yetkisi vermektedir. FMLA iznine uygunluk, işçinin aile üyesinin ciddi bir sağlık sorununa veya onları çalışamaz hale getiren ciddi bir tıbbi duruma sahip olmasına bağlıdır. Ayrıca, FMLA iznine başvurmak için çalışanların şirkette 12 aydan fazla çalışması gerekir.

FMLA ayrıca, bir işverenin FMLA kapsamında olmaması nedeniyle bir çalışanı kovmak istemesi durumunda, tıbbi açıdan uygun olmayan çalışanın planlanan dönüş tarihinden bu yana en az 12 ay geçene kadar çalışanı işten çıkarmak için beklemesi gerektiğini sağlar. 12 haftalık ücretsiz izin süresi ardışık 12 hafta olabileceği gibi tüm yıla yayılabilir. Ayrıca, çalışan FMLA izni talep ettiği için işten çıkarılamaz, ancak fesih nedeni FMLA ile ilgili değilse izin sırasında feshedilebilir.

FMLA izleme yazılımı nedir?

FMLA takip yazılımı, diğer özelliklerle birlikte FMLA izinlerini ve uygunluklarını yönetme yeteneğine sahip bir tür izin takip sistemidir. Bir işletmedeki her şey organize ve şeffaf olmalıdır, hatta yönetimden ayrılın. Bu FMLA izin takip yazılımı, yöneticilerin her çalışanın izinlerini hesaplarken ve yönetirken herhangi bir hata yapmasını önlemek için hayati bir rol oynar.

FMLA izleme, FMLA yapraklarını izlemeye ve yönetmeye yardımcı olan bir izin izleme yazılımı özelliğidir. FMLA yöneticisi gibi bazı yazılımlar tamamen FMLA'ya ve diğer eyaletlere, federal ve şirket izin uyum takibine adanmıştır, ancak FMLA takibinin yanı sıra başka özellikler de sağlayan bazı yazılımlar vardır.

En İyi FMLA İzleme Yazılımı

‌‌Aşağıdakiler En İyi FMLA İzleme Yazılımıdır

FMLA yöneticisi

FMLA yöneticisi, JJ Keller ve ortakları tarafından İK profesyonellerinin en kafa karıştırıcı ve zahmetli görevlerini basitleştirmek için tanıtılan bir yazılım ürünüdür. 1953'te başlayan JJ Keller ve 1.500 çalışanı, %90'dan fazlası servet 1000'den olmak üzere dünya çapında 6 binden fazla müşteriye hizmet vermiştir. Uyum ve mevzuat yönetimi konusunda 50 yılı aşkın deneyime sahip olduğundan, ürüne güvenebiliriz.

Yazılımın adının FMLA yöneticisi olması, yalnızca FMLA'nın uyumluluğuna ve yönetimine yardımcı olduğu anlamına gelmez. Ayrıca diğer tüm eyaletlerde, federal ve şirket izin uyum yönetimine yardımcı olur.
Çalışanınızın devamsızlık takibi için FMLA yöneticisini kullanmaya başladığınızda, haftada yüzlerce soru sormak için JJ Keller'ın konu uzmanlarına ücretsiz ve sınırsız erişimden de yararlanabilirsiniz.

Artıları:

• Uyumsuzluk için ağır cezaları önleyin
• Bu alanda uzmanlık
• Uzmanlarla soru sorma erişimi
• Kapsamlı izin raporlaması

Eksileri:

• Fiyat açıklanmadı
• Modern kullanıcı arayüzü değil

Fiyatlandırma

• Ücretsiz deneme (Fiyat açıklanmadı)

Kaynaktan Ayrıl

LeaveSource, Qcera'nın 2000 yılından bu yana izin ve uyumla ilgili hizmetler sunan bir izin yönetimi yazılımıdır. LeaveSource Enterprise ve LeaveSourve Entrust, Qcera'nın farklı büyüklükteki şirketlerin taleplerini karşılamak için sunduğu iki üründür.

Her iki ürün de izin ve uyumlulukla başa çıkmak için harika özelliklerle donatılmıştır, ancak LeaveSource Enterprise en çok 1000'den fazla çalışanı olan daha büyük işletmeler için uygundur. Yine de özellikleri karşılaştırabilir ve en iyisini seçebilirsiniz. LeaveSource'u kullanarak yönetebileceğiniz uzun bir federal, eyalet ve belediye izni listesi vardır, bu nedenle herhangi bir izin vermenin baş ağrısını unutun.

Artıları:

• SOC2 Tip II + HiTrust Sertifikalı Denetim Onaylı FMLA SaaS Sağlayıcısı
• Sorgulamadan sonraki 24 saat içinde yazılımı etkin bir şekilde kullanmak için eğitim
• Yazılımını Kanundaki herhangi bir güncelleme ile güncelleyin
• Yönetilecek geniş bir yaprak listesi

Eksileri:

• Fiyat açıklanmadı

Fiyatlandırma:

Bir demo talep edin (fiyat açıklanmadı)

Zoho İnsanlar

Zoho, yazılım çözümleri alanında tanınan bir isim, yazılım listesi oldukça geniş ve bunlardan biri de Zoho People. Zomato, Mcdonald, IIFL ve Spice jet dahil olmak üzere dünya çapında 4000'den fazla işletmenin güvendiği bu yazılım, mola, performans ve daha birçok şeyi yönetmek için çok uygundur.

FMLA izin yönetimi, Zoho çalışanlarının izin takibi ve yönetimi altına giren özelliklerinden biridir. İzin izleme özellikleri sağlamakla sınırlı değildir, katılım yönetimi, performans, katılım ve zaman çizelgesi gibi diğer özellikleri de içerir. Zoho, sektör lideri bir yazılım çözümü sağlayıcısı olduğundan ve son 20 yıldır bu alanda çalıştığından, FMLA takibi de dahil olmak üzere izin yönetimi yazılımına güvenle güvenebiliriz.

Artıları:

• GDPR gibi küresel güvenlik ve gizlilik yasasına uygunluk
• Ek bir güvenlik katmanı için 2 faktörlü kimlik doğrulama
• İçe veya dışa aktarılan tüm veritabanını bir parola ile koruyun
• Role dayalı olarak yazılıma erişim sağlamak için erişim kontrolü

Eksileri:

• FMLA yönetimi için sınırlı işlevsellik
• Mobil sürüm sorunlu

Fiyatlandırma:

• Temel İK: Rs48/kullanıcı/ay
• Profesyonel: Rs96/kullanıcı/ay
• Premium: Rs144/kullanıcı/ay
• Kurumsal: Rs192/kullanıcı/ay
• People Plus: Rs350/kullanıcı/ay

GoCo

GoCo, İK'nın manuel, karmaşık ve sancılı görevini kolaylaştırmak için FMLA dahil harika izin izleme özellikleriyle donatılmış bir yazılımdır. Forbes, Huffington Post ve Entrepreneur Magazine'de 1 numaralı platform olarak gösterildi ve G2 kalabalığında müşteri memnuniyetinde 1 numara olarak derecelendirildi. Şaşırtıcı UI/UX ile bu yazılımda herhangi bir görevi yerine getirirken asla sıkılmazsınız.

Her şey mükemmel bir şekilde hizalanmıştır, böylece asla orada burada dolaşmak zorunda kalmazsınız. FMLA yönetimi hiç bu kadar kolay ve verimli olmamıştı, bu yazılımı kullanarak FMLA uyumluluğunuzu izlemek için bazı şaşırtıcı özelliklerle güçlendiriliyorsunuz. 2015'teki başlangıcından bu yana, izledikleri temel değerler olan Şeffaflık, Dürüstlük, işbirliği, Gelişme, Öncelik Verme ve Azim nedeniyle İK yöneticilerinin kalbinde yumuşak bir köşe oluşturdu.

Artıları:

• Otomatik fazla mesai hesaplaması
• Otomatik tatil ücreti
• PTO'yu izleyin ve zaman çizelgesiyle senkronize edin
• Gelişmiş kullanıcı dostu arayüz

Eksileri:

• Serbest iz yok

Fiyatlandırma

• Plan, çalışan başına aylık 5 ABD dolarından başlar ve şirketten özel teklifler almanız gerekir.

GreytHR

25 yıldır İK alanında yazılım hizmetleri veren GreytHR, 15000'den fazla markaya ve 1,5 milyon kullanıcıya hizmet vermiştir. GreytHR'nin izin yönetim sistemi, İK yöneticinize tüm izin başvurularını takip etme, uygunluğu ve tüm uyumluluğu kontrol etme yetkisi verir.

FMLA dahil olmak üzere başlıca eyalet uyumluluklarının tüm özellikleriyle yüklü olan bu yazılım, iznin muhasebeleştirilmesine ve uygunluğun belirlenmesine yardımcı olur. Çalışanın self servis özelliğinden yararlanarak izin verme sürecini çalışan için şeffaf hale getirin. Yalnızca iş yükünü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda otomasyon yoluyla üretkenliği de artırır. WeWork, Rapido, Instamojo ve impact guru gibi şirketler, izin takibi sürecini sorunsuz hale getirmek için zaten bu aracı kullanıyor.

Artıları:

• Yıl sonu işlemeyi tek tıklamayla bırakın
• 50'den fazla yapılandırılabilir parametre
• Sınırsız izin tipi ve çıkış işlemi
• Rol tabanlı erişim kontrolü
• Kanuni uyum

Eksileri:

• Aboneliğin aylık olarak ödenmesi
• Ek modül yok

Fiyatlandırma

• Başlangıç: 0
• Welter: 1495 rupi/ay
• Süper: Rs2495/ay
• Kruvazör: Rs4995/ay

CWS Yazılımı ile Zaman Aşımı

TimeOut, FMLA uyumluluğu da dahil olmak üzere günlük uyumluluğun doğru şekilde izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan, CWS Software tarafından kullanıma sunulan bir devamsızlık yönetimi yazılımıdır. Bu yazılımın en büyüleyici özelliği, herhangi bir ülkenin devlet politikasını kolayca yapılandırabilmenizdir, böylece hiçbir önemli uyumluluğu asla kaçırmazsınız.

Çalışan self servis özelliği, çalışanın mevcut izin bakiyelerini görmesini ve izin talebinde bulunmasını kolaylaştırır. E-posta bildirimi yöneticinize izin başvurunuzu hatırlatır ve işin geri kalanını yönetici yapar.

Artıları:

• Google takvimi, görünüm ve Apple iCal ile entegrasyon
• Uyumluluğu sağlamak için ülkeye özel politika
• IOS ve Android mobil uygulaması
• Demo deneme için kullanılabilir
• küresel kullanılabilirlik

Eksileri:

• Kötü Kullanıcı Arayüzü/Kullanıcı Deneyimi
• Sadece bir eklenti

Fiyatlandırma:

$3/kullanıcı/ay

zaman çizelgesi

Timestatic, 2014 yılında bu etkileşimli ve uygun fiyatlı yazılımı oluşturma yolculuğuna başlayan Gary ve Matt adlı iki genç beyin tarafından kuruldu. Karmaşık bir elektronik tablodaki yaprakları yönetmekten bıkmışlar, izin yönetiminde devrim yaratan Timetastic'i geliştirdiler.

Yenilikçi tasarımı ve özellikleri nedeniyle bu yazılıma aşık olacaksınız. Tüm çalışanlarınıza, Timestactic tarafından sağlanan ve yapraklarının net bir resmini veren kişisel bir takvim verin. Artık çalışanınız gelecekteki izinleri kolayca planlayabilir ve geçmiş izinler hakkında fikir edinebilir.
Güçlü duvar takvimi, işinizi buna göre yönetebilmeniz için size kimin ne zaman izinli olduğu konusunda net bir fikir verir.

Artıları:

• Modern ve kullanımı kolay kullanıcı arayüzü
• Uygun Fiyat
• Mobil uygulaması da mevcut
• Takvim yönetimi
• Onay süreci kontrolü

Eksileri:

• Sınırlı özellikler
• İstek gönderildikten sonra düzenlenemez

Fiyatlandırma:

€1/kullanıcı/ay

replikon

Replicon, İK'nın zahmetli görevini basitleştirmek için yazılım çözümleri sağlayan bulut tabanlı bir yazılım çözümü sağlayıcısıdır. Replicon'un proje zaman izleme ürün paketi, eyalet ve federal uyumluluğu korurken çalışanların izinlerini yönetmeye yardımcı olan Time-Off adlı bir özellik içerir.

İşletmenizin ihtiyacına göre talep edilen herhangi bir izin başvurusu için onay süreci politikalarını yapılandırın. Bu araç, gelişmiş izin yönetimi özellikleriyle önceden yüklenmiştir ve ayrıca Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR ve çok daha fazlası gibi çok sayıda başka yazılımla sorunsuz entegrasyon sağlar.

Artıları:

• Gelişmiş analitik ve esnek raporlama
• Dahili yapılandırılabilir zaman akıllı platformu
• Takım Takvimi
• Çalışan self servis portalı
• Uyarılar ve bildirim

Eksileri:

• Yönetimsel özellikleri anlamak zor
• Ücretsiz plan değil

Fiyatlandırma:

$12/ay

Çıkış tahtası

Leaveboard, çalışan sayısı 5 ile 250 arasında değişen Küçük ve orta ölçekli işletmelere odaklanan bir izin yönetimi yazılımıdır. Bu bulut tabanlı yazılım, şirketinizin en değerli kaynağı olan çalışanlarınızı yönetmenize yardımcı olur.

Bu yazılımın avantajlarından yararlanın ve çalışanların aynı anda izin almamasını sağlayın. Ayrıca, bir çalışanın izniyle ilgili federal ve eyalet yasalarına uyulmaması nedeniyle büyük cezalardan ve para cezalarından kaçının.
Bir sohbet botu ve takvim beslemeleri gibi bazı gelişmiş özelliklere ek olarak, izin yönetimi yazılımının tüm ortak özelliklerinin keyfini çıkarın.

Artıları:

• Mobil uygulamanın kullanılabilirliği
• Merkezi izin raporu
• Çalışan self servis portalı
• Google/Outlook takvim entegrasyonu
• Akıllı İK süreç otomasyonu

Eksileri:

• Eski ve çekici olmayan kullanıcı arayüzü
• Mobil uygulama bazen gecikiyor

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: 0
• Artı: $1,35/çalışan/ay
• Kurumsal: Bir demo talep edin

YoklukSoft

AbsenceSoft, yönetim maliyetini önemli ölçüde azaltan, hepsi bir arada bir izin ve konaklama yazılımıdır. FMLA uyumluluğu ve diğer eyalet izin politikalarıyla ilgili tüm evrak işlerinizle ilgilenir.

Kanun zaman zaman değişebileceğinden, uyumsuzluğun kurbanı olmamanız için yazılımını değişen eyalet ve federal politikalarıyla günceller. Zamanında uyumluluğu sağlamak için yazılımı dahili ilkelerinizle de yapılandırabilirsiniz. Bu yazılımı kullanarak çalışanlarınıza izin isteme yetkisi verin ve durumu gerçek zamanlı olarak izleyin.
Eyalet, federal ve şirkete özgü politikaları perspektife alarak izin için uygunluğun kontrol edilmesine yardımcı olur.

Artıları:

• Ayrılma uygunluk hesaplayıcısı
• Etkinlik takibi
• Yerleşik uyum uzmanlığı
• Çalışan self servis portalı
• FMLA ve ADA dosyalarına anında erişim

Eksileri:

• Fiyat açıklanmadı
• Mobil uygulama kullanılamıyor

Fiyatlandırma:

Fiyat teklifi için satış ekibiyle iletişime geçin

Çözüm

Çalışanlar, şirketinizde ilgilenmeniz gereken en önemli varlıktır. Çalışanınızın zamanını işinizin istikrarlı büyümesini sürdürmek için kullandığınız için, izinlerin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi önemli hale gelir.‌‌

Daha önemli hale geliyor çünkü aynı zamanda FMLA gibi eyalet ve federal uyumlulukla ilgilenmeniz gerekiyor. Kuruluşunuzun FMLA'ya uymama nedeniyle büyük cezalar ve para cezaları almasını önlemek için yukarıdaki listeden uygun yazılımı seçmelisiniz.

SSS

FMLA'yı İzlemenin en iyi yolu nedir?

Çalışanın çalışma programı kaydedilerek ve ondan FMLA izni için harcadıkları saat sayısı çıkarılarak izlenebilir. Çalışanın 7 saat çalışması planlanmışsa ve yalnızca 3 saat çalışmışsa, 4 saatlik FMLA izni sayılabilir.

En İyi FMLA Takip Yazılımı Hangileridir?

Aşağıdakiler en iyi FMLA izleme yazılımıdır

• FMLA Yöneticisi
• Kaynaktan Ayrıl
• Zoho İnsanlar
• Goko
• GreytHr
• CWS Yazılımı ile Zaman Aşımı
• Zamana bağlı
• replikon
• Çıkış tahtası
• YoklukSoft

Bir izin yönetim sistemi nasıl seçilir?

En iyi izin yönetim sistemini seçmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun

• Güçlü Otomasyon
• Bulut Tabanlı Uygulama
• Yapılandırma Alanları
• Hepsi Bir Arada Gösterge Tablosu
• Eksiksiz bütünleşme
• Oluşturması kolay raporlar

FMLA Rolling Year Yöntemini Hesaplama adımları nelerdir?

FMLA yuvarlanmasını hesaplamak için dört adım vardır

• Gerekli FMLA Süresini Belirleyin
• Önceden Alınan FMLA Süresini Belirleyin
• 12 Aylık Dönemde Kalan FMLA Süresini Belirleyin
• Bu İstek İçin Kullanılabilir Toplam FMLA Süresini Belirleyin