Küçük ve Orta Ölçekli İşletme Sahipleri için En İyi 15 Harcama Takip/Yönetim Yazılımı

Harcama Takibi, paranızın nereye gittiğine dair not alma işlemidir.

Harcamalarınızı ne sıklıkla takip ediyorsunuz?

Saatlik, günlük, aylık, üç aylık veya yıllık? İlk başta muazzam bir iş gibi görünebilir, ancak zamanla önemini anlayacaksınız.

Finansal kaynaklarımızla ilgilenmek son derece önemlidir ve bu, üniversite günlerinden itibaren başlar. Bazıları için bundan daha önce başlar. Bu günlerde insanları iflasın eşiğine getirebilecek tek bir sağlık faturası yetiyor.

Aylık ve yıllık gider takibi işletme sahipleri ve bireyler için önerilen yöntemdir.

Harcama Takibinin Önemi

• Harcama Alışkanlıklarını Sürdürün : Harcama takibi, savurgan harcama alışkanlıklarınızı belirlemenize, sınırlamanıza veya ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, paranızı ihtiyacınız olan yere koymanıza yardımcı olacaktır.
• Fazla Harcamayı Önleme : Harcama takibi, sizi aylık bir bütçe oluşturmaya zorlayarak bariz fazla harcamaları önleyecektir. Kazancınızı kendi belirlediğiniz bütçeye göre harcamak uzun vadede işinize yarar.
• Mali Kontrol: Sürekli borç içindeyseniz, bunun nedeni muhtemelen harcamalarınızı kontrol etmemenizdir. Giderleri takip etmek size paranızı üretken şeylere yatırma özgürlüğü verecektir.

Diyelim ki hafta sonu arkadaşlarınızla alışverişe gittiniz. Sonunda istemediğiniz şeyleri satın aldığınızı fark ettiniz. Bunu sadece akran baskısı yüzünden yaptın. Bunun yerine, bir kişisel gelişim kitabı satın alarak veya bazı hobi kurslarına kaydolarak bu parayı kendinize yatırmanız yardımcı olabilirdi.

İşletmelerde Harcama Takibine Neden Odaklanılır?

Küçük ve orta ölçekli işletme sahibi kişilerin harcamaları takip etmesi esastır. Ayrıca, bir şirket bağımsız bir birim olduğundan, kişisel maliyetleri ticari olanlardan ayrı tutmak gerekir. İşiniz tutkunuz olabilir ve bu şekilde ele alınmalıdır, çünkü:

• Sizi beladan korur : İşletmeniz, bir kişi olarak sizin alamayabileceğiniz yasal koruma alma hakkına sahiptir. Giderleriniz ayrı değilse, bir müşteri dava açarsa kendinizi sorumlu bırakarak bu tekliflerle çelişirsiniz. Bu durumda, varlıklarınız tehlikede olabilir.
• Sizi vergi sezonuna hazırlar : Faturalar ve makbuzlar için dolabınızın içine veya arabanızın gösterge panosuna bakmanıza gerek kalmayacak. Ayrıca bir iş toplantısı için şehir dışına çıktığınızda yapılan masrafların bir kısmını talep edebilirsiniz. Bazı işletme maliyetleri vergiye tabi değildir ve iş toplantıları maliyeti olarak talep edilebilir. Vergiye tabi olan şeyleri vergiye tabi olmayanlardan ayırt etmek basit olacağından muhasebecilerinizin işi de daha kolay olacaktır.
• Kârları saymak kolaylaşacak: Müşteriler ne zaman sorarsa tahminde bulunmadan kâr rakamlarınızı doğru bir şekilde söyleyebileceksiniz. Sonunda, harcamaları yansıtarak şirket bütçesinin korunmasına yardımcı olacaktır.

İşletme giderlerini izlemenin bir yolu, işletme gideri izleme uygulamalarını kullanmaktır. Harcama izleyici uygulaması, makbuzları ve faturaları takip ederek harcamalarınızın kaydını zamanında ve uygun bir şekilde tutmanıza yardımcı olur. Bazı uygulamalar doğrudan banka ve kredi kartlarınıza bağlanır ve manuel işlerden kaçınarak size zaman kazandırır.

Şimdi işletmeniz için en iyi gider izleme uygulamalarından bazılarına göz atalım.

Divvy

Divvy, işletmeniz için hepsi bir arada bir gider yönetimi çözümüdür. Platform, onu her işletme için doğru seçim yapan bazı benzersiz özelliklere sahiptir. İşletme Kredisi ile her boyutta finansmana erişebilirsiniz. Sadece birkaç dakika içerisinde kredi limiti başvurusunda bulunmanız ve Divvy kartlar yardımıyla harcamaya başlamanız yeterli.

Divvy kartlarla yapılan her alışverişi birkaç tıklama ile kategorize edebileceğiniz için gider yönetimi oldukça kolay hale geliyor. Böylece şirkette manuel gider raporlamasına gerek kalmaz. Divvy aracılığıyla şirketinizin bütçesini oluşturduktan sonra, şirket bütçelerinizin tam kontrolünü ele almak için gerçek zamanlı takip ve kontroller elde edebilirsiniz.

Bu birinci sınıf harcama izleme yazılımının en iyi yanı, kullanımının tamamen ücretsiz olmasıdır. Hiçbir gizli masraf yoktur. Üstelik çalışanlarınız için ihtiyaç duyduğunuz kadar fiziksel ve sanal kart alabilirsiniz. Harcamalarınızın Divvy tarafından karşılanması, bu platformu tercih etmeniz için bir başka nedendir.

Geleneksel gider raporlarına elveda deyin ve bu gelişmiş gider takip sistemine merhaba deyin.

Pleo

Pleo, işletmelerin harcamalarını Pleo kartlarını kullanarak yöneten bir fintech girişimidir: kredi ve banka kartları. Ekrandaki birkaç butona tıklayarak harcamalarınızı organize edebilirsiniz.

Pleo'yu diğer defter tutma araçlarıyla entegre edebilirsiniz. Harcama sınırlarınızı belirlemenize, istediğiniz zaman özelleştirmenize ve en iyi harcama uygulamalarını önermenize olanak tanır. Ayrıca Pleo kartınızdan ödeme yapılır yapılmaz tarafınıza bilgilendirme mesajı gelecek ve bu masrafınız eklenecektir.

Pleo, küçük ve orta ölçekli işletmeler için vazgeçilmez bir uygulamadır ve üç farklı fiyatlandırma aralığına sahiptir. Pleo, benzersiz ve sıkıcı günlük işlerden yükünüzü alır ve işinize odaklanmanızı sağlar.

Taze Kitaplar

FreshBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için harcamaları takip etmeye yardımcı olan bir işletme gider takip uygulamasıdır. Banka hesabınız ve kredi kartınız bağlanarak hesabınız her gün güncellenecektir.

Herhangi bir fatura veya fişin yüklediğiniz görselinden gerekli verileri alma özelliğine sahiptir. Makbuzlarınızı Freshbook'larda da saklayabilirsiniz. Yani, vergi beyannamesi sırasında her şeye sahipsiniz. Bir projedeyken ekibiniz harcamalarını hesaplayabilir ve ayrıca harcamaları sizin tarafınızdan takip edilebilir.

Gün içinde yapılan iş miktarını her yerden takip etmenize yardımcı olur. Her şey otomatik olduğundan, yalnızca işinizi geliştirmeye odaklanmanız gerekir.

Sunulan fiyatlandırma, farklı planlar için minimumdur, ancak uygulama, fiyatlandırmadan bağımsız olarak uzun vadede yardımcı olur.

Zoho Gideri

Zoho, en iyi gider izleme uygulamalarından birini sunar. UI/UX, çok çeşitli çözümler sunarak müşteriyi oldukça memnun eder. Zoho, izlenmemiş hiçbir makbuz olmayacağını ve bunları dijital olarak saklayacağını garanti eder. Makbuzlarınızı e-posta yoluyla da otomatik olarak iletebilirsiniz. İşiniz yurt dışında olsa bile Zoho, harcamalarınızı farklı para birimlerinde girmenizi sağlar.

Burada, özelleştirilmiş bir gider sayfası oluşturabilir ve çalışanlarınızın giderleri bölmesini sağlayabilirsiniz. İşiniz çok seyahat gerektiriyorsa, kilometre gideriniz Zoho ile %100 doğrulukla takip edilebilir. Bu şekilde maliyetlerinizi sınırlayabilirsiniz.

Android ve iOS dahil tüm platformlarla uyumludur. Zoho, yeni başlayanlara 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar.

nane

Tüm finansal hayatınızı Mint üzerinden görebilirsiniz. Mint, harcama ve gider takibi deneyiminizi kişiselleştirerek size özel çözümler sunar.

Tüm vadesi gelen fatura ödemeleriniz ve aylık harcamalarınız, diğer uygulamalarla birlikte Mint'e entegre edilebilir. Hiçbir tutarı kaçırmamanızı ve paranızı nereye harcadığınızı takip etmenizi sağlar.

Uygulama, fazla harcanması durumunda zamanında bildirim göndererek bütçenize bağlı kalmanızı sağlayarak bütçenizi belirlemenize olanak tanır. Ayrıca para biriktirme ve finansal hedeflerinize muhtemelen daha hızlı ulaşma konusunda önerilerde bulunur.

Hesap açma işlemi güvenli ve güvenlidir ve tüm cihazlarda kullanılabilir.

harcamak

Expensify, kullanıcılarının sınırsız miktarda makbuz kaydı tutmasını sağlar. Hesaplarınızı Expensify ile senkronize ettiğinizde, bu vergi sezonunda size çok az iş kalacak. Belirli bir gider politikası için özel vergi oranları da belirleyebilirsiniz.

Harcamalarınızı manuel olarak yüklemek eski. Burada, tüm faturalarınız ve makbuzlarınız tek bir tıklama ile otomatik olarak taranır. Ayrıca tüm bu işlemlerden sıkıldıysanız, fatura yerine Expensify kartı tercih edebilirsiniz.

Ücretsiz sürümü deneyebilirsiniz, çünkü kullanımı kolaydır ve iş harcamalarınız için doğru yönde düşünmenizi sağlar. Taşınırken, evde veya ofisinizde maliyetleri izlemenize yardımcı olur.

Bank

Bench uygulaması, sanal muhasebeciniz gibi davranır. Bench'te yazılım ve insan beyni eşleştirilir. Ana odak noktası, işletmeleri için finansal tablolar hazırlayan küçük işletmeler ve girişimcilerdir.

Kendini işine adamış uzmanlardan oluşan bir ekip her şeyi alır ve yalnızca bir şeye ihtiyaç duyulduğunda sizinle iletişime geçilir. Muhasebe aylık olarak yapılır ve sizi ve işletmenizi finansal olarak vergiye hazır hale getirir. Kendini işine adamış uzman ekip hızlı ve güvenilirdir.

Uygulama, vergi rejimleri hakkında endişelenmeden yalnızca işinizi halletmeye odaklanmanıza olanak tanır. En çok kullanılan yazılımlardan biridir. Fiyatlar uygun ve uygulamayı daha iyi anlamak için başlangıçta bir deneme sürümü de sunuluyor.

ayakkabı kutusu

Shoeboxed, kullanıcılarına dijitalleştirme hizmetleri sağlayan bir uygulamadır. İnsan hatalarını azaltan gerçek makbuzları dijitalleştirmeyi amaçlar. Ayrıca iş akışını kolaylaştırmak için çeşitli uygulamaların entegrasyonunu destekler.

Uygulama, vergi beyannamelerini, taranan makbuzların ve faturaların saklanmasını yönetir ve gider raporları sağlar. Önemli belgeleri arşiv klasöründe tutmak, acilen ihtiyaç duyulduğunda kullanışlıdır.

Bu uygulamayı kullanarak ekibinizin çevrimiçi bir listesini oluşturabilir ve güncel tutabilirsiniz. Hem Android hem de iOS platformlarında desteklenir. Doğru kilometre izleme özelliği, ekonomik bir seyahatteyken kullanılır.

Beceri

Dext, kağıtsız çalışmanızı ve minimum evrak işi yapmanızı isteyen bir iş gideri izleme uygulamasıdır. Hesaplarınızla dijitale geçerek sayıların ve kağıtların işlenmesini kolaylaştırır.

Dext, faturaları, makbuzları veya faturaları yükleyerek temel verileri çıkaracak ve belleğinde saklayacaktır. Evrakları doldururken %95'in üzerinde doğruluğa sahiptir ve zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Bu, işinizi büyütmek için size önemli miktarda zaman bırakır.

Verilerinizi her yerden ve herhangi bir cihazdan yükleyin. İş akışınızı sürdürmek için 30'dan fazla entegrasyon sunar ve zorunlu kılar. Uygulama, anlaşılması zahmetsiz olacak şekilde tasarlanmıştır. İşletmeniz küçükse veya gelecek vaat eden bir iş meraklısıysanız, ücretsiz denemenizi şimdi alabilirsiniz.

Hemfikir olmak

Uygulama sürekli büyüdüğü ve yeni özellikler eklediği için Concur bir iş profesyoneli olarak büyümenize yardımcı olur. Burada ayarları ihtiyaçlarınıza göre değiştirerek uygulamayı kendinize göre uyarlamasını sağlayabilirsiniz.

İşletmenizin yatırım getirisini yüksek doğrulukla hesaplayabilirsiniz. Tüm harcamalarınızı tek bir sayfada görmenizi sağlayan erişilebilir bir gösterge panosuna sahiptir. Bütçelerinizde değişiklikler yapabilir ve bunları istediğiniz zaman, istediğiniz yerde kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca, uygulamanın oldukça basit olan çalışma demosuna da bakabilirsiniz. Concur, sağlam verilerle desteklenen finansal kararları bütünsel olarak almanızı sağlar. Küçük işletme sahipleri ve yeni başlayanlar için çok yardımcı olduğunu kanıtlıyor.

onayla

Certify, gider yönetimine ilişkin bazı harika içgörüler sağlar. Bu araç, raporları oluşturmak ve yönetmek ve geri ödeme yapmak için zahmetsizdir. Harcamalarınızın bir resmini yüklemeniz yeterlidir ve rapor otomatik olarak oluşturulur.

60'tan fazla dilde ve 140 para biriminde mevcut olduğundan, küresel iş için mükemmel bir yapıdır. İşletme kredi kartlarınızı ve poliçelerinizi uygulama ile entegre edebilir, her şeyi bütçenize göre kişiselleştirebilirsiniz.

Burada çok çeşitli uygulamalarla entegrasyonlar da destekleniyor, böylece işiniz bitmiyor. Uygulama tüm cihazlarda desteklenir ve sorunsuz performansa ve yüksek kullanıcı memnuniyetine sahiptir.

MMC Makbuzu

MMC Makbuzu bir gider izleme ve makbuz tarama uygulamasıdır. Uygulama, çeşitli para birimlerindeki faturaları ve makbuzları yüksek veri hassasiyetiyle hızlı bir şekilde tarar.

Makbuzların yüklenmesi ve kullanıcı sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. Uygulama sınırsız bulut depolama alanına sahip olduğundan ve kısıtlama olmadan depolama yapmanıza izin verdiğinden, depolama alanı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Çok aşamalı onay özelliğinin ayarlanması işletmenize daha fazla destek sağlar. Yakalanan verilerin dışa aktarılmaya hazır olup olmadığını değerlendirerek karar verme yeteneğinizi geliştirmenize yardımcı olur.

Uygulamanın özelliklerini daha iyi anlamak ve ücretsiz sürümünü denemek için demo sürümüne de bakabilirsiniz.

Everlance

Everlance, maksimum sayıda şeyi otomatikleştirerek işletme sahiplerinin ana önceliği haline getirdi. Ekranda tek bir nick ile harcamalarınızı sıralayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu platformda kişisel ve ticari harcamalarınızı özelleştirin ve vergi sezonunda külfetsiz olun.

Veri aktarımı güvenlidir ve bulut depolamayı düzenlemek kolaydır. Giderleri yönetmek için harcadığınız zamandan ve emekten tasarruf etmek için birden çok kartviziti aynı anda bağlayın. Vergi indirimi ile ilgili öneriler öne çıkan özelliğidir. Zamanında ve doğru bilgi vererek vergilerinizi kurtarabilirsiniz.

Müşteri destek ekibi, sorularınız için haftanın yedi günü hizmetinizdedir. Birçok özelliği sağladığı yerde denemek için ücretsiz sürümünü seçebilirsiniz. Bunun dışında ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş şablonunuzu bile oluşturabilirsiniz.

Dalga

Wave daha çok küçük işletmeleri tam potansiyellerine ulaştırmaya odaklanır. Harcamalarınızı yönetmek için kullanımı kolay ve güvenli olan yüksek teknoloji ürünü bir yazılıma sahiptir.

Ayrıca kar ve zararınızı gerçek zamanlı olarak takip etmenizi sağlar ve sizi vergi dönemine hazır tutar. Yazılım, sınırlamalar ve gizli ücretler olmadan sınırsız kez kullanmakta serbesttir.

Uygulamaya erişirken sahip olmanız gereken tek şey internet bağlantısıdır. Tüm cihazlarda desteklenir ve kullanımı nispeten kolaydır. Farklı uygulamalardan ve web sitelerinden geçiş yapan verilere uzaktan erişilebilir.

çok fi

Veryfi, küçük işletmelerin her zamankinden daha hızlı büyümesine yardımcı olur. Uygulama, müşterilerine bir amaca hizmet ediyor ve kullanılmayan bir büyüme potansiyeline sahip.

Burada, proje maliyetlerinizi veya işletme giderlerinizi proje başlamadan önce tahmin edebilirsiniz. Veriler uygulamaya otomatik olarak girilir ve hiçbir manuel işlem yapılması gerekmez. Aylık raporu 7/24 erişilebilir olduğu için istediğiniz zaman, istediğiniz yerde görüntüleyebilirsiniz.

Tüm cihazlarda ve tüm platformlarda kullanılabilir. Faturaları ve makbuzları kolayca almak için e-postanızı Veryfi ile senkronize edebilirsiniz. Çok çeşitli başka uygulamalara sahiptir ve uygulama çeşitli alanlarda kullanılmaktadır.

Çözüm

Vergi beyannamelerini doldurmak için işletmeniz için iyi bir muhasebeci bulma günleri geride kaldı. İhtiyacınız olan tek şey bir iş gideri takip uygulaması ve başka bir şey değil. Ancak, işletmenizin büyümesi ve maliyetleri verimli bir şekilde yönetmesi için doğru uygulamayı seçmek de aynı derecede önemlidir. Bu uygulamaları işinizde kullanmak, kendinize ve ailenize bol miktarda zaman, çaba ve enerji bırakacaktır.

İşte işletmeniz için kaynak yönetimi ve Active Directory ve Office 365 Yönetimi konusunda yardımcı olacak bazı araçlar.