İşletme Sahipleri İçin En İyi Yazılım Seçenekleri

Bir iş kurmak yeterince zor değilmiş gibi, işletme sahiplerinin lojistiği de düşünmeleri gerekir. Bununla birlikte, doğru yazılımla işletme operatörleri, en sıradan, yinelenen görevlerin halledildiğini bilerek rahatlayabilirler. Sahipler, işletmenizin belirli bölümlerini kolaylaştırarak daha önemli konularla ilgilenmek için uygulamalı bir yaklaşım benimseyebilir.

Bu kılavuzda, işletme sahiplerinin şirketlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilecek en iyi yazılım seçeneklerini öğreneceksiniz. Muhasebeden ödeme işlemlerine kadar güvenebileceğiniz en az bir yazılım aracı vardır.

1. Muhasebe Yazılımı

En iyi muhasebe yazılımı, mümkün olduğu kadar çok muhasebe dalını kapsamalıdır. Geleneksel olarak, muhasebe yazılımı yalnızca defter tutma ve finansal raporlar hazırlamak için kullanılıyordu. Bugün, vergi ve faturalamayı tek bir platformda birleştiren birden fazla muhasebe yazılımı mevcuttur.

Size tavsiyemiz: Gömülü Yazılım Geliştirme için Güçlü Bir Ekip Nasıl Oluşturulur?

Hızlı Kitaplar

QuickBooks, birçok nedenden dolayı en tanınan muhasebe ve defter tutma yazılımlarından biridir. Bu yazılım aracı, özel faturalar ve fiyat teklifleri göndermekten satış vergisi yönetimine kadar temel konuları kapsayan kapsamlı bir küçük işletme finansmanı çözümleri listesi sunar. Ayrıca raporları uzaktan çalışanlarla gerçek zamanlı olarak birleştirebileceğiniz bulut tabanlı bir platforma sahiptir.

Fiyat: Ayda 4,80 ABD dolarından başlayarak ayda 10,20 ABD dolarına kadar (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

ZOHO Kitapları

Zoho Books, QuickBooks'a mükemmel bir alternatiftir. Kullanıcının deneyimini dünyanın herhangi bir yerinden geliştirmek için aynı bulut tabanlı planı izler. Zoho Kitapları daha pahalıdır, ancak zaman çizelgeleri ve web siteniz için özel bir alan adı oluşturma dahil olmak üzere daha geniş bir özellik yelpazesiyle birlikte gelir. Bordro özelliği şimdilik sadece California, Texas ve New York ile sınırlıdır.

Fiyat: Ayda 9 ABD dolarından başlayarak ayda 29 ABD dolarına kadar.

Taze Kitaplar

FreshBooks, küçük işletme sahiplerine yardımcı olmak için sayısız özellikle birlikte gelen canlandırıcı bir muhasebe yazılımıdır. Çift girişli muhasebe, banka mutabakatı ve faturalama ve teklif gönderme ile bu çok yönlü muhasebe yazılımı, muhasebe ve bütçeleme süreçlerinin büyük bir bölümünü kolaylaştırır. İşletme sahipleri, mobil cihazları (Android ve iOS) aracılığıyla döngüde kalabilirler. Bununla birlikte, mobil uygulama, masaüstü sürümü kadar sezgisel değildir ve belirli işlevlere erişimi yoktur.

Fiyat: Ayda 4,50 ABD dolarından başlayarak ayda 15 ABD dolarına kadar (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

2. Zaman Takip Yazılımı

Projeleri ve çalışanların çalışma sürelerini takip etmek, beyninizi oldukça hızlı bir şekilde kırıştırabilir. En iyi zaman izleme yazılımı, işletme sahiplerinin, çalışanlarının ne yaptığını ve ne kadar ilerlediklerini bilerek üretkenliği değerlendirmelerine ve müşteriler için faturalandırılabilir saatleri izleyerek faturalandırma sürecini basitleştirmelerine yardımcı olur.

Zaman Doktoru

Time Doctor, çalışanların çalışma saatlerini takip etmekten müşteriler için faturalandırılabilir saatlere ve proje yönetimine kadar her şeyi kapsayan bir yazılım aracıdır. Hem küçük işletme sahipleri hem de serbest çalışanlar için yararlı bir yazılımdır. Otomatik bir ekran görüntüsü özelliği, başkalarının bilgisayarlarında ne yaptığını ortaya çıkararak çalışanlar ve müşteriler/sahipler arasında güven sağlanmasına yardımcı olur. Yöneticiler, Time Doctor'un sağlayabileceği otomatikleştirilmiş ilerleme raporlarını hiç şüphesiz takdir edeceklerdir.

Fiyat: 10 ABD doları/kullanıcı/ay.

TSayfalar

TSheets, işletme sahiplerinin çalışanlarını takip etmek için ihtiyaç duyduğu neredeyse her şeyi sunan sezgisel bir zaman tutma yazılımıdır. Programlama, ekip yönetimi ve otomatik rapor oluşturma özelliklerine sahip sezgisel bir arayüzle oluşturulan bu kullanıcı dostu programdan hem küçük hem de büyük işletmeler faydalanabilir. Ancak, bir arama özelliğinin olmaması nedeniyle belirli verileri bulmak zor olabilir. Mobil uygulama tüm temelleri kapsasa da zaman zaman senkronizasyon sorunları yaşayabilir.

Fiyat: Kullanıcı başına ek 8 ABD doları ile ayda 20 ABD dolarından başlayarak ayda 40 ABD dolarına kadar.

3. Proje Yönetim Yazılımı

Zaman izleme yazılımı gibi, proje yönetimi yazılımı da işletmeniz için olmazsa olmazdır. Proje yönetimi yazılımı, bir şirketin projelerini ve ekibini zahmetsizce yönetmesine yardımcı olur. Ekibinizin projenizi doğru ve zamanında teslim edebilmesi için projenizle ilgili her şeyi takip etmenize yardımcı olur.

Microsoft Projesi

Microsoft Project, liderlerin faturalandırılabilir saatlerden çalışan katılımına kadar her şeyi takip etmelerine yardımcı olan güçlü bir proje yönetimi yazılım aracıdır. Project, kullanıcı dostu bir arabirim için herhangi bir ödül kazanmayacak olsa da, diğer proje yönetimi yazılımlarını utandıran, proje maliyetlerini tahmin etme ve önceden tanımlanmış değişkenlere dayalı kaynak tahsisi dahil olmak üzere her türlü premium özellikle birlikte gelir. İşletmeler, Project'i Office 365 aboneliklerine ekleyebilir veya küçük işletmeler için çok pahalı olabilecek tek seferlik bir satın alma işlemi gerçekleştirebilir.

Fiyat: Ömür boyu lisans için ayda 10 ABD dolarından 55 ABD dolarına veya 620 ABD dolarından 1.030 ABD dolarına kadar.

Trello

Trello, geleneksel ofis reklam panolarının basit Kanban tarzı tahtasını izler. Arayüzünün sadeliği, onu premium rakiplerinin çoğundan daha çekici kılan şeydir. Trello'nun ücretsiz katmanlı sürümü, küçük işletme sahiplerinin çalışanlara ayrıntılı görevler ataması ve proje raporlarının ve. Enterprise sürümünü seçerseniz, şirketin özel müşteri desteği işletmeniz için en iyi fatura yapısını oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Fiyat: Ayda 10 ABD dolarına kadar ücretsiz (Özelleştirilebilir plan mevcuttur).

4. Müşteri İlişkileri Yönetimi Yazılımı

En iyi müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı, işletme sahiplerinin ve çalışanlarının müşterileriyle bağlantıda kalmasına ve onlarla kendi şartlarında buluşmasına yardımcı olur. Elinizin altındaki doğru yazılımla, müşterilerin, satıcıların ve ortakların ihtiyaçlarını karşılayarak ekibinizin üretkenliğini ve kârlılığını artırmayı makul bir şekilde bekleyebilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Yazılım Mühendisliğinin Geleceği | 2021 ve Ötesi için Trendler, Tahminler.

Salesforce Satış Bulutu

Salesforce Sales Cloud, işletme sahiplerinin herhangi bir üçüncü tarafla olan ilişkilerini yönetmelerine olanak tanıyan çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Bu platform, fazlalıkları azaltmak, değişiklik isteklerini en aza indirmek ve zamanlamayı ve bütçelemeyi optimize etmek için son derece özelleştirilebilir bir düzene sahiptir. Parmaklarınızın ucundaki gerçek zamanlı verilerle bağlantılı yöneticiler ve işletme sahipleri, önlerine çıkan fırsatlardan yararlanmak için daha bilinçli kararlar alabilirler.

Fiyat: 25$/kullanıcı/ay'dan 300$/kullanıcı/ay'a kadar.

5. İletişim Yazılımı

İletişim yazılımı, yalnızca ekip üyeleriyle iletişim halinde olmakla ilgili değildir. Aynı zamanda hassas bilgileri ekip üyeleriyle güvenli bir şekilde paylaşmanın bir yolu olmalıdır. Aşağıda belirtilen yazılım seçeneklerinden herhangi birinde gönder düğmesine basmadan önce, dosyayı Adobe Acrobat veya PDFChef by Movavi gibi ücretsiz bir çevrimiçi araç kullanarak PDF'ye dönüştürdüğünüzden emin olun, gereksiz sayfaları kaldırın ve notlar bırakın. Ayrıca, başkalarıyla paylaşmadan önce PDF dosyasını parola ile korumanız ve hatta şifrelemeniz önemle tavsiye edilir.

yakınlaştır

Zoom, modern uzaktan çalışanlar için vazgeçilmez iletişim yazılımı haline geldi. Bu platform, ücretsiz sürümde 100'e kadar katılımcıyla ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletme sürümünde 300'e kadar kullanıcıyla toplantılar düzenlemenizi sağlar. Bu telekonferans uygulaması, aynı odadaki kullanıcılarla dosya paylaşmanıza da olanak tanır. Herhangi bir video akışı uygulamasında olduğu gibi Zoom, sorunsuz ve kesintisiz iletişimi sürdürmek için büyük ölçüde tutarlı bir internet bağlantısına güvenir.

Fiyat: Ücretsiz'den (40 dakika/toplantıya kadar) yılda 199,90 ABD dolarına (30 saat/toplantı) kadar.

Skype

Skype bugün on yıl önceki kadar popüler olmasa da ekip üyeleri için hala dikkate değer bir iletişim aracı. Skype, telekonferans ve dosya paylaşımı için aynı anda 50 kişiye kadar bağlanmanıza olanak tanır. Bu yazılım, hem yerel hem de uluslararası sabit hatları, geleneksel telefon görüşmelerinden çok daha düşük bir maliyetle aramanıza bile olanak tanır. Office 365 aboneliğiniz varsa, 60'tan fazla ülkedeki sabit hatları her ay 60 dakika ücretsiz arayabilirsiniz. Skype, bağımsız bir ürün olarak da mevcuttur.

Fiyat: Cep telefonlarını ve sabit hatları aramak için 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.

6. Web Sitesi Oluşturma Aracı

Şirket web sitenizi oluşturmak ve sürdürmek zor bir iş gibi gelebilir, ancak doğru yazılım veya platformla bunun hayal edebileceğinizden çok daha kolay olduğunu göreceksiniz. Birçok web sitesi oluşturma yazılım aracı, en amatör işletme sahiplerine bile çekici web siteleri oluşturma konusunda savaşma şansı veren sürükle ve bırak düzenleme özelliği sunar. Bir web sitesi oluşturmanıza yardımcı olabilecek birden fazla hizmet olmasına rağmen, en çok kullanıcıyı çeken en iyi web sitesi oluşturma yazılımı WordPress'tir.

wordpress

WordPress, günümüzün en basit web sitesi oluşturma platformudur. Ücretsiz sürüm, umduğunuz esnekliği sunmaz ve etki alanında rahatsız edici WordPress adına sahiptir, ancak işletmenizin çevrimiçi varlığını sağlamanın en kolay yolu budur. Web sitenizin kaydedilmesi ve tüm ödemelerin onaylanması yalnızca birkaç dakika sürer. Ayrıca istediğiniz zaman indirebileceğiniz birkaç ücretsiz eklenti, şablon ve eklenti vardır.

Fiyat: Farklı fiyatlarla ücretsiz ve özelleştirilebilir plan.

7. Ödeme İşlem Aracı

Gelirinizi takip edebilmenin herhangi bir işletme için çok önemli olduğunu söylemeye gerek yok. Eskiden, nakit akışını takip etmenin bir yolu olarak kasalara güveniyorduk. Bugün, ödeme gönderip almaktan gelir kaydetmeye kadar neredeyse her şey dijitalleştirildi. Muhtemelen halihazırda sahip olduğunuz sistemi kullanmakta rahatsınızdır, ancak yeni başlıyorsanız, PayPal Here'a bir göz atmanızı öneririz.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Yazılım Geliştirme: Ekipteki Kilit Roller Nelerdir?

PayPal Burada

Çoğumuz, ödeme göndermek ve almak için çevrimiçi bir platform olan PayPal'a zaten aşinayız. Bununla birlikte şirketin, esas olarak dijital ödemeleri gerçek hayattaki kart kaydırma ile birleştiren PayPal Here adlı yeni bir ödeme sistemi var. PayPal Here, mobil cihazlarımızın hızlı işlem yapmak için herhangi bir banka tarafından verilen hemen hemen tüm kredi ve banka kartlarını okumasını sağlar. Uzun vadeli bir taahhüt yoktur ve bu hizmeti kullanmak için her işlemin yalnızca %2,7'sini ödersiniz.

PayPal Here aracılığıyla aldığınız tüm paranın otomatik olarak PayPal hesabınıza gittiğini unutmayın. Bu nedenle, paranızı çekmek istediğinizde, işlem başına maliyete ek olarak herhangi bir ek transfer ve banka ücretine tabi olabilir.

Fiyat: Her işlem için %2,7 ücret, ücretsiz Chip and Swipe cihazı, Chip and Tap cihazı için 79,99 USD.