Veri Merkezli İşletmeler için Saas Yönetim Platformunun 11 Faydası

Çoğu şirket veri stratejilerine fazla dikkat etmiyor. Bununla birlikte, birkaç şirket veri stratejilerini sunmaya çalışıyor. Çoğu şirketin verilerinden en iyi şekilde yararlanmak için uygun yazılım uygulamalarını kullanması gerekir.

SaaS yönetim yazılımı, veri teknolojilerinin önemli bir parçasıdır ve uygun SaaS yönetim platformlarını kullanmazsanız, doğru veri stratejisini kurmada başarısız olabilirsiniz.

Pekala, daha fazla zaman kaybetmeyelim çünkü bu makalede, veri merkezli işletmeler için bir SaaS yönetim platformu kullanmanın en önemli faydalarını belirleyeceğiz.

11 Veri teknolojileri için SaaS yönetim platformlarının faydaları

SaaS yönetim platformları giderek daha popüler hale geliyor ve hangisini kullanmayı seçerseniz seçin, gereksinimlerinize uyup uymadıklarını görmeniz gerekecek. Ayrıca, veri politikası düzenleyicilerine uyup uymadıklarını belirlemek daha iyi bir fikirdir. SaaS yönetim platformlarının avantajlarına dalmadan önce, kullanmanızı önerdiğimiz bazı platformlar şunlardır:

• Zluri: Zluri, SaaS yığınınızı yönetmenize ve SaaS uygulamalarınızın güvenliğini sağlamanıza yardımcı olabilir. Ancak, 500'den fazla çalışanı olan daha büyük işletmeler için en iyisidir.
• Zylo: Öncelikli olarak masrafları yönetmeye ve SaaS lisanslamasını optimize etmeye, gölge BT'yi ve daha fazlasını ortadan kaldırmaya odaklanan bir SaaS yönetim platformu.
• Üretken: Şirketlerin çalışanlarının SaaS platformuyla nasıl etkileşime geçtiğini ve onunla nasıl etkileşim kurduğunu anlamalarına yardımcı olan uygulama etkileşimi analitiği ve içgörüleri sunar.
• Torii: Çoğunlukla BT yöneticileri için tasarlanmıştır ve kuruluş içinde kullanılan SaaS uygulamalarını kontrol etmek için kullanılır. Ayrıca Torii, SaaS lisans optimizasyonuna izin verir ve tekrarlayan süreçlerde otomatik bir iş akışını destekler.
• Blissfully: Şirketlere SaaS operasyonları, çalışanların işten çıkarılması ve işe alınması ve daha fazlası için tüm araçları sağlar.
• BetterCloud: Bir BT ekibine SaaS uygulamaları yönetimi ve güvenlik ilkelerini tanımlama ve uygulama yetkisi verir. Sürekli olay izleme ile ortamlarının tam kontrolünü ele alabilir.

1. Uygun fiyatlı

SaaS yönetim yazılımı sistemlerinin en inanılmaz faydalarından biri, satın alınabilirlikleridir. Şüphesiz, bir SaaS yönetim platformuna yatırım yaptığınızda, yazılım geliştirme maliyetlerinin birçok işletmeye bölünebileceği gerçeğini bilebilirsiniz. Bunun nedeni, birçok şirketin esas olarak zamana yayılan, işletmeniz için maliyetleri düşük tutan ve işleri sizin ve işletmeniz için son derece uygun hale getiren SaaS sistemlerini kullanmasıdır .

2. SEO Avantajları

Yazılım programlarınızı yerelleştirme ihtiyacını ortadan kaldıran ve yönetim sorunlarını azaltan SaaS araçlarını her kullandığınızda size bulut erişimi sağlanır. Ayrıca SaaS araçları, iş ihtiyaçlarını doğru bir şekilde karşılayabilecek birçok gelişmiş işlevselliğe sahiptir. Örneğin, bir SEO yönetim aracı kullanıyorsanız, SEO sıralamalarınızla ilgili birçok yardım alabilirsiniz .

3. Bir kayıt sistemi

Bir SaaS yönetim aracıyla, uygulamalarınıza ve hizmetlerinize kimlerin erişebileceğine, bunların nasıl kullanıldığına ve daha fazlasına ilişkin eksiksiz ve iyi hazırlanmış bir kayıt tutma fırsatına sahipsiniz.

Araçlarınıza kimlerin erişimi olduğunu tam olarak belirleyebilecek ve tanımlayabileceksiniz ve ek avantajlarınız şunlardır:

• uyumlu olmak
• Veri ihlalleri gibi güvenlik risklerini azaltmak
• Sürekli uygun maliyetli olmak
• Çalışan işten çıkarma otomasyonu ve daha fazlası

Ayrıca SaaS yönetim aracı, BT departmanının kimin neyi kullandığını tam olarak görmesine ve bir çalışanın şirketinizden ayrılması durumunda tüm oturum açma kimlik bilgilerini silmesine izin verir. Böylece bu, bir SaaS uygulamasında saklanan hassas bilgilere hiçbir zaman yetkisiz erişim elde etmeyen çalışanlara olanak sağlayacaktır.

Bu yalnızca işletmenin iç tehditleri önlemesine yardımcı olmakla kalmaz; şirkete yeni katılan çalışanlar için yer açar.

4. Maliyetleri düşürür

İstatistiklere göre, şirketler SaaS üzerinde yılda 40 milyar dolardan fazla harcıyor . Kuruluşların artık SaaS yığınlarında yüzlerce bulut aracı var. Belki de abone olduğunuz ve kullanmadığınız SaaS platformlarınız vardır, bu nedenle pratik bir sebep olmadan yılda binlerce ila milyon kaybedebilirsiniz. Bir SaaS yönetim platformu, ne kullanmadığınızı belirlemenize ve böylece gereksiz masrafları azaltmanıza yardımcı olabilir.

5. Veri konsolidasyonu

SaaS yönetim platformları, verileri tek bir sistemde birleştirerek BT ​​sisteminin ilkeleri yönetmesine, yönetici etkinliklerini izlemesine ve tüm varlıkları ve kullanıcıları görüntülemesine olanak tanır. Ek olarak, daha akıllı ve veri odaklı kararlar almak için gölge BT gibi tüm BT varlıklarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Ek olarak, bu olumlu görünüm, SaaS dünyası çok hızlı geliştiğinden, siz onu kullandıkça değeri zamanla artacak ve hatta her şey tek bir platformda toplandığından çok daha fazla özellik içerecektir.

6. Gerçek zamanlı raporlama

Tüm SaaS yönetim platformları, işletmeniz için gerçek zamanlı raporlama sunar. Gerçek zamanlı raporlama, iş ekibinizle ilgili olarak güncellenebilen ve markamızın yönetim politikalarını ve protokollerini optimize etmemize yardımcı olabilecek bir şeydir.

7. Sözleşme ve harcama yönetiminde şeffaflık

Tüm SaaS sözleşmelerinizi ve aboneliklerinizi tek bir platformda yönetmenin faydalı olduğunu düşünüyor musunuz? Doğru SaaS yönetim platformunu kullanmak, bunu yapmanızı sağlayabilir. Yalnızca bütçenizin SaaS uygulamalarına ve hizmetlerine ne kadar harcadığını izlemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda sözleşmeleri ve abonelikleri hiçbir şekilde çakışmalarına izin vermeden yönetmenin yollarını da gösterir.

Satıcı sözleşmelerini saklayabileceğiniz merkezi bir konumunuz olduğunda aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Farklı sözleşmelere farklı sahipler atayın
• Yenilenebilir sözleşmelerin sahiplerini bilgilendirin
• İptal veya yenileme tarihlerini kaçırmaktan kaçının
• Yenilemeye çalışmadığınız sözleşmelere takılıp kalmadığınızdan emin olun

Bu, birçok işletme ekibinin SaaS yönetim platformlarına uyum sağladığını keşfettiğinizde daha da yararlı olabilir, bu nedenle lisansları gözden kaçırma şansınız hiç olmadığı kadar yüksektir. Ayrıca, yenileme bildirimi olasılığının artmasıyla, lisansınızı farklı bir süre için yenilemeye olan ilginizi kaybetmeniz durumunda bildirimde bulunmanızı sağlayabilirsiniz.

8. İşinizi güvende tutmak

İş güvenliği her kuruluş için bir öncelik olarak düşünülmelidir. Ancak ne yazık ki SaaS güvenlik sorunlarının sayısı da arttı . Aslında, McAfee tarafından desteklenen bir araştırmaya göre, yanıt verenlerin %80'inden fazlası doğrulanmamış SaaS uygulamalarını kullandıklarını iddia etti.

Hangilerini izleyeceğinizi ve denetleyeceğinizi bilmiyorsanız, uygulamalarınızın güvenliğini sağlayamazsınız. Yeni kurumsal SaaS uygulamaları olduğunda, SaaS yönetim platformları tarafından anında bilgilendirileceksiniz ve bu uygulamalar güvenlik standartlarını geçmediğinde erişime izin vermeyeceklerdir.

9. Sürekli güncellemeler

Sizin için en büyük avantaj olarak, çoğu SaaS markası, çözümlerini müşterilerden gelen daha yeni teknolojilerle sürekli olarak güncelleyecektir. Daha da ilginç olanı, SEO algoritmalarının sürekli değişmesi ve çoğu SaaS aracının bu değişikliklere uyum sağlamasıdır. Bu nedenle, bir SaaS aracı seçtiğinizde, piyasadaki en iyilerden birini seçtiğiniz konusunda bilgi sahibi olabilirsiniz.

10. Lisans yönetimi

En iyi SaaS platformlarından bazıları, kimin hangi tür lisanslara erişimi olduğunu tam olarak kontrol edebilir. Bu kurallara uyarak, fazla lisans dağıtmama düzenlemelerine uyarsınız. Ayrıca, ödemesini yaptığınız kullanılmayan lisansların gereğinden az kullanılmasına da yardımcı olabilir.

Bu, şunları yapmanızı sağlar:

• Veri kullanımında aşırı tahsisle ilişkili cezalardan kaçının
• Kullanılmayan koltuklar için gereksiz maliyetlerden kaçınma

Bunu yapmak, lisans sayısının işletmenizin gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur ve işletmenizdeki herhangi birinin SaaS aracınıza erişmesi gerektiğinde bu koltuklardan tasarruf etmenize yardımcı olur.

11. Veri uyumluluğu

Veri uyumu, GDPR veya CCPA'ya uyduğunuz her zaman geçerlidir. Bu veri düzenleyicilerinin her ikisi de tüketicilerin verilerini koruyan katı politikalara sahiptir. Tüm SaaS uygulamaları bu veri kurallarına uymalı ve çalışanlarınızın bile bu kurallara uymasını sağlamalıdır.

Ayrıca, bu veri düzenleyicilerine uymayan şirketler büyük olasılıkla bu uyumluluk kurallarını ihlal ettikleri için ağır para cezaları ödeyerek zarar göreceklerdir.

Her şeyden önce, hangi uygulamaları izleyeceğinizi bilmediğinizde güvenlik kontrolü asla mümkün değildir.

Her şeyi sarmak

Bu makale için bu kadar. Bunlar, veri merkezli işletmeler için SaaS yönetim platformlarının en önemli 11 avantajıdır. SaaS yönetim platformlarını kullanarak elde ettiğiniz her avantajı dikkatlice okumanın zamanı değil. Artık hangi aracın iş gereksinimlerinize uygun olduğunu ve onu günlük yaşamınıza nasıl uyarlayabileceğinizi görmek size kalmış.

Ancak, bir SaaS yönetim aracını kullanmayı seçmeden önce, aracın veri uyumluluğu kurallarına uyduğundan ve aracı kullanırken herhangi bir gizlilik yasasını ihlal etmediğinden emin olmanız gerekir. Sonuçta, bir SaaS aracının tüm amacı, işleri sizin için kolaylaştırmaktır, zorlaştırmak değil.