Muhasebe Hizmetleri Dış Kaynak Kullanımının 11 Faydası

Dış kaynak kullanımı muhasebe hizmetleri, her büyüklükteki işletme için defter tutma işlemlerini düzene sokmanın mükemmel bir yolu olabilir. Sadece şirket üzerindeki mali yükü hafifletmekle kalmaz, aynı zamanda başka birçok belirgin avantajı da vardır. Başlangıçlar için, yöneticiler ve müşteriler arasındaki iletişim yollarını canlandırabilir ve onlara gerçek zamanlı olarak mali durumlarının güncel bir anlık görüntüsünü verebilir .

Ek olarak, dış kaynak kullanımı hizmetleri, genellikle tek bir işletmenin sahip olabileceğinden daha gelişmiş araçlara ve yazılımlara erişime sahip oldukları ve finansal raporlama konusunda daha iyi doğruluk ve güvenlik sağladığı için faydalı olabilir. Son olarak, profesyonel bir kuruluşla ortaklık, hızlı büyüme dönemlerinde sıklıkla gerekli olan uzmanlığı sağlar.

Dış kaynak kullanımı, yeterince yönetildiğinde genel iş operasyonlarınızı geliştiren çeşitli faydalar sağlayabilir. Burada dış kaynak muhasebe hizmetlerinin bazı faydalarından bahsettik.

Muhasebe Hizmetleri Dış Kaynak Kullanımının 11 Faydası

Özellikle çalışan muhasebecilerin şirketle aynı ülkeden olması durumunda, dış kaynak kullanımının çeşitli avantajları vardır. İki faydası, dil engellerini ortadan kaldırmayı ve yerel kurallara ilişkin bilgiyi artırmayı içerir.

Dış kaynak kullanımı muhasebe hizmetleri, işletmelerin rekabette bir adım önde olmalarına yardımcı olmak için güçlü bir yol olabilir. Güncel verilere ve uzmanlara erişim sayesinde, dış kaynak kullanan firmalar, maliyet tasarrufundan genişletilmiş kapasiteye kadar çok sayıda avantaj elde eder.

İşte dış kaynak kullanımının avantaj sağladığı 11 yol:

1. Uzman Desteği ve Rehberliği

Muhasebe ve finansal görevlerinizi dışarıdan temin etmek, işinizin gerektirdiği özel uzmanlığı elde etmenizi sağladığı için yapmayı düşünmeniz gereken bir şeydir.

Muhasebe ve finans görevlerini dış kaynak kullanan şirketler, muhasebe ve finans alanında ileri derecelere sahip uzmanları kullanır. Dış kaynak firmaları daha sonra en başarılı stratejileri size geri getirebileceklerdir.

Tüm hesapların doğru yönetimi, denetim ile sağlanır, bu da hızlı ve güvenli ilerlemenizin önünü açar.

2. Maliyet tasarrufu

Maliyet azaltma, muhasebe ve finans işlerinizi dışarıdan temin etmenin bir başka önemli avantajıdır. İşçiler söz konusu olduğunda, her türlü masrafı hesaba katmak gerekir. Bunlara ücretler ve sosyal yardımların yanı sıra vergiler ve işsizlik sigortası dahildir.

İşçilik giderleri en büyük giderlerinden biri olduğu için işletme sahipleri bunu azaltmanın yollarını arıyor. Bu nedenle, dış kaynak kullanımının nedenlerini dikkate alırsak, daha yüksek verimlilik seviyelerine ulaşma potansiyeli olduğunu görebiliriz.

3. Çalışan devri ve devamsızlıktan kaçınma

Muhasebe ve finans prosedürlerinizi dışarıdan temin ederek, sadece personel devir hızı ile ilgili zorlukları önlemekle kalmayacak, aynı zamanda çalışanlarınıza izin de sağlayabileceksiniz.

Her ekip üyesi, firmanın daha küçük bir işletme olarak başarısına önemli ölçüde katkıda bulunur. Ekip üyelerinden biri hasta olduğunda, tatilde olduğunda veya en kötü senaryoda işi bıraktığında, geri kalan çalışanlar için stres ve endişe oluşur. İrtibatınız olması gereken kişi müsait değilse, ekibinin geri kalanı size gereken her şekilde yardımcı olacaktır.

Muhasebe ve finansal görevler, dış kaynak kullanımı yoluyla üçüncü taraflara yüklenebilir ve bu da işletmenizin müşteri tabanını ve gelirini büyütmeye konsantre olmanızı sağlar.

4. Zaman Bilgisi

Bir şirketin muhasebesi ve finansmanı dışarıdan temin edilebilir, bu da şirket sahiplerinin zamanından tasarruf edilmesini sağlar.

Birçoğumuz, pazarlama ve satış da dahil olmak üzere kendi girişimlerimizin ticari faaliyetlerine odaklanıyoruz. Dış kaynak kullanımı, sizi kurum içi muhasebe ve finans personelini yönetmekten kurtararak zaman kazandırabilir.

Personelinize yön veya talimat vermeniz gerekmez. Dış kaynaklı ekip, kuruluşa yardımcı olabilecek bilgili kişilerden oluşur. Bu nedenle, mal sahibi ile firma arasında paylaşılan kaynakların derecesi artacaktır.

5. İş Gereksinimlerini Karşılamak İçin Esneklik Kazanma

Firma içinde daha fazla özgürlüğe sahip olmak, muhasebe ve finansal süreçlerinizi dışarıdan temin etmenin beşinci avantajıdır.

Grubunuz iki veya üç kişiden oluşuyorsa, onları aktif ve meşgul tutmalısınız. Tersine, aşırı işleri varsa, ancak daha fazla zamana ihtiyaçları varsa, sıkıntılı olabilir.

Şirketiniz geliştikçe veya yaşlandıkça yeni sorumluluklar almak için gerekli esnekliğe sahip olmaları gerekir. Örneğin son zamanlarda PPP (Kamu-Özel Ortaklığı) bir gereklilik haline geldi ve bu da muhasebe ekiplerinin yapması gereken iş miktarını yönetemeyecekleri seviyelere çıkardı.

Birçoğu için tek seçenek başka kaynaklardan yardım aramaktı. Muhasebe ve finans ile ilgili olarak, bu hizmetleri dışarıdan temin eden işletme sahipleri, planlamalarında daha fazla esnekliğe ve çevikliğe sahiptir.

Şirket operasyonlarında esneklik kazanmak için muhasebe ve finans hizmetlerinizi dışarıdan temin etmeyi düşünmelisiniz .

6. Büyütme veya Küçültme Fırsatları

Muhasebe ve finans işlevlerinizi dışarıdan temin etmenin altıncı avantajı, iş operasyonlarınızı kolayca büyütme veya küçültme esnekliğidir. Gerçeği söylemek gerekirse, iş dünyasında büyüme ani olabilir ve eğer yeni kurulmuş bir firmayı büyütmeye çalışıyorsanız, önünüzde koşabilir .

Müşteri tabanlarında muazzam bir büyüme gören şirketler genellikle arka uç iş süreçlerinde yardıma ihtiyaç duyar. Bu, şirketin gelişimini engelleyebilir ve mali kayıplara neden olabilir.

Tarihte ekonominin yükseliş eğiliminde olduğu anlar oldu, ancak düşüş eğiliminde olduğu durumlar da oldu. 2008'de hatta 2022'de yaşanan ekonomik gerileme ve COVID-19'un etkisi bunun en güzel örnekleridir.

Zor ekonomik koşullarda, bazı şirketler işten çıkarmalar yoluyla işgücünü azaltmaya çalışabilir ve siz de paranızı daha akıllıca harcamanın yollarını arıyor olabilirsiniz. Ancak firmanız için çalışan mükemmel kişilerin gitmesini istemezsiniz, çünkü personel yerine yenilerini bulmak hâlâ zor ve maliyetlidir.

Muhasebe ve finansal işlemlerinizi dışarıdan yaptırırsanız, firma zirvedeyken daha önemli bir yükün üstesinden gelmek için ölçeği büyütebilirsiniz.

7. Daha İyi Araçlara ve Prosedürlere Erişim

Muhasebe ve finans hizmetlerinizi dışarıdan temin etmenin yedinci avantajı, firmanızın prosedürlerini ve kaynaklarını daha verimli kullanmasını sağlamasıdır.

Küçük bir firmanın genel giderleri mümkün olduğu kadar düşük tutulur. Bu işlevi dış kaynak olarak kullanırsanız, tasarruf ettiğiniz parayı şirketinizin büyümesine yardımcı olacak ek son teknoloji ekipman satın almak için kullanabileceksiniz.

Her enstrümanın gideri çok sayıda müşteri arasında amortismana tabi tutulmaktadır. Büyük firmaların haksız kazançları vardır. Çok çeşitli yararlı kaynaklara ve verilere erişimleri vardır.

İşletmenizin muhasebe ve finans departmanını dışarıdan temin ettiğinizi varsayalım, yalnızca araçlara erişiminiz olmayacak, aynı zamanda sizin için çalışan muhasebeciler de bu araçlarla ilişkili prosedürleri uygulayacaktır. Bu, şirketinizde ve ekibinizde üretkenliği artırmanın birçok yolundan biridir.

8. BI aracı tabanlı raporlar

Dış kaynak kullanımı muhasebe hizmetleri , hızlı bir şekilde doğru raporlar oluşturmaya yardımcı olabilecek iş zekası araçlarını kullanır. Büyük miktarda veriyi alma ve analiz etme yeteneği, optimum maliyet verimliliği sağlamak ve eğilimleri ve fırsatları ortaya çıkarmak için gereken içgörüleri sağlayarak genel bir finansal tablo oluşturmaya yardımcı olur.

Cari ödemelerin derinlemesine bir analizini sağlar ve geçmiş veri incelemesi için daha iyi bütçe planlamasını kolaylaştırır. İş Zekası, dış kaynak kullanımı muhasebe hizmetlerinin riski daha güvenli bir şekilde değerlendirmesine yardımcı olurken, hizmet ekipleri ve müşteriler arasında erişilebilir iletişime izin veren zengin görseller oluşturur.

Ayrıca, mevcut sistemlerini entegre etmek daha da fazla üretkenlik tasarrufu sağlayacaktır - ham verileri dönüştürmek veya raporları manuel olarak çekmek için zaman kaybetmeye gerek yoktur; hepsi parmaklarınızın ucunda. İş zekasının gücünden yararlanan dış kaynak muhasebe hizmetleri, onlara akıllı bir iş kararı vermeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi verir.

9. Daha İyi Kontrol ve Daha Az Dolandırıcılık

Küçük işletmelerin dahili muhasebe yönetiminin bir veya iki kişinin elinde olması olağan bir uygulamadır, bu da daha büyük bir dolandırıcılık potansiyeli yaratır.

İşin üçüncü bir tarafa yaptırılması ve sorumluluğun bu tarafa devredilmesi durumunda, daha güçlü iç kontrollere ve daha düşük dolandırıcılık riskine sahip olmak mümkündür. Bu, özellikle yerel kurallar, altyapı ve ticari ortamlarda gezinme desteğine ihtiyaç duyan çok uluslu şirketler için geçerlidir.

İşletmeler, dış kaynak kullanarak operasyonlarını basitleştirebilir ve diğer uluslara ve hatta şehirlerinin yeni bölgelerine doğru büyüyebilir. Bu, şirketlerin operasyonlarının diğer yönlerine konsantre olmaları için zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

10. Yıllık Bütçe Hazırlığını İyileştirin

Defter tutma ve muhasebe hizmetlerinin dışarıdan temin edilmesi, yıllık bütçe hazırlığını iyileştirmenin etkili bir yolu olabilir. Doğru kayıtlar ve mali raporlar sağlamak için özel uzmanlığa sahip sektör profesyonellerinden yararlanmak, bütçe geliştirmek veya bir denetim sunmak için gereken süreyi azaltır.

Bütçeleme sürecini etkileyebilecek maliyetli gecikmelerden veya yanlışlıklardan kaçınmak. Denetlenmiş sağlayıcılardan defter tutma ve muhasebe hizmetleri, operasyonları kolaylaştırabilir, paydaşlarla şeffaflığı artırabilir, belgeleri güvenli bir şekilde saklayabilir, alacak/borç hesaplarında daha yüksek görünürlük yaratabilir ve evrak işi ağır olan şirketler için personel maliyetlerini azaltabilir.

Dış kaynaklı muhasebeye yatırım yapmak, bütçe hazırlama döngüsünün tamamını basitleştirir.

11. Gizli ve Güvenilir

Muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmenin bir başka yararı da gizliliği korumak ve verileri güvende tutmaktır. Topladıkları ve işledikleri verilerin hassas doğası nedeniyle, özellikle muhasebe şirketleri, bir veri ihlalinin ardından ciddi itibar zedelenmesi riskiyle karşı karşıyadır, bu da müşteri güveninin kaybına ve potansiyel yeni müşterilerin cesaretinin kırılmasına neden olabilir. Bu nedenle, muhasebe firmaları müşteri verilerini korumak için veri güvenliği prosedürlerine sahip olmalıdır.

Bu nedenle, güvenilir arka ofis yardımının bir sonucu olarak, para kazanmak, şirket hedefleri belirlemek veya stratejik seçimler yapmak gibi kritik öneme sahip diğer görevlere odaklanmak için daha fazla zamanınız olacak.

Firmanızın büyümesi, muhasebe ve finansal hizmetlerin ihale edilmesinden fayda sağlayacaktır.

Şirketinizin finansmanını basitleştirin

Büyüklüğü ne olursa olsun bir şirketin finans ve muhasebe görevleri zorlayıcı olabilir ancak başarısı için çok önemlidir. Şirketinizde çalışması için bir muhasebeci istihdam etmek mümkün olsa da, dış kaynak muhasebe hizmetleri genellikle daha uygun maliyetli bir seçimdir.

Başarılı işletme sahipleri, sonuçları en üst düzeye çıkarmak için her zaman seçeneklerine dikkat etmelidir. Muhasebe ve mali görevlerin ihale edilmesi, maliyetlerin düşürülmesi ve diğer önemli faaliyetler için daha fazla zaman dahil olmak üzere somut faydalar sağlayabilen uygun bir seçenektir. Günümüzün zorlu ekonomik ortamında, dış kaynak kullanımı dikkate değer çekici bir seçim olabilir!

Sonuç olarak, firmanızın büyümesine konsantre olmak için daha fazla zamanınız olacak ve bu da daha fazla ilerleme kaydetmenizi sağlayacaktır!

Yazar Biyografisi:

IBN Tech, dünya çapında çeşitli sektörlerden müşterilere hizmet veren finans ve BT sektöründe 22 yılı aşkın deneyime sahip küresel bir iş süreci dış kaynak şirketidir. IBN, diğer yönetim çözümlerinin yanı sıra defter tutma , muhasebe, finansman ve BPO/KPO süreç yönetimi konularında uzmanlık sağlar .