Sanal Etkinlik Yönetim Platformunun Ötesinde Karşılaşılan Tuzaklardan Kaçınmak

Bir sanal etkinlik yönetimi platformu, tüm sanal ihtiyaçlarınızı tek bir çatı altında karşılayabilir. Ancak etkinliğinizi yönetmeye hazır mısınız? Çoğu zaman, uygulamadığımız pazarlama uygulamaları nedeniyle katılım düşüktür. Ya da markaları tanıtmaya çok fazla odaklandığımız ve kendi başına sanal deneyimi göz ardı ettiğimiz için.

Pekala, endişelenmeyin çünkü en yaygın sanal olay yönetimi tuzaklarından nasıl kaçınacağınızı öğreneceksiniz. Aşağıdaki altı ipucu, en iyi sonuçlar için canlı konferansınızı tasarlamanıza ve optimize etmenize yardımcı olacaktır. Elbette, web seminerlerine ve isteğe bağlı oturumlara katılımı artıran pazarlama materyallerine de değineceğiz.

Rekabetle Yüzleşmek: Başlangıç ​​Noktası

Pazarlama ve yönetim, herhangi bir sanal etkinliğin iki önemli yönüdür. Sonuçta, temel fikir, etkinliğinizi diğerlerinden farklı kılmaktır. Neredeyse herkes son iki yılda sanal olmak zorunda kaldı. Bu nedenle, bu ipuçları, gösterebileceğiniz en ilgi çekici ve karlı şovu yürütmek için sponsorlar, müşteriler ve hatta paydaşlarla bağlantı kurmak için tüm kolay adımları atmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

1. En İyi Sanal Etkinlik Yönetim Platformunu Seçin

Daha önce bir web seminerine veya canlı sınıfa ev sahipliği yaptıysanız, her sanal etkinlik yönetim platformunun aynı şekilde çalışmadığını bilirsiniz. Etkinliğin türüne bağlı olarak, kendinizi ödeme almak veya kuponları işlemek için mücadele ederken bulmuş olabilirsiniz. Çok sayıda etkinliğe ev sahipliği yapan pazarlamacılar genellikle katılımcıları takip etmek ve hayati istatistikler toplamak ister. Veya ekip işbirliği araçlarına ve izni yönetmek için ihtiyacınız olabilir.

Değerli yazılımlar zaman, para ve enerjinizi boşa harcamanızı engeller. Bu nedenle, en uygun çözümü seçmek çok önemlidir. Eventtia, şüphesiz, önermeyi kolay bulduğumuz hepsi bir arada sanal konferans yönetim yazılımıdır. Bahsedilen işlevleri bir araya getirir ve diğer birçok seçeneğe göre daha fazla özelliğe sahiptir. Ayrıca, pratik tavsiyeler ve öğreticilerle dolu bir Kaynak Merkezi ile birlikte gelir.

Eventtia her cihazda ve akıllı telefonda çalışır. Bunun da ötesinde, daha sonra 6. ipucunda açıklayacağımız derecelendirme sistemini zaten kapsıyor.

2. Ekipman ve teknik zorluklar

Herhangi bir sanal etkinliğin ilk amacı insanların dikkatini çekmektir. Kamerayı açmadan önce, pazarlamaya ve potansiyel katılımcıların bağlantılarınızı ve gönderilerinizi görmesini sağlamaya odaklanın. Ve etkinlik başladığında, her şey ev sahibi ve içerik kalitesiyle ilgili. Ancak, başarılı olmanızı engelleyebilecek bir faktör var: teknik zorluk.

Herhangi bir iletişim biçimini yayınlamak, iyi bir İnternet bağlantısına ve ekipmanına bağlıdır. Örneğin, gürültü engelleme özelliğine sahip kaliteli bir mikrofona yatırım yapmadıysanız, ses kalitesi optimalin altında olacaktır. Sonuç olarak, izleyici dikkatin dağılmasına yenik düşecektir. İzleyicilerinizin dikkatini dağıtabilecek her şeyi düşünün: köpek, kedi, çocuklar, mutfak sayacı.

İyi aydınlatma, başarı için bir diğer önemli unsurdur. Ve iyi haber şu ki, düzeltmesi kolay. İstediğiniz zaman, kayıt yerinizin ne kadar parlak olduğunu değerlendirmek için telefonunuza ücretsiz bir lüks metre uygulaması indirebilirsiniz. Ortalama olarak, tatmin edici bir akış deneyimi için 1.000 ile 2.000 lüks arasında gereklidir.

3. Katılım Eksikliği

Canlı video akışı sıkıcıysa, insanlar sıkıcı olduğundan şikayet edeceklerdir. Örneğin, pazarlama stratejiniz işe yarar ve hype yaratır, ancak içerik eşit değildir. İzleyicilerin dikkatini çekmemek, markanızın batmasına ve kötü basına neden olabilir.

Bir konferansa ev sahipliği yaparken, konuşmacının görünür olduğundan emin olun. Her şeyden önce, kayar kulenin küçük hoparlör kutusunun önüne geçmesine izin vermeyin. Çoğu izleyicinin içerikle bağlantı kurmak için konuşanı görmesi gerekir. Ek olarak, haberlerin yakın çekimlere bu kadar takıntılı olmasının nedeni de bu.

Ayrıca konferansınızı oyunlaştırabilir ve e-rozetleri kullanabilirsiniz. Kitlenizin ilgisini çekmek için kullanabileceğiniz diğer fikirler şunlardır:

• şanslı birkaç kişiye bir ürün, program veya hizmet vermek için bir çekiliş veya çekiliş yapın
• cevap istemek için hashtag'leri başlat
• canlı bir demo (veya bir satış aşaması) sırasında bir ürün satmak

4. Bir TV Yapımcısı Olarak Programı Yeniden Düşünün

Çoğu sanal etkinlik, satmayan aynı basmakalıp formülü izler. Yani, genellikle aşağıdakileri içeren bir dizi adım:

1. karşılama mesajı
2. hepinizin çevrimiçi olarak toplanmasının nedeni
3. açıklayıcı slaytlar
4. ara vermek
5. eylem çağrısı

Gerçekte, böyle bir program sadece bir tık ötede milyonlarca dikkat dağıtıcı şeye karşı kazanamaz. Bu nedenle, en iyi içeriğinizi en başa koymak her zaman daha iyidir. İzleyicilerin dikkatini ne kadar hızlı çekerseniz, gelecek içerik hakkında o kadar çok ipucu verebilirsiniz.

Etkili bir pazarlama stratejisi, etkinlik sırasında sunacağınız bir videonun sosyal medyanızda bir bölümünü yayınlamaktır. Tıpkı bir film fragmanı gibi , büyüleyici bir video da izleyicileri çekebilir. Ayrıca, sunum becerilerinizi sergileyebilir veya sosyal kanıt sağlayabilir ve size etkinliğin ayrıntılarına girmeniz için bir neden verebilir.

5. Pazarlama Dostu Bir Yaklaşım Kullanın

Bir etkinlik veya konferans hazırlarken, sanal etkinlik yönetimi platformunun web sitenize entegre olduğundan emin olun. Daha da iyisi, web seminerlerinize ayrılmış ve görüntüleyenlerin telefonları ve tabletleri aracılığıyla erişebileceklerini gösteren duyarlı bir web sitesi kurun.

Ücretli dijital reklam kampanyalarını dikkatlice planlayın. Çoğu zaman, organik aramalar ve abonelikler tarafından oluşturulan katılımın yerini almazlar. Reklamlar, büyük harcama yapanları çekmek için büyük vaatlerde bulunmalı ve iddialarda bulunmalıdır. Bu nedenle, akıllıca deney yapın. Veya en iyi sonuçlar için profesyonel yazarları işe alın.

E-posta yoluyla hatırlatıcılar ve teşvikler gönderin. E-posta pazarlaması, emrinizde olan en değerli araçtır. Ayrıca, özel içeriği e-posta yoluyla paylaşmak, sadakati ve marka algısını artırabilir.

6. Etkinlik Anketlerini Önceden Hazırlayın

Sanal etkinlik yönetimi platformu bunu sizin için yapmıyorsa, etkinlik sonrası anketler oluşturun. Çevrimiçi bir sayfa oluşturabilir veya çevrimiçi bir anket uygulaması kullanabilirsiniz. Ancak bu son seçenek biraz yapışkan gelebilir.

Katılımcıların görüş ve önerilerini sorun. Konferans sırasında, böyle bir fırsata sahip olacaklarını bildiklerinden emin olun. Bu şekilde, becerilerinizi geliştirmek için değerli geri bildirimler alabilirsiniz.

Basit Evet ve Hayır soruları çoğu anket konusu için harikadır. Ancak bir veya iki açık uçlu soru eklemek, hedef kitlenizin en çok neyi sevip neyi sevmediğini not etmesi için bolca alan sağlayacaktır.