Arıza Süresi Yönetimi ile Üretimde Arıza Süresi Nasıl Kolayca Önlenir?

Arıza süresi, herhangi bir üretim sahibinin varlığının belasıdır. Üretim hatlarınız çalışmadığında, müşterileriniz ürünlerinize veya hizmetlerinize erişemez ve üretkenliğiniz darbe alır. Ancak arıza süresi, üretiminiz için bir ölüm cezası olmak zorunda değildir. Biraz hazırlık yaparak, hatlarınızı büyük bir kesintide bile çalışır durumda tutabilirsiniz! Bu yazıda, duruş süresi yönetimi ile üretimde kesintileri kolayca nasıl önleyebileceğinize dair bazı ipuçlarını paylaşıyoruz.

Düzenli Bakım ve Güncellemeler Planlayın

Arıza süresi, her üretici için bir kabustur. Verimlilik kaybı nedeniyle yalnızca size paraya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda müşterileriniz ürününüze erişemezse itibarınıza da zarar verebilir. Arıza süresini önlemenin en iyi yollarından biri, düzenli üretim hattı bakımı planlamaktır.

Sistemlerinizi güncel tutarak olası kesintileri veya arızaları önleyebilirsiniz. Bu güncellemeleri bazı çalışma duraklamaları sırasında planlayın, böylece üretkenliğiniz etkilenmez.

Bakım ve Güncellemeleri Ne Sıklıkta Programlamalısınız?

Bu, üretim hattınıza bağlıdır. Örneğin, 7/24 çalışır durumda olması gereken görev açısından kritik bir sisteminiz varsa, daha sık güncellemeler planlamak isteyeceksiniz. Öte yandan, bir miktar kapalı kalma süresini tolere edebilecek bir hattınız varsa, güncellemeleri daha seyrek planlayabilirsiniz.

Ancak, genel bir kural olarak, en az aylık bakım planlamak iyi bir fikirdir. Bu, hatlarınızın her zaman en yüksek verimlilikte çalışmasını sağlamak içindir.

Akılda tutulması gereken bir diğer hayati nokta da, tüm üretim bakım ve güncellemelerinin aynı anda yapılması gerekmediğidir. Olası kesintileri en aza indirmek için bunları zamana yaymak genellikle daha iyidir.

Örneğin, ayın ilk haftası için bir güncelleme, ikinci haftası için bakım, üçüncü haftası için başka bir güncelleme vb. planlayabilirsiniz. Bu aşamalı yaklaşım, en yeni güvenlik yamalarından ve özelliklerinden yararlanmanıza olanak tanırken üretim hatlarınızın sorunsuz çalışmasına yardımcı olacaktır.

Şaşırtıcı bakım ve güncellemelerin çeşitli faydaları vardır:

• Kesintileri En Aza İndirir: Bakım ve güncellemeleri zamana yayarak üretim hattınızdaki kesintileri en aza indirebilirsiniz. Hatlarınızı her seferinde bir veya iki gün çevrimdışı duruma getirmek yerine, güncellemeleri yavaş zamanlar veya gece boyunca planlayarak üretim operasyonlarınız üzerinde minimum etki olmasını sağlayabilirsiniz.
• Hatlarınızın Sorunsuz Çalışmasını Sağlar: Hatlarınızı güncel tutarak güvenlik ihlallerini ve performans sorunlarını önleyebilirsiniz. Güncellemeleri zamana yayarak, en son güvenlik yamalarından ve özelliklerinden yararlanmaya devam ederken her zaman minimum düzeyde işlevsellik olmasını sağlayabilirsiniz.
• Verimliliği Artırır: Her şey önceden planlandığında BT personeliniz işlerini daha iyi planlayabilir ve zamanlarını daha verimli kullanabilir. Bu aynı zamanda genel olarak daha etkili olmaları için çalışmalarını diğer projelere göre planlamalarına olanak tanır.
• Stresi Azaltır: Bakım ve güncellemeler kademeli olduğunda, BT personelinizin üzerindeki baskıyı biraz azaltır. Her şeyi kısa bir pencereye sıkıştırmak yerine, işi daha uzun bir süreye yayabilir ve bu da stres düzeylerinin düşmesine yardımcı olabilir.
• Para Tasarrufu Sağlar: Çoğu durumda, yazılım güncellemelerini satın alırken indirimlerden veya toplu fiyatlandırmadan yararlanabileceğiniz için üretim bakımını ve güncellemelerini kademeli hale getirmek daha az maliyetlidir. Ek olarak, üretiminizdeki kesintileri en aza indirerek üretkenlik kaybı maliyetinden kaçınabilirsiniz.

Kapsamlı Yedekleme Planları Oluşturun

Bir şeyler ters giderse, üretimde bir yedekleme planına sahip olmak çok önemlidir. İyi düşünülmüş bir yedekleme planıyla, herhangi bir kayıp yaşamadan hatlarınızı hızlı bir şekilde çalışır duruma getirebilirsiniz.

Kusursuz bir plan oluşturmak için tüm kritik verilerinizin dijital ve fiziksel yedeklerini düşünmelisiniz. Şimdi hazırlanmak için zaman ayırarak, daha sonra bir felaket olduğunda minnettar olacaksınız.

Dijital Yedeklemeler

Günümüzün dijital çağında, tüm verilerinizin güvenli, uzaktan yedeklerine sahip olmak her zamankinden daha önemli. Herhangi bir çökme yaşarsanız her şeyi kaybetmezsiniz. İki ana dijital yedekleme türü vardır: yerel ve bulut tabanlı.

Yerel yedeklemeler, harici bir cihazda güvenli bir yerde saklanır. Bulut tabanlı yedeklemeler, Microsoft veya Amazon gibi şirketler tarafından çalıştırılan sunucularda depolanır. Bu sunucular dünya çapında bulunur ve yerel bir felakette yok olma olasılığı çok daha düşüktür.

Hem yerel hem de bulut tabanlı yedeklemelerin artıları ve eksileri vardır, bu nedenle üretiminiz için birini (veya her ikisini) seçmeden önce seçeneklerinizi tartmanız çok önemlidir. Hangi yolu seçerseniz seçin, doğru çalıştıklarından emin olmak için yedeklemelerinizi düzenli olarak test ettiğinizden emin olun; yedekleme planınızın en çok ihtiyaç duyduğunuz anda başarısız olduğunu zor yoldan öğrenmek istemezsiniz.

Fiziksel Yedeklemeler

Dijital yedeklemelere ek olarak, bir felaket durumunda önemli belgelerin fiziksel kopyalarına sahip olmak da önemlidir. Acil bir durumda korunmaları için bu belgeleri su geçirmez ve yanmaz bir kasada saklayın.

Sistemlerinizi Düzenli Olarak Test Edin

Şu senaryoyu hayal edin: Bir iş gününün ortası ve üretim hattınız, çalışma sürecinde bilinmeyen nedenlerle duruyor. Bu, üretimdeki bir aksama süresinin üretkenliğinizi nasıl hızla mahvedebileceğinin yalnızca bir örneğidir.

Şans eseri, bu hayal kırıklıklarından kaçınmanın bir yolu var: potansiyel sorunları düzenli olarak izleyerek ve makine duruş süresi izleme sistemlerini kullanarak, planlanmamış duruş sürelerine neden olan sorunları, üretim hattınızda büyük bir duruşa neden olmadan önce çözebilirsiniz.

Neden Çizgilerinizi Test Edin?

Çizgilerinizi düzenli olarak test etmenin önemli olmasının birkaç nedeni vardır:

• Optimum Performansı Sağlamak İçin: Potansiyel sorunları önceden belirleyerek, hatlarınızın daha yavaş çalışmasına veya tamamen çökmesine neden olmadan önce bunları düzeltebilirsiniz. Bu şekilde, üretim hatlarınızın en yüksek verimlilikte çalışmasını sağlayabilirsiniz.
• Müşterinin Hayal Kırıklığını Önlemek İçin: Üretim hatlarınız arızalanırsa, müşterileriniz sizinle başarılı bir şekilde iş yapamaz. Bu, hayal kırıklığına ve nihayetinde iş kaybına yol açabilir. Sistemlerinizi düzenli olarak test ederek bu olumsuz müşteri deneyimlerinin önüne geçebilirsiniz.
• Paradan Tasarruf Etmek İçin: İmalatta aksama süresi sadece sinir bozucu değil, aynı zamanda pahalıdır. Arıza süresini önleyerek uzun vadede paradan tasarruf edebilirsiniz.

Sistemlerinizi Etkin Olarak Nasıl Test Edebilirsiniz?

Sistem testi düzenli olarak ve planlanan üretim duraklamaları sırasında yapılmalıdır. Etkili sistem testi için birkaç ipucu:

• Sisteminizin Tüm Ana Bileşenlerini Belirleyin: Bu, arabaları, taşıma bantlarını, sepetleri ve kutuları, güvenlik ekipmanlarını vb. içerir.
• Her Bileşen İçin Ayrıntılı Test Durumları Oluşturun: Bu test senaryoları, işlevsel testlerden stres testlerine kadar her şeyi kapsamalıdır.
• Testleri Sık ve Tutarlı Bir Şekilde Çalıştırın: Üretiminizin boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak testleri günlük, haftalık veya aylık olarak çalıştırmanız gerekebilir.
• Tüm Test Sonuçlarının Kaydını Tutun: Bu, potansiyel sorunları izlemenize ve zaman içinde iyileştirilebilecek alanları belirlemenize yardımcı olacaktır.

Çözüm

Herhangi bir üretim için aksama süresi kaçınılmazdır, ancak bu bir ölüm cezası olmak zorunda değildir. Birkaç basit adımı izleyerek (düzenli bakım ve güncellemeleri planlayarak, kapsamlı yedekleme planları oluşturarak ve üretim hatlarınızı düzenli olarak test ederek), üretim sürecinizi büyük bir kesinti durumunda bile çalışır durumda tutabilirsiniz!