Sanal Etkinlik Uygulamaları ve Etkinlik Uygulaması Geliştirme Konusunda Her Şey Dahil Bilgiler!

Sanal etkinlik uygulamalarının özellikleri ve avantajları hakkında bilgi edinin ve etkinlik uygulaması geliştirmeye ilişkin ayrıntılı içgörüler toplayın.

Sanal etkinlik yazılım çözümleri pazara uzun zaman önce girdi, ancak popülerlikleri pandemi sırasında zirveye ulaştı. Bu aşamada binlerce kişisel ve kurumsal etkinlik iptal edildi veya ertelendi, bu da çok sayıda işletmeyi etkiledi.

Ancak daha sonra sanal etkinlik uygulamaları devreye girdi. Organizatörler, bu uygulamalar aracılığıyla sayısız kişisel ve kurumsal etkinlik gerçekleştirdi. Bu nedenle, birçok uygulama, kitleler tarafından bile bilinmeyen olağanüstü bir ilgi gördü ve indirilmeleri hızla arttı.

Ünlü teknoloji haberleri çevrimiçi gazetesi TechCrunch tarafından bildirildiğine göre, " Pandemiden sonra Mart 2020'nin tek bir haftasında video konferans uygulamalarının indirilmesi 62 milyon olarak kaydedildi ."

O zamandan beri, çok sayıda sanal etkinlik yazılımı uygulaması pazarı doldurdu ve çevrimiçi konferans ve sanal etkinlik endüstrisinin çehresi sonsuza dek değişti. Olaya dayalı uygulamalar popüler olmaya devam etti ve bu trend kalıcı olacak.

Bu gönderi, yeni nesil bir sanal etkinlik yazılımı çözümü oluşturmaya yönelik temel adımlara ışık tutuyor. Ayrıca, bu tür uygulamaların önemli özelliklerinden ve çeşitli işletmeler için nasıl avantajlı olduklarından da bahsettik. Dolayısıyla, bir sanal etkinlik yönetimi uygulaması oluşturmayı planlıyorsanız, bu gönderi tüm sorularınızı yanıtlıyor.

Sanal Etkinlik Uygulamaları ve Potansiyel Avantajları

Sanal olay nedir? Pekala, katılımcıların dünyanın herhangi bir köşesinden etkinliğe katılmasına veya etkinliği görüntülemesine izin veren çevrimiçi olarak barındırılan etkinliklere sanal etkinlikler denir. Bu etkinlikler web seminerleri, sanal konferanslar, dahili veya harici karma etkinlikler vb. olabilir.

Bu tür dijital etkinliklerin belirli bir gündemi vardır ve genellikle işbirlikçi oturumlar olması beklenir ve çevrimiçi olarak yayınlanır.

Bu tür dijital etkinlikler, canlı yayın platformları kullanılarak barındırılır. Burada canlı akış, bu uygulamaların temel bir işlevidir. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia vb. popüler platform ve uygulamalara birkaç örnektir.

Bu uygulamaların avantajlarına bir göz atın!

Herkes İçin Emniyet ve Güvenlik

Pandemi sırasında çevrimiçi mobil etkinlik uygulamaları , katılımcıların, etkinlik organizatörlerinin ve ilgili tüm personelin sağlık ve güvenliğini sağladı. Yüz yüze toplantılara gerek kalmadan sosyal mesafe normları korunmuştur.

Daha İyi Fırsatlar

Etkinlikler için tükenen biletlerin sayısı, ilgili e-posta pazarlama raporları vb. gibi tüm ayrıntılar tek bir uygulamada mevcuttur. Ayrıca, katılımcılar önceden kaydedilmiş olaylara kendi istekleri ve müsaitlik durumuna göre erişebilirler.

Ayrıca, iş ilişkileri kurmak için canlı etkinlikler sırasında diğer kullanıcılarla sohbet edebilirler. Bu tür avantajlar, hem uygulama sahiplerine hem de katılımcılara genişletilmiş fırsatlar sunar.

Bütçe Dostu

Sanal etkinlikler, çevrimdışı etkinliklerle karşılaştırıldığında son derece uygun maliyetlidir. Etkinlik organizatörlerinin yalnızca ilk kuruluş maliyeti için harcama yapması gerekir. Sanal bir etkinlik platformu geliştirdikten sonra, etkinliklere ev sahipliği yapmak bütçe dostu hale gelir.

Çevrimdışı etkinliklerde, etkinlik planlayıcıları, pahalı ekipman ayarlama, mekan rezervasyonu vb. gibi bir dizi başka maliyeti göz önünde bulundurmak zorundadır. Ayrıca, katılımcılar için seyahat, konaklama ve yiyecek-içecek gibi masrafları da üstlenmek zorundadırlar.

Böylece sanal aplikasyonlar ile etkinliklerin maliyeti önemli ölçüde azaltılır. Bu yaklaşım özellikle küçük ölçekli kuruluşlar, start-up'lar ve bütçe kısıtlamaları olanlar için avantajlıdır.

Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

İster basit bir satış başlangıç ​​toplantısı, ister düşünce liderliği toplantısı veya bu konudaki herhangi bir etkinlik olsun; bu sanal platformlar kullanılarak her tür etkinlik esnek bir şekilde barındırılabilir. Dünyanın herhangi bir yerinden katılımcılar, etkinlik yerine şahsen seyahat etmek zorunda kalmadan aynı anda sanal etkinliklere veya toplantılara katılabilir.

Ayrıca, etkinlik organizatörleri etkinlikleri planlarken çok fazla esnekliğe sahiptir. Etkinlik programlarını ve programlamayı saatin ihtiyacına göre hızla ayarlayabilirler. Bu, beklenmedik değişiklikler veya kesintilerle karşılaştıklarında organizatörlere gerçekten yardımcı olabilir.

Sanal etkinlik düzenleyici uygulaması yaklaşımı, hareket sorunları veya diğer fiziksel engelleri olan ve çevrimdışı bir etkinliğe katılmayı zor bulan bireylere de fayda sağlar. Ayrıca, birkaç uygulama da çok dilli özelliği sağlar.

Daha Kolay Ağ Kurma ve Daha İyi Etkileşim

Katılımcıların yeni insanlarla tanışmak için kişisel olarak belirli bir yeri ziyaret etmesi gerekmez. Çevrimiçi sohbet seçenekleri işleri çok daha kolaylaştırır. Ayrıca toplantıdaki diğer profesyonellerin isim, profil, firma vb. detaylarını rahatlıkla toplayabilirler.

Sanal etkinlik platformları, Soru-Cevap oturumları, canlı sohbetler, anketler, yoklamalar vb. gibi çok sayıda kullanıcı katılım aracı sunabilir. Bu işlevler, katılımcılara ilgi çekici etkinlik deneyimleri sağlamada çok önemli bir rol oynar. Etkinlik içeriğinin yanı sıra diğer katılımcılarla daha anlamlı bir şekilde etkileşim kurabilirler.

Geri Bildirim Toplama ve Sonuç Analizi

Çevrimiçi etkinlik çözümleri, katılımcı davranışı, katılımı ve tercihleri ​​hakkında değerli veriler üretir. Mobil etkinlik uygulamaları, katılımcı sayısı, giriş yaptıkları zamanlama, ne kadar ödedikleri ve nasıl ödedikleri gibi verileri takip edebilir. Toplanan bu öngörülü veriler, sonuç analizi için oldukça faydalıdır.

Ayrıca, bu uygulamalar katılımcıların anketler veya gerçek zamanlı oturumlar aracılığıyla kolayca geri bildirimde bulunmalarına olanak tanır. Etkinlikle ilgili veriler ve katılımcı geri bildirimi, organizatörlerin ve sunucuların etkinliğin genel performansını değerlendirmesine ve iyileştirme alanlarını belirlemesine yardımcı olur.

Bu, gelecekte iyileştirmeler yapmalarına ve içeriği hedef kitlelerinin gereksinimlerine ve tercihlerine uyacak şekilde uyarlamalarına yardımcı olacaktır.

Sanal Etkinlik Uygulamalarının Başlıca Özellikleri

• Etkinlik Kaydı
• Kullanıcıların profil oluşturma
• Etkinlik konusu, etkinliğin tarihi ve saati, ev sahibi ayrıntıları vb. ayrıntılar için etkinlik sayfası.
• Birden çok konuşmacının profillerini ve ilgili ayrıntıları oluşturması için hoparlör kabinleri
• Canlı oturumları ve toplantıları kaydetme olanağı
• Gerçek zamanlı sohbet, bire bir ve grup sohbeti seçenekleri
• Canlı video akışı seçeneği
• PayPal, Google Pay, kredi/banka kartları vb. yoluyla ödeme seçenekleri.
• Etkinlikle ilgili verileri diğer kişilerle paylaşmak için sosyal medya entegrasyonu
• Satış araçları, e-posta pazarlaması vb. gibi entegrasyonlar.
• Rapor oluşturma ve analiz
• Ekran paylaşımı
• Sanal el kaldırma
• Katılımcıların sesini kapat
• kitle anketleri

Sanal Etkinlik Uygulaması Oluşturma Adımları

Bir çevrimiçi konferans uygulamasının oluşturulması için gereken önemli adımlar şunlardır:

Mimariyi Oluşturun: Etkinlik yönetimi faaliyetlerinizin gereksinimlerini destekleyen bir mimari oluşturun. Uygulamanızın destekleyeceği etkileşim türleri, eşzamanlı kullanıcı sayısı ve veri depolama ve almayla ilgili özel ön koşullar gibi parametreleri göz önünde bulundurun. Modülerliği, sürdürülebilirliği ve ölçeklenebilirliği kolaylaştırmak için bir mikro hizmet mimarisi seçmeyi düşünebilirsiniz.

Arka Uç Geliştirme : İlk geliştirme aşamalarında, uygulamayı çalıştırmak için bir sunucu oluşturun. Hazır teknolojilerden yararlanmak yerine sunucuyu sıfırdan oluşturmak her zaman tavsiye edilir.

Kullanıcı Arayüzü Tasarlamak : UI, sanal konferans uygulamanız için ilk izlenimleri işaretler ve bu nedenle, büyüleyici ve sezgisel bir UI tasarlamak çok önemlidir.

Android ve iOS Uyumluluğu : Daha geniş bir kitleye ulaşmak istiyorsanız, etkinlik yönetimi mobil uygulamanızın hem Android hem de iOS cihazlarda çalışması gerekir. Video akışı uygulamanızın Android'i desteklediğinden emin olmak için WebRTC'yi ve iOS için Swift'i kullanın.

Etkinlik Uygulaması Geliştirme Sırasında Dikkate Alınması Gereken Önemli Faktörler

Ardından, bir sanal etkinlik uygulaması bulut ağı, video mimarisi ve içerik yönetimi geliştirirken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli üç hususa bakalım.

Bulut Ağı

Sanal konferans uygulamaları, geliştirme ekipleri tarafından sıkı bir şekilde denetlenen, izlenen ve düzenli olarak değiştirilen entegre bir veri merkezi altyapısıyla birlikte gelir. Bu bulut ağı, küresel bağlantı sağlamak ve dünyanın her yerinden kullanıcıların sorunsuz bir şekilde bağlantı kurmasını ve katılımını sağlamak için oluşturulmuştur.

Örneğin, Zoom dünya çapında önümüzdeki yıllarda genişleyecek olan 15'ten fazla veri merkezine sahiptir.

Video Mimarisi

Şimdi, uygulama mimarisi, aşağıda verilen dört önemli özelliğin dikkate alınması gereken video gereksinimlerini karşılayacak şekilde optimize edilmelidir:

Dağıtılmış mimari : Bu mimari, katılımcıların ağ üzerinden toplantıları paylaşmasına ve en yakın veri merkezini kullanarak özel iletişim yoluyla toplantılara kolayca katılmalarına olanak tanır. Merkezi bir yaklaşım yerine dağıtılmış bir mimari kullanmak, binlerce izleyicinin aynı anda tutarlı bir video deneyimi yaşayabilmesi için uygulamada gerekli ölçeklenebilirliği sağlayacaktır.

Multimedya Yönlendirme : Bu yaklaşım, kullanıcılara diğer katılımcılardan çeşitli video akışları sunar. Ayrıca bilgisayarların gücüne olan ihtiyacı azaltır ve böylece uygulamayı büyük ölçüde ölçeklenebilir bir sistem haline getirir.

Video Kodlama ve Akış : Uygulamanız, video içeriğini gerçek zamanlı olarak kodlayabilmeli ve katılımcılara aktarabilmelidir. Etkinlik uygulaması geliştiricileri, videoları akış videoları için uygun formatlara sıkıştırmak için video kodlama tekniklerini kullanır. Videolar daha sonra internet üzerinden katılımcılara aktarılır. Genellikle olay uygulamaları, kodlama ve video akışı etkinliklerini işlemek için Microsoft Azure ve Amazon Web Services gibi Bulut tabanlı hizmetleri kullanır.

Çoklu bit hızlı kodlama : Her bir akış, akış yönlendirmenin yanı sıra çeşitli çözünürlüklerde değiştirilebilir. Bu nedenle, çıktının kodunu çözme, kodlama ve optimize etme ihtiyacı ortadan kalkar. Bu, uygulamaların ağ özelliklerine ve sisteme bağlı olarak video kalitesi seviyeleri sağlamasına da olanak tanır.

Hizmet Uygulama Katmanı : Hizmet uygulama katmanının daha yüksek kalitesi, ağ genelinde en iyi deneyimi sunmak için her cihaz için optimize edilmiş ses, video ve ekran paylaşımı ve mevcut bant genişliği sağlar.

İçerik yönetimi

Bir sanal etkinlik düzenleme platformu, sunucunun etkinlik sırasında göstereceği video içeriğini yönetmek için bir içerik yönetim sistemi gerektirir. Bu nedenle, organizatörlerin çeşitli oturumlar için içeriği yüklemesi, düzenlemesi ve planlaması ve etkinliği izlemesi gerekir.

Uygulamayı, kayıt ve ödeme sistemleri gibi üçüncü taraf sistemlerle de entegre etmeniz gerekebilir. Bu şekilde, katılımcılarınızın içeriğe zahmetsizce erişmesini sağlayabilirsiniz.

Son Görünümler

Sanal etkinlik planlama uygulamaları, organizatörlerin etkinlikleri verimli sonuçlarla daha etkili bir şekilde planlamasına ve yürütmesine yardımcı olur. Aynı zamanda, katılımcılar esnek ve ilgi çekici bir etkinlik deneyimi yaşarlar.

Ancak etkinliklere ev sahipliği yapmak için harika bir sanal çözüm oluşturmak karmaşık bir süreçtir. Dikkatlice planlamanız ve doğru uygulama adımlarını izlemeniz gerekir. Bu nedenle, kullanım senaryosu geliştirme ihtiyaçlarınıza en uygun olan doğru olay uygulaması geliştirme şirketini ve uygulama geliştirme kaynaklarını seçmek önemlidir.