Çevrimiçi Muhasebe Yazılımı Kullanmanın En Büyük 7 Avantajı

İşletmenizin muhasebe departmanını yönetmek için harcadığınız zamanı hesaplıyor musunuz? Küçük işletmelerin muhasebesi sonuçta karmaşık ve zaman alan bir süreç haline gelebilir. İşletmelerin büyümesiyle birlikte muhasebe standartları da zor ve yorucu hale geldi. Diğer ticari operatörler gibi, mali durumunuzu ve muhasebe işlemlerinizi izlemek için bir elektronik tablo tutmuş olmalısınız. Bu, başlamak için iyi bir şeydir, ancak işiniz geliştikçe, manuel muhasebe hatalı ve zaman alıcı olabileceğinden, bu bir zorluk haline gelir.

Muhasebe yazılımını anlamak

Muhasebe yazılımı, zamanınızı daha önemli şeylere yatırırken muhasebe döngüsünün adımlarını otomatikleştirmenize yardımcı olur. Yazılım, nihai işlemleri kategorize etme ve kaydetme yeteneğine sahiptir. Ayrıca zaman zaman fatura ödemenize, müşteri faturalarını paylaşmanıza, platform aracılığıyla standart raporları çalıştırmanıza ve bordroları yönetmenize olanak tanır.

Yürüttüğünüz iş türlerine bağlı olarak çeşitli muhasebe yazılımları vardır. Büyük şirketler veya işletmeler özelleştirilmiş yazılım veya ERP (kurumsal kaynak planlama) yazılımı kullanırken diğerleri modern finans hizmetlerini veya bilgi teknolojisi sistem entegratörlerini kullanabilir. Muhasebe prosedürünün sorunsuz çalışmasını sağlarlar. Dijitalleştirme dünyasında, yazılım geliştirme, günümüz işletmelerinin kritik bir parçası haline geldi. Bu işletmeler her zaman özel tabanlı yazılım geliştirme çözümleri elde etmek için yenilenmiş yollar arıyor.

Size önerilenler: Yazılım ve BT İşletmeleri COVID-19 Pandemisinde Nasıl Hayatta Kalıyor?

Bir çevrimiçi muhasebe yazılımı kullanmanın başlıca avantajları

Bulut muhasebe yazılımı veya özelleştirilmiş muhasebe yazılımı, muhasebecilerin, muhasebecilerin veya işletme yöneticilerinin herhangi bir işletme için muhasebe işlemlerini otomatikleştirmesine veya yönetmesine yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır. Muhasebe yazılımı, muhasebe prosedüründeki görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Başlangıçlar göz önüne alındığında, muhasebe yazılım paketlerinin fiyatı ve bunları kurmak için gereken süreç rahatsız edici olabilir.

Bir veri veya günlük girişi yapıyorsanız, yazılım kullanılarak süreç otomatikleştirilebilir. İşletmenizin banka hesabıyla yaptığınız her ödeme, yazılım tarafından kolayca otomatik hale getirilebilir. Bunları takip ederken muhasebe programlarının bazı avantajları olduğunu da bilmelisiniz. Bunlar arasında en önde gelenler aşağıda listelenmiştir.

1. Kolay işbirliği

Bulut muhasebesi ile işbirlikleriniz daha kolay hale gelir. Elektronik tablonuzda daha sık düzenleme yapmanız gerektiğinde, manuel muhasebenin ne kadar zor olduğunu hatırlıyor musunuz? Bundan sonra, bunu bir USB harici sürücüye kaydetmeniz ve ardından ilgili iş arkadaşlarınıza iletmeniz gerekiyordu. Finansal işlemleri izlemek için çok zaman alan, telaşlı ve modası geçmiş bir yöntem. Eh, bu zamanlar artık geride kaldı.

Bulut muhasebe yazılımı ile herkesin gerçek zamanlı muhasebeye erişmesi ve finansal verileri işlemesi daha kolay ve kullanışlı hale geldi. Bunun için çalışanlarınızın bilgisayarlarına giriş yapması ve görevlerini o anda ve orada yerine getirmesi yeterlidir. Bu, hem zamandan hem de emekten tasarruf sağlar ve birden çok kullanıcının benzer muhasebe verileri üzerinde çalışmasına olanak tanır. Ayrıca, çevrimiçi muhasebe yazılımı, farklı kullanıcılarda çeşitli düzeylerde işlem yapmanızı sağlar. Bir kullanıcının gerçekleştirmesi gereken bir muhasebe standardı veya defter tutma özellikleri belirleyerek izinleri bu şekilde uyarlayabilirsiniz.

2. Otomasyon zaman kazandırır

Tıpkı diğer yazılımların kurulumu gibi, muhasebe yazılımı kurulumu da zaman ve çaba gerektirir. Ancak yine de, bu, uzun vadeli bir düşüncede size zaman kazandırdığı için tek seferlik bir yatırım haline gelir. Bir muhasebecinin veya muhasebecinin iş yükünü düşünün, manuel muhasebeye yatırdıkları zaman ve enerji gerçekten telaşlı ve hantal. Hatta bazı işler kendini tekrar ediyor. Örneğin, satış için fatura hazırlamak, gecikmiş ödeme hatırlatmaları göndermek ve işlemleri takip etmek, manuel olarak yapılması gereken tekrarlayan işlerdir.

Tüm bu emek, muhasebe yazılımı dahil edilerek ortadan kaldırılabilir. Yalnızca el emeğini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda bir muhasebe döngüsündeki adımların çoğu yazılım tarafından karşılanabileceğinden çok zaman kazandırır.

"Yeni başlayanlar için, günlük girişleri oluşturarak başlayabilir, ardından banka hesabınızı doğrudan yazılımınıza entegre edebilirsiniz. Günlükte otomatik olarak güncelleneceği için bu, yapılan veya alınan her ödemenin zamanında kaydını tutmanıza yardımcı olacaktır." - Peter Lee'nin son basın bültenlerinden birinde önerdiği gibi. Peter, Info-Tech'in şu anki CEO'sudur ve kurumsal yazılım konusunda oldukça deneyimlidir.

Ayrıca otomatik finansal raporlama, CSV dosyalarını indirmeme veya otomatik tüccar ödemeleri ayarlama gibi özelliklerin keyfini çıkarabilirsiniz. Ancak, tüm yazılımların aynı düzeyde otomasyon sağlamadığını aklınızda bulundurmanız gerekir. Uygun pazar araştırması yapın ve işletmeniz için tercihlerinize uygun en iyi muhasebe yazılımını edinin.

3. Verilerin evrensel erişilebilirliği

Bu, çevrimiçi muhasebe yazılımı kullanmanın geleneksel veya manuel muhasebe yöntemine göre en belirgin avantajıdır. Verilerinize her yerde, her zaman ve hangi ortamdan çalıştırmak isterseniz erişmenizi sağlar. Çevrimiçi muhasebe yazılımınız herhangi bir mobil cihazdan, PC'den, dizüstü bilgisayardan veya tabletten kullanılabilir. İhtiyacınız olan tek şey internete bağlı bir cihaz.

Bir işletmenin, hangi boyutta olursa olsun, tonlarca avantajı vardır. Örneğin, faturalar doğrudan cihazdan oluşturulabilir ve gönderilebilir. Raporları ve mali tabloları oluşturmak, incelemek veya indirmek bir tıklama ile mümkündür. Muhasebeciniz üç gün önceden masasından kaydı hazırlaması gerekmediği için rahatlayacaktır, bilgisayarlı sistemlerle anında yapabilirler, sadece platforma giriş yapıp finans bölümünü bulmak ve aradığınız ekstreyi indirmek için gezinmeniz yeterlidir. için.

İlginizi çekebilir: İşletmenizde Kuyruk Yönetimi Yazılımını Kullanmanın En İyi 10 Avantajı.

4. Muhasebede geliştirilmiş doğruluk

Muhasebe yazılımı, manuel muhasebe yaparken genellikle yaptığınız hatalara elveda demenizi sağlar. Çevrimiçi muhasebe, tüm kayıtlarınızın düzgün bir şekilde düzenlenmesini ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlar. Bilançonun neden uyuşmadığını anlamadan finansal işlemlerinizi hesaplamak için nasıl zaman harcadığınızı hatırlıyor musunuz? Burada hassasiyete gereken özen gösterilir ve zor zamanlarınız ortadan kalkar.

Bulut muhasebe yazılımı, yeni günlük girişlerinizi dengeler ve bir şeylerin ters gitmesi durumunda olası hatayı vurgular ve düzeltir. En iyi yanı, muhasebe yazılımının sizin için yaptığı tüm işlemlerden haberdar olmanızdır. Bu, muhasebe yazılımının verilerde doğruluğu korumanıza nasıl yardımcı olduğunun ve mali kayıtlarınızı gerektiği gibi güncel tutmanın canlı bir örneğidir.

Verilerin tazeliği ile ilgili herhangi bir hata da muhasebe yazılımı ile önlenebilir. Daha önce değiştirilmiş bir elektronik tablo üzerinde çalışıyorsanız, ancak güncellenmiş sürüm sayfanızda hiç görünmediyse, bu ne kadar zaman ve enerji kaybı olurdu. Muhasebe yazılımı ile bu ortadan kalkar. Özetlemek gerekirse, tüm finansal kayıtlarınızın ve işlemlerinizin doğru ve düzgün bir şekilde organize edilmesini sağlar.

5. Geliştirilmiş güvenlik

Çevrimiçi platformlar, güvensizlikler ve istenmeyen siber tehditlerle ilişkilidir, ancak bulut muhasebesi, tüm verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlayan böyle bir yazılımdır. Bilgileriniz, kırılması neredeyse imkansız olan üst düzey şifrelemeler ve algoritmalarla kaplanır ve korunur. Kayıtlarınızı yazılımla çevrimiçi olarak depolamak, ofis raflarında depolamaktan çok daha güvenlidir.

En iyi şeylerden biri, verilerin yalnızca güvenli ve güvende tutulması değil, aynı zamanda düzenli olarak senkronize edilmesidir, böylece hiçbir yeni veriyi kaçırmazsınız. Masaüstü tabanlı muhasebe sistemleri, verileri hiçbir zaman bir sabit sürücüde depolamayan bir bulut muhasebe sisteminden farklı olarak düzenli yedeklemelere ihtiyaç duyuyordu. Sabit diskler hassas olabilir ve kolayca yok edilebilir veya bozulabilir, bu da onları kullanılamaz hale getirir. Bu, oldukça pahalı ve zaman alıcı olan felaket kurtarma planlarıyla sonuçlanır.

Online muhasebe sistemi tüm sorumlulukları sizden alır ve titizlikle yerine getirir. Verilerinizi burada yedeklemenize gerek yok, bunu sizin için sistem yapıyor.

6. Ekonomik ve maliyet tasarrufu

Başlığı okuduktan sonra ortaya çıkan ilk soru, ücretli yazılımlar nasıl ekonomik ve tasarrufludur? Bunun cevabı sizde. Çevrimiçi muhasebe yazılımı, daha önce de belirtildiği gibi size zaman ve enerji tasarrufu sağlar. İşletmeniz için yılda ortalama 300 normal saat tasarruf sağlar. Kesin olmak gerekirse, tekrarlayan işler, mali kayıtların ve raporların manuel olarak oluşturulması, muhasebe hatalarının düzeltilmesi ve daha pek çok şey dahil olmak üzere zaman kaybı.

Maliyetleri etkin bir şekilde izlerseniz, bir muhasebe yazılımının maliyeti ayda 10 ila 50 ABD Doları arasındadır, bu nedenle daha da fazla tasarruf ederek kendi masrafını çıkarır. Çevrimiçi muhasebe yazılımını ERP ile karşılaştırırsanız, maliyet etkinliğini kendiniz görürsünüz. İşletmenizin fonlarını korumanın ve bunları daha iyi amaçlar için kullanmanın en iyi yollarından biridir.

7. Gelişmiş profesyonellik

İşiniz ilerlemeye başladığında, dışarıdan finansal yanıtlar için talepler almaya başlarsınız. Bu talepleri karşılamak için yaklaşımınızda profesyonelliğe ihtiyacınız var. Yatırımcılarla ticaret yaparken onlara profesyonel olmayan bir mali tablo sunamazsınız. Muhasebe yazılımı bunu sizin yerinize yapar, mali kayıtlarınızı bilgisayara aktarır ve sizin için iyi hazırlanmış, düzgün biçimlendirilmiş ve profesyonel bir beyanname hazırlar. Bu formatlar standartlaştırılmıştır ve indirmesi kolay bir formatta sunulur.

Şunlar da ilginizi çekebilir: İşletme Sahipleri İçin En İyi Yazılım Seçenekleri.

Çözüm

Sonuç olarak işletmeler finansal ve muhasebe sorunlarını ortadan kaldırmak için muhasebe yazılımlarını bünyesine katarak verilerini daha doğru hale getirmekte ve daha kolay bir yaklaşıma dönüştürmektedir. İşte burada muhasebe yazılımının önemi devreye giriyor. İşiniz ilerledikçe daha fazla fatura, finansal tablolar ve yeni yevmiye kayıtları oluşturma ihtiyacı duyuyorsunuz. Bu nedenle, doğaçlama yapmak ve harekete geçmek için günümüz işletmeleri, muhasebe yazılımlarını muhasebelerini yönetmenin bir yolu olarak kullanmaya başlar. Muhasebe yazılımıyla ilgili birçok avantaj vardır ve bunlardan bazıları makalede ele alınmıştır.