Kaydedin, Yeniden Düzenleyin, Yeniden Kullanın: İhtiyacınız Olan Podcast Yazılımında Inside Scoop

Altı yıl önce podcast yapmaya başladığımda her şey manueldi.

Bir kayıt süresi bulmak için potansiyel konuklara gidip gelen e-postalarla başladı. Daha sonra, mevcut birkaç seçenekten biriyle çevrimiçi kayıt yapardım, bölümü oluşturmak için basit bir düzenleme yazılımı kullanırdım, grafikler oluşturmak için Photoshop kullanırdım ve videoyu hiç düşünmedim bile.

Son olarak, bölümü yayınlamak ve dağıtmak için mevcut olan birkaç podcast barındırma platformundan birini kullanır ve canlı olduğunu bildirmek için bölüm konuğuyla manuel olarak takip ederdim. Sonuç olarak, bu süreç beni bölüm başına beş ila on saat arasında herhangi bir yere götürdü.

Neyse ki, podcasting araçları ve otomasyon yetenekleri uzun bir yol kat ederek süreci daha kolay ve hızlı hale getirdi. Altı yıl önce ilk podcast'ime başladığımdan beri, bir arkadaşımla ortak oldum ve bir podcast ajansı kurdum. Ve birçok müşteri podcast'i ürettikten sonra, podcast oluşturmayı kolaylaştıran harika araçlar üzerine inşa edilmiş bir sistem oluşturduk.

Aşağıda, podcast konuk yönetimi, kayıt, prodüksiyon, düzenleme, içerik çoğaltma ve yayınlama için kullandığım araçları gözden geçireceğim ve ayrıca her kategorideki en yararlı aracı işaret edeceğim. Bir podcast başlatmak veya podcast sürecinizi geliştirmek istiyorsanız, bu başlamanıza yardımcı olacaktır.

misafir yönetimi

Podcast konuklarını bulmak, rezerve etmek, hazırlamak, kaydetmek ve takip etmek zordur. Şovunuz için ihtiyaç duyduğunuz konuk sayısını üç katına çıkarmak için genellikle iletişime geçmenizi öneririm. Bu nedenle, aylık bölümleri olan bir podcast'iniz varsa, en az 36 potansiyel konuğa ulaşmalısınız.

Kâr amacı gütmeyen pazarlamayla ilgili ilk iş podcast'ime başladığımda, bir liste oluşturmak ve potansiyel konuklara e-posta göndermek için günler harcadığımı hatırlıyorum. Ardından, ilgilenirlerse, kayıt için bir zaman ayırmaya çalışarak e-postaları ileri geri gönderirdik. Onları şova çıkarmak bile çok zamanımı aldı! Neyse ki artık bunu kolaylaştıran araçlar var.

Apollo.io

Apollo.io, potansiyel podcast misafirlerinin listelerini oluşturmak ve onlara otomatik olarak e-posta göndermek için harika bir araçtır. Apollo içinde şirket büyüklüğü, gelir, sektör ve iş unvanı gibi kriterler içeren bir liste oluşturabilirim. Bu nedenle, işletmem için bir içerik pazarlama podcast'i oluşturmak istediğimde, geliri 10 milyon ila 100 milyon dolar arasında olan şirketler için içeriğin başındaki kişilerin bir listesini hızla oluşturdum.

Apollo'da bir listem olduğunda, listedeki kişileri podcast'ime katılmaya davet eden bir e-posta dizisine ekleyebilirim. Genellikle kişiden podcast'ime konuk olmasını isteyen üç e-posta gönderirim (1. gün, 4. gün ve 9. gün).

E-posta sırasında, e-postayı iletişim kurduğunuz kişiye daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, e-postanın en üstte kişinin adını ve şirketinin adını otomatik olarak kullanmasını sağlayabilirsiniz. Bu tür bir özelleştirme, bu toplu e-posta hissiyle mücadeleye yardımcı olur ve daha iyi sonuçlar alır.

Apollo kullanarak yüzlerce e-postanın dakikalar içinde gönderilmesini planlayabilirim, oysa önceden en az bir hafta sürerdi.

wordpress

Birini podcast'inize konuk olmaya davet ettiğinizde, onları program hakkında daha fazla bilgi içeren bir web sitesine yönlendirmeniz gerekir. İyi bir web sitesi, dinleyicilere pazarlama yaparken de işe yarar. Bunun için WordPress'i kullanıyoruz çünkü esnek ve hızlı, mevcut binlerce şablonla hızlı bir şekilde sağlam bir web sitesi oluşturmayı kolaylaştırıyor.

Bu araca karşı biraz önyargılıyım çünkü 10 yıl boyunca bir WordPress ajansı işlettim. Bununla birlikte, çoğu büyük şehirde yıllık WordPress konferansları, düzenli WordPress Meetup grupları ve YouTube'daki tonlarca eğitim dahil olmak üzere, takılırsanız birçok kaynak mevcuttur.

Calendly

Haftanın birkaç gününü öğleden sonra podcast bölümlerini kaydetmek için ayırmayı seviyorum. Calendly , insanların takviminizde zaman ayırmasına olanak tanıyan en iyi araçtır. Tüm büyük takvim türleriyle entegre olur ve insanların sizinle toplantı rezervasyonu yapmasını kolaylaştırır.

Podcasting için konuk kayıt süreleri ayarlamak üzere Calendly kullanıyorum. Sadece salı ve perşembe günleri saat 13:00 ile 16:00 arasında kayıt alanları sunacak şekilde ayarlayabilirim. Ardından, o pencerede takvimimde başka bir şey olursa, Calendly bunu görecek ve o zamanı teklif etmeyecek.

Podcast konukları kayıtlarını ayırtmak için Calendly'yi kullandıklarında, bağlantı ve diğer kayıt bilgileri gibi tüm kayıt ayrıntılarını içeren bir takvim daveti alırlar.

Calendly ayrıca konuğunuz kaydolduğu için teşekkür etmek ve onlara kayıt sürelerini hatırlatmak için bazı temel e-posta otomasyonlarına sahiptir. Bu bireysel görevler yalnızca birkaç dakikamı alsa da, Calendly sonuçta beni saatlerce çalışmaktan kurtarıyor.

Aktif Kampanya

ActiveCampaign , güçlü bir e-posta pazarlama ve otomasyon aracıdır, ancak çok az misafirin olduğu bir podcast'iniz varsa, bu aşırıya kaçabilir. Ancak haftalık bir şovunuz varsa ve konuk takibi için e-postalarınızı otomatikleştirmeniz gerekiyorsa bu mükemmel bir seçenektir.

Programın ne zaman yayınlanacağını bildirmek ve gösteriden önce kullanmaları için onlara pazarlama varlıkları göndermek üzere podcast konuklarını takip etmek için ActiveCampaign'i kullanıyorum. Bu nasıl çalışır:

1. Ekibim ve ben podcast bölümünü ve tüm pazarlama varlıklarını oluşturuyoruz.
2. Podcast bölümünün canlı yayınlanması planlanıyor.
3. ActiveCampaign iletişiminde, bölümün yayınlanma tarihini güncelliyoruz, son bölümün bağlantısını ve konuğun kullanmasını istediğimiz pazarlama varlıklarının bağlantısını veriyoruz.
4. ActiveCampaign gerisini otomatikleştirir ve:
   
   • Şovun yayınlanmasından birkaç gün önce bir e-posta göndererek konuğa programın ne zaman yayınlanacağını, nerede bulunacağını ve sosyal medyada tanıtmak için kullanabilecekleri pazarlama varlıklarının bölüm URL'sini bildirir.
   • Bölümün yayına girdiği gün bir e-posta göndererek konuktan podcast bölümünü tanıtmasını ister.
   • Bölüm yayınlandıktan birkaç gün sonra bir teşekkür e-postası gönderir.
   • Bölüm yayınlandıktan 30 gün sonra başka bir teşekkür e-postası göndererek konuğun bölümü tekrar tanıtmasını ister.

Kayıt araçları

Çevrimiçi bir podcast kaydetmek için birçok farklı seçenek vardır. Burada ikisini ele alacağız (ancak sonda, sizin de göz önünde bulundurmanız gereken birkaç tanesi listelenmiştir).

Bir kayıt aracı ararken en önemli şey, ses ve videoyu siz ve misafirleriniz için ayrı ayrı kaydedebilmenizi sağlamaktır. Düzenlenecek ayrı parçalara sahip olmak, kaliteli bir podcast oluşturmak için çok önemlidir.

yakınlaştır

Bir podcast bölümünü kaydetmek için Zoom'u kullanmanın güzel yanı, herkesin buna zaten aşina olmasıdır. Ücretsiz sürümle de biraz iş yapabilirsiniz. Ancak ücretsiz sürümde 40 dakikalık bir toplantıyla sınırlı olduğunuzu, dolayısıyla kayıt sürenizi bunun altında tutmanız gerekeceğini unutmayın.

Bu platformun dezavantajı, ses dosyalarını sıkıştırmasıdır, bu nedenle kalite diğer platformlar kadar iyi değildir. Yakınlaştırma kullanıyorsanız, yerel olarak kaydetmeyi seçin, bu size en iyi kalitede kayıtları verecektir. Ayrıca, her konuğu ayrı ayrı kaydetme ayarını etkinleştirdiğinizden emin olun.

nehir kenarı.fm

Ajansım Edgewise.Media, podcast'lerimiz ve müşterilerimiz için Riverside.fm kullanıyor. Riverside tarayıcının içinde çalışır, bu nedenle herkesin indirebileceği bir yazılım yoktur. Ayrıca mümkün olan en yüksek kalitede ses ve video yakalar.

Riverside, sizden ve misafirinizden en iyi kalitede ses sağlamak için yankı giderme özelliğine sahiptir. Ayrıca giriş ve çıkış seslerinizi kayıt sırasında çalmanıza izin vererek daha sonra düzenleme ihtiyacını azaltır.

Riverwise, bir özellik olarak kabul ettiğim sanal arka planları desteklemiyor. İzleyicilerin insanları doğal alanlarında görmeyi tercih ettiğine ve çoğu sanal arka planın, kişinin arka plandan tamamen farklı bir aydınlatmaya sahip olması nedeniyle tuhaf göründüğüne inanıyorum. Riverside, sizin ve konuğunuz için kaliteli ses ve video kaydetmeyi kolaylaştırır.

Üretim araçları

Podcast üretimi tamamen bir hikaye oluşturmak, neyin kesilmesi gerektiğini belirlemek ve ham kayıtları bir podcast bölümü ve pazarlama içeriği olarak hazırlamakla ilgilidir. Prodüksiyon için gerçekten ihtiyacınız olan tek şey, ham kaydı dinleyebilme ve not alabileceğiniz bir yer – ancak birkaç araç bunu daha da kolaylaştıracak.

Dropbox Tekrarı

Dropbox Replay, bir videoyu izlemenize ve o videodaki belirli zamanlarda yorum yapmanıza olanak tanır. Daha sonra yorumların tümü videonun yan tarafında görünür ve editör, yapımcının kayıttaki belirli bir bölüm hakkında ne söylediğini görmek için bir yorumdan diğerine hızlıca tıklayabilir. Genelde konuğum harika bir noktaya değindiğinde yorum bırakıyorum ve sosyal medyada kullanabilmemiz için editörümün o kısmı kesmesini sağlamak istiyorum.

Dropbox Kağıdı

Dropbox Paper, Google Docs ve Microsoft Word'e benzer bir kelime işlemci aracıdır. Dropbox deneyimine sorunsuz entegrasyonu nedeniyle onu seviyoruz. Çok fazla yazılım şişkinliği olmadan hızlı belge oluşturmaya izin veren hafif bir araçtır.

Podcast konuğunu ve sunucuyu kayda hazırlayan bölüm kılavuzları oluşturmak için Dropbox Paper kullanıyorum. Ayrıca yorumları da destekler, böylece işbirliği yapabilir ve belgenin daha ince noktaları üzerinde konuşabiliriz.

Düzenleme araçları

Bunaltıcı olabilen birçok ses ve video düzenleme seçeneği vardır. Yeni başlıyorsanız, kullanımı basit ve ucuz olan, birçok çevrimiçi öğretici içeren bir araç arayın. Ama size iki favorimden bahsedeyim.

Azrail

Edgewise.Media'da Reaper'ı birkaç nedenden dolayı seviyoruz. Bu araçla ses ve videoyu kolayca düzenleyebilirsiniz, ayrıca onu daha da işlevsel hale getiren birçok eklentiye sahiptir (sihir gibi çalışan beyaz gürültü azaltma için kullandığımız gibi). Reaper, onu daha etkili kullanmayı öğrenmenize yardımcı olan bloglar, YouTube eğitimleri ve daha fazlasıyla onu destekleyen devasa bir topluluğa sahiptir. Ve ne kadar kapsamlı olduğu göz önüne alındığında, çok uygun fiyatlı.

küstahlık

Altı yıl önce ilk podcast'ime başladığımda, onu Audacity'de düzenledik. Audacity ücretsiz, açık kaynaklı bir ses düzenleme aracıdır. Birçok YouTube videosu ve diğer çevrimiçi kaynaklarla onu destekleyen büyük bir topluluğa sahiptir. Audacity'nin en büyük dezavantajı, 90'lardan kalma bir araç gibi görünmesi ve video düzenlememesidir.

içerik çoğaltma

İçerik çoğaltma, uzun biçimli bir içerik parçasını alıp başka yerde kullanabileceğiniz daha küçük parçalara ayırma işlemidir. Örneğin, Edgewise bir podcast bölümü oluşturduğunda, genellikle bu bölümü bir blog yazısı, sosyal medya için üç video, YouTube için tam uzunlukta bir video ve beş grafikle çoğaltırız.

Bir müşteri için, tek bir podcast bölümünü SEO için 5.387 kelimeye, yedi sosyal grafiğe, altı kısa videoya, üç odyograma ve bir tam uzunlukta videoya dönüştürdük.

Kaynak: Edgewise.Media

Canva

Diğer programlarda saatlerce süren işleri Canva ile dakikalar içinde yapabiliyorum. Kolaylıkla güzel tasarımlar yaratmak için harika bir araçtır.

Başlık grafikleri ve alıntılar gibi podcast bölüm grafikleri oluşturmak için Canva'yı kullanıyoruz. Ayrıca Canva, bazı harika animasyon şablonlarıyla birlikte bazı iyi video düzenleme özelliklerine sahiptir. Bu yüzden sosyal medya için kısa videolar oluşturmak için de kullanıyoruz.

Başrol oyuncusu

Headliner, genellikle hareketli bir dalga formu ve sese eşlik eden alt yazılar içeren bir hareketsiz fotoğrafın yer aldığı kısa videolar olan odyogramlar oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Headliner, odyogramların oluşturulmasını kolaylaştırır. Başlangıç ​​şablonları, çeşitli dalga formu formatları ve ihtiyaçlarınıza uygun bir şey yaratmak için birçok seçeneğe sahiptir.

Barındırma, yayınlama ve dağıtım

Podcast'inizi dünyanın kullanımına sunmak için her bölümü barındırmanız , yayınlamanız ve dağıtmanız gerekir. Çoğu hizmet bunu sunar ve bunların çoğu birbirine çok benzer. Aşağıda kullandığımız birkaç şey ve onları farklı kılan birkaç şey var.

• Çapa Spotify'a aittir, bu nedenle diğer platformların sahip olmayacağı bazı benzersiz entegrasyonlara sahiptir. Örneğin, bölümünüz içinde müzik çalabilirsiniz ve Spotify'da dinlerlerse her şarkı boyunca çalar. Bu platform aynı zamanda ücretsizdir ve bu her zaman bir artıdır.
• Megafon ayrıca Spotify'a aittir ve şovunuzdan daha iyi para kazanmanıza yardımcı olan gelişmiş reklam ekleme özelliğine sahip olduğundan daha büyük podcast'ler için idealdir.
• Captivate, WordPress ile derin entegrasyonlara sahiptir. Burada bir gösteri yayınladığınızda, WordPress sitenizde otomatik olarak görünmesini sağlayabilirsiniz. Bu aracı kullanarak podcast bölümünü doğrudan WordPress sitenizden de yayınlayabilirsiniz.

Hazır? İşte sırada ne var

Bir podcast bölümünü fikir aşamasından yayın aşamasına taşımak 10 saatten fazla sürdü. Bugün, iki tane alıyor.

Bu makaledeki araçlar ve bunlara benzer diğer araçlarla, düşündüğünüzden daha kolay bir şekilde podcast oluşturabilirsiniz. Sadece araçlara aşina olmanız ve işinize yarayacak bir sistem kurmanız gerekiyor. Ardından, bu sistemi çalıştırın ve her zamankinden daha fazla podcast ve içerik üretin.

Bu gönderi, G2'nin Industry Insights serisinin bir parçasıdır. İfade edilen görüşler ve görüşler yazara aittir ve G2'nin veya personelinin resmi duruşunu yansıtması gerekmez.