990 Formu Nedir?: Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş Kılavuzu

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun vergiden muaf statüsü olabilir. Ne yazık ki, bu sizi İç Gelir Servisi'ne (IRS) yıllık bir dosyalama yapmaktan kurtarmaz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların, iyi durumda kalmaları için yıllık Form 990 göndermeleri gerekmektedir. Form 990'ınızı dosyalamak için bilmeniz gereken her şey için okumaya devam edin.

IRS başvuruları genellikle aşırı karmaşık belgelerin ve kafa karıştırıcı jargonların görüntülerini çağrıştırsa da, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir Form 990'ı dosyalamanın külfetli olması gerekmez. Aşağıda, kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik 990 form hakkında bilmeniz gereken tüm temel bilgileri ele alacağız:

• Sivil Toplum Kuruluşları için 990 Form Türleri
• 990 Formu Neden Önemlidir?
• 990 Son Başvuru Tarihi
• E-Dosya Nasıl Yapılır?

990 Formu nedir?

Kısacası, Form 990, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu, programlarını, finansmanını ve geçen yılki başarılarını vurgulayan bilgilendirici bir belgedir. IRS'nin vergiden muaf durumunuzu düzenleyen yasalara uymanızı sağlamak için kullandığı, kamuya açık bir dosyadır. Neredeyse bir şey olduğu için (aşağıda birkaç istisnayı ele alacağız) tüm kar amacı gütmeyen hayır kurumlarının doldurması gerekir, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza başlar başlamaz bir 990 formu doldurmaya aşina olmalısınız. Süreç biraz sıkıcı görünebilir, ancak halkın hayır kurumlarına olan güvenini korumak için çok önemlidir.

Bir kar amacı gütmeyen kuruluşun yönetici direktörü genellikle bir 990 formunu doldurmaktan sorumludur, ancak diğer finans ve operasyon personeli bu çabaya katkıda bulunabilir. Ayrıca, kar amacı gütmeyen kurulunuzun 990 formunuzu IRS'ye göndermeden önce incelemesini ve onaylamasını istemek de iyi bir fikirdir. Yönetim kurulunuzda bir muhasebecinin veya IRS düzenlemelerine aşina olan birinin bulunması, eksiksiz ve doğru bir sunum yapılmasına yardımcı olabilir.

Sivil Toplum Kuruluşları için 990 Form Türleri

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için dört tür 990 formu vardır. Dosyalamanız gereken, öncelikle toplam brüt gelirlerinize ve varlıklarınıza bağlıdır. Ancak, muaf kuruluş türünüz özel bir vakıf ise, bu, kullandığınız formu da etkiler. Ek olarak, kiliseler gibi 990 formunu doldurmaktan muaf olan birkaç kar amacı gütmeyen tür vardır.

Aşağıda her 990 form türü için temel gereksinimler verilmiştir. Ek ayrıntılar için, her zaman IRS'nin web sitesindeki en güncel bilgileri gözden geçirdiğinizden emin olun.

1. Form 990-N (e-Kartpostal)

Form 990-N, brüt geliri 50.000 ABD Doları veya daha az olan daha küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bir dosyalama seçeneğidir. Sadece sekiz soru ile formların en basitidir. Aşağıdakiler gibi bilgilerle hazırlanmanız gerekir:

• Sivil toplum kuruluşu adı
• Adres
• İşveren kimlik numarası (EIN)
• Baş memurun adı ve iletişim bilgileri
• 50.000 ABD Dolarından az vergi makbuzlarının teyidi

Form 990-N'yi göndermeye uygun olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, bunun yerine Form 990-EZ veya Form 990 göndermeyi seçebilir, ancak belgelerin eksiksiz ve zamanında teslim edildiğinden emin olmalıdır. Bu seçeneği seçmek için gönüllü olmanızın bir nedeni, bağışçıların hesap verebilirliğini artırmak için kâr amacı gütmeyen hayır kurumunuzun faaliyetlerinin daha ayrıntılı bir kamu kaydını oluşturmaktır.

Özel vakıflar, Bölüm 509(a)(3) destekleyici kuruluşlar ve IRC bölüm 527 (politik) kuruluşlar dahil olmak üzere Form 990-N'yi dosyalamaya uygun olmayan bazı kuruluşlar vardır. Form 990-N'ye uygunluğunuz hakkında sorularınız varsa, bu form için IRS'nin sık sorulan sorularını inceleyebilirsiniz.

2. Form 990-EZ

Form 990-EZ, brüt gelirleri 200.000 ABD Dolarından ve toplam varlıkları 500.000 ABD Dolarından az olan küçük ve orta ölçekli kar amacı gütmeyen kuruluşlar için bir dosyalama seçeneğidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için standart 990 formunun yaklaşık dört sayfadan daha basit bir versiyonudur. Form 990-N ile karşılaştırıldığında aşağıdakiler gibi ek bilgiler gerektirir:

• Hibe finansmanı ayrıntıları
• Bilançolar
• Program başarıları

Yine, Form 990-EZ'ye hak kazanan kar amacı gütmeyen kuruluşlar, isterlerse daha ayrıntılı Form 990'ı göndermeyi seçebilirler.

3. Form 990

Form 990, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için standart dosyalama seçeneğidir. Bu daha ayrıntılı sürüm, yaklaşık sekiz sayfa uzunluğundadır. Brüt gelirleri 200.000 ABD Dolarına eşit veya daha fazla olan veya toplam varlıkları 500.000 ABD Dolarına eşit veya daha büyük olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için gereklidir.

Standart 990 formu en fazla bilgiyi ister. Form 990-EZ'den gelen taleplere ek olarak, aşağıdakiler gibi ayrıntıları sağlamaya da hazırlıklı olmalısınız:

• Mali kayıtları tamamlayın
• Faaliyetlerin yıllık gözden geçirilmesi
• Görevinizin ve geçmişinizin özeti

4. Form 990-PF

Form 990-PF, mali durumlarına bakılmaksızın özel vakıf olarak belirlenmiş tüm vergiden muaf kuruluşlar için gereklidir. Özel vakıf, hayır işleri için kurulmuş bir tüzel kişiliktir. Finansmanının tamamı, dış kaynaklardan sağlanan kamu fonlarından ziyade bireysel bir bağışçıdan, kurumsal sponsordan veya aileden gelir. Özel vakfın fon sağlayıcısı, bağışları için vergi avantajları alır.

Özel vakıflar, varlıkları, mütevelli heyetleri, memurları, hibeleri, hayırseverlik ve diğer mali faaliyetleri hakkında rapor vermek için Form 990-PF'yi kullanmalıdır. Buna ek olarak, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için diğer 990 formlarından herhangi birini göndermeleri gerekmez.

990 Formu Neden Önemlidir?

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için her vergi yılında 990 formu doldurmak, operasyonel açıdan önemli bir görevdir. Bağışçılarınız ve diğer paydaşlarınızla ilişkiler kurmak ve güçlendirmek için de önemlidir.

Operasyonel olarak, 990 formunuzu şu amaçlarla zamanında doldurmak isteyeceksiniz:

• IRS düzenlemelerine ve gereksinimlerine uyun: Kâr amacı gütmeyen kuruluşların yasal olarak 990 vergi formu göndermeleri gerekir.
• Vergi muafiyet durumunuzu koruyun: IRS, arka arkaya üç yıl 990 vergi formu doldurmadığınız takdirde vergi muafiyet durumunuzu iptal edecektir.
• Para cezalarından kaçının: Geç veya eksik 990 formlar, geç kaldıkları her gün için 20 ABD Doları, en fazla 10.000 ABD Doları veya yıllık brüt gelirinizin %5'i kadar para cezasına çarptırılır.

İlişkiler açısından bakıldığında, 990 formunuzu doldurmak aşağıdakiler için önemlidir:

• Hibe fon sağlayıcıları ve kurumsal sponsorlar: Birçok hibe başvurusu ve kurumsal sponsorluk fırsatı, 990 formunuzun bir kopyasını eklemenizi ister. Eksik, eksik veya geç 990 kayıtlara sahip olmak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bu tür finansman ararken sizi dezavantajlı duruma getirebilir.
• Kamu şeffaflığı ve güveni: Kâr amacı gütmeyen kuruluşların her vergi yılında dosyaladığı 990 form, kamuya açık belgelerdir. Operasyonlarınıza herkesin bir göz atmasına izin veriyorlar. Bu, yalnızca kar amacı gütmeyen kuruluşunuza daha fazla paydaş güvenini aşılamakla kalmaz, aynı zamanda genel halk desteğini ve hayır kurumlarına güveni geliştirmeye çalışır.
• Bilgilendirilmiş bağışçı kararları: Bağışçılar, bağışlarıyla ilgili kararları etkilemek için 990 formunuzu inceleyerek mali durumunuzun daha net bir resmini elde edebilirler. Hangi programların en etkili olduğunu veya fonlarının en büyük etkiyi nerede yaratabileceğini görebilirler. En önemlisi, raporlama gereksinimlerinizi karşıladığınızı ve yatırımlarına güvenebileceklerini göreceklerdir.
• Marka kimliği: 990 formunuzun zamanında doldurulması, operasyonlarınıza iyi bakan organize bir kar amacı gütmeyen kuruluş olduğunuzu gösterir - verimli ve etkili operasyonlarla eşanlamlı bir marka kimliği beslemek, bağışçılarınıza hediyelerine benzer bir dikkatle davranacağınızın sinyalini verir. .

Günün sonunda, bir 990 formu kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bağış almasına yardımcı olabilir. Operasyonel gereksinimlerinizi karşılayarak, bağışçılarınıza güvenebilecekleri bir organizasyon yönettiğinizin sinyalini vermiş olursunuz. En son 990 formunuzu, bağışçıların işiniz hakkında daha fazla bilgi edinirken hızlıca gözden geçirebilecekleri web sitenize yerleştirmeyi bile düşünebilirsiniz.

990 Son Başvuru Tarihi

990 formunuz için son tarih, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun mali yılına bağlı olacaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, mali yıllarının bitişini takip eden beşinci ayın onbeşinci gününe kadar 990 formunu doldurmalıdır. Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun mali yılı takvim yılını takip ediyorsa, 990 formunuzun son tarihi 15 Mayıs'tır.

Son teslim tarihine yaklaşıyorsa ve 990 formunuzu zamanında doldurma kapasitenizin olmadığını düşünüyorsanız, Form 8868'i kullanarak altı aylık bir uzatma başvurusunda bulunabilirsiniz. Ancak Form 990-N, formdan muaftır. uzatmaya uygun.

Cezalardan kaçınmak ve destekçilerinize güvenilirliğinizi göstermek için 990 form son teslim tarihinize uymanın önemli olduğunu unutmayın.

E-Dosya Nasıl Yapılır?

2019 Vergi Mükellefi İlk Yasası'nın yürürlüğe girmesinden bu yana, kar amacı gütmeyen kuruluşların 990 formlarını elektronik olarak göndermeleri gerekmektedir. Bunu yapmanın en kolay yolu, kar amacı gütmeyen bir vergi yazılımı çözümü seçmektir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik bir vergi yazılımı çözümü şunları yapabilir:

• 990 formunu doldurmanın gerekli tüm adımlarında size rehberlik edin ve verdiğiniz bilgilerle formun doğru kısımlarını doldurun
• Daha hızlı 990 form gönderimi ve daha düzenli kayıt tutma için güvenli bir şekilde depolayın ve önceki yıllara ait verilere kolayca erişmenizi sağlayın
• Dosyalama kuruluşuna daha doğru, eksiksiz ve zamanında gönderimler için insan hatasını en aza indirin

Seçebileceğiniz birkaç yazılım çözümü vardır. Seçeneklerinizi gözden geçirirken şunları göz önünde bulundurun:

• Yazılımın ne kadar sezgisel olduğu veya dik bir öğrenme eğrisi olup olmadığı
• Ne düzeyde müşteri desteği bekleyebilirsiniz?
• Yazılımın mobil uyumlu olup olmadığı ve ihtiyaç duyacak tüm ekip üyeleri tarafından erişilebilir olup olmadığı
• Fiyat noktası mevcut bütçenize uyuyorsa
• Yazılım, ilgili verileri 990 formunuza kolayca çekmek için bağış siteleriniz gibi kullandığınız diğer uygulamalar veya programlarla nasıl entegre olabilir?

En çok oy alan kar amacı gütmeyen vergi yazılımı çözümlerinden bazıları şunlardır:

• dosya 990
• Vergi Yasası
• Aplos
• EkspresVergi Muafiyeti

Sorunsuz Kar Amacı Gütmeyen Operasyonlar ve Daha Fazla Şeffaflık için 990 Formunun Ne Olduğunu Anlayın

Peki, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir 990 formu ne yapacak? Vergiden muaf kuruluşunuz için bir 990 formu doldurmak, başlangıçta zaten meşgul olan personelinize eklenecek başka bir görev gibi görünebilir. Ancak, ekibinizin bu IRS gereksiniminin daha büyük donör yetiştirme planınıza nasıl uyduğunu görmesine yardımcı olmak için süreci kullanabilirsiniz.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için 990 formu yalnızca vergi muafiyet durumunuzu korumanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda hayır kurumlarına yönelik kamu desteğini teşvik eder ve operasyonlarınıza şeffaflık getirir. Bu unsurlar, bağışçılara işinize yaptıkları yatırımın iyi bir şekilde kullanılacağını gösterir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bu yıllık raporlama yönergelerini ne kadar çok takip ederse, bağışçıların kâr amacı gütmeyen sektöre olumlu bakması ve daha cömert davranması da o kadar olasıdır.