Serbest İşimi Olmadan Çalıştıramayacağım 9 Araç

Her türlü işi yürütmek kolay değildir. Bu, benimki de dahil olmak üzere tek kişilik şov tarzı işletmeler için bile geçerlidir.

Genellikle birkaç ay önceden rezervasyon yaptıran serbest çalışan bir içerik pazarlamacısıyım. Zaman kelimenin tam anlamıyla paradır ve ne kadar hızlı çalışırsam (hala yüksek kaliteli sonuçlar üretirken) o kadar çok kazanırım.

Sonuç olarak, işimin farklı bölümlerini yönetmeme ve düzenlememe yardımcı olan çeşitli SaaS araçları buldum. Bazıları, işimin kalitesini artırmak, idari görevlerin yükünü azaltmak veya diğer müşterilerle işbirliğini kolaylaştırmak için olsun, günlük işlerim için kesinlikle çok önemli hale geldi.

Bu yazıda, serbest yazarlık işim için ihtiyacım olan 9 aracı ve bunları nasıl kullandığımı paylaşacağım.

1. Google Araçlar Paketi

Google'ın her gün pek çok farklı amaç için kullandığım olağanüstü bir araç takımı var. Araçlar şunları içerir:

• Müşterilerime gönderdiğim içeriği tasarlamak, paylaşmak ve düzenlemek için kullandığım Google Dokümanlar
• Kendi özel yapım CRM müşteri verileri izleme sistemim için kullandığım Google E-Tablolar
• İstemci iletişimi için kullandığım Gmail
• Kendi sitem ve performansı hakkında çok değerli bilgiler paylaşan Google Analytics (ve erişim izni verildiğinde, müşterilerimin sitesine ve içeriğine ilişkin verilere)

Google'ın araçlarını kullanmak ücretsizdir, olabildiğince güvenilirdir ve kullanımı kolaydır. Hem Google Dokümanlar hem de Google E-Tablolar, ekipler arası işbirliğini oldukça zahmetsiz hale getiren mükemmel işbirliği özelliklerine sahiptir.

Bonus: Müşterimin sitelerine hızlı bir şekilde içerik yüklemek için Wordable (bu listede var!) kullanıyorum ve araç Google Dokümanlar'dan içerik kabul edebiliyor.

2. Semrüs

Çok sayıda olağanüstü SEO ve anahtar kelime araştırma aracı var, ancak Semrush burada tercih ettiğim araç.

Aracı büyük ölçüde kullanmaya başladım çünkü anahtar kelime yoğunluğu ve rekabet düzeyi verilerinin açık ve anlaşılması kolay bir şekilde düzenlendiğini hissettim. (Bu, tüm araçlarda geçerli değildir). Anahtar kelime trendleri hakkında veri sahibi olmaları da hoşuma gitti.

Sonunda, diğer araçları da kullanmaya başladım. Yazdığım blog yazılarının pozisyonlarına dikkat ettim. Yüksek rütbeli bir şey düşerse, müşteriye güvenli bir konumu korumak için bu gönderiyi güncellememiz gerektiğini söylemenin zamanının geldiğini biliyorum.

Ayrıca, kolay bir SEO optimizasyon aracı olan SEO Yazma Asistanının büyük bir hayranıyım. İçeriğinizi kopyalayıp araca yapıştırın, birincil anahtar kelimenizi belirleyin ve ikincil anahtar kelimeler, ses tonu, okunabilirlik ve daha fazlası hakkında öneriler alın.

Rakip araştırmalarından sitenizin teknik yönlerini değerlendirmeye kadar her şey için kullanabileceğiniz birçok harika araç var.

3. Sonraki

Benim gibiyseniz, müşterilerle telefon görüşmelerinde çok zaman harcarsınız. Bunu doğru yapmak için harika bir iş telefonu sistemine ihtiyacınız var ve Nextiva bunu sağlıyor.

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için mevcut en iyi seçim olan bulut tabanlı bir VoIP platformudur. Bu, Internet üzerinden çalıştığı ve Nextiva'yı diğer telefon sistemlerinden çok daha esnek, uygun fiyatlı ve çok daha iyi arama kalitesiyle yaptığı anlamına gelir.

Nextiva ayrıca harika çünkü müşterilerinizle profesyonel olmayı kolaylaştırıyor. Eski numaranız üzerinden ücretsiz bir ücretsiz numara veya bağlantı noktası kurabilirsiniz. Ayrıca özel bir karşılama mesajı ve arama yönlendirme ayarlayabilirsiniz, böylece arayan herkese daha büyük bir bütçeye sahip bir işletmeye ulaşmış gibi davranılır.

Bir donanım telefonunda, bilgisayarda ve hatta akıllı telefonumdaki Nextiva uygulamasını kullanarak aramaları yanıtlamak kolaydır. Hareket halindeyken, uygulama iş için bir numaraya ve kişisel aramalar için bir numaraya sahip olmaktan çok daha iyi ve iki telefonu taşımaktan çok daha kolay.

Ve soğuk arama ile yeni müşteriler edinenler için idealdir. Arayan kimliğini düzeltebilmek veya arama geçmişini kolayca gözden geçirebilmek gibi potansiyel müşterileri aramayı kolaylaştıran yerleşik özellikler vardır. Daha iyi müşteri telefon görüşmeleri ve ilişkiler istiyorsanız, Nextiva'ya ihtiyacınız var.

4. Dilbilgisi açısından

Kimse mükemmel değildir. Yazım hataları oluyor, özellikle de üzerinde çalıştığım iş hacminde. Ve tüm içeriğimi gözden geçirip düzeltirken, dikkatli olsanız bile gözlerinizin hataları gözden kaçırması çok kolay.

Grammarly sohbete girdi.

Hiçbir dilbilgisi aracı mükemmel değildir - birçok durumda, Grammarly garip bir cümle yapısı önerebilir veya bana bir markanın adının doğru yazılmadığını çünkü kelimeyi bilmediklerini söyleyebilir. Ancak önerilerinin büyük bir kısmı iyi ve aksi takdirde gözden kaçırması çok kolay olan küçük hataları yakalamama yardımcı olabilir.

WordPress'e içerik girerken ve bir Google Dokümanı yazarken dahil olmak üzere çoğu çevrimiçi pencerede içeriğimi tarayan Grammarly uzantısını kullanıyorum. Önerileri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz ve doğrudan bir öneride bulunmasanız bile, bazen manuel olarak düzeltmek isteyeceğiniz garip bir cümleyi işaretleyebilir.

Her şeyden önce Grammarly için en iyi kullanımım: Müvekkilimin içeriği yayınladığı yere göre yazım denetimi yapmak için farklı lehçeler ayarlamama izin veriyor. Örneğin Avustralya'daki müşterilerim "İngiltere İngilizcesi" kullanırken Amerikalı müşterilerim "Amerikan İngilizcesi" kullanıyor. Müşterilerimi mutlu eden daha kaliteli sonuçlar vermede uzun bir yol kat ediyor.

Sadece ücretsiz planı kullanmak yerine Grammarly aboneliği için para ödüyorum ve her kuruşuna değer.

5. Elma Takvimi

Süslü zamanlama yazılımım yok çünkü benim için çok fazla güçlük. Bunun yerine, programıma ayak uydurmak için temel (ve ücretsiz) Apple Takvim'i kullanmayı tercih ediyorum.

Programım renk kodlu. Mavi iş, mor planlar ve turuncu randevular içindir. Her şeyi tek bir yerde toplayarak, bir müşteri aramasıyla aynı anda bir doktor randevusunu iki kez almayacağımdan emin olabilirim.

Bir ödev alır almaz iki şey yapıyorum: Onu faturalama yazılımıma takıyorum (sonra bakacağız) ve Apple takvimime bırakıyorum. Toplantılardan 30 dakika önce uyarılar ayarladım, ancak diğer her şey için uyarıları devre dışı bıraktım.

Burada, programımda neler olduğunu görmemi ve çifte rezervasyon yapmaktan kaçınmamı kolaylaştıran harika bir görsel düzen var. Bu, hayatımı kolaylaştırıyor ve gerçekten sunabileceğim şeyler için fazla söz vermememi sağlıyor. Ve hareket halindeyken bile Apple Watch'ımla senkronize oluyor, böylece plan yapmam gerektiğinde her zaman neler olduğunu kontrol edebiliyorum.

6. Taze kitaplar

Tercih ettiğim faturalama yazılımı olan Freshbooks'u ne kadar çok sevdiğim hakkında oldukça sık yazdım, bu yüzden kesinlikle bu sahip olunması gereken araçlar listesini oluşturacaktı.

İşte onu neden sevdiğimin temelleri:

• Diğer alternatiflere kıyasla delicesine uygun
• Müşterilerden gelen yinelenen gelirin yanı sıra toplam yıllık, üç aylık veya aylık geliri ve P&L verilerini görüntülememe izin veren inanılmaz raporlama özelliklerine sahiptir.
• Muhasebecimle işbirliği yapabilirim, böylece kapsamlı dosya veya belgeler göndermeme ihtiyaçları olmaz; üç aylık tahminler ve vergiler konusunda bana yardımcı olmak için salt görüntüleme erişimi elde edebilirler
• Faturalarımı tamamen özelleştirebiliyorum ve belirli faturaları tekrar etme, farklı ödeme türlerini kabul etme ve fatura şablonlarını kullanma seçeneği gibi esnek özellikler var.

Ve kısa bir not: Kendilerine maaş ödeyen herkes için (bunu S-corp olarak vergilendirilmeyi seçen biri olarak yapıyorum), Gusto, bordro ve çalışan vergilerine yardımcı olmak için olağanüstü bir araçtır. Bunu da bir kontrol et.

7. Sözlü

Şubat 2021'den beri Wordable kullanıyorum ve bu noktada sadık bir müşteriyim.

Müşterilerimin çoğuna, oluşturduğum içeriğin yer aldığı bir Google Dokümanının bağlantısını gönderiyorum ve daha sonra kendileri yükleyecekler. Ancak bazı durumlarda müşteriler içeriği yüklememi istiyor.

Eskiden bundan korkardım. İçeriğin Google Dokümanlar'da tam olarak yazılması ve ardından bir CMS sistemine yüklenmesi önemli bir zaman alır, ancak WordPress'in yayınları hiçbir zaman doğrudan bir CMS'ye yazmamanız gerektiğini bilecek kadar silip süpürmesine neden olmuştum.

Wordable, word belgelerinden veya Google Dokümanlar'dan WordPress, HubSpot, Shopify, Medium ve daha fazlası dahil olmak üzere belirli CMS platformlarına içerik yüklemenize olanak tanır. İçerik doğru biçimlendirilmiş, resimler dahil kalır ve meta açıklamalar veya alternatif metin gibi SEO bilgilerini bile kaydedebilir.

En sevdiğim özelliklerden biri, içerik yüklerken “dönüşüm” seçenekleri. Örneğin, her birini manuel olarak ayarlamak yerine tüm bağlantıların otomatik olarak yeni bir sekmede açılmasını seçebilirsiniz; alternatif metin, meta açıklamalar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ayrıca temel bir temizleme veya görüntü sıkıştırması da alabilirsiniz.

Bu, her zaman iyi bir haber olan işimin aksi halde zaman alan ve sıkıcı bir bölümünü önemli ölçüde düzene sokar.

8. Merhabaİşareti

HelloSign, sanal belge imzalama yazılımıdır. Bu imzalar yasal olarak bağlayıcıdır.

Araç, belgeleri karşıya yüklemenize, şablonlar oluşturmanıza ve bunları imzalamanıza veya imzalaması için başka birine göndermenize (veya her ikisini birden yapmanıza) olanak tanır.

HelloSign'ın pek çok alternatifi olsa da, çok yönlülüğü, uygun maliyeti ve kullanımı son derece kolay arayüzü nedeniyle HelloSign'ı seçtim. Bunlar, tüm rakip araçların sahip olmadığı niteliklerdir.

HelloSign ile yapmam gereken şey, kullanıma hazır standart bir sözleşme şablonuna sahip olmak. Bunu zaten kendi tarafımdan imzaladım ve müşterilerin şirket adı, temsilci adı ve imza gibi kendi bilgilerini girebilecekleri metin alanlarım var. Herhangi bir değişiklik gerekmediği sürece, kendim ve yeni bir müşterim arasında bir anlaşma yaptıktan sonra birkaç dakika içinde bir sözleşmeyi kapatabilirim.

9. ContactOut

ContactOut, profesyonel ağlarını kurmak ve e-posta pazarlama yoluyla işlerini büyütmek isteyen herkes için ideal bir araçtır. Güçlü arama özelliği, LinkedIn'deki ilgili e-posta kişilerini hızla bulmanızı sağlarken, e-posta platformu, e-posta kampanyaları başlatmayı ve kişi listelerinizi yönetmeyi kolaylaştırır. İster kariyerinize yeni başlıyor olun, ister deneyimli bir pazarlamacı olun.

E-posta listeniz hazır olduğunda, E-posta bölümüne gidin ve sosyal yardım veya e-posta kampanyanızı başlatmak için bir şablon oluşturun. Bu basit e-posta özelliğinin harika yanı, bir e-postanın açılıp açılmadığını izleyebilmeniz ve yanıt alınmazsa otomatik olarak takip gönderebilmenizdir.

Hem e-posta bulucu hem de pazarlama platformu içeren her şey dahil bir e-posta çözümü arıyorsanız, bu sizin için iyi bir seçimdir.

Son düşünceler

Serbest yazar olmanın, temel görevlerde bana yardımcı olacak, seçtikleri araçlarla müşterilerle çalışmak ve hatta ödeme almak gibi temel iş işlevlerini ortadan kaldırmak için düzinelerce farklı araca ihtiyacım olacağı anlamına geleceğini söyleseydiniz. , muhtemelen diğer tarafa koşardım.

Serbest yazarlık işine sahip olmak, onu ciddiye almanız ve sorunsuz çalışmasına yardımcı olacak araçlar bulmanız gerektiği anlamına gelir. Serbest çalışanlar için bu 9 aracı yeterince tavsiye edemem, ancak orada birçok seçenek olduğunu ve çoğunun ücretsiz denemeler sunduğunu unutmayın; sizin ve özel ihtiyaçlarınız için en iyi olanı bulun. Devamını oku: serbest meslek sahibi işler.

İşletmeniz için farklı temel görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olacak yeni araçlar mı arıyorsunuz? Wordable ile başlayın! İlk beş ihracatınızı buradan ücretsiz alın .