Her İşletme İçin Etkili Planlamanın 8 Adımı

Yayınlanan: 2022-05-30

Girişimci olmayı ve kendi işini kurmayı hayal eden birçok insan var. Bu yaşta ortaya çıkan çeşitli fırsatlarla birlikte startup sayısı her geçen gün artıyor. Bir işe başlamaya çalıştığınızda, doğru bir şekilde yapılması gereken birkaç faktör vardır, bunların arasında planlama vardır. Aslında, etkili planlama harikalar yaratabilir.,

Planlama, her işletme organizasyonunun önemli bir faaliyetidir. Her işletmenin diğer girişimlerine başlamadan önce yapması gereken en önemli görevdir. Bir fikrin her uygulaması planlama ile başlar. Bu nedenle, planlamanın herhangi bir girişim veya işte oynayacağı önemli bir rolü vardır.

Planlama düzgün yapılmazsa, iş herhangi bir noktada başarısız olmaya mahkumdur. Pek çok beyin fırtınası fikri, uygunsuz planlama nedeniyle uygulamadan önce ölür. Etkili planlama , her işletmenin yaşam çizgisini oluşturan şeydir. Bu yazımızda işletmenizin etkin planlaması için izlemeniz gereken 8 adımdan bahsedeceğiz. Bu adımlar sadece başarıya giden yolu açıyor, o yüzden onlara bir göz atalım.

Fırsatları Tanıyın
Hedefler Oluşturun
Planlama Tesisleri
Alternatif Bulma
Alternatifleri Değerlendirmek
Alternatif Seçimi
Destekleyici Planların Yapılması
Planların Uygulanması

Fırsatları Tanıyın

Bir plan oluşturmadan önce, en başta dış çevrede var olan fırsatları tanımak gerekir. Fırsatları tanımanın önce geldiği, etkili bir plan yapmak için 8 planlama aşaması vardır. Kuruluşun yöneticileri, bugünün yanı sıra geleceğe de dayanarak fırsatın tüm yönlerinin net bir analizini yapmalıdır. Yönetim ayrıca şirketin mevcut durumunun bir analizini yapmalıdır, böylece kuruluşun amaçlarının oluşturulması için temel oluşturacak güçlü ve zayıf yönler çıkarılabilir.

İşletmelerde Planlamanın Önemi
İşletmelerde Planlamanın Önemi

Hedefler Oluşturun

Hedefleriniz işinizi tanımlar, eğer hedefler yoksa işin büyümesi mümkün değildir. Bir organizasyonun hedefleri çok açık ve iyi tanımlanmış olmalıdır. Bir organizasyonun uygun bir amacı, organizasyona ve farklı departmanlarına uygun bir yön sağlar. Kuruluşun amacı, kuruluşun geleceğine karar verir, bu nedenle yönetim, kuruluşun ulaşması gereken açık bir hedefler kümesi oluşturmalıdır.

Planlama Tesisleri

Zaten bildiğimiz gibi, bina planlama süreci gelecek temelinde yapılır. Ancak gelecek belirsiz olduğu için varsayımlara dayalı bazı tahminler oluşturmalıyız. Bu tahminler planlama öncülleri olarak bilinir. Varsayımlar doğru olmayabilir, ancak bunları göz önünde bulundurmak ve tahmin etmek, organizasyonu bunlarla başa çıkmaya hazır hale getirecektir. Bu nedenle, yönetim, herhangi bir istenmeyen olay durumunda organizasyonun hayatta kalabilmesi için planlama binalarını geliştirmelidir.

Alternatif Bulma

Tek bir şeyi yapmanın birden çok yolu vardır. Benzer şekilde, bir organizasyonun amaçlarına ulaşmanın birçok yolu vardır. Yönetim, organizasyonun amacına ulaşmada kendilerine yardımcı olabilecek şeyleri yapmanın tüm çoklu ve benzersiz yollarını geliştirmeli ve belirlemelidir, çünkü herhangi bir şekilde bir şekilde hedefe ulaşılamazsa, bir başkası onun yerini almaya hazırdır, öyle ki, hedeflere herhangi bir gecikme veya tıkanma olmaksızın ulaşılabilir. Bunun dışında bu alternatifler arasından mümkün olan en iyi durum seçilmelidir.

Alternatifleri Değerlendirmek

Hedefe ulaşmak için tüm yollar belirlendikten sonra, alternatiflerin her biri uygun şekilde değerlendirilmelidir. Alternatiflerin değerlendirilmesi süreci, yatırım gereksinimi, risk, kaynakların kullanımı, kâr ve diğerleri gibi çeşitli faktörlere göre yapılmalıdır. Yönetim, her bir alternatifin artılarını ve eksilerini ve bu alternatiflerin onları nereye götürebileceğini doğru bir şekilde analiz etmelidir. Böylece, içlerinden en iyi olanı çıkarılabilir ve hedeflere ulaşmak için işlerine uygulanabilir.

Alternatif Seçimi

Değerlendirme sürecinden sonra, yöneticiler her bir alternatifin artıları ve eksileri hakkında uygun bir farkındalığa sahip olacaklardır. Yöneticilerin tüm bu alternatifler arasından kararlar alması ve daha karlı ve daha az risk içeren bir plan seçmesi gerekiyor. Seçilecek alternatif, hedeflere ulaşmak için mükemmel bir şekilde uymalı, alternatifi seçerken üç araç zorunludur: deneyim, deney ve araştırma.

Destekleyici Planların Yapılması

Her ana plan, çeşitli işler yapılmasını gerektirir. Ana planların uygulanabilmesi için insan gücünün işe alınması, gerekli malzemelerin satın alınması, hammadde satın alınması vb. çeşitli işler için destekleyici planlara ihtiyaç vardır. Destekleyici planlar farklı planlar değil, farklı faaliyetleri ve şeyleri yönetmeye yardımcı olan ana planın parçalarıdır. Ana planlar destekleyici planlar olmadan gerçekleşemezdi ve bu nedenle yöneticiler işi ilerletmek için destekleyici planlar oluşturmalıdır.

Planların Uygulanması

Ana planın ve destekleyici planın oluşturulmasından sonra bunların hayata geçirilmesine ihtiyaç vardır. Planlar, hedeflere ulaşmada yardımcı olabilecek şekilde uygulanmalıdır. Planları uygulama süreci, tüm hedeflere ulaşmak için politikaların, prosedürlerin, bütçelerin ve gerçekleştirilecek bir dizi faaliyetin oluşturulmasını içerir. Uygulama tamamlandıktan sonra, şimdi beklemeniz ve işinizin hedeflerine ulaşıp ulaşamayacağınızı görmeniz gerekiyor.

Çözüm

Uygun bir iş planı, işinizi başarılı kılmak için stratejilerinizde size yardımcı olur. Girişimcilik yolculuğunuza başladığınızda, işinizin büyümesi sizi devam ettirir ve bu ancak doğru planlama ile olabilir. Planlama yaparken gerekli tüm adımları izlemeniz gerekir, o zaman yalnızca nihai hedefinize ulaşabilirsiniz.

SSS

Bir işletmenin etkin planlama adımları nelerdir?

Planlamayı etkili kılmak için bazı adımlar:

  • Fırsatları tanıyın.
  • Hedefler oluşturun.
  • Planlama Tesisleri.
  • Alternatifler Bulma.
  • Alternatifleri Değerlendirmek.
  • Alternatifleri Seçmek.
  • Destekleyici Planların Yapılması.

Yönetimde planlama nedir?

Planlama, organizasyonel hedeflere ulaşmak için doğru eylemleri tanımlar. Mevcut kaynakların verimli kullanılmasına yardımcı olur. Gerçekçi planlama, organizasyonel hedeflere en rekabetçi şekilde ulaşılmasına yardımcı olur. Bu nedenle devam edin ve belirlediğiniz hedeflere ulaşmak için plan yapın.

Planlama tesisleri nedir?

Şimdiki zamanda planlama için bir temel sağlayan gelecekle ilgili tahmin veya varsayımlar, planlama öncülleri olarak bilinir. Bunlar, planların işlemesi beklenen beklenen ortamlardır.

İyi bir iş planı nedir?

Bir şirket genellikle bir bankadan borç para almadan önce bir iş planına ihtiyaç duyar. İyi planlar genellikle oldukça ayrıntılıdır ve endüstri, pazarlama, finans, personel ve çeşitli işletme prosedürleri dahil olmak üzere işin tüm yönleri hakkında bilgi içerir.