Envanterinizi Optimize Etmenin 7 Yolu

Envanter, bir işletmenin değeri üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Ürünleri ve hammaddeleri doğru seviyelerde tutmak için verimli ve organize bir yöntemle ele alınmalıdır. Envanterin nasıl optimize edileceğini anlamak hem paradan hem de zamandan tasarruf sağlayabilir.

İlgili Yazı: Gıda Sektöründe Stok Yönetim Yazılımları

Envanter Yönetimi Nedir?

Envanter, bileşenlerden ve ürünlerden oluşur. Bunlar hem gerekli ham maddelerden hem de mamul ürünlerden oluşur. Müşteri ihtiyaçlarının karşılanabilmesi için stokların yeterli seviyelerde tutulması gerekmektedir. Doğru veriler olmadan bu hem müşteriler hem de şirketin kendisi için sorunlu olabilir.

Envanter yönetimi, tedarik zinciri sürecinin bir parçasıdır. Satın almaları denetleyen ve kontrol eden bu tür bir yönetim, depolamanın sürdürülmesinden ve siparişlerin yerine getirilmesinden sorumludur. Şirketten bağımsız olarak, ister işlenmiş bir mal ister bir hammadde olsun, tüm envanter önemlidir.

Envanteri kontrol altında tutmak için kullanılan çeşitli sistemler vardır. Bazı şirketler manuel yönetim yöntemlerini kullanmayı tercih eder. Bu, doğru excel tabloları veya çizelgeleri oluşturmak için insan emeğini içerir. Diğer şirketler, sürecin çeşitli yönlerini kontrol etmeye yardımcı olması için envanter optimizasyon yazılımı kullanır.

Ayrıca Okuyun: Girişimciler İçin Mali Yükümlülüklerin Belirlenmesi

Envanterinizi Optimize Etmenin 7 Yolu

Bireysel envanter öğeleri genellikle belirli bir yerde saklanır. Çoğu zaman şirketler, tedarik zincirinin bu bölümünü tamamlamak için depoları kullanır. Veri toplama, başarılı bir ambar envanter kontrolünde önemli bir ilk adımdır.

Veri toplama

Envanteri izlemek için veri toplamanın birçok yolu vardır. Bu veriler, nereye taşındıklarına ek olarak stokta kaç öğe olduğunu bilmek için kullanışlıdır. Envanter optimizasyon yazılımı, ne kadar envanterin mevcut olduğunu ve şirketin gelecekteki envanter tedarikleri için sahip olabileceği olası kalıpları izleyebilir.

analiz et

Bilgi doğru bir şekilde belgelendikten sonra, bir analiz yapılabilir. Tüm envanterler muhasebeleştirilmelidir. Belirli malların sınıflandırılması da anlamak için faydalıdır. Tedarikçi ve fiyat genellikle önce dikkate alınır. Bu, envanter yöneticilerinin envanterlerinin ne kadar düşük fiyatlandırılabileceği konusunda fikir sahibi olabilmesi içindir.

Üretim Hızı

Envanter değerini optimize etmenin bir yolu, ham maddelerin nihai ürünlere transfer edilmesi için gereken süreyi hızlandırmaktır. Her müşterinin ihtiyaçlarını karşılamak için, bir şirketin gerekli zaman çerçevesi içinde bitmiş ürünler üretmesi gerekir. Bir işletme belirli bir üreticiden daha hızlı ürün üretebilirse, depolama için daha az envanter gerekir.

Doğru Tahminler

İşin özelliğine göre bazı firmalar ayın veya yılın belirli dönemlerinde daha fazla ürüne ihtiyaç duyabilirler. Düzenli bir müşteri satışları ve envanter elektronik tablosu tutmak, gelecekteki harcama eğilimlerini öngörmeye yardımcı olabilir. Doğru tahminler, doğru şekilde belgelenmesi gereken zaman ve veri gerektirir. Envanter optimizasyon yazılımını kullanmak, yılın belirli zamanlarında ne kadar envanter gerektiğini tahmin etmek için doğru bir envanter geçmişi oluşturmaya yardımcı olabilir.

Yenileme Stratejileri

Envanterin değiştirilmesi gerektiğinde, şirketi çok fazla ödemekten korumak için doğru yenileme stratejileri uygulanmalıdır. Spesifik öğeye bağlı olarak, bu maliyetler farklı olacaktır. Verilere bakılarak, uygun maliyetli çözümler için farklı satın alma yöntemleri analiz edilebilir. Stok değeri, genel geçmişin yanı sıra mevcut metrikler de incelenerek izlenebilir.

Depolama Süresini Azaltma

Bir müşteri belirli bir ürünü sipariş ettiğinde, süreci başlatmak için bu malzemelerin mevcut olması gerekir. Müşteri siparişinden envanter sistemine kadar geçen süreyi azaltmak, üretimi hızlandırabilir. Ürünleri bir müşteriye teslim etmenin daha hızlı bir yolunu bulmak, nakliye sistemlerine odaklanmak veya daha yakın üretim tesisleri bulmak anlamına gelebilir. Envanter depolama tesisinden çıkar çıkmaz, yeni envanter başarıyla depolanabilir.

Grafik Giderleri

Toplu envanter satın almak daha ucuz olabilir, ancak yalnızca satılır ve taşınırsa. Toplu olarak satın almadan önce, depolama süresinin uzunluğunu ve toplam maliyetini belgelemek çok önemlidir. Bu, birden çok kaynaktan alınan doğru verileri içerdiğinden, birçok işletme envanterlerini izlemek için yapay zeka kullanmayı tercih eder. Bu, hammaddelerin ve bitmiş ürünlerin uzun mesafe boyunca ne kadar süreyle depolandığını izleyebilir.

Ayrıca Okuyun: Markaların Dijital Pazarlama Stratejilerini Yeniden Keşfedebilmelerinin 5 Yolu

Envanter Optimizasyonu Neden Gereklidir?

Başarılı bir iş yürütmenin birden çok bileşeni vardır. Ürünlerin satılabilmesinin yanı sıra dağıtım ve üretim departmanlarının da paradan ve zamandan tasarruf etmesi gerekiyor. Depolama sürecini hızlandırarak, daha fazla satış için yeni envanter değiştirilebilir. Tedarik zincirinin tüm adımlarını izleyerek bir işletmenin değeri büyük ölçüde artabilir.

Tedarik zinciri doğru bir şekilde izlendiğinde ve yönetildiğinde envanter optimizasyonu başarılı olur. Tüm bilgiler mevcut olduğunda, uygun yönetim türü maliyeti azaltabilir, daha iyi müşteri hizmeti sağlayabilir ve hırsızlığı veya gıda bozulmasını önleyebilir.

Envanter takibini kaybetmek, aşırı ürün stoğuna yol açabilir ve önemli miktarda paraya mal olabilir, ancak yine de ürünü bir kapanış alıcısına satarak bazılarını kurtarabilir ve Kapanış ekspresini kontrol edebilirsiniz. Envanter çalınabilir veya yanlış hesaplanabilirken, bazı envanterler genellikle unutulur. Verileri düzenlemek ve toplamak için manuel bir sistem kullanmak birden çok hataya neden olabilir. Envanterin doğru bir şekilde temsili olmadan, bitmiş ürünler ve ham maddeler yanlış kategoriye girebilir. Örneğin, şu anda nakliye halinde olan bitmiş ürünler hala envanter olarak kabul edilir. Finansal hedeflere bağlı olarak, bu kişiye bağlı olarak sayılabilir veya sayılmayabilir.

Nasıl Yönetilir?

Envanter yazılımını kullanmak, veri karışıklığını azaltabilir. Envanter optimizasyonunu yapay zeka olmadan yöneterek hata yapma riski yüksektir. Düzgün bir tedarik zinciri yürütmenin birkaç farklı yönü vardır ve iletişimde bir arıza felaket olabilir.

Envanter ister bir depoda saklansın, ister kamyonla taşınsın, ister bir ürün tesisinde bulunsun, sürece dahil olan birçok kişi vardır. Tüm departmanlardan veri toplayabilen yazılım kullanmak, uygun maliyetli bir işletme için eğilimleri doğru bir şekilde tahmin edebilir.