İşinizdeki Genel Giderleri En Aza İndirmenin 7 Yolu

Daha fazla para kazanmak istiyorsanız, işletmenizdeki genel giderlerin farkında olmanız önemlidir. Ne yazık ki, çok fazla şirket azaltılabilecek veya tamamen ortadan kaldırılabilecek gereksiz şeylere para harcıyor. Bu blog gönderisinde, bu genel giderleri nasıl en aza indirebileceğinizi ve bunların ne olduğunu tartışacağız. Hazır? Başlayalım!

İlgili Yazı: Denver BT Hizmetleri Yerel İşletmenizi Nasıl İyileştirebilir?

#1 Yeşile git

Genel giderleri azaltmanın ilk yolu yeşile gitmektir. Bu, daha az elektrik kullanmak ve ürettiğiniz atık miktarını azaltmak anlamına gelir – aynı zamanda karbon ayak izinizi de azaltmanın harika bir yoludur! İlk adım, her bir makinenin ne kadar enerji kullandığına bakmak, ardından bu makineleri daha verimli hale getirmek için nelerin farklı yapılabileceğini düşünmek olmalıdır.

Örneğin, makineleriniz çok fazla enerji kullanıyorsa ve her gün çok uzun süre açık tutmanız gerekmiyorsa (örneğin, bir veya iki kez kullanılıyorlarsa), makineyi tamamen çalışır durumda bırakmak yerine gece boyunca kapatmayı deneyin. gece – bu paradan tasarruf edecek! Daha önce de belirttiğimiz gibi, geri dönüşüm, üretilen atıktan kurtulmanın yanı sıra çöp toplama ücretleri veya depolama vergisi gibi masrafları azaltarak işletmenizdeki genel giderleri azaltmanın başka bir harika yoludur.

Geri dönüştürmenin farklı yollarını deneyin: bazı işletmeler ofislerinin dışına müşterilerin kağıt bırakabileceği çöp kutuları koyar; diğerleri geri dönüştürülebilir malzemeleri ayrı torbalara ayırır ve diğer atık türlerini aldıklarında doğrudan yerel belediye hizmetlerine verir. Herhangi bir indirim veya geri dönüşüm tavsiyesi veya ekstra sokak çöp kutuları gibi ücretsiz hizmetler için uygun olup olmadığınızı yerel belediyenize de danışmak isteyebilirsiniz. Bu, bu hizmetlerin maliyetini düşürmeye yardımcı olabilir ve karşılığında genel giderlerden tasarruf sağlayabilir.

İşletmelerin çevreci olmaya baktığı başka bir yol da, yenilenebilir kaynaklardan sürdürülebilir enerji elde etmektir – bu, sürekli üretildikleri için asla tükenmedikleri anlamına gelir! Bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, işletmenizin ilk günden tasarruf etmeye başlaması için güneş paneli hizmetlerine bakmayı düşünün!

Ayrıca Okuyun: Hindistan'da Bahis Yapılacak En Popüler Sporlar Nelerdir?

#2 Bir muhasebeci işe alın

Genel giderleri azaltmanın aşağıdaki yolu bir muhasebeci kiralamaktır. İster tam zamanlı şirket içi bir personel isterse uzaktan çalışan biri olsun, mali konularda uzmanlığa erişim sahibi olmak uzun vadede para tasarrufu sağlayacaktır - yalnızca işinizle ilgili olarak değil, aynı zamanda kişisel vergiler ve benzerleri için de!

Sizinki gibi şirketlerle çalışma deneyimine sahip olduklarından emin olmak için farklı muhasebe firmalarını işe almadan önce araştırmak isteyebilirsiniz. Sizinkine benzer pozisyonlardaki işletmelerle çalışmış olmaları her zaman iyidir: ör. büyüklük, ciro vb. Onlara özellikle küçük/orta ölçekli işletmelerde ne kadar deneyime sahip olduklarını sormak en iyisidir.

#3 Dış kaynak departmanları

Genel giderleri azaltmanın üçüncü yolu, artık ihtiyaç duymadığınız departmanları veya belirli hizmetleri dışarıdan temin etmektir. Örneğin, işletmenizin büyüdüğünü ve artık müşterileriyle ilgilenmek için tam zamanlı bir müşteri hizmetleri ekibine ihtiyaç duymadığını varsayalım (örneğin, çoğunlukla çevrimiçi sipariş alıyorlar). Bu durumda, bunun yerine bu tür şeylerde uzmanlaşmış, örneğin dış kaynaklı çağrı merkezleri sağlayan bir dış şirketle çalışmak faydalı olabilir.

Buradaki ana fayda, mükemmel müşteri desteği seviyelerini korurken artık gerekli olmayan çalışanlardan kurtulabilmenizdir! Aynı zamanda, insanları doğrudan kendiniz çalıştırmaktan daha ucuzdur, çünkü harici şirketlerle çalışmak çok fazla maliyet içermez. Bazı işletmelerin araştırdığı bir başka seçenek de BT departmanlarını dışarıdan temin etmektir . Konuyla ilgili çok sayıda şirket içi uzmanlığınız varsa, paradan tasarruf etmek için bunu dikkate almaya değer olabilir.

Buradaki en önemli şey, sistemlerinizde herhangi bir terslik olması durumunda kiminle iletişime geçeceğinizi hâlâ bilmenizdir; bu nedenle yerel olduklarından ve ihtiyaç duyulduğunda her zaman kullanılabilir olduklarından emin olun! Bu, rutin bakımdan acil durumlara kadar her şey için iki farklı türde desteğe sahip olmak anlamına gelebilir: bir ekip günlük sorunlarla ilgilenirken, diğeri acil ilgilenilmesi gereken sorunlarla ilgilenir. Her iki türden birinin güvenlik veya veri koruma (örn. GDPR) ve siber suçları önleme gibi diğer hassas konularla ilgilenme konusunda bir uzmanı olması da iyi bir fikirdir.

#4 Yerel ortaklıklardan yararlanın

İşletmelerin tasarruf etmesinin bir başka yolu da, belirli malzeme veya hizmetlerde indirim sağlayabilecek tedarikçiler bulmak için yerel ortaklıklardan yararlanmaktır. Örneğin, bir şirket, baskı ve kağıt malzemeleri gibi şeyler için kendi bölgesindeki başka bir işletmeyle ortaklık kurabilir, böylece her iki taraf da düzenli olarak birbirlerinin ürünlerini kullandıklarından ilişkiden yararlanabilir - tedarikçi daha fazla satış elde eder. Buna karşılık, işletmenin kendisi bir sürü nakit tasarruf sağlayabilir!

Sizinkine benzer türde bir çevrimiçi mağaza işleten birini zaten tanıyorsanız bu işe yarar: neden bize ulaşmıyorsunuz? Sadece etrafa sormaktan hangi fırsatların çıkacağını asla bilemezsiniz. Burada önemli olan zaman ayırmaya değer olmasıdır. Bu nedenle, insanların ürün veya hizmetleri için ne kadar ödediği, ne tür indirimler sağlayabilecekleri vb. hakkında önceden biraz araştırma yaptığınızdan emin olun. Bu şekilde, ortaklığın her iki taraf için de buna değip değmeyeceğini anlayabilirsiniz. kişinin farklı ihtiyaçları ve beklentileri olacaktır!

Ayrıca Okuyun: Her İşletmenin Karlarını Artırmak İçin Kullanabileceği 5 Uygulanabilir Strateji

Bu tür şeyler, web barındırma, SEO veya diğer temel ancak pahalı pazarlama hizmetleri sağlayan yerel işletmelerde de işe yarayabilir. Şirketinizin, çevrimiçi tavsiyeler karşılığında (örneğin, onları web sitenizde 'önerilen tedarikçiler' olarak öne çıkarmak) karşılığında aylık faturasında indirim alması için, ortak olma olasılığı hakkında hepsine ayrı ayrı yaklaşabilirsiniz.

#5 Çok fazla çalışanınız olmasın

Genel giderleri azaltmanın beşinci yolu, şirketinizde çok fazla personel bulundurmamaktır . Bu, yeni kimseyi işe almamak (örneğin, bir pozisyon oluşturup boş bırakmak) ve herhangi bir zamanda sizin için çalışan yarı zamanlı çalışan sayısını azaltmak anlamına gelebilir. Ayrıca, artık gerekli değilse, çalışılan fazla mesai saatlerini azaltabilir veya azaltabilirsiniz. Buradaki başka bir fayda da, bunun daha sonra işinizin diğer alanlarına yatırılabilecek parayı serbest bırakabilmesidir. Örneğin, müşterilerin onlar için daha fazla ödeme yapması için mevcut bir ürüne ekstra özellikler eklemek; ücretli reklamlar vb. aracılığıyla artan pazarlama çabaları

#6 Satın almak yerine kiralayın

Doğrudan satın almak yerine ekipman ve diğer varlıkları kiralamayı düşünebilirsiniz. Örneğin, haftalık toplantılar için ofiste kendi toplantı odanız yerine yerel bir ortak çalışma alanını kullanabilirsiniz. Ayrıca, tüm yıl boyunca ihtiyaç duyulmayan ürünleri depolamak için Wrexham'da depolama birimleri kiralamayı da düşünebilirsiniz. Ayrıca, bazı işletmelerin tüm operasyonlarını çevrimiçi ortama kaydırdıklarını da belirtmekte fayda var, bu nedenle gerçek bir iş yürütmenin herhangi bir fiziksel maliyeti yoktur!

Bu, iş kolunuz için iyi çalışan bir şeyse, genel giderleri azaltmanın en iyi yollarından biri olabilir, çünkü o zaman, sunucu kullanmadığınız sürece kira veya elektrik faturası ödeme gibi şeyler hakkında endişelenmenize gerek kalmaz. Bununla birlikte, buradaki bir diğer fayda da, dijitale geçerek dünya çapında çok daha geniş bir kitleye ulaşabilmenizdir, bu da işletmenizin çok daha fazla büyüyebileceği anlamına gelir.

Dolayısıyla, bu tür değişikliklerle ilgileniyorsanız, önce gerekli hazırlıkları yapmanıza yardımcı olabilecek bir muhasebeciyle konuşmak her zaman en iyisidir. Bu şekilde, her şey değişime hazır olduğunda, yapılması gereken tek şey bir şeyleri değiştirmek ve bom - yığınla tasarruf ettiniz! Bu tür bir dönüşüm ilk başta korkutucu (veya çok çalışmak gibi) görünse de, başlangıçta araştırma, planlama ve analiz için biraz zaman ve çaba harcansa da, ileride büyük fayda sağlayacaktır.

#7 Her şeyle dijitale geçin

Genel giderleri azaltmanın son büyük yolu, her şeyi dijital hale getirmektir. Bu, işinizle ilgili evrak miktarını en aza indirmek anlamına gelir, böylece her gün veya her hafta çok fazla zaman ve para alabilecek faturaların yazdırılması, formların doldurulması gibi şeylerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Ayrıca Okuyun: İşinizi Büyütmenin 5 Etkili Yolu

Örneğin, tedarikçilerinizden biri size fiziksel bir kopya yerine bir e-posta faturası gönderirse, onlara neden hala kağıt kopyalar gönderdiklerini sorun! Bu, şirketlerinde standart olarak belirlenmiş bir şeyse, o zaman yapabilecekleri hiçbir şey olmayabilir, ancak en azından yine de sormayı deneyin çünkü bu, her iki tarafı da yolda ciddi miktarda nakit kurtarabilir.

Bu, herkesin Google Drive'daki çevrimiçi belgelere nasıl erişeceğini bilmesini sağlamayı, bulut depolamayı ve Dropbox gibi dosya paylaşım hizmetlerini kullanmayı, belgeleri kaydetmek ve paylaşmak için depolamayı kullanmayı (örn. Dropbox ) ve kolaylaştırabilecek diğer çevrimiçi araçlardan yararlanmayı içerir. iş süreçleriniz.

Sonuç olarak, işletmenizdeki genel giderleri azaltmanın birçok yolu vardır. Bu nedenle, sıkışmış hissediyorsanız ve ilerleyemiyorsanız, kendiniz için yapabileceğiniz en iyi şey, işlerin nerede daha basit hale getirilebileceğini bulmaktır. Söz konusu olduğunda, tüm işletmelerin gelen paraya ihtiyacı vardır, bu nedenle giderleri azaltarak, bu sadece daha fazla nakit artığı olur ve bu da şirketinizi daha da büyütebilir.