Üretken Uzaktan Çalışma Deneyimleri Oluşturmanın 7 Yolu

Pandemi sonrası uzaktan çalışmaya geçtikten sonra işverenlerin %94'ünün aynı veya daha fazla üretkenlik yaşadığını biliyor muydunuz?

Tüm hesaplara göre, evden çalışmak pandemiden beri neredeyse normal geliyor. Ancak herkes aniden yeni dünyamıza geçerken zihinsel sağlığımızı nasıl test ettiğini unutmak kolaydır.

Yönetim açısından bakıldığında, şirketler uzaktaki ekiplerini meşgul etme ve üretkenliği engellemeden bağlantıda kalma konusunda endişeliydi. Yepyeni bir yaklaşım gerektiriyordu! Ancak en kısa sürede, iletişim ve ekip oluşturma alıştırmalarına verilen önemin, bilinmeyenlerle dolu bir dünyadan geçerken ekipleri zihinsel olarak sağlıklı tutabileceğini anladı.

İletişimin daha güçlü profesyonel ilişkiler kurmanın anahtarı olduğu her zamankinden daha açık. Ve uzaktan çalışma ortamında, etkili iletişim, tüm organizasyon düzeylerinde uzun süreli iş ilişkileri kurmak için en önemli araçtır.

Uzaktan Çalışmayla İlgili Önemli İstatistikler

Konuya girmeden önce, daha iyi bilgiler için şu istatistiklere bir göz atalım:

• Çalışanların %57'si ofiste çalışanlara göre uzaktan çalışmaktan daha memnun.
• Uzak çalışanların %77'si geleneksel çalışanlara kıyasla nispeten daha üretken.
• Uzaktan çalışanların %91,5'inin sağlıklı yaşam faaliyetlerine katılma olasılığı daha yüksektir.

Daha iyi iş-yaşam dengesi, yerinde bir işe uzak bir işi tercih etmenin başlıca nedenlerinden biridir. Ancak, uzaktan çalışanlar arasında bile, %19'u FOMO'ya sahip ve %17'si işbirliğini veya iletişim kurmayı zor buluyor.

Bununla birlikte, uzak bir çalışma ortamında sanal ekip oluşturma egzersizleri, sağlıklı bir çalışma ortamını teşvik etmek, izolasyonu azaltmak ve ekip olarak çalışırken hedeflere ulaşmak için önemlidir.

Peki, çalışanlar arasında bağlılığı artırmak ve uzaktan çalışmayı daha verimli hale getirmek için ne yapabilirsiniz? Bu makalede, uzaktan çalışmayı daha etkili ve üretken hale getirmenin yollarına odaklanacağız.

Uzaktan Çalışırken Çalışanları Bağlı Tutmanın 7 Yolu

Uzaktan çalışma ve ruh sağlığı doğru orantılıdır. Nasıl?

Basit!

Uzak bir ortamda çalışma ortamınız ne kadar açık olursa, daha iyi bir iş-yaşam dengesi için şansınız o kadar artar. İdeal bir dünyada, dokuzdan beşe kadar ofiste çalışmanıza veya kişisel hayatınızdan ödün vermenize gerek yok.

Uzak çalışanları meşgul, üretken ve zihinsel olarak sağlıklı tutmak için ne yapabilirsiniz? Bu soruların cevabını bulmak için bu bölümü okuyun.

1. İletişim Anahtardır - Sorumlu Olun

Hesap verebilirlik, bir eylemin sorumluluğunu almak anlamına gelir. İş yerinde hesap verebilirlik uygulamak esastır. Ancak bu sadece hatalarınızı kabul etmek ve sonuçlarına katlanmak anlamına gelmez. Aynı zamanda, ideal durumlarda böyle bir senaryonun gerçekleşmesine izin vermemek anlamına gelir.

İşveren ve çalışanların uyum içinde olması için uygulanabilir bir rutini sürdürün. Uzak bir ortamda, tüm ekibin birbirlerinin programlarını bozmadan kendi hızlarında çalışabilmesi için ekibinizi verimli saatleriniz hakkında bilgilendirmeniz önemlidir.

Meslektaşlarınızla iletişim kurun. Uzaktan çalışırken, bir süreliğine ulaşılamamak anlamına gelen diğer angajmanlara katılmanız gerekebilir. Sorumlu 'siz', iş akışını bozmamak için iş arkadaşlarınızı bu konuda bilgilendirir.

2. Eğlenceli Zorluklar Belirleyin

Dostça mücadeleler ekip oluşturmak için harikadır! Aslında, sizi meslektaşlarınıza yaklaştırabilir. Küçük görevlerde rastgele birbirinize meydan okuyun. Bu, herkesin içindeki en iyiyi teşvik ederek motivasyonu yükseltebilir ve üretkenliği artırabilir.

Örneğin, farklı uzak şirketler, Slack, Teams vb. gibi farklı iletişim platformları kullanır. Herkesin kolay veya zor zorluklar gönderebileceği bir kanal oluşturun. Bu, iş arkadaşlarınız arasında eğlenceli bir ortam ve rekabetçi bir ruh yaratabilir.

Bunun için harika bir fikir, bir fitness mücadelesidir. Çalışanların refahını artırmanın yanı sıra eğlenceli rekabet sunar. Bu bir kazan-kazan senaryosu!
Specbee'de iletişim aracımız olan Slack'te Motivasyonel Vibes kanalımız var. Çalışma arkadaşlarımızı motive etmek ve olumlu hisler paylaşmak için kullandığımız bir kanaldır.

3. Takdir, Sanal Ödüller ve Tanıma

Çalışmadaki çabalarınız kabul edildiğinde ve takdir edildiğinde iyi hissetmek insan doğasıdır. Bir şirketteki her çalışan, farklı nüanslarda yetenekli ve uzmandır. Her biri kendi yolunda yetenekli. Çalışanların üretken olmalarını beklemek, ancak çıktılarını takdir etmemek, sonunda morallerini, pozitifliklerini ve üretkenliklerini tüketecektir.

Onları takdir etmenin en iyi yolu, çabalarını teşvik etmektir. Örneğin, Specbee'de, ekipteki herhangi birimizin belirli bir projede gösterdikleri ekstra çabalar için veya yalnızca biri bir meslektaşımıza yardım ettiği için iş arkadaşlarımıza Karma puanları verebileceği bir Takdir kanalı (Slack) kullanıyoruz. Daha da iyisi, en yüksek Karma puanına sahip olan her ay eğlenceli ödüller kazanıyor!

4. Günlük Hayatınızı Paylaşın

Sahada çalışanlara kıyasla, uzaktan çalışan bir çalışanın kendini yalnız hissetmesinin en yaygın nedeni nedir? İş arkadaşlarınızı her gün görme ve iş sırasında ve iş dışında onlarla sohbet etme yeteneğidir.

Ancak bu dijital çağda, sosyal medyanın ve teknolojinin size dünyayla bağlantıda kalmanız için platform ve ortam sağladığını bilmek sizi şaşırtmayacaktır. Aynı şeyi işinizde de yapabilirsiniz.

Specbee'de, ekibin etkileşimi artırması ve iş dışında gündelik sohbetler yoluyla birbirleriyle bağlantı kurması için Eğlenceli Bir Slack kanalımız var.

5. Birlikte Öğrenin, Birlikte Büyüyün!

Sanal takım oluşturma alıştırmaları sadece eğlenmek ve iş arkadaşlarınızı daha iyi tanımak için oyun oynamakla ilgili değildir. Ancak aynı zamanda, uzaktan çalışan meslektaşlarınızla yeni bir şeyler öğrenmek gibi eşit fırsatları birlikte kucaklamakla da ilgilidir.

Örneğin, çevrimiçi öğrenme veya gelişmiş görsel deneyimlere sahip 'göster ve öğren' yaklaşımları şeklinde Öğrenme ve Geliştirme Girişimleri olabilir. Ekibin kaydolabileceği kodlama, yazma, araştırma, metin yazarlığı, dijital pazarlama vb. gibi çeşitli çevrimiçi eğitim kursları mevcuttur. Specbee, sürekli öğrenmeyi ve büyümeyi sağlamak için tüm çalışanlarına açık yüksek öğrenim yardımı sunar.

Ayrıca her hafta TechX oturumları adı verilen ve iki çalışanın ilgi duyduğu bir konuyu ekibin geri kalanına sunduğu ve sunduğu bilgi paylaşım oturumlarımız var. Bu şekilde, tüm ekip bilgilerini paylaşma ve sunumlar ve topluluk önünde konuşma konusunda güven kazanma şansı yakalar.

6. Sağlık ve Zindelik Girişimlerini Uygulayın

Çalışanların sağlığı, işverenin en önemli önceliklerinden biri olmalıdır. 30 gün veya haftada bir gidebilecek sağlık kampları veya sağlıklı yaşam programları düzenleyebilir, onlara hafta sonu kaçamakları sunabilir veya onları fitness kontrolleri için teşvik edebilirsiniz.

Specbee'de, kapsamlı bir sağlık sigortası poliçesi ve düzenli Yoga seansları, Diyet ve Beslenme seansları, Stres Azaltma seansları, Göz Bakım seansları ve daha fazlası gibi sağlıklı yaşam programları düzenleyerek çalışanlarımıza gösterdiğimiz özeni ifade ediyoruz. Bütün bunlar, genel sağlığınız ve zindeliğiniz için besindir - klasik deyişte olduğu gibi, "Sağlık Zenginliktir."

7. Sanal Gündelik Buluşma Oturumlarına Ev Sahipliği Yapın

İşyerinde çalışırken iş arkadaşlarınızla yalnızca gündelik buluşmalar yapabileceğinizi kim söyledi? Sanal olarak yakalamanın benzersiz yolları var.

Specbee'de her ay tüm ekibin kameralarını açık tuttuğu ve sanal ekip oluşturma oyunları oynadığı Fun Friday seansları yapıyoruz. Organizasyon ekibi, uzaktaki çalışanlarımızı bu toplantılara bağlı tutmak ve daha iyi katılım sağlamak için çeşitli görsel öğeler kullanır.

Görsel yardımcılar, çalışanlarınızın dikkatini daha uzun bir süre boyunca çekmenin inanılmaz bir yoludur. Toplantıların çoğu sadece konuşursa, harika görsel yardımcılar taze hissettirecektir.

Çoğu video konferans aracı, sunumlarınızı veya toplantılarınızı eğlenceli hale getirebilecek çeşitli etkileşimli işlevler sağlar.

Örneğin Teams, göz alıcı sunumlar oluşturmak için olağanüstü bir araç olan Canva kullanılarak hazırlanan sunumları göstermenize olanak tanır. Ayrıca Zoom, toplantılarınıza katıldığınızda özelleştirilmiş bir sanal arka plan belirlemenizi sağlayan başka bir platformdur.

İstatistikler için Kaynak:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Özet - Uzaktan Çalışma Etkili mi?

Bu soruyu cevaplamadan önce, her şeyin kendi artıları ve eksileri ile geldiğini bilmelisiniz. Peki, uzaktan çalışma etkili midir? Eh, bu sorunun cevabı oldukça özneldir. Etkili hale getirirseniz uzaktan çalışmanın etkili olabileceğine inanıyoruz. Bu, uzaktan çalışmayı çalışanlarınız için eğlenceli bir deneyim haline getirmek için ekstra yol kat etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Uzaktan çalışmayı yerinde işlerden ayıran birincil faktör, insan düzeyinde iş arkadaşlarıyla olan temel bağlantıdır. Ancak teknoloji, uzak işleri bile mümkün kılmak için çok ilerledi.

Anahtar, bu teknolojileri stratejik ve organize bir şekilde kullanırken aynı zamanda işyerinde empati pratiği yapmaktır.

Uzaktan çalışmanın oyun oynamak kadar kasıtlı olarak eğlenceli olması gerekmez. Ancak, hedeflediğiniz şey, çalışanların insan düzeyinde bağlantı kurmaları için fırsatlar yaratmaktır.

Sonuç olarak, bir işveren veya ticari kuruluş olarak, çalışanlarınız arasında güven ve hesap verebilirlik oluşturmak için sonsuz fırsatlar yaratacaksınız.

Doğru şekilde yapılırsa, uzaktan çalışma esnekliği ve üretkenliği, pozitif çalışan moralini artıracak, daha iyi iş-yaşam dengesini ve kuruluşunuzda finansal, fiziksel ve zihinsel refahı teşvik edecektir.