Verimliliğinizi Öldüren 7 Hata

İş gününüzde ne kadar az şey başardığınız konusunda cesaretiniz kırılıyorsa, yalnız değilsiniz. Sürekli daha üretken olma arayışımızda, hepimiz kendi yolumuza girme eğilimindeyiz.

Bir araştırma, çalışanların yalnızca %26'sının belirledikleri görevleri tamamlayarak işten ayrıldığını buldu. Bunun nedeni, üretkenliğinizi öldüren birkaç hata!

Bu hatalar, evet bir adam olmaktan, süreci otomatikleştirmemeye ve örneğin verimli kurulum veya profesyonel bir belge tarayıcı kadar basit doğru araçlara sahip olmamaya kadar uzanır !

Meşgul ve başarısız hissetmek doğaldır. Bu, hayatınızın her anını en üst düzeye çıkaran bir üretkenlik makinesi olmakla ilgili değil.

Çoğu insan, önemli hedeflere ulaşmada ve kritik sorunları çözmede organize ve verimli hissetmek ister.

Anlamlı bir işe odaklanmamızı ve onu başarmamızı engelleyen zihinsel ve durumsal tuzakları anlamak önemlidir.

İşte üretkenliğinizi öldüren 7 hata.

1. Süreçleri Otomatikleştirmezsiniz.

Web sitenizde e-posta abonelerinin bilgilerini manuel olarak derleyerek veya her ay kira ödemek için hafızanızı kullanarak zaman ve enerji harcıyor musunuz? Süreçleri otomatikleştirmek her zamankinden daha kolay, öyleyse neden bundan en iyi şekilde yararlanmıyorsunuz? Bu nedenle bu, üretkenliğinizi öldüren hatalardan biridir.

Her gün kullandığınız tüm süreçleri hesaba katın. Daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için öğeleri nasıl otomatikleştirebilir veya dönüştürebilirsiniz? Google Dokümanlar veya başka bir benzer program kullanarak web sitenizden sorgu toplamak mümkündür.

Bu bilgiler daha sonra bir elektronik tablo halinde derlenebilir. Faturalarınızı ödeme zamanınızın geldiğini kendinize hatırlatmak için, favori üretkenlik uygulamanızda veya takviminizde her ay işlerinizi halletmeniz için otomatik bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Yaratıcılığınızın sınırı yok!

2. Daima “Evet” Diyorsunuz

İnsanlara, projelere, görevlere, hesaplara ve diğer şeylere “evet” derseniz üretkenliğiniz etkilenebilir. Bu, üretkenliğinizi öldüren en büyük hatalardan biridir.

Her şeye “evet” derseniz, belirli bir sürede yapabileceğinizden daha fazla iş üstlendiğinizi yakında fark edeceksiniz. Bazen ayağa kalkabilmek için “hayır” demek gerekir.

Zamanınızı ve enerjinizi gönüllü olarak vermeyi düşündüğünüz konunun kişisel projelerinizle veya devam eden işlerinizle ilgili olup olmadığını düşünün. Bu, hedeflerinize yaklaşmanıza yardımcı olacak mı yoksa sizi onlardan uzaklaştıracak mı?

3. Etkisiz Araçlar Kullanılıyor

Yiyecekleri kör bir bıçakla kesebilirsiniz ve bu tehlikelidir. Aynı mantık üretkenlik için de geçerlidir. Bu, dijital veya kağıt araçları kullanmanız gerekip gerekmediğine dair bir tartışma değil. Bu, hedeflerinize ulaşmanıza gerçekten yardımcı olup olmadıklarıyla ilgilidir.

Kendinizi daha çok çalışıyor, aynı adımları tekrarlıyor veya her seferinde baştan başlıyorsanız, verimsiz araçlar kullanıyor olabilirsiniz. Verimlilik uygulamalarınızın düzgün bir şekilde kurulduğundan ve bakımının yapıldığından emin olmalısınız.

Sadece bu değil, üretkenliğiniz de en iyi cihaza sahip olmamanızdan etkilenebilir, örneğin en iyi kitap tarayıcıya sahip olmamanız hem verimliliğinizi hem de üretkenliğinizi etkileyebilir!

Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri ve yardımı sağladıklarından emin olmak için iş süreçlerinizi ve sistemlerinizi düzenli olarak incelediğinizden emin olun.

4. Sistem Yok

Yinelenen görevleri yönetmek için bir sistemin eksikliği, en büyük üretkenlik katillerinden biridir. İşiniz ne olursa olsun, bir sistem gelen öğeleri takip etmeyi ve işlemeyi çok daha kolay hale getirecektir.

Muhtemelen hayatında bir sistem yapabileceğin bir şey vardır. Bu, üretkenliğinizi öldüren hatalardan biridir.

Gelen mesajları almak ve cevaplamak için bir sisteminiz var mı? Bulması kolay mı? Bir sistem kurmak kolaydır.

Daha sonra hangi bilgilere ihtiyaç duyacağınıza bir göz atın ve ileride başvurmak üzere "yakalanmasının" bir yolunu bulun.

Sizi kimin ne zaman aradığını izlemek için bir telefon günlüğü oluşturabilirsiniz. Sisteminizin kullanımının basit olduğundan ve ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun.


5. Mükemmellik Her Zaman İstediğiniz Şeydir

Her zaman yüksek kaliteli iş üretmeyi hedeflemeniz gerekirken, mükemmel sonuçlardan daha azını üretmenin uygun olduğu zamanlar vardır.

Mükemmel olmak için ihtiyaç duymadığınız bir şey için çok mu çaba harcıyorsunuz? Yaratıcı bir yazma denemesinin ilk taslağı mükemmel mi? Yeni bir kıyafet için eskizler ne olacak? Enerjinizi nasıl kullanmak istediğiniz ve nereye gideceği konusunda seçici olabilirsiniz.

İşinizde seçici gözünüzü ortaya çıkarmak için en iyi yerleri ve zamanları düşünmelisiniz. Bu, üretkenliğinizi öldüren en büyük hatalardan biridir, bu yüzden mükemmel olmaktan kaçının!

6. Çok Fazla Toplantı Var

Toplantılar zaman kaybı değildir. Oturup zaman kaybetmekle ilgili değil. Toplantılar, ortak bir hedefe ulaşmak için insanları bir araya getirmek içindir.

Bu, yeni fikirleri tartışmak, geçmiş olayları gözden geçirmek veya gelecek için planlar yapmak olabilir.

Toplantılarda çok fazla zaman harcamanız ve işi bitirmemeniz mümkündür.

Toplantılarınızda eski bilgileri tekrar ediyor olmanız mümkün mü yoksa gerçekten yeni bir şey mi başarıyorsunuz?

Toplantının ilk etapta gerçekleşmesi gerekli midir? Orada olmanız mı gerekiyor yoksa çalışmaya daha fazla zaman ayırabilir misiniz?

7. İşi Devredemezsiniz

Hepsini kendi başınıza yapabileceğinize inanabilirsiniz, ancak bir grup ayarı daha iyidir. Çalışmaya devam etmek, yeteneğinizi ve üretkenliğinizi yavaşlatabilir. Bu, üretkenliğinizi öldüren en büyük hatalardan biridir ve hala çoğu insan bunu yapıyor!

Verimlilik sorunlarının iki yönü, işi devretmemekten kaynaklanır: siz çalışıyorsunuz ve başka biri de aynısını yapıyor.

İşe kendi bakış açınızdan bakmak yerine, daha büyük bir resimden bakın. Yapılıyor mu?

Sizden daha yetenekli birinin görevi daha kısa sürede tamamlaması mümkün mü?

Önemli Çıkarımlar

Verimliliği nasıl artıracağınıza dair videolar ve bloglar görmüş olsanız da, en önemli şey ne yapmamanız gerektiğinin farkında olmaktır.

Böylece, üretkenliği öldüren 7 hata bunlardı.