Kâr amacı gütmeyen bir e-posta listesi nasıl büyütülür ve ödülleri nasıl elde edilir

Çevrimiçi bağış toplama kampanyalarınızı geliştirmek söz konusu olduğunda, profesyonel kâr amacı gütmeyen e-postalar ve bir kalite listesi büyük faktörlerdir. Etkinliklerinize, kampanyalarınıza ve amaçlarınıza bağlı, ilgili abonelerle güzel kampanyalarınız varsa, topluluk içindeki varlığınızı büyütme ve daha fazla bağış toplama olasılığınız daha yüksektir.

E-posta üzerinden bağış yapmak sorunsuzdur ve bağışçılar önemsedikleri kuruluşlardan güncellemeler almaktan keyif alır.

Peki, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun daha ilgili insanlarla konuşabilmesi için listenizi etkili bir şekilde nasıl büyütebilirsiniz? Abonelerinizin doğru kişiler, yani amacınızı önemseyen, e-postalarınızı açan ve bağış yapan kişiler olduğundan nasıl emin olabilirsiniz?

Bu gönderide, kuruluşunuz için kaliteli bir e-posta listesi oluşturarak yeni bağışçılarla bağlantı kurmanın altı akıllı yolunu paylaşıyoruz.

Hatırlatma: E-postalarınızın değer sağlaması gerekir

İnsanlar genellikle vermek için değil almak için çevrimiçi olurlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzla etkileşim kurmak isteyen bir e-posta listesi oluştururken değerli bir şey sunmalısınız.

İdeal bağışçınız neyle ilgilenir? Kuruluşunuz coğrafi olarak odaklanmış mı? Hizmet verdiğiniz belirli bir demografi var mı? Bu niteliklere odaklanmak, sizi öne çıkarabilir ve ideal bağışçınız tarafından kolayca tanımlanabilir hale gelebilir.

Bu bilgileri kullanarak, özel olarak hedeflenen içerik oluşturabilirsiniz. Bağışçılarınız ve gönüllülerinizle olan ilişkiniz kişiselleştirilmiş ve akılda kalıcı olmalıdır.

E-posta otomasyonu ve kişiselleştirilmiş e-posta pazarlaması, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzdan gelen e-postaların son derece alakalı olmasına yardımcı olabilir. Bu araçlar, doğru mesajları doğru kişilere, doğru zamanda otomatik olarak iletmenizi sağlar.

Etkili bir kâr amacı gütmeyen e-posta listesi nasıl büyütülür

1. Kayıt formlarınızda ilgi çekici metinler kullanın

E-posta kopyası yazarken amacınız, teklifin değerini mümkün olduğunca açık bir şekilde iletmektir. Kopyanızı güçlendirebileceğiniz bir alan mı? E-posta kayıt formlarınız.

Liste katılımını ve büyümesini artırmak, birkaç önemli değişiklik kadar basittir:

• Kopyayı daha az komut veren ve daha çok bir arkadaştan geliyormuş gibi ses çıkaracak şekilde değiştirmek
• E-posta adreslerini vermenin faydalarını açıkça belirlemek
• Eyleme geçirilebilir bir CTA içeren bir düğme ekleme
• Kayıt sırasında net beklentiler belirlemek, abonelerinizin kuruluşunuzdan tam olarak ne bekleyeceklerini bilmeleri anlamına gelir. İçeriğinizi sürpriz olmadan almaya hazır olacaklar.

Aşağıda, Amerikan Kızıl Haçı e-posta bültenlerinin neler sağladığını açıklıyor:

Kaynak: Amerikan Kızıl Haçı

2. Etkili bir e-posta kaydı açılış sayfası tasarlayın

En etkili kayıt açılış sayfaları, beklediğinizden çok daha farklı görünüyor. Birçok kâr amacı gütmeyen açılış sayfası "en iyi uygulaması", ziyaretçilerin kayıt formuna daha hızlı ulaşması için büyük başlık resimleri, satır içi alıntılar ve minimum kopya kullanılmasını önerir.

Bu "en iyi uygulamaların" çoğu, dönüşüm oranlarına gerçekten zarar veriyor ve kuruluşların potansiyel yeni bağışçılar edinmesini engelliyor.

İşte NextAfter'daki arkadaşlarımızdan on üç gerçek en iyi uygulama:

1. Doğrusal bir düzen kullanın
2. Salt metin içeren bir başlık kullanın; afiş resmi değil
3. Bir arka plan resmi kullanıyorsanız, reklamınızla eşleştiğinden emin olun.
4. Sosyal kanıt ekle
5. Değer teklifinizi iletmek için 2-3 kısa paragraf yazın
6. Netlik katıyorsa veya sürekliliği artırıyorsa, video değil birincil görüntü kullanın
7. Ana içerikle uyumlu içeriği desteklemekten kaçının
8. Bir harekete geçirici mesaj başlığı ekleyin ve kopyalayın
9. Mümkün olduğunca az form alanı kullanın
10. Sayfa uzunluğunu azaltmak için form alanlarını birlikte gruplayın
11. Kullanıcının beklentisini artırmak için uygun sorular eklemeyi düşünün
12. Destekleyici içerik için referansları veya onayları kullanın
13. Gönder düğmesinin altına bir gizlilik bildirimi ekleyin

Emma'nın müşterisi The Cystic Fibrosis Foundation yalnızca birkaç alan kullanıyor ve dahası, hiper odaklı kişiselleştirme için ayrıntılı bir tercih merkezi sağlıyorlar.

Hikayelerini burada keşfedin.

3. Düşünce sıralamasını düşünün

Ziyaretçilerinizden herhangi bir şey istediğinizde (bağış veya e-posta kaydı olsun) bir sohbete girersiniz. Başarı potansiyelini artırmak için bu konuşmanın etkili bir sırayla gerçekleşmesi önemlidir.

Kaydolma iznini nasıl istediğimiz önemli olan tek şey değil… istediğimiz sıra da önemlidir. Ziyaretçileri, listenize katılmanın neden önemli olduğunu, ne alacaklarını ve sizden ne sıklıkla haber alacaklarını kolayca anlamaları için kayıt süreci boyunca beslemek istiyoruz.

Katılım sayfanızın en üstünden en altına etkili bir akış oluşturmak, ziyaretçilerin kolaylıkla listenize kaydolmalarını sağlar.

Olumlu bir kayıt deneyimi için uygun izni kullanarak doğal, mantıklı bir sıralama uygulamak çok önemlidir.

4. Listenize katılmak için bir bonus teklif edin

Yeni abonelerinize e-posta listenize katılmayı seçtikleri için bir bonus "hediye" verebilirsiniz. Bonus, e-posta listenizin aktif bir üyesi olmanın değerini artıran çekici bir teşvik sunar.

Kullanabileceğiniz birkaç bonus örneği:

• e-Kitaplar
• Beyaz kağıtlar
• İndirilenler
• Özel bir kaynak merkezine erişim
• Bir dilekçeye isim imzalamak
• Ek kaynaklar
• Nesne

Yeni içerik oluşturmak için beklemeniz gerekmez. Mevcut içerik, e-posta listenize kaydolmak için bonus olarak kullanılabilir. Blog gönderileri, web seminerleri, bilgi grafikleri ve daha fazlası, e-kitaplar veya kurslar olarak yeniden kullanılabilir ve gönderdiğiniz faydalı e-postalarla etkileşimi artırmanın bir yolu olarak sunulabilir.

Harika teslimat oranlarına sahip, etkileşimli ve sağlıklı bir listeyi sürdürmek önemlidir. Kayıtları artırmak için teşvikler ve ikramiyeler kullanırken, kayıt işlemi sırasında net izinler aldığınızdan emin olun ve yeni abonelerinize sizden tam olarak hangi e-postaları alacaklarını bildirin. Bu, yalnızca liste katılımını ve gönderen itibarını artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bazı ülkelerde bir gerekliliktir.

5. Kayıt formunuzu stratejik olarak yerleştirin

Kayıt formunuzu stratejik yerlerde öne çıkararak, e-posta listenizdeki kaliteli kayıtları artırabilirsiniz. Pop-up'lar ve slaytlar, kayıt formunuza dikkat çekebileceğiniz yollara birkaç örnektir.

Kayıt formu türleri:

• Bir ışık kutusu açılır formu. Bu form, sayfanın geri kalanını grileştirir ve bir kullanıcıdan listenize kaydolmasını ister.
• Statik, çevrimiçi bir kayıt formu. Sayfanın ortasında bir çevrimiçi kayıt formu gösterilir ve ziyaretçi aşağı kaydırdıkça hareket etmez.
• Kaydırmalı kayıt formu. Bu form, ziyaretçi ekranının sağ tarafından içeri kayar.

Hangi formu kullanırsanız kullanın, ziyaretçileriniz için kolayca görünür ve ilgi çekici olmalıdır. En iyi sonuçlar için, kayıt formunuzu sayfanın en üstüne yerleştirmeyi ve çeşitli türleri test etmeyi deneyin.

6. E-postaları çevrimdışı toplayın

Kaliteli bir e-posta listesi oluşturmanın en kolay yollarından biri, özellikle çevrimdışı çalışıyorsanız, e-postaları farklı kaynaklardan izin alarak içe aktarmaktır. Bunu şu yollarla yapabilirsiniz:

• Doğrudan posta. Bağış gönderirken bağışçıların e-posta listenize kaydolabilecekleri bir alan ekleyin.
• Bağış toplama faaliyetleri. Ziyaretçiler çevrimiçi olarak bilet satın aldıklarında veya etkinliklere kaydolduklarında, listenize katılmayı seçebilecekleri bir e-posta alanı ekleyin. Veya bağış yaptıklarında/yaptıklarında rehin kartlarına bir katılım formu ekleyin.
• Gönüllü eğitimi. İster sanal ister yüz yüze olsun, etkinliklerde bir e-posta kayıt sayfası yayınlayın.

Bu aboneler listenize eklendiğinde bir hoş geldiniz e-postası göndermenizi öneririz. Hoş geldiniz e-postası, yeni abonelerin ilgisini çekmeye ve kuruluşunuzu akılda tutmaya devam edebilir. Yeni abonelerinize, e-posta listenize kaydoldukları ve istedikleri zaman abonelikten çıkma olanağına sahip oldukları hatırlatılacaktır.

Sarmak

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için etkileşimli bir e-posta listesi oluşturmak kolay değildir. Bununla birlikte, bu altı bilgilendirici ipucunu takip ederek, kuruluşunuzdaki heyecanı artırabilir ve bağışçılar, gönüllüler ve daha fazlasıyla etkin bir şekilde etkileşim kurmak için e-postayı kullanabilirsiniz.

Emma'nın kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için neler yapabileceğini keşfedin.