İşletme Vergilerini Beyan Ederken Kaçınılması Gereken 6 Hata

Her işletme, kanunen mali bilgilerini vergi amaçlı olarak yıllık olarak dosyalamak veya raporlamak zorundadır. Şimdi, hükümet değilseniz, sahip olduğunuz iş yapısının türü veya nerede olursanız olun, vergiler heyecanlanacak bir şey değildir. Ancak, onlar hakkında ne düşünürseniz hissedin yine de vergi ödemeniz gerekir. Bu vergi geliri, hükümetin etkili ve işlevsel kalması için gereklidir.

İlgili Yazı: Yeni Başlayanlar İçin Küçük İşletme Vergilerini Azaltmanın En İyi Yolları

İşletmenizi kurarken vergi kimlik numarası almanız gerekir. Bu numara, şirketiniz tarafından vergi beyannamesi verirken kullanılacağı için çok önemlidir. Bu nedenle, bu numarayı aldıktan sonra, her zaman şirketinizle ilişkilendirilecektir ve bundan sonra, Vergi Dairesi'ne (IRS) vergi beyanında bulunmanız gerekir.

Ancak, vergi beyannamenizde bir hata yapmanın ağır para cezalarıyla sonuçlanabileceğini unutmayın. Şirketler dikkatli olmazsa, vergi kanununun önemli yönlerini gözden kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırlar. Eyaletinize veya konumunuza bağlı olarak, vergi raporlaması için farklı kurallar veya düzenlemeler geçerli olabilir. Maliyetli hatalar yapmaktan kaçınmak için, vergilerinizi yönetmesi için bir vergi uzmanı veya muhasebeciyle çalışmak genellikle en iyisidir. Aşağıda, işletme vergilerini beyan ederken kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalar bulunmaktadır.

1. Gelirin Eksik Bildirilmesi

Bir işletme sahibiyseniz, vergi ödemekten kaçınmak için gelirinizi yanlış veya eksik beyan etme eğiliminde olabilirsiniz. Ancak, bu pozisyonun etik olmadığını ve başınızı çok fazla belaya sokacağını unutmayın. Gelirinizi istemeden eksik bildirseniz bile, özellikle gerçek ve raporlanan tutar arasındaki fark önemliyse, ciddi sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.

Tek mal sahibi, ortak veya S-şirketi olarak vergi beyanında bulunursanız, tahmini yıllık vergi faturanıza bağlı olarak genellikle üç ayda bir ödeme yapmanız beklenir. Kesin miktarı elde etmek gerekli değildir. Ancak, makul bir şekilde doğru bir tahmininiz olsaydı en iyisi olurdu.

Bu tahmini sizin için hazırlaması için bir muhasebeci tutabilir veya bunu kendiniz yapabilirsiniz, ancak ikincisini seçmek hata yapma olasılığını artırır. Doğru bir tahminde bulunmazsanız, eksik tahmin ve eksik ödeme için bir ücret ödeme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. IRS, gelirinizi bildirmedeki ihmaliniz nedeniyle sizi cezalandırabilir.

Raporlama hataları kasıtsız olmaktan çok kasıtlıdır. Bu nedenle, hesaplamalarınızda doğru olmayı ve her şeyden önce dürüst olmayı hedeflemelisiniz.

2. Belirli Formları veya Ödemeleri Dosyalamama

İş yapınıza ve sektörünüze bağlı olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (IRS) farklı formlar göndermeniz gerekir. Ek olarak, yerel veya eyalet vergi dairenize belirli belgeleri ve evrakları göndermeniz gerekebilir. Bazı vergiler yıllık olarak yapılırken, bordro ve satış vergileri gibi diğerleri genellikle üç ayda bir dosyalanır.

Şirketinizin en iyi yolu, muhasebe yazılımına ve mümkünse tüm finansal işlemleri tam olarak izleyen bir bordro yönetim sistemine yatırım yapmaktır. Tüm mali konularınızı halletmesi ve yıllık vergi takvimini takip etmesi için bir muhasebeci tutmanız da iyi bir fikirdir, böylece formlarınızı göndermek için son tarihi kaçırmazsınız.

Ayrıca Okuyun: Her İşletmenin Kullanması Gereken 7 Inbound Pazarlama Tekniği

3. İş Harcamalarını ve Kişisel Harcamaları Karıştırma

Bu hata, küçük işletme sahipleri ve tek mal sahipleri arasında oldukça yaygındır. Kendi işinizi yürütürken işler kolayca karışabilir. Ancak, IRS'nin fonları karıştırma konusunda katı olduğunu bilmelisiniz. Gelirinizden yalnızca işle ilgili giderler düşülebileceğinden, iş ve kişisel harcamalarınızın ayrı olduğundan emin olmalısınız. Ek olarak, mali durumunuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olması için bir servet yönetimi danışmanı da tutabilirsiniz. Bu Uzmanlar vergiler, yatırımlar ve diğer parasal konularda size yardımcı olabilir.

Bu nedenle şirketiniz için ayrı bir banka hesabı açmanız gerekmektedir. Ayrıca, bir şirket kredi kartına başvurmak ve ticari işlemlerde kullanmak tavsiye edilir.

Ayrıca, kişisel varlıklarınızı ticari amaçlarla kullanırken titiz kayıtlar tutmalısınız. Evinizi ofis olarak kullanıyorsanız, ev ofis kesintisi talebinizi desteklemek için belgelerinizin güncel olduğundan emin olun.

Kilometre kesintisi almak istiyorsanız, kanıt olarak ilgili tüm belgeleriniz olmalıdır. Yeterli destekleyici evrakınız yoksa ağır sonuçlarla karşılaşabileceğinizi unutmayın.

4. Kötü Kayıt Tutma

İdeal olarak, vergi beyannamesi bir son dakika çabası olmamalıdır. Vergi giderlerinizi düştükten sonra firmanızı batırabilecek korkunç finansal seçimler yaptığınızı keşfedebilirsiniz. Ek olarak, önemli kesintileri gözden kaçırdığınızı fark edebilirsiniz. Bu nedenle işletmelerin yıl boyunca düzenli vergi planlaması yapması gerekmektedir. Bu, üç ayda bir vergi beyannamesi vermesi gereken şirketler için bile geçerlidir.

Her firma düzenli olarak gelir ve giderleri takip eden bir sisteme sahip olmalıdır. Bunu manuel olarak yaparsanız kritik ayrıntıları kaçırma riskiniz vardır. Bu işlemi otomatikleştirmek, izlemeyi çok daha verimli hale getirir. Ayrıca, kitaplarınızı her ay uzlaştırmanız en iyisi olur. Neyse ki, harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olacak birçok araç mevcuttur.

5. Kesinti Almamak veya Hatalı Olarak Kesinti Yapmak

Kesintiler söz konusu olduğunda, hak kazandığınız kesintilerde eyaletinize göre farklılıklar olabileceğini unutmamalısınız. Ayrıca, tüm giderler tamamen düşülebilir değildir. Bu nedenle, indirilebilir kalemlerin listesine aşina olmanız ve bunları uygun şekilde indirdiğinizden emin olmanız gerekir. Ancak tüm bu bilgileri IRS web sitesinden alabilirsiniz.

Giderlerinizden düşülebilecek her şeyi düşmelisiniz. Ancak, indirilemeyen kalemler için kesinti yapılması ağır para cezalarına yol açabileceğinden, doğru prosedürleri izlemelisiniz.

Ek olarak, hakkınız olan maliyetlerin yanlış bir şekilde düşülmesi ciddi sonuçlar doğurabilir. Uygunsuz kesintiler yapmaktan kaçınmak için bir vergi uzmanından tavsiye almanız gerekir.

Ayrıca Okuyun: İşletmeniz İçin Kimlik Dolandırıcılığına Karşı Koruma Nasıl Belirlenir?

6. Muhasebecinize Bilgi Vermemek

Çoğu işletmenin, vergilerini yöneten bir yeminli mali müşavir (EBM) vardır. Bu ideal bir durumdur çünkü bir EBM vergi beyannamesi ile ilgili tüm ayrıntıları bilir. Bununla birlikte, işletmeniz tüm mali kayıtları EBM'ye ifşa edemezse, vergilerinizi beyan ederken hata yapmaya mahkumdurlar. Bu, muhasebe yönetim sisteminizi otomatikleştirerek ve şeffaf olarak önlenebilir.

Çözüm

Hatalar maliyetli olabileceğinden, her işletme vergi beyannamesini ciddiye almalıdır. Vergilerinizi beyan ederken köşeleri kestirmeye çalışmayın. Beladan uzak durmanın en iyi yolu, olabildiğince düzenli ve dürüst olmaktır.

Ayrıca, kontrol dışı harcamaları önlemek için finansal planlama konusunda ciddi olmanız da yardımcı olacaktır. Bu nedenle, vergilerinizi dosyalamanıza yardımcı olması için gemide bir vergi uzmanının olması harika bir fikir olacaktır.