Yüksek eğitim için en iyi 6 eğitici e-posta şablonu
Yayınlanan: 2021-08-18
Deneyimli bir pazarlamacı, farklı e-posta şablonlarının farklı amaçlara hizmet ettiğini anlar. Örneğin, bir haber bülteni bir etkinlik davetiyle aynı amaca hizmet etmez; bu nedenle her iki durumda da aynı şablonu kullanmazsınız.
Aynı şey yüksek öğrenimde çalışanlar için de söylenebilir. En iyi eğitim e-posta şablonları farklı amaçlara hizmet edecek şekilde değiştirilebilir olsa da, her zaman departmanlar arasında çalışmazlar.
Ancak, bir yüksek öğretim kurumunun sınırlı bir pazarlama ekibi veya bütçesi olduğunda, şablonların kullanıma hazır olması harika bir şeydir. Peki, e-posta şablonları tüm departmanlarda işe yaramazsa, bir pazarlamacı ne yapmalıdır?
En iyi eğitici e-posta şablonlarını hazır bulundurun.
Kaynak: Emma
Eğitim e-posta şablonları pazarlama ekibinize nasıl yardımcı olabilir?
2019 sonbaharında kolejlere ve üniversitelere yaklaşık 19,9 milyon öğrenci katıldı. Teknoloji sayesinde e-posta, üniversiteler ve öğrenciler arasında tercih edilen iletişim yöntemi haline geldi. 2018'de yapılan bir araştırma, öğrencilerin %86'sının kolejlerle e-posta yoluyla, özellikle de mobil cihazlar aracılığıyla iletişim kurmayı tercih ettiğini gösterdi.
Sınırlı personel ve bütçe kısıtlamaları nedeniyle, e-postaları kampüsteki herkes için özelleştirmek uygun bir seçenek değildir. Ancak, doğru yapılırsa, en iyi eğitici e-posta şablonlarından oluşan küçük bir koleksiyona sahip olmak, belirli okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olabilir.
Örneğin, kabul departmanınız için bir şablona sahip olmak, bu e-postaların mali yardım departmanınızdan öne çıkmasına yardımcı olabilir. Aynı şey bir kampüs içindeki çeşitli bölümler için de geçerlidir. Eğitim bölümündeki öğrenciler için hazırlanmış bir şablon İngilizce bölümündeki öğrencilerin ihtiyaçlarına uygun olmayabilir.
Öğrencileriniz için alakalı e-postalar oluşturmak için gereken işi ve kaynakları en aza indirin. Her kampüs bölümünün ihtiyaçlarına göre kolayca değiştirilebilen bir dizi e-posta şablonu tasarlamayı düşünün.
En iyi eğitici e-posta şablonlarından 6 tanesi
E-posta pazarlamanın yüksek öğrenim kurumunuz için ne kadar hayati olduğunu anlamak yalnızca ilk adımdır. Sırada pazarlama mesajlarınızı planlamak, tasarlamak ve göndermek var. Ancak, en iyi eğitici e-posta şablonlarını bulmaya çalışmak zor olabilir.
Bir departman veya tüm kampüs için e-posta pazarlamasını denetlemeniz önemli değil - yaratıcı sürecinizi harekete geçirmek için elinizde en iyi eğitim e-posta şablonlarına sahip olmak bir zorunluluktur. Bu yüzden web'i taradık ve bu altı mükemmel örneği bulduk.
1. Kabul/kayıt
Kabul departmanı genellikle herhangi bir aday öğrencinin karşılaştığı ilk bölümdür. Kabul e-postanızın bilgilendirici, sıcak ve davetkar olması gerekir.
Arizona Eyalet Üniversitesi'nden (ASU) alınan bu örnek, aday öğrencileri heyecanlandırmak için mükemmel bir iş çıkarıyor. Aynı zamanda profesyonel, bilgilendirici bir ton sağlarlar.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Paket Servis: Kabul e-postaları profesyonel ancak ilişkilendirilebilir bir sese sahip olmalıdır. Unutmayın, buradaki fikir, aday öğrencilere kurumunuzu seçmeleri konusunda rehberlik etmektir. ASU'dan alınan bu örnek, eğlenceli ve heyecan verici bir yaklaşıma sahip olmakla birlikte, otoriter bir his veriyor.
2. İlerleme/para toplama
İlerleme ve kaynak yaratma ortak bir hedefi paylaşıyor: İlerlemek. Ancak bunun için finansman gerekiyor. Para istemek zor olabilir. Deneyimli pazarlamacılar, para istemek ile okuyucuları bilgilendirmek arasında ince bir çizgide yürümeleri gerektiğini bilirler.
Bu amaçlar için e-posta şablonları tasarlarken bilgileri kullandığınızdan emin olun. Bu, bağış isteme zamanı geldiğinde, okuyucuların davaya katkıda bulunmaya daha istekli olmalarını sağlar.
Avustralya Tasarım Enstitüsü, okuyucuları kampüsle ilgili her konuda güncel tutmak için harika bir iş çıkarıyor. Güncel olaylardan iletişim biçimlemelerindeki güncellemelere kadar her şey çevrilmemiş durumda.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Çıkarım: Okuyucularınızı en iyi eğitici e-posta şablonlarıyla bilgilendirin, böylece onlardan bağış isteme zamanı geldiğinde katkıda bulunmaya daha istekli olurlar.
3. Mali yardım
Kabul ofisinin yanı sıra, herhangi bir yükseköğretim kurumundaki en önemli bölümlerden biri de mali yardım departmanıdır. Para kararsız bir konudur, özellikle de eğitiminize devam etmek için binlerce dolar borç almak söz konusu olduğunda.
Mali yardım departmanının, profesyonelliği korurken sıcak ve rahatlatıcı bir ortam yaratması gerekir. Sonuçta, para tasasız bir konu değil.
Bununla birlikte, finansal yardım için en iyi eğitici e-posta şablonları, okuyucuyu rahatlatırken ciddi bir mesaj iletenlerdir. Oregon College Savings Plan'daki ekip, bir tatil temasıyla oynarken konuyu ciddiye alıyor.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Paket Servis: Parayla ilgili en iyi eğitici e-posta şablonları deneyimli bir ton tutmalıdır. Ancak aynı zamanda okuyucunuzun zihnini rahatlatmaya da yardımcı olmalıdırlar. Gerçekler konusunda açık sözlü olduğunuzdan emin olun, ancak bunları okuyucuda gereksiz endişe yaratmayacak şekilde sunun.
4. Mezun ilişkileri
Mezun ilişkileri, herhangi bir kampüste hayati bir departmandır. Bu bölüm sadece üniversiteyi geçmiş öğrencilerle ilişkilendirmekle kalmaz, aynı zamanda kampüs için kaynak yaratmada çok önemli bir rol oynar.
Mezunlar departmanıyla birlikte çalışan pazarlamacılar, en iyi eğitim e-posta şablonlarını tasarlarken ince bir çizgide yürürler. Bir düşünün: Bu kişiler eğitimlerini almak için şimdiden yüzlerce hatta binlerce dolar ödediler. Dolayısıyla onlardan daha fazla para istemek kolay bir iş değil.
Bu mezun ilişkileri e-postası örneği olağanüstü çünkü doğrudan bağış istemek yerine okuyucuyu bilgilendirmeye odaklanıyor.
Kaynak: Gmail
Daha sonra bağış mevsimi geldiğinde hedef kitlenizi bağış yapmaya teşvik edecek olan bu tür bilgilendirici e-postalardır. Niye ya? Çünkü onlara bu bağışların nereye gittiğini göstermek için zaman ayırdın.
Paket servis: Mezunlarla ilişkiler e-postalarını, yalnızca parasal bağış istemek yerine okuyucunuzu bilgilendirme konusunda yapın. Üniversite ve mezunları arasında bu ilişkiyi kurmak, onlara en çok ihtiyaç duyduğunuzda bağışları teşvik etmeye yardımcı olacaktır.
5. Atletizm
Atletizm, birçok öğrenci için üniversite deneyiminde önemli bir rol oynamaktadır. Bazıları atletizmle ilgilenir ve spor hekimliği okumaya devam ederken, diğerleri bölümün sosyal yönünün tadını çıkarır.
Her iki durumda da, atletizm çok daha geniş bir kitleye hitap ediyor (örneğin İngilizce departmanından) - bu da onların e-posta şablonlarının daha geniş bir kitleye hitap etmesi gerektiği anlamına geliyor. Bu mesajlar, aşağıdaki örnekte olduğu gibi eğlendirmeli ve bilgilendirmelidir.
Kaynak: Pinterest
Bu mesaj şunları kapsar:
Bilet nasıl alınır
Takımın kutlanması
Önemli tarihlerin bildirilmesi
Daha da iyisi, mesajın okunması kolaydır ve okuyucuyu harekete geçirici mesajı (CTA) takip etmeye teşvik ederek heyecanlandırır.
Çıkarım: Atletizm e-posta şablonları, okuyucunun dikkatini çekecek, taranabilir olacak ve eyleme geçirilebilir bir CTA'ya yol açacak şekilde tasarlanmalıdır. Unutmayın, çok daha büyük bir izleyici kitlesi için tasarım yapıyorsunuz, bu nedenle terminolojiniz konusunda çok spesifik olmak istemiyorsunuz. Okuyucuyu heyecanlandırmak için tasarlayın, onları bir sürü gereksiz bilgiyle boğmayın.
6. Bireysel bölümler
En iyi eğitim e-posta şablonları genellikle birden fazla departmanda tasarlanıp kullanılabilirken, daha büyük kampüslerin belirli departmanlara yönelmek için bir birey veya pazarlamacı ekibi ataması gerekebilir.
Birçok kolej ve üniversite, öğrencilerine çeşitli program seçenekleri sunar; bu, bir kampüste çeşitli bölümler veya “okullar” olduğu anlamına gelir. Her departman farklı içerik ihtiyaçlarına sahip olma eğiliminde olduğundan, her biri için belirlenmiş pazarlama ekiplerine sahip olmak faydalı olabilir.
Örneğin, Eastern Illinois Üniversitesi, her alanın altında birkaç akademik bölümün listelendiği dört akademik okula sahiptir. Her departman için en iyi eğitim e-posta şablonlarını tasarlamaktan sorumlu tek bir pazarlamacıya sahip olmak mantıksız olurdu.
Yalnızca İngilizce bölümü, aşağıdaki örnekte görülebileceği gibi, öğrenciler için çeşitli farklı programlar sunmaktadır. Bu programlardan birini okumak isteyenler, yalnızca kabullere güvenmek yerine belirli bir bölümden bilgi alabilir ve bu programlardan bilgi alabilirler.
Kaynak: Eastern Illinois Üniversitesi İngilizce Bölümü
Paket Servis: Okuyuculara belirli bir departmandan bilgi alma seçeneği sunun. Kabullerden genel bilgi almaktan çok daha davetkar. Ayrıca öğrencilerin daha bilinçli bir karar vermelerine yardımcı olacaktır.
Sarmak
En iyi eğitici e-posta şablonlarını tasarlarken, bir şablonun asla mükemmel olmayacağını unutmamak çok önemlidir. Yüksek ed kurumunuz için tek bir e-posta şablonu yerine, değiştirilebilen bir set tasarlamayı düşünün.
Elinizin altında bulunan en iyi eğitici e-posta şablonlarından bazıları şunlardır:
Kabul/kayıt
İlerleme/para toplama
Finansal yardım
mezun ilişkileri
Atletizm
Bireysel bölümler
Üst düzey e-posta pazarlamanızı bir sonraki seviyeye taşımaya hazır mısınız? O halde bugün Emma ile canlı demonuzu planlayın.